假面舞会策划书

1、第 12 页 共 12 页遇见你的辛德瑞拉河海大学社团联合会假面舞会策划书目录一活动背景2二活动目的3三活动安排3活动具体规划3部门分工5场地安排7活动具体流程7四宣传方案8五可行性分析9六应急预案10七经费预算（秘书处）11八附件11一 活动背景同学们从五湖四海来，会集到河海，从相识到相知，从陌生到熟知。在社联这个充满友爱与热情的组织里，经过了大半年的相处与磨合，使得部门各自的凝聚力都大大增加。各个部门也迫切的需要和其他部门的合作与认识，从而将彼此的工作与感情都上升到一个新的台阶。此刻也正值毕业的夏天时光，分离的忧伤在校园里流淌，而作为大一大二的学生们，也需要对我们如今的生活有一个更加清晰的

2、目标，大学生活不要有遗憾，要用丰富而充实的生命向青春致敬。二 活动目的1. 通过此次活动，增进社联各个部门成员之间的相互了解，达到经验共享、互相促进的目的，给部门和部门间创造了相互交流了解的机会，为每个人带来更多的启发。；2. 为了能让各各同学在学习范围外，可以在生活中团结协作，共同创意，丰富大学生活；3. 加强干事的集体荣誉感，增强各个部门的凝聚力和号召力。4. 同时展示社联集体健康、积极、乐观、向上的形象，通过落实科学发展、共创和谐的理念，使参加的同学在参与和谐社会、和谐校园建设的同时锻炼自我、全面成才；5. 通过舞会的开展，使得参加成员主动将个人的发展融入社联建设发展之中，激励青年学生以

3、全新的姿态开启一个更加丰富多彩的大学生活。三 活动安排活动具体规划5.1-5.3联系ET舞团，拉丁社和舞蹈老师，确定演出人员以及节目所需要的音乐；完成主持人的节目串词；统计活动所需面具，服装，礼品及会场布置的装饰用品；5.4-5.6采购活动所需面具，服装，礼品及会场布置的装饰用品；传单、海报的设计，活动音乐的剪辑成形；通过人人等媒体平台进行活动前期宣传活动；联系各个社团，邀请他们到来，确定到来的人数。5.7-5.10在图书馆，教学区食堂，骏园张贴海报；10号当天在教学区食堂门口发放宣传单；5.11-5.12总结该活动的优缺点，利于下次改进；部门分工秘书处前期5.1-5.3：统计活动所需面具，服

4、装，礼品及会场布置的装饰用品5.45.6：采购面具，服装，礼品及会场布置的装饰用品现场提前到达场地进行布置和接待工作的准备，确认各部门所需物品后期5.115.12：总结不足，向各部门提出改进的建议及意见办公室，前期协助做好宣传工作现场负责面具的发放工作策划部前期5.2:活动前期策划并完成策划书，跟进各部门工作，协助各个部门做好宣传工作。现场维持现场秩序；执行部前期联系并跟进主持人现场负责后台工作（包括晚会的音乐控制），确保活动场地的人员和设备的安全，维持现场秩序传媒部前期5.35.6：传单、海报的设计，活动音乐的剪辑成形5.35.9：通过人人等媒体平台定期宣传活动现场现场音响设备的控制并提供技

5、术支持，时刻保证现场各种设备的正常运作。还可以帮助采访团做现场记录以收集部门后期制作的材料社团服务管理部前期4.28：申请场地，桌椅设备，音响设备等道具4.295.3：联系ET舞团，拉丁社和舞蹈老师5.35.6：向各社团正式发出活动邀请现场晚会的场地布置，设备的核对，现场接待外联部前期4.305.2：确定并跟进赞助商5.7：在图书馆，教学区食堂，骏园张贴海报5.10：在教学区食堂门口发放宣传单现场跟进赞助商品的到位，维持现场秩序采访团前期做好宣传活动的记录，反馈信息给外联部，做好赞助商的宣传汇报。现场晚会各个部门的现场情况记录场地安排舞 池吧 台舞 台冷餐区冷餐区活动具体流程18.30-18.

6、45参加假面舞会的人员进场，工作人员发放面具，并且有序的组织同学们进入舞池，在休息地区等候晚会开始。18.45-19.05音乐起，灯光亮，由事先请好的老师表演第一个节目王子遇上灰姑娘（名字未定），节目中灰姑娘会丢失自己的水晶鞋。节目结束，灯光暗，主持人出，讲述王子在舞会上爱上灰姑娘，朝思暮想，想找到灰姑娘的情节。主持人告诉舞会成员按面具颜色分区域站好，让大家找到各自的区域站好（每个区域设定1-2个工作人员），并且在工作人员的协助下，告诉大家快速分组的方法，完成快速分组。19.05-19.15玩游戏认识阶段（双人萝卜蹲）19.15-19.45舞会上半场19.45-20.00主持人出，讲述故事的一

7、个情节开始玩游戏阶段（双人拥抱挤气球）20.00-20.30舞会下半场20.30-20.45主持人出舞会最后一个节目（王子重新遇见灰姑娘，为她穿上鞋）20.45以后各部门留下清洁卫生。（备注：游戏安排以及快速分组方案见附件）四 宣传方案期间我们的海报、横幅、喷绘、传单、地贴上都会体现产品的宣传。与贵公司的合作，我们能够给予的回报绝大部分体现在宣传工作方面，鉴此，我们将宣传部分单独列出，以保证宣传能够达到贵公司所需要的宣传效果。在本次活动中，我们确定不同的宣传方式和途径。由宣传部绘制的众多大幅海报张贴在教学区及骏园生活区宣传栏，海报上会以大幅版面登制贵公司名称以及双方的合作关系。另外我们会在海报

8、上加入独特创意，力求海报抢人眼球。在教学区及骏园生活区显眼的地方悬挂横幅，横幅内容大致如下：公司预祝社联假面舞会圆满成功。在河海地下通道和南门（为本校大多数学生的必经之路）之间摆放大幅喷制的宣传展架，或张贴于通道醒目位置。在每个食堂入门出放喷绘展板，使我们的宣传深入人心。悬挂路牌，力求活动信息出现在学校的每个角落，让每个人都知道这个活动。地贴，贴在各大路口的显眼位置。五可行性分析河海大学社团联合会目前已容纳80多个社团，人数众多影响力广泛，学生社团已经成为学生活动的中坚力量，在学生文化生活和校园文化建设中发挥着巨大力量。本次假面舞会是社联的传统活动之一，每一次的不断变化都体现社联文化的发展与进

9、步，展现出当代大学生的时代风貌，为大学生展现青春激情，实现青春梦想提供了一个广阔的发展平台。能够充分体现了、河海大学大学生的能力所在，充分展示了河海大学课余文化的多样性，突出了艺术在学生课余生活中的不可或缺性。在活动之前，我们将保证一定的宣传力度，将活动通知到每一个们班级、每一个人，让所有人都能够了解到此次活动的存在意义和价值所在；在活动开展期间，学生积极性高，活动影响力大，意义深刻六应急预案1. 晚会现场停电：多功能厅必须确保安全用电，保证用电额度在活动现场所承受范围之内；做好一系列应急措施，例如，晚会现场布置应急照明灯，针对晚会现场停电制定第二套应急预案（根据节目性质制定）等；外联部，策划

10、部，办公室主要负责活动现场秩序的维持，若是出现停电等可预知事件，三个部门必须确保现场人员安全疏散。2. 恶意破坏现场秩序：对于此类事件的发生，将联系校警，确保活动现场的安全稳定。3. 晚会现场节目无法演出：社联内部将准备两个另外的精品节目（与主题相关），并让其在后场准备，做应急节目备用。4. 主持人：主持人我们将邀请播音主持专业同学做好前期专业辅导以及论坛以及晚会现场的后备主持人工作。5. 结束节目舞员在台下表演时，遇到人流散场：加强现场秩序的维持，将舞员提前安排在台下，在出口处人员流动大的地方不安排舞员表演，有专门人员负责舞员，如有跌倒等情况及时帮助。6. 服装有损坏或不到位：后台人员携带针线包，预防演出服装问题，在闭幕式开始一两天前，秘书处确认服装道具的到位情况。7. 主持人和演员话筒不出声音：预备两个应急话筒，后台人员随时注意前台情况，及时补换。七经费预算秘书处负责 八附件1. 快速分组：首轮分区域：先由进场的工作人员分配面具，在多功能厅的右