创青春创新创业大赛执行方案

1、精品文档 创青春创新创业大赛执行方案 目录 活动概述 分工框架 前期执行 媒体执行 海选执行 复赛执行 总决赛执行 物料清单 费用预算 活动概述 1. 活动名称： 首届创青春创新创业大赛 2. 活动时间： 2017年3月-2017 年9月 3. 参赛对象： 宿迁大学生村官、返乡创业青年；苏北城市的在校大 学生、高校毕业生等创新创业青年个人或团队。 4. 项目要求： 拥有创新成果或创业计划的创业团队和青年创客；优 先支持互联网、电商、智能制造等新兴产业项目；参赛者的项目 方案必须具有原创性，不得侵犯他人知识产权和权利，对违反他 人知识产权和权利的自行承担全部责任，不得干扰赛事的正常进 行。 5.

2、 报名方式： 线上以邮件方式提交，发送到相关邮箱；线下以学校 为单位，统一提交。 6. 竞赛方式：通过PPT和演讲对项目进行介绍和答辩 7. 组织机构： 主办单位：宿迁市委组织部、宿迁市科技局、宿迁市团市委、宿迁银监分局 承办单位：宿豫区委组织部、宿豫区创业板、宿豫区电子商务产业园、宿豫区科技局、宿豫 区产业办、宿豫区团区委 协办单位：宿豫区金融办、宿豫区电视台 赞助单位：江苏益农科技有限公司 特别支持：微秀网络科技有限公司、 Boot comp 创业训练营 8. 赛区设置： 宿迁 宿迁学院 连云港 淮海工学院 淮安 淮阴师范学院、淮阴工学院 盐城 盐城师范学院、盐城工学院 徐州 江苏师范大学

3、、中国矿业大学、徐州医学院、徐州工程学院 9. 大赛流程： 4 月 10 1. 海选： 4 月 10 日-5 月 20 日，通过宣传，线上线下征集，方案提交截止日期为 日，选取 100 个项目； 2. 复赛； 5 月 30 日前完成，选取 40 个项目名额； 3. 半决赛； 6月 30 日前完成，选取 20 个项目名额； 4. 总决赛； 7月下旬，创业组 6 强，创意组 6 强，共 12 个项目名额。 10. 奖项设置： 创业组： 设一等奖一名， 奖金 2 万元整。 设二等奖贰名， 奖金 1 万元整。 设三等奖叁名， 奖金 0.3 万元整。 创意组： 设一等奖一名， 奖金 1 万元整。 设二等

4、奖贰名， 奖金 0. 5 万元整。 设三等奖叁名， 奖金 0.2 万元整。 分工框架 江苏微秀网络科技有限公司 制定活动方案、制定活动宣传策略、确定活动形式、分配各项执行工作、开设咨询电话、提 3 欢迎下载 精品文档 供公共账号平台、部分招商拉却赞助、各地执行招商、制定执行手册、制作物料统一设计、 制定召开开幕式、招聘海选工作人员、洽谈媒体、统计参赛选手、邀请导师、制造宣传片、 院校洽谈 院校 配合宣传报名、前期资料收集、场地提供、发布活动信息 政府 确定活动时间、总体统筹、资金赞助、电视台媒体发布方案及播放、场地提供、发布活动信 息 前期执行 任务分工 主要工作要求及内容说明 负责单位 活动

5、策划书 完整的策划书，便于接下来的活动开展，包含目的、活动 内容及经费预算等；一次活动能否成功。需要得到更多单 位的支持和配合； 宣传片制作 制作宣传短片 正式发文 一次活动能否成功还需要得到更多单位的支持和配合，这 样就少不了一份正式的发文；发文要规氾；有文号、主题 词、抄送单位等。 院校洽谈 代表持文案、发文、宣传单等对接学院 宣传内容以 及物料摆放 这些是必要的宣传形式，但是需要一定的流程，这些文字 都需要确定，摆放位置需要相关部门的审查，然后在校园 内进行宣传。 联系校内外 媒体 联系常规化；经过多次和一个记者联系，建立感情，以便 后期的报道。接待程序化；如要到宣传部审批入校手续， 由

6、专门的工作人员进行对接、准备相关材料。新闻通稿格 式化；时间地点参与人员、活动过程形式、意义和同学反 应。 导师邀请 当地的企业家、院校老师、北上广知名创业青年、江大老 师 领导及嘉宾 发言稿、主持 稿 一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发 言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解， 所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不 时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、 活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。 主持稿是为了让活动进行的更加衔接。 准备拍摄相 机、摄影机 希望可以邀请专业的人士进行录制、拍照。 设计物料准 备 大赛海报、DM单、

7、报名海报、证书、评委桌牌、主持人手 牌、工作证、评委叫停牌、大赛 LOGC贴、条幅、手提袋、 入场卷、空飘、注水旗、拱门、指示牌、迎宾墙、户外展 板、停车指示牌 损耗物料准 备 礼品、志愿者胸早、U盘、云南白药、创口贴、纯净水、一 次性纸杯、抹布、双面胶、剪子、小刀、A4纸张、透明胶 带、U盘、本子、中性笔、碳素笔、 租凭物料准 备 音响设备、舞台灯光及特效、舞台搭建、地毯、座椅、投 影仪、喷绘展架、摄像机、摄影机、同步摄像设备以及人 员 媒体执行 媒介 前期宣传 后期报道 电视台 20秒宣传片 提前二个星期，中午 和晚上播放 启动仪式 每个月做个专访 20秒宣传片，每天一次 每天2分钟花絮报

8、道 半决赛和总决赛录制及播放 报纸 提前二周发布宣传软 文 4篇软文，每篇 600 字 启动仪式一篇2000字 海选、复赛、半决赛、总决赛各二篇， 图文2000字 学校及城市介绍图文2000字 网络；公共账 户平台、新 浪、微博、腾 讯新闻 网红直播平 台 宣传片 报名方式 页面广告 视屏窗口 网站连接 每天更新活动进程 上传选手资料 赛事进程视频和图片介绍 电台 提前二周每天整点播 放活动报名信息，每 次15秒，每天12次 赛事进行中，每天黄金时间进行一个 小时的赛事汇总报道 海选执行 组委会进校宣传 日期 城市/日期 4月10-4月 26 宿迁 徐州 连云港 |淮安 盐城 10-13 14

9、-17 18-20 21-24 25-26 4月27-5月9 针对前期的宣传反馈， 对反应较差的院校进行补救宣传 5月10-5月 组委会与院校和相关部门进行协商，确定海选入围项目 20 活动宣传 现场负责：组委会 时间安排：中午11点到2点， 下午5点到晚上9点 人员安排：每个报名地点安排 2个工作人员（兼职人员） 现在工作人员工作内容职责 1、提前半小时到达工作岗位，准备活动物料 2、发放DM单页，主动向关注人群进行讲解宣传 线上报名 板块负责：江苏微秀 时间安排：4月10-5月10 人员安排：文员一名 线上报名人员工作内容职责 1、微信发布信息整理 2、每天统计报名人员数量 电话咨询 板块

10、负责：江苏微秀 时间安排：4月10-5月10 人员安排：文员一名 电话咨询工作人员职责 1、接听电话，解答活动咨询 2、为报名人员登记报名资料 线下报名 板块负责：院校 时间安排：4月10-5月10 人员安排：院校活动负责人 （组委会） 线下报名人员工作内容职责 1、宣传讲解大赛信息 2、引导本校学生积极参加 3、负责报名人员的信息登记 报名统计 板块负责：组委会 时间安排：5月10-5月20 人员安排：2人 统计工作人员工作内容职责 1、统计各个渠道报名资料 2、按照城市归档报名信息 海选筛选：由组委会、院校、评委、赞助商和相关单位共同选取 100个项目进入复赛 （组委会通知复赛时间和地点）

11、 复赛执行 复赛时间安排 创业谷阶梯教室 现场布置 板块负责：当地执行公司 时间安排：5月21、5月22、 5 月 23、5 月 28、5 月 29、5 月30 外场：注水旗、空飘、条幅、户外展板（赞助企业宣传）、 活动海报 内场门型展架、赛事海报、搭建背景板、搭建舞台、评委 桌椅摆放、桌牌、音箱设备、灯光 时间流程 时间 内容 备注 18 00 主持人到场 试音、调试灯光 18 15 选手到场 安排顺序 18 30 观众入场 18 45 嘉宾、导师入场 18 55 歌曲一首伴随开幕式 本校唱歌好的，励志青春的歌曲 19 10 复赛开始 选手排队等待 20 30 现场提问 导师点评 21 00

12、 节目表演 21 00 公布名次 颁布奖品及证书 21 20 大赛落幕 总决赛执行 总决赛时间安排及流程 日期 时间 地点 内容 前二天 :宿豫大剧院 工作人员到达 宿豫大剧院 现场布置 前一天 宿豫 裁判人员到达 r宿豫 参赛人员报到，安排住宿、领取资料 宿豫 参赛人员到达 宿豫大剧院 熟悉赛场 r宿豫 回住宿/宾馆 9:30 宿豫大剧院 工作人员到达、准备工作 11:40 宿豫大剧院 选手、评委、嘉宾乘车到达 12:20 :宿豫大剧院 观众进场 12:35 宿豫大剧院 选手抽签 12:50 宿豫大剧院 大赛开幕式 大赛当人 13:15 r宿豫大剧院 选手、老师、评委入场 13:30 :宿豫

13、大剧院 竞赛 18:30 宿豫大剧院 闭幕式/颁奖 19:00 :宿豫 晚餐 20:30 p宿豫 回住宿宾馆 大赛后一天 10:00 宿豫 返程 准备工作 前期准备物品 任务 说明 负责人 纯净水 工作人员及领导和嘉宾 灯光、音响等设备 舞台灯光以及音响 准备签到笔、签到墙 桌布 观众安排表 事先划分区域 领导嘉宾座位签 预定工作餐 工作人员和组织人员 借用礼仪服装 舞台背景搭建 酒店预定 远道嘉宾、导师、参赛人员 饭店预定 嘉宾领导、导师等 小礼品 选手、嘉宾、导师 公车 接送选手、导师、嘉宾 其他准备 任务 说明 负责人 邀请评委 提前预约好评委 确定到场的领导及嘉宾 方便安排座位签 确定

14、主持人 提前商量一些细节的东西 才匕宇.每个评委10分 3、在给每一位选手做个简单的点评 主持人职责 板块负责：主持人 1、大赛开幕式 时间安排：总决赛当天 2、人员介绍 人员安排：1 3、选手上次衔接 4、采访评委和选手 舞台区工作人员 板块负责：执行公司 1、器材搭建和装卸 时间安排：总决赛当天 2、物料施工 人员安排： 3、相关器材配合 摄影摄像职责 板块负责：执行公司 1、活动开场前的拍摄活动准备工作 时间安排：总决赛当天 2、捕捉精彩画面 人员安排： 3、记录整体活动每一个环节 4、拍摄不少于200张照片 应急预案 1. 现场设置20名保安人员，及时处理突发事件 2. 确保产地电力资源安全，会场工程部电工2名在整个赛事期间在会场内守候，及时处理 断电等突发事故 3. 为了避免各个区域内人员流