建筑集团公司公务接待范围和职责_第1页
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文档简介

1、公务接待范围和职责一、总则1、公务接待工作是公司行政事务和公关活动的重要部分，为使 公务接待工作规范有序， 具有统一的公司形象， 结合本公司实际情况， 特规定如：2、本办法适用于全公司各部门。二、公务接待工作原则1、工作需要。2、对口原则。各职能部门对口接待。综合性接待时各部门应予 以协调，谁出面接待谁结帐。3、节约原则。内部成本效益核算。招待来宾从简，不铺张浪费， 不重复宴请，主方人数不多于宾客人数。4、周到原则。接待程度应衔接周密，接待方式应完善，以礼相 待，使客人感到热情、周到。5、保密原则。向不定期宾介绍情况，注意保守公司情况、国家 机密。重要会议要有记录。巧妙回避不宜回答的问题。三、

2、接待范围1、市委、市政府以及各委办处局正职领导干部；2、区内外各大商业、政策性银行性处级领导干部和市各商业、政策性银行正职领导干部；3、系统内部业务往来人员。4、上级领导及主管部门同志。5、协调周边环境的有关人员。6、其他相关业务人员的安排按照对口原则负责，由集团综合管 理部、机关服务中心予以配合。7、本办法规定的接待范围主要是公司及所属各部门，以及各子、 分公司经营管理活动所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等 方面的安排和工作。四、接待分工1、公司综合管理部及下属办公室为公司负责接待的职能部门。2、遇到重大接待工作和活动，可由总经理协调若干部门共同做 好此项工作，有关部门要积极主动配合

3、。五、住宿安排来客因公不能当天返回的， 由负责接待的部门报综合管理部批准 后安排住宿。 住宿费原则上由来客自己结算， 因特殊情况不能结算的， 须经分管领导批准，由综合管理部统一办理。六、就餐安排 由科室填写招待申请单，经主管审批后报请各企业一把手批准， 然后到综合管理部或下属办公室办理派餐单，在指定地点按照就餐标 准就餐。七、就餐标准1、一般按来客每餐人均30元计算。2、由指定人负责接待的客人，可根据情况确定接待标准，通知办 公室安排到定点宾馆。八、陪餐要求在充分体现热情接待的前提下，原则上由负责接待的科室派12 人陪同客人就餐，特殊情况下的接待，陪餐人员数量由主陪领导确定， 严格控制多人陪餐。九、有关纪律1、在接待工作中，一律不得安排咼标准娱乐活动。2、禁止用公款招待私客，严禁内部人员用公款吃喝或安排娱乐活 动。3、本公司所有就餐必须办理派餐手续，如有特殊情况需报董事长 批准，事后应补办有关手续。4、以前有关规定与本规定不一致的，以本规定为准。此规定

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