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文档简介

1、北京保法肿瘤医院医用耗材库房管理制度1 目的为及时给临床提供合格的产品, 防止不合格产品用于临床, 确保医疗器材产品在库存期间质量稳定可靠, 配合临床工作能顺利进行, 现对医疗器材库房管理规定如下:2 适用范围医用耗材库房管理制度。3 职责3.1 依照医院库房要求,对库房设施进行设置,保证医用耗材的安全保存。3.2 负责入库验收、耗材领用、出库发放、结账以及日常巡查工作。4 库房设施设置4.1 库房要配备相应的防火、防潮、防虫、防盗等设施,如:货架、地排、灭火器、温湿度计等。保持库房通风安全,确保物品不发生霉变,库房内保持清洁整齐,道路通畅,不得存放私人物品。4.2 三不靠”原则:产品存放不靠

2、顶、不靠墙、不靠地。4.3 合理分区原则:库房要合理分区,待验区、合格区、不合格区。4.4 库房一次性医用耗材归类,有相应的货位号和标识,与物资名称一致。4.5 外人不得擅自进出库房,保管员离开库房时,要关好门窗,保管好库存物品,防止盗窃。5 工作程序5.1 入库验收5.1.1 所有医用耗材均需进行入库管理,库房保管员对产品型号、数量、 有效期和生产日期进行确认检查。 对直接送货至使用科室或安装现场的, 采购人员应与库房保管员一起验收物品, 库房保管员办理记账手续。5.1.2 产品入库后应及时登记批号等有关信息,进口产品需附上报关单,记录在电脑软件中。5.2 耗材领用5.2.1 各领用科室及部

3、门需指定专人作为部门领用人填写请领单及领取物资, 并且需再另指定一人为备用领用人, 处理领用人休假及外出公干期间的领用单填写及物资领用事宜。5.2.2部门对于待领用物资须提前在网上填写请领单, 并于五个工作日之后领取物资。 对于需定做及较长时间才可到货的物资, 须提前一周或以上填写请领单,待货物送达后再通知科室来领取。5.2.3 部门月采购计划网上填写开放时间为:每月 15 日至 25 日,各部门需在该时间段内完成请领人单据填写及部门领导审批工作。 对于采购计划, 各部门应结合科室实际月用量及物品存余情况, 务必做到单据的及时、准确、有效。5.2.4 请领单一式三份,物资出库并分发至部门完毕后

4、,经提货人及部门领用人签字后, 一份留设备科库房保存, 一份交部门领用人存档,一份留提货人。5.3 出库发放5.3.1 库房管理人员应对将出库的物品型号、 数量、 有效期进行检查,确保物品安全。 做好物品领发日记和库房明细账, 对需要进行管理的物资建立详细的电脑档案资料。5.3.2 所有产品发放应遵循先进先出原则,所发产品的包装应完整。5.3.3 保管员应及时做好结账工作,做到日清月结,保证帐物相符。5.4 日常巡查5.4.1仓库内应保证合理的库存量, 防止供应中断或积压浪费。 如发现物品失效期在三个月内或六个月不领用的物品, 应通知部门负责人和请购部门。特别是用于临床、抢救所需产品,要重点巡查。5.4.2 库存产品应分类存放整齐、标志清晰。对有特殊要求的物品要按规定条件储存。5.4.3 定期记录库内的温度和湿度,根据温湿度情况,采取相应措施以保证产品质量。5.4.4 定期对库存产品进行盘点核对,做到账物相符。每年需对账面库存物品进行核对,计算出盈亏数量和盈亏金额、生

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