集团行政人事管理制度汇编

1、集团行政人事管理制度汇编河南千森宇投资集团有限公司 河南千森宇集团 行政人事管理制度汇编 目录1.考勤管理制度2.人事管理制度3.培训管理制度4.员工社会保险管理制度5.合理化及创新管理制度6.计划管理制度7.办公用品管理制度8印章管理制度9员工工装管理制度10车辆管理制度11.档案管理制度 考勤管理制度1.目的： 为规范公司考勤管理，明确工作时间及请休假制度，合理做好工作安排，特制定本制度。2.适用范围：集团本部及各公司所有员工。3.权责：3.1 行政人事中心负责本制度的拟.修定，并组织.监督实施；3.2各级管理人员应严格按照本制度审批权限进行未打卡证明.出差.外出.请（休）假审批；3.3总

2、裁负责本制度的核准。4.考勤规定4.1考勤时间： 冬时制（10.1-4.30）8：3017：30 ；夏时制（5.1-9.30）8：3018：00 ；晨会时间8：35；4.2 所有员工一律实行上.下班两打卡（签到）制，规定上班时间晚30分钟（含）以内到岗为迟到；在规定下班前无故离岗的视为早退（以打卡记录为准），考勤人员负责监督；4.3员工因公不能到公司打卡的须经主管领导同意.批准，并于回公司后1个工作日内填写未打卡证明单（附件1）经主管领导签字后交行政人事中心备案；4.4工作期间，如有事暂离岗位者，15100元处罚，造成经济损失的由部门负责人承担。10.6凡离职人员10工作日内未到公司办理完毕离

3、职手续者，按旷工除名处理，不予计发当月工资。对其所欠公物公款，公司将保留按国家有关法律法规予以追偿的权利。10.7离职办理程序：员工填写离职申请书部门负责人签字行政人事管理中心（分公司综管部）审核集团总裁（分公司总经理）核准员工离职/调动交接清单部门负责人核查工作及物品交接确认签字财务部核查借款和预支款情况并签字行政人事管理中心（分公司综管部）办理离职手续。10.8离职员工应按行政人事管理中心（分公司综管部）办理的员工离职申请表上所列方式领取当月工资。11.辞退（或终止试用）管理：公司员工在工作期间有以下情节之一，将予以辞退（或终止试用）处理：11.1在试用期间被证明不符合录用条件的；11.2

4、严重违反公司规章制度的；11.3严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；11.4劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；11.5以欺诈.胁迫的手段或者乘人之危，达到任职目的的；11.6被依法追究刑事责任的。12.除 名：员工存在下列情形之一，公司将予以除名：12.1自动离职，未按公司规定办理相关辞职手续；12.2当月连续旷工或累计旷工达3天及以上；12.3营私舞弊.挪用公款.收受贿赂；12.4违抗指令或玩忽职守，情节重大；12.5聚众罢工.怠工.造谣生事.破坏正常工作和生产秩序；12.6盗用公司印信，或涂改文件者，或者伪造证件；1

5、2.7年终考核不合格，经留用考察仍不合格；12.8利用公司名义，进行个人技术与经济商贸活动；12.9泄露公司重大机密；12.10在工作中利用职务之便犯有严重经济问题，给公司带来重大损失；12.11严重违反公司规章制度的其他行为。13.附 则13.1 集团总监级别.分公司副总.总助（总监）级别以上员工入职.调迁.离职.辞退等人事异动均由集团董事会研究决定后执行；集团本部员工入职.调迁.离职.辞退等人事异动均须集团总裁核准后执行；分分公司经理级（含）以下人员异动由分公司总经理核准后执行，并报集团行政人事管理中心备案；13.2 公司其他制度与本制度有冲突的，依照本制度执行；13.3本制度自签发之日起

6、实施。培训管理制度1.目的 为有计划地开展培训工作，增强培训工作的针对性.前瞻性.指导性.服务性，提高全员职业化水平和岗位技能，培养和塑造一支职业道德好.技术业务精湛.综合能力全的高素质员工队伍，不断提升公司的核心竞争力，满足公司生产经营发展可持续进行的需要，特制定本管理制度。2.适用范围：本制度适用于集团及各分公司全体员工。3.权责：3.1 行政人事管理中心负责本制度的拟修定，并组织监督.实施；3.2集团各中心.各分公司负责本单位各阶段培训计划的拟定.提报.实施；3.3总裁负责本制度的核准。4.培训原则：4.1计划性原则：培训工作应根据公司经营发展和员工个人职业规划方向有计划的开展；4.2系

7、统性原则：培训工作应从工作.生活等方面全面.系统的进行；4.3考评性原则：培训工作应根据培训计划内容.时间.效果等方面进行公平的考评；4.4 奖惩性原则：培训工作应认真.严肃对待，根据考评结果及时奖惩，同时也是绩效考核关键指标之一；4.5人力资源开发与培训体系结合原则4.5.1公司人力资源开发与培训体系建立遵循“理论联系实际.学以致用，全员培训与重点提高，因材施教，讲求实效，激励”的原则，创造良好培训环境，高标准的培训设计，引入激励机制，努力实现员工个人的发展目标与企业的战略发展目标统一；4.5.2公司人力资源开发与培训体系从“职务层次.专业类别.部门类别”三个维度建立，侧重于员工的晋级培训与

8、开发，强调的是员工的发展和提升。4.5.3公司员工培训体系主要包括培训机构.培训内容.培训方式.培训对象和培训管理方式等，培训管理由培训计划.培训执行和培训评估三个方面组成。5.培训与开发计划5.1 年度培训计划5.1.1 公司员工个人根据所在岗位工作的需要和个人职业生涯发展的规划，于每年12月份制订好下一年度个人培训与学习计划，一般员工呈报所在部门，中层管理人员的培训与学习计划呈报行政人事管理中心。5.1.2 各部门认真作好“工作任务需求.人员需求.组织需求”三项分析，结合员工个人提出的培训与学习计划，由部门负责人根据员工岗位说明书.绩效考核结果来分析.确定其下一年度培训与开发计划，分送相关

9、业务归口部门审核后，于年底上报公司行政人事管理中心。5.1.3 公司根据中层管理人员任职条件.培养发展计划和年度绩效考核的结果，由公司主管领导.行政人事管理中心分析确定其下一年度培训与开发计划。5.1.4 公司行政人事管理中心于每年1月份结束前，在与各部门进行广泛的交流.沟通的基础上，根据公司生产经营.改革发展的战略目标，拟定公司年度员工培训与开发计划，经集团总裁批准后，下发到集团各单位，同时把相关培训课程内容予以公布。5.2 月度培训计划5.2.1 每月底各部门应对当月的培训工作进行总结，拟定下月培训实施计划上报公司行政人事管理中心，经批准后方可组织实施。5.2.2 每单次培训任务实施前，其

10、归口管理部门应作详细的培训方案（培训需求.培训准备.组织实施.检查与考核.培训效果评估等）。5.3 培训计划的变更5.3.1 公司级年度.月度培训计划，因各种原因不能按时实施，由行政人事管理中心提出变更申请，说明原因，经集团总裁批准后，方可生效。5.3.2 部门级年度.月度培训计划，因各种原因不能按时实施，由部门提出变更申请，说明原因，经公司行政人事管理中心批准后，方可变更。5.4 临时新增培训项目计划5.4.1 外培增加项目：各单位在临时接到相关部门（上级主管机关.行业协会.专业培训机构等）的培训通知后，若要送外培训，拟定单次送外培训方案，经公司业务归口管理部门审核，送行政人事管理中心，由行

11、政人事管理中心送公司主管领导审批。5.4.2 内培新增加项目，各单位内培若有新增项目计划，拟定单次培训方案，报行政人事管理中心评估后组织实施。6.不同培训对象的培训内容6.1 公司高层6.1.1 学习考察本行业先进企业的先进管理经验及先进技术；6.1.2 学习考察知名企业的先进管理经验；6.1.3 到知名管理学校或研究机构进修，或企业领导人培训班学习；6.1.4 参加资深培训机构或操作性较强的院校组织的有关高级职业经理人的素质培训和经营研讨班；6.1.5 参加有关省级以上权威机构组织的高峰论坛研讨交流会；6.2 经营管理(中层管理 .后备)人才6.2.1 工商管理职业资质培训，职业经理人资质培

12、训；6.2.2 新的管理模式的建立和运行；6.2.3 最前沿的管理理论.经营理论.管理技术；6.2.4 公司重大改革.政策调查等；6.2.5 重大的技术改进；6.2.6 专业新知识.新理论.新技术.尖端技术.技术动向等前瞻性教育和培训；6.2.7 不断发展的企业文化；6.3 专业技能类人才（营销类.人力资源类.研发技术类等）6.3.1 中层以下专业人员： （1）基本素质的培养和提升；（2）履行岗位职责所必备知识的培训；（3）专业基础知识和技术的培训；（4）专业技术适应能力的培训；（5）专业知识的更新.补充.拓展培训；（6）专业技能类的提升培训。6.3.2 中层以上专业人员： （1）专业知识的补

13、充.更新和创新能力培养；（2）相关专业知识及边缘学科知识培训；（3）科技应用能力，适应能力和创新能力培训；（4）本学科科技发展的世界前沿水平.国际最新信息和发展趋势以及相关学科.边缘学科科研进展情况；（5）创造力.战略思维和长远规划能力的培养，科技与经济结合能力.创业与服务能力的培养，技能培训或讲座。6.4 新进员工培训6.4.1 培训目的：使新员工把心态端平放稳.把归属感“养“起来.把职业心树起来6.4.2 新员工培训，包括岗前基础教育和岗前基本技能培训。（1）岗前基础教育： A.公司历史与愿景.企业文化.公司组织架构.主要经营业务等；B.公司政策与管理制度.公司相关工作程序.对新员工的薪酬

14、管理及绩效考核要求与体系；C.公司各部门职能介绍.公司培训计划与程序；D.公司级安全教育；（2）岗前基本技能培训：所在岗位相关作业文件.工作流程和程序.业务规范以及专业技能，现场实际操作及出现紧急情况时的应变措施等培训内容。7.培训审批程序7.1 内部培训：各部门的内部培训，应事先填报内部培训申报表，确定培训时间.人员.内容.培训目标以及培训师资，内部培训申报表经行政人事管理中心审核同意后，方能实施。公司级内部培训， 由行政人事管理中心填报内部培训申报表，报公司领导批准后，组织实施。7.2 外部培训：各部门有外部培训需求时，应事先填报外部培训申报表，确定培训时间.人员.内容.培训目标及培训费用

15、等，外部培训申报表.有关通知和资料提交行政人事管理中心审核签署意见后，报公司领导批准后，方能实施。8.培训项目的实施8.1 行政人事管理中心编制公司层面上的月度培训项目实施表，并负责组织实施；各部门编制其业务范围内月度培训项目实施表，并负责具体培训项目的实施，行政人事管理中心进行监控并协助做好培训项目的实施。8.2 员工培训应根据其所从事的实际工作需要，结合个人职业生涯规划来开展，以岗位培训.专业技能培训.内部培训.不脱产培训为主。8.3 经营班子的培训8.3.1 董事会决定总裁/总经理的培训与开发，总裁/总经理决定副总经理.总监级人员的培训与开发。8.3.2 公司经营班子的培训方式主要有：外

16、出学习考察.外出进修.参加高峰论坛.聘请有关专家培训。8.3.3 公司经营班子参加培训学习结束，相关学籍资料.证书等，一份交行政人事管理中心存档；8.3.4 公司经营班子的培训与开发每年不少于二次。8.4 经营管理(中层管理.后备)人才的培训8.4.1 经营管理(中层管理.后备)人才公共知识.管理意识.管理能力等方面的培训主要通过行政人事管理中心组织实施，专业知识.业务能力等方面的培训主要通过业务归口职能部门组织实施。8.4.2 经营管理(中层管理.后备)人才培训方式主要有：外出脱产短期培训学习.到兄弟厂家考察交流.参加相关行业组织的交流会，外出进修培训.参加公开课培训等。8.4.3 经营管理

17、(中层管理.后备)人才送外培训：行政人事管理中心根据公司经营管理需要，年度绩效考核.述职考核，有计划地择优选送到相关高校或培训中心进行管理知识和管理能力以及经济法律.法规知识培训， 提高其组织协调能力。8.4.4 经营管理(中层管理.后备)人才的培训考核结果纳入年度绩效考核评估记录；8.4.5 经营管理(中层管理.后备)人才的培训每年不少于一次。8.5 专业技能型人才的培训8.5.1 专业技能型人才的培训与开发由行政人事管理中心牵头，协调.配合公司相关职能部门组织进行培训；8.5.2 专业型人才的培训方式主要有:参加所属专业的继续教育.行业协会组织的交流会.研修.学术活动.考察.进修等；技能型

18、人才的培训方式主要有：个别指导（师带徒）.办讲座班.案例分析.模拟演练.事例处置训练.轮岗培训等。8.5.3 专业技能型人才的内部培训原则上由各单位根据工作需要安排组织。原则上每年轮训二次(上半年作在岗提升培训.下半年作岗位复训)，并进行书面考核或实际操作考核。考核结果纳入绩效考核评估记录，并作为续聘或晋升职务的依据。8.5.4 公司鼓励专业技能型人才参加国家举办的各类执业资格学习考试。8.6 新进员工入职培训8.6.1 新员工岗前基础教育在新员工进公司两周内由行政人事管理中心组织进行，岗前基本技能培训在新员工进公司三个月内由所在部门组织进行。8.6.2 部门应为新进员工制定辅导计划，落实专人

19、负责其辅导培训，对辅导教师在绩效工资分配中体现一定的辅导津贴。8.6.3 新进员工到公司岗前基本技能培训结束，应对三个月来的学习.培训.技能.工作进行全面总结，由行政人事管理中心牵头对其进行相应考试考核，相关培训与开发考试考核资料存档于培训部，作为进一步开发培训的重要材料。8.7 外出培训(取证培训)8.7.1 外出培训人员应遵守主办机构所规定的报到.上课.测试等培训管理规定。8.7.2 外出培训人员在培训训期间，应注意言行举止，以维护公司之形象。8.7.3 外出培训人员如考试成绩不过关未能取得相关资质证书者，培训费由个人自行负担。8.7.4 外出培训人员应于培训结束后10日内应将考试考核成绩

20、.结业证书复印件.主办机构有颁发从业.执业证书(正本).书面培训总结等相关资料送公司行政人事管理中心存档，否则不予报销培训费，今后不再送外培训。8.7.5 外出培训人员有义务将培训时所学知识整理成文，作为讲习材料，在所在部门的安排下向相关人员讲授，有效利用外出培训成果，不得借故推诿。8.7.6 员工外出培训根据其发生的培训费金额（含差旅费）决定在公司的最短服务期，并签订培训协议予以明确，单次培训费用达到3000-5000元的，服务期不得少于2年；单次培训费用达到500015000 元的，服务期不得少于4年；单次培训费用达到15000元以上的，服务期不得少于5年；以此类推计算服务期，不满服务期的

21、按不满服务期比例全额补偿公司。8.7.7 公司根据工作需要择优选送一定比例的骨干员工攻读研究生培训学习，获得相应学位者全额报销培训费，以签订送培协议来明确服务期及不满服务期的补偿。8.8 公司鼓励员工利用业余时间参加与本职工作有关的自学培训提高，以提高其基础理论知识和实际工作能力，建立每年“学一本专业书籍”的培训学习制度机制。8.8.1 员工“学一本专业书籍”的培训学习由行政人事管理中心牵头，各部门负责组织实施。中层管理人员由行政人事管理中心负责选定书籍.组织年底的考试；专业技能型人才由各专业归口管理部门负责选定书籍.组织年底的考试；8.8.2 公司中层管理人员.后备人才.专业技能型人才，因工

22、作学习.技能提升所需，由所在部门.专业提出，经业务归口管理职能部门认定，行政人事管理中心审核，可自选业务书籍学习，所在单位.专业归口管理部门对自选业务书籍进行统一编号建档管理。9.培训效果评估9.1 评估培训效果的方式因培训项目而异，培训组织部门须对每次培训的效果作出相应的评估和追踪，依培训项目的特点由浅入深分别采用以下三级评估方式：9.1.1 一级评估：针对学员对课程及学习过程的满意度进行评估。部门组织的内部培训，行政人事管理中心有针对性地做问卷调查；公司级内部培训在每次培训过程中或结束后，行政人事管理中心都要做相应的问卷调查，并对调查问卷形成小结，必要时递交各有关部门参考，予以改进。9.1

23、.2 二级评估：针对学员完成课程后的学习成效通过组织考试或实际操作等进行评估，考试考核成绩报行政人事管理中心，二级评估主要由培训组织部门和授课教师组织实施。9.1.3 三级评估：针对学员的行为或工作绩效是否因培训而有预期中的改变进行评估。三级评估主要由所在部门负责完成，每年12月各部门应对本部门员工实施培训作相关的绩效评价和指导意见。9.2 培训效果的评估方式必须在制定培训项目规划时说明并切实执行，培训评估的考核结果对接绩效考核，并与绩效工资挂钩兑现。9.2.1 部门组织的培训，考试考核成绩排列在前10%的，月度当期绩效提升5%；由部门组织实施，并报行政人事管理中心分别备案。9.2.2 公司组

24、织的培训，考试考核成绩排列在前10%的，月度当期绩效提升10%,由行政人事管理中心负责统计.实施兑现。9.2.3 每年12月部门未对本部门全年的培训工作实际效果进行考核.评估，没有对员工的绩效是否改进作出评估及指导意见的，扣部门负责人年度绩效10%。9.3 行政人事管理中心负责建立全体员工的培训档案；各部门建立各部门员工个人的培训档案，记录员工的培训情况，以便查询。9.4 每年底行政人事管理中心负责组织各部门主管.培训教师对本年度的整体培训效果进行评估，征求改进工作的意见和建议，以便更好地制定下年度的培训计划，改进培训工作。10.培训费用10.1 公司财务部根据国家和公司的有关规定，以公司员工工资总额为基数，计提员工工资总额的2.5%作为公司年度员工培训与开发经费。10.2 行政人事管理中心负责员工培训费的控制管理，行政人事管理中心应严格培训经费的管理，做到专款专用，合理开支。10.3 经行政人事管理中心审核同意的培训费用，由财务部按照公司的有关规定给予报销。10.4 执业资格