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文档简介
1、人力资源管理岗位说明书 岗位名称 人力资源部经理 岗位编号 Z 31 所在部门 人力资源部 /亠CZ3 冈位疋贝 直接上级 总公司行政副总 所在职系 直接下级 人力资源部经理助理、OEC科长、内部培训师、 薪资核算员、招聘专员 岗位分析日期 2007年5月 本岗位关键职责描述: 全面负责公司人力资源部的工作,参与制订公司人力资源发展目标和规划,在制度管理、岗位管理、人才招聘 甄选、培训管理、薪资管理、绩效管理等方面进行管理并组织实施,保证公司人力资源供给和人力资源的高 效利用 职责与工作任务: 职 责 职责表述:参与起草公司有关人力资源管理制度,经批准后组织实施并进行监督 工作 任务 参与起草
2、公司有关人力资源管理制度,负责上报总公司企管中心审 疋 频次:不定期 制度经公司批准后,负责制度的执行和监督 频次:日常 对公司人力资源管理制度进行跟踪研究,提出制度修改建议,并上 报总公 司企管中心审定 频次:不定期 职 责 职责表述:依据公司年度计划,组织开展部门的计划管理,制定部门及各岗位的业绩目标、工作计划,经公司审定 后组织实施并进行监督 工作 任务 依据公司年度业绩目标及工作计划,组织制定部门的业绩目标分解、 工作计划和实施步骤,并报上级审定 频次:1次/年 组织制定部门的月度工作计划,并细化分解到部门内各个岗位 频次:12次/年 指导下属人员制定各自的日工作计划,并进行统一的审核
3、 频次:日常 组织部门人员完成年度、月度及日工作计划 频次:日常 监督部门各项计划的执行情况,并完成工作总结 频次:日常 职 责 职责表述:组织公司人力资源规划工作,参与公司重大人事决策 工作 任务 根据公司战略规划,组织制定公司人力资源规划方案,并报公司审扌比 频次:不定期 制定公司人员需求计划,组织人才供给调查,掌握各部门人力资源饱有、 需求等情况,提交公司审批 频次:1次/年 负责组织公司人力资源规划的实施,并根据变化调整人力资源规划 方案 频次:不定期 根据公司的战略发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案 频次:不定期 负责对公司组织结构设计、人员需求结构提出改进方案 频次:不定期
4、负责对公司各岗位说明书的维护、修订、发布及解释 频次:日常 为重大人事决策提供建议和信息支持 频次:不定期 组织建立公司人才库,并组织日常管理 频次:-2次/月 职 责 四 职责表述:组织开展公司员工的招聘、配置工作 工作 任务 根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调 出),经公司审批后实施,促进人员的优化配置 频次:日常 根据公司年度预算和组织机构设置,制订人员编制计划和年度招聘计划 频次:1次/年 制定招聘流程及各环节的操作方法,进行初步的面试与筛选,做好各部门 间的协调工作等 频次:日常 有效组织招聘工作,特别是公司年度大规模员工招聘,维护招聘渠道,提 高工作效
5、率 频次:2个月份/年 职 责 五 职责表述:组织开展公司培训工作 工作 任务 根据公司整体的发展和人才提升需求,以及各部门培训教育需求,指导下 属制定公司年度培训计划及培训预算,提交公司审批 频次:1次/年 组织建立内、外部培训讲师队伍 频次:日常 督导、安排、检查内部培训师的工作,审核培训课程讲义 频次:日常 发展外部培训合作机构,负责签订外部培训合冋,接洽安排外部培训前的 各项工作 频次:不定期 指导下属组织开展各项内、外部培训 频次:不定期 检杳跟进培训组织情况,进行培训效果跟踪和评价 频次:不定期 职 责 六 职责表述:组织开展公司的薪酬、福利管理 工作 任务 参与公司的薪酬管理制度
6、、薪酬体系设计和薪酬管理的规范工作,并根据 公司发展需要适时调整薪酬方案 频次:不定期 负责根据薪酬管理度,组织薪酬的计算,对薪酬表进行审核,并组织进行 发放 频次:4次/月 指导开展公司的薪酬调整管理,组织有关的调薪评审活动 频次:2次/年 指导办理员工的社会保障、福利等 频次:1次/月 接受员工的有关询问,解释公司薪酬、福利相关政策及核算方法 频次:不定期 职 责 七 职责表述:组织开展公司的绩效管理工作 工作 任务 参与制订公司的绩效考核体系和激励政策方案 频次:不定期 指导下属实施和推进绩效管理工作 频次:日常 负责监督和检查绩效考核的实施情况 频次:日常 负责审核下属所收集和汇总的绩
7、效评估档案 频次:4次/月 负责受理绩效投诉并反馈信息 频次:不定期 职 责 八 职责表述:组织开展公司的员工管理及人事工作 工作 任务 指导下属建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基 本信息、员工流动状况并核查,提供人力资源状况分析 频次:日常 建立内部沟通机制,妥善处理人员流动与劳资关系,及时跟踪和分析人员 流动状况并提供高层参考,逐步实现对员工流动的有效控制 频次:日常 与员工进行积极沟通,进行定期或不定期的员工谈话 频次:1 4次/日 建立员工反馈制度,针对员工日常反映出的问题,对相应问题部门提出整 改意见并监督改进 频次:日常 制订档案管理规范和制度,指导下属建立员
8、工档案管理,并进行定期的更 新、整理、保管 频次:日常 指导下属进行员工劳动合同管理 频次:日常 职 责 九 职责表述:领导开展本部门内部的日常管理与团队建设工作 工作 任务 负责向部门内部人员及时准确地传达公司的各项精神、方针、决定等,帮 助员工理解并组织贯彻 频次:不定期 明确部门内各科室、各岗位的职责,根据需要作出工作分配 频次:日常 对下属工作业绩进行日清考评,并上报上级审定 频次:1次/天 组织编制部门经费预算并上报财务部审批,控制部门费用开支 频次:1次/年 组织开展对部门人员的日常培训工作 频次:日常 开展对部门人员的思想教育工作,了解员工动态,关心员工成长,提高团 队的凝聚力
9、频次:日常 权力: 对公司人力资源管理制度的建议权 有对公司员工的招聘录用的建议权、转正审批权 有对公司员工的人事任免及人员调配的建议权、审核权 员工薪酬、福利发放的审核权 对公司绩效考核工作的指导、监督权,以及对考核结果的审核权 预算权限内的财务审核权(例如培训预算的审核) 对员工岀勤的监督权 人力资源有关档案管理的监督权、查阅权 有代表公司与外界相关部门和机构联络的权力 对下属员工和各项业务工作的指挥权 对所属下级工作的监督、检查权 对下级人员选拔、配置的建议权 对本部门预算内费用的审批权 对所属下级业绩的考核评价权和奖惩的建议权 工作协作关系: 内部协调关系 各部门人员 外部协调关系 劳动局、社保局、人才市场、报刊、宾馆、培训机构等 任职资格: 学历要求 大学专科及以上学历 专业要求 人力资源、企业管理等相关专业 职称要求 执业资格要求 劳动管理岗位资格证 技能要求 熟悉Office办公软件 知识要求 熟悉现代人力资源管理知识、劳动法知识及相关地方法规,知晓财务会计知识和管理能力开发等方面的知 识 工作经验 5年以
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