样品确认流程

1、文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载支持版本修订日期更改要旨1.02009-08-25新制订发行单位 :经理室 *1采购部 *1技术*1核准:审核:经办:1.0 目的为确定电器、结构等零件其特性、规格及品质等要求均符合产品设计的要求。2.0 适用范围 适用于新物料、更新物料、辅料及换供应商采购。3.0 责任3.1 供应商：提供样品、图纸、检验报告、认证证明、材质证明、规格书等。3.2 采购部： 跟催供应商提供上述物品， 针对供应商无法提供资料的， 采购提供样品确认 单至技术部门。3.3 技术部：3.3.1 自己打样物料跟催供应商提供样品、 填好的样品确认单封面、 图

2、纸、检验报告、 认证证明、 材质证明、规格书等；若供应商无法提供资料， 由技术部自己补上。3.3.2 负责样品确认单资料提供的跟踪、核对及汇总装订，并转文控发行。3.4 品管部： ，对供应商无法提供检验与验证报告的，由品管补上。4.0 定义：4.1 新物料：直接用于产品上的新物料（原来未用过）4.2 更新物料：因产品过程中客户需求将原物料变换成另一物料。4.3 换供应商：因品质、交期、服务或其它因素由一家供应商更换另一家供应商采购。4.4 辅料：出纳品消耗性材料。5.0 内容：5.1 确认书标准资料：5.1.1 电器件：确认书封面、标准图纸、规格书、检验报告、相关认证证明、材质证明1文档收集于

3、互联网，如有不妥请联系删除5.1.2 五金（壳体）：确认书封面、标准图纸、检验报告及相关材质证明等。5.1.4 物件（其它）：封面、规格书、材质证明、样品测量报告。5.1.5 塑胶：确认书封面、标准图纸、检验报告、材质证明等。6.0 工作流程6.1 开发人员根据设计要求提出原材料需求，按申购程序填写样品需求单 ，并在需求 单上详细注明技术要求及所需物料，如特殊情况采购人员可以要求提出样品需求的 技术人员一同寻找和初步确认样品。6.2 采购接到样品需求单后，如不清楚样品的状况，先与提出样品需求的技术人员进行口 头沟通，初步了解需求样品的特点，然后进行样品的供应商开发，供应商开发应最 少二家以上，

4、然后采购要求开发的供应商对我们需求的样品进行送样，要求送样的 供应商提供三份承认书和一份样品规格书及检测报告， 样品数量分为： 1.体积比较大 的、价格贵的提供三个以上 2.其他均提供 5 个以上。6.3 供应商送样后，由采购部填写样品确认书连同供应商规格书、样品交给样品需求 人员进行样品确认，技术人员在接到样品确认单后对样品进行外观、性能、结构尺 寸、可靠性、使用寿命等各方面进行验证，必要时将样品交由品管做相关验证测试。 样品确认合格后由技术人员在样品确认书上签名确认，经技术经理批准后由技 术员在样板上签字确认。并将整理好的样品确认书连同签字的样板一同转交至文控， 文控将样品确认书、相关技术

5、资料等复印盖章后连同样品发放至采购 3PCS（1PCS 留样，2PCS给供应和供应商外协厂）、品管（1PCS）、技术（1PCS）6.4 技术部自己打样的物料由技术部跟催供应商提供样品、填好的样品确认书封面、标准 图纸、检验报告、材质证明、规格书等确认标准资料；若供应商无法提供资料的，由 技术部自己补上。，并将有关包装的原文件转给技术部，并输出物料清单、图纸下发至采购、生产、仓库、品管等部门 ，并要求供应商每款物料打样 5PCS.，交由业务部确认包材的颜色与内容（安规及技术参数由技术员确认） ，并在其中 3PCS 的样2文档收集于互联网，如有不妥请联系删除.文档来源为：从网络收集整理.word版

6、本可编辑欢迎下载支持品上签字（这3PCS是公司内部封样使用，其他 2PCS给供应商的样品无需签板）签板 OK后要求在“样品规格确认书”上签字，然后转交技术部进行安规、材质与尺寸的确 认。，由文控发放至品管（1PCS）、技术（1PCS）采购部3PCS（ 1PCS留样，2PCS给供应商和供应 商外协厂，给供应商及供应商外协厂的这2PCS是无需业务签样的，文控有发放时要注意样板）6.5采购在拿到工程签字认可的样板后方可下采购单进行采购，并将样板给到供应商做为生产 大货的依据6.6工厂收料时IQC验货必须按样板要求收货6.7技术部在每个产品的物料清单 BOM单中，若有新物料必须于备注栏中写明。6.8采

7、购部在采购新物料之前必须要有确认书，对于更新修改及更换供应商的物料必须重新送样，新物料确认书在新产品评审前完成确认，更新修改供应商的在一周内完成确认。6.9对于关键及重要物料需做试验验证，非关键及重要物料只需装机或常规测试，不需型式试验验证。7.0参考资料：7.1采购控制程序（DW/QP-06）7.2记录控制程序（DW/QP-02）8.0附件出8.1附件一：样品确认书（DW/QR-TD-13-A/0）8.2附件二：样品确认报告（DW/QR-TD-13-A/0）样品确认书确认书编 号SAMPLE SPECIFICATIONANDAPPROVALSHEETREPORT NO :物料 编码PART NAME : 名称NAME :规格 SPECIFICATION :送确认数量QUANTITY :PCS每次送样数需大于 5PCS送确认日期DATE :年月日3文档收集于互联网，如有不妥请联系删除.文档来源为：从网络收集整理.word版本可编辑欢迎下载支持供方 名称 MANUFACTURE NAME :相关图纸编号 DRAWING NO :样品确认技术R & D业务SEL核准 APPROVEDDW/QR-TD-13-A/0样品检测报告本记录