华永天地地产楼盘开盘盛典活动策划方案

1、 一 、开盘基本信息 h h活动目的 活动目的 制造热点效应，树立公众形象，提升知名度。 获得人们对项目的好评，从而为项目的营运与销售打下坚实的基础。 向市民传达项目开盘的信息，吸引市民对项目进行关注，同时给意向客户 以信心。 扩大企业知名度与美誉，展示开发商品牌和实力。 开盘销售。 活动主题：华永天地开盘盛典 活动日期：2013年6月22日下午14:00-18:00 活动地点：厦门国际会议展览中心 活动对象：意向客户/高端客户/目标消费群/当地政要名流 活动人数：10001200人 h h活动概述 活动概述 大气、高端、恢宏 a、【主题基调】： c、【活动元素】： | 艺术 | 表演 | 展

2、示 | 抽奖 | 江头商圈形象标杆的城中心综合体 b：【活动定位】： h h开盘动线 开盘动线 签到等候叫号等候选房 选房 缴款签约 离开 到场 开盘动线说明：开盘动线说明： 此次开盘动线主要根据场地进行划分，以避免出现区域场地客户拥挤的情况。 签到区，签到区，客户签到，领取选房号牌。 认购等候区，认购等候区，进场落座等候、填单等，播放无声项目推介ppt缓解客户情绪；并在活动主背景板前加入表演，缓解现场紧 张情绪。叫号台负责现场摇号并帮助客户按秩序进入选房等候区，每批6组，每组限1人，保证入场节奏的平衡进行； 选房等候区，选房等候区，缓冲认购等候区与选房区之间的压力，让客户做好选房准备； 选房

3、区，选房区，每批6组客户选房，场地较小，既营造了选房的紧张氛围，有利逼定客户，又可有效控制现场秩序，安抚客户情 绪； 缴款区，缴款区，1名工作人员收现、3名工作人员负责缴款 签约区，签约区，多组工作人员，每组采用1名打单+1名开票+1名装袋的组合，最大化的保证签约速度及签约换取收据的准确性， 缩短客户的办理程序，同时每组两个人互相核对，避免出现错误； 盖章审核区，盖章审核区，各资料与手续的最终审核，避免客户漏办程序； 从选房成功到签约结束离场，全程均有跑单员跟随，避免了客户手续的漏办（此处跑单员应全程紧跟客户，避免客户找不 到跑单员的情况出现）。 h h动线说明 动线说明 客户签到（客户签到（

4、2min2min） 认购等候区等待（认购等候区等待（5min5min） 选房等候区等待（选房等候区等待（5min5min） 选房（选房（2min2min） 签署选房预定书（签署选房预定书（10min10min） 领取礼品（领取礼品（5min5min） 离场离场 每位客户办完一个选房流程大约需要30min（除去客户在认购等待区等待过程） h h选房流程 选房流程 二、场地区域功能划分 舞台 出 入 口 3.6m 选房区 特殊 选房 区 签到处 选房等候 区 认购区 h h平面规划图 平面规划图 签到区签到区: : 此处，客户凭电话号码及身份证签到，并领取摇号号牌。 签到台设置说明：签到台设置说明

5、： 在入口处旁边设置签到台，分多个签到台，提高签到速度；签到后为客户贴上摇号臂贴 在签到台前用安全线拉出排队线路，可促使客户按序排队，并在每个签到台前方设置安全员指 引客户签到，有效维护签到台秩序； 在排序通道口安排礼仪人员为没有贴臂贴的客户指引签到。 h h签到区域 签到区域 选房等 候区 认购等候区：认购等候区： 客户进入选房区前在此等候，此区域客户关注重 点是叫号台的摇号顺序。客户在等候时，可通过现 场的叫号及摇号公示板号码顺序，依次进入选房等 候区。 等候区说明：等候区说明： 1、采用现场摇号，投影仪直播摇号情况；准备 小提琴、大提琴等表演，舒缓现场情绪， 2、这一区域同时设置发单处和

6、填单出，认购单 上联（个人基本信息等）填写也位于这一区域进行， 缩减选房区填写时间。 3、认购等候区门口设置安保人员进行身份验证， 以防止无关人等进入。 h h认购等候区 认购等候区 选房等 候区 h h舞台区 舞台区 舞台区：舞台区： 进行一些表演，缓解认购等候区的紧张气氛 选房等候 区 选房等候区：选房等候区： 为维持选房区秩序，特别设置选房等候区，作为认购等候区与选房区的缓冲区域。 细节注意：细节注意： 此区域安排座位，进场客户安照选房顺序依次入座，安排一名经验丰富的销售经理安抚客户 情绪，同时销售人员在此陪同客户。 h h选房等候区 选房等候区 选房等 候区 选房区：选房区： 此区域设

7、置有销控板，跑单员处等，客户在此区域选房，选房后领 取认购单下联，并由跑单员引导客户至签约区，签署认购协议，并换取 认购收据，最终在审核区盖章后离开；或选房失败，由直接离开。 细节注意：细节注意： 1、此区域易产生大量纸质垃圾，安排保洁人员定时清理，并设置垃圾桶等。 2、此区域设置主、副销控，每隔10分钟，主副销控进行一次销控表核对。 3、此区域对选房失败客户的引导尤为重要，避免选房失败客户因引导不力而产生混乱。 h h选房区 选房区 选房等候区 选房等候区 h h特殊选房区 特殊选房区 特殊选房区： 现场设置5m产品选房区域，放置效果图，释放价格 区间。本区域不对公开，针对没有买到3.6m的

8、客户。 。 签约区：签约区： 此区域客户由跑单员引导客户领取选房预定书，缴款，签署协议，此区域入口与出口 皆为单向，静止反向通行 盖章审核区：盖章审核区： 此区域由跑单员带客户将核实所有资料并盖章，由最终销控确认，送客户离开。 h h签约区 签约区 h h区域划分 区域划分 区域划分：区域划分： 1 1、选房区、签约区采用背景板隔开为独立空间，以其他区域不能看见内部情况为准、选房区、签约区采用背景板隔开为独立空间，以其他区域不能看见内部情况为准 2 2、选房等候区与其它区域用铁马隔开，同时摇号控台放置于这一区域，便于全场调控。、选房等候区与其它区域用铁马隔开，同时摇号控台放置于这一区域，便于全

9、场调控。 三、舞台区域流程 时 间时长/分钟节目环节细 节 12:30-13:3090前期准备 现场工作人员到位（售楼部，保安部，礼仪、工作人员） 音响调试完毕, 现场布置完毕，礼仪小姐列队迎宾 13:30-14:0060签到环节工作人员按排队顺序给准业主发号，准业主入场 14:00-14:055鼓舞中国 气势宏伟的开场节目 14:05-14:105主持人上场介绍领导及嘉宾 14:10-14:1510领导发言项目公司领导发言，致欢迎词 14:15-14:205送大麦送大麦，寓意新华永天地开盘大卖 14:20-14:3010剪彩环节 礼仪小姐引领领导们上台，递上黄金剪，刹那间冷焰火 盛开，礼炮响

10、起， 开盘剪彩仪式结束，摇号选房开始，串场表演 h h流程表 流程表 鼓舞中国波涛汹涌、气势磅礴的龙鼓表演，拉动了整场活动的开始，让来宾们心情随着击 鼓声，将目光都凝聚在庆典舞台上，预示着美好的发展前景 h h开场表演 开场表演 备选开场女子十二乐坊其大气、磅礴的表演，拉动整场活动的开始，让来宾们的目光都 凝聚在这里，预示着开盘大卖。 h h备选开场 备选开场 领导发言完毕，由某某重要嘉宾为我们的公司的领导赠送大麦花，寓意开盘大卖，财源广进。 h h送大麦 送大麦 领导在礼仪小姐的引领走上舞台，递过金剪刀，领导们齐剪彩带，冷焰火喷出、礼宾花响起， 活动达到高潮，紧接着就是我们的选房环节。 h

11、h开盘剪彩 开盘剪彩 备选启动领导在礼仪小姐的引领走上舞台，领导们将手慢慢放在启动球上，此时，开盘盛典 达到高潮，紧接着就是我们的选房环节。 h h备选启动 备选启动 备选启动：领导在礼仪小姐的引领走上舞台，领导们将手一起握住推杆前推，刹那间，冷焰火喷出、， 开盘活动达到高潮，而后就是我们的选房环节。 h h备选启动 备选启动 时间：时间：15：00-18：00 地点：地点：舞台区 构思：构思：来宾签到后即有机会参与幸运 大抽奖活动，活动每小时抽取一次， 每次抽取3位幸运观众。 h h抽奖活动 抽奖活动 考虑到不影响现场的摇号选房，串场表演选择声音缓和或无声的。考虑到不影响现场的摇号选房，串场

12、表演选择声音缓和或无声的。 h h表演推荐 表演推荐 小提琴表演小提琴表演 h h表演推荐 表演推荐 萨克斯表演萨克斯表演 h h表演推荐 表演推荐 舞蹈表演舞蹈表演 h h活动舞美效果 活动舞美效果 h h活动舞美效果 活动舞美效果 三、执行部分 项目小组 策划部 策划组文案组 设计部 平面组3d组 资源部 资源组演出组 执行部 制作组后勤组 项目项目执行执行执行团队执行团队 管 理 系 统 物料施工设置管理 1、负责整个活动现场的设计及布置。 2、在搬运物料器材时要注意使用指定通道，注意安全。 3、 在施工过程中要注意遵守项目现场的各项规章制度。 4、在整个布场及撤展过程中如果出现任何问题

13、，需先与甲方工作人员联系。 5、在规定时间内要完成整个布场及撤场工作。 6、在施工结束后，要注意保持会场清洁。 7、 布场结束后，时刻检查物料安全状况及摆放位置，直至结束。 8、注意施工安全及保证施工质量。 9、注重各细节的质量工作： a 背景画面的平整度； b 舞台的边角处理不影响视觉美观度； c 所有制作物的清洁卫生； d 按照甲方要求位置设置。 av部分管理规范 1、负责整个会场灯光、音响、视频布置。 2、在搬运展览器材时要注意安全，不破坏 3、在施工过程中要注意遵守项目现场的各项规章制度。 4、在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与甲方工作人员联系。 5、设备安装之后需要仔细调

14、试与准备突发备案措施 6、在施工结束后，要注意保持会场清洁。 7、熟悉整个活动流程，配合彩排工作。 8、对有可能发生的意外事件做好准备工作。 9、在整个活动过程中不能随意离场，如有特殊情况要与甲方工作人员联系。 10、注重各细节的质量工作： a 所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似； b 灯光架加以柱型包装； c 控制台必须有深色丝绒布遮掩； d 麦克风提前调试且准备备用麦克风； e 控制人员须佩带耳机对讲机，禁止大声喧哗； f 灯光调试保证会场效果。 主持人管理规范 a 注意形象（专业服装、化妆）。 b 准时到场，如有特殊原因提前与甲方工作人员联 系。 c 配合彩排工作。 d 熟悉主持人串讲词

15、。 e 熟悉整个活动流程。 f 注意把握现场气氛。 g 及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的名单）。 h 对有可能发生的意外事件做好准备工作。 礼仪人员管理规范 a 注意形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统一，发型必须为统一盘 头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。 b 与会期间要微笑接待、对来宾要用礼貌用语。 c 不允许接打电话、聊天、吃零食。 d 未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工作人员。 e 不允许擅自带走活动相关资料及礼品。 f 准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定。 工作人员管理规范 a 负责整个项目的执行工作，及

16、时到场。 b 遇到问题及时向项目经理汇报，由项目经理提出处理建议与甲方及时沟通。 c 所有工作人员着装统一，佩带统一标示。 d 不与甲方争论，虚心听取甲方意见，及时作出反应。 e 礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时向项目经理汇报，由项目经理与甲方协商 作出解决方案。 f 严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准。 g 及时处理突发事件，随机应变。 演职人员管理规范 a 注意形象（专业服装、化装）。 b 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。 c 配合活动彩排。 d 熟悉点位及灯光视频效果。 e 熟悉相关会议流程。 f 随时与我方工作人员保持沟通。

17、 危 机 预 案 安全措施及要求 a 安全通道及各出入口安排专人把控，以确保畅通。 b 舞台控台及后台设置警戒带，保障活动顺利进 行。 c 各入口放置引导指示牌。 d 在舞台周边配备20支干粉灭火器。 e 提高警惕，做好防突发情况的应急准备。 f 服从命令，听从指挥：严格遵守规章制度。 g 遇事沉着冷静处理，并及时向领导报告。 h 积极配合公安机关处理活动期间发生的相关案 件。 i 严格要求，严格管理，注意安全用电，防止意外事故。 演职人员晚场预案 专人负责演职人员的管理，所有演职员提前2小时到场，其活动范围需在负责人的视线范围内。在节目 前15分钟到后台进行演出准备，并确认演出道具是否齐全。

18、 现场消防疏散 1、在活动区明显的区域标识有人员所在位置，疏散通道位置等就生路线，在遇到明显火灾险情的情况下， 便于人们自主疏散。 2、在活动区内，按照科学的方式配备消防设备，主要有干粉灭火器，以及泡沫灭火器等。 3、现场疏散通道做明显的标识，保证在电源切断的情况下，仍能明确显示疏散路线。 4、增加现场疏散管理人员，配备相应的电讯设备，增加疏散工作的效率。 火情、火灾预案 1、发生火情时，安保人员不要惊慌失措，应立即向应急指挥部报告，如果火势不大，应迅速利用附近的灭 火器材，采取有效措施控制和扑灭火情。边救火，边适时确定实施应急疏散方案。疏散时应利用话筒告诉 现场来宾不要惊慌，保持冷静，听从现

19、场保安员的指挥。按照疏散路线，有秩序地迅速向场外疏散。 2、大范围构成威胁的火势:：应立即报警，同时通知现场应急指挥部组织灭火。安保工作协调组开始指挥调 度安保人员，采取有效措施控制和扑救火灾。按疏散标志对现场群众进行有序引导、疏散，防止由于观众 摔倒导致踩踏事件的发生。火灾扑救后，应派人保护好火灾现场，协助公安消防部门查明火灾原因。 设备故障预案 电源故障：备用2条电缆线，协调保卫专职看护线路和电流使用状况。活动 开始前检查设备电源，确定电 源设备正常运行。并配备配用电源。 设备保护：如当日又下雨的可能，av设备应提前做好防雨准备。避免设备被淋湿而损坏。 音频故障：3重音频线路。信号源：2台电脑信号+碟机，保证活动期间不会出现音乐停顿