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文档简介

1、企业管理制度系列Enterprise Management System管理制度内部控制制度企业必备管理制度模板中学学校印章的管理和使用规定第一条 为加强和规范学校印章的管理,维护印章的严肃性,确 保印章安全使用和管理,结合学校实际,特制定本规定。第二条 本规定所指印章包括学校行政印章、学校党总支印章、 工会印章、团委印章、政教处印章、教务处印章、教科室印章、校长 公务私章、签字章。第三条校务办公室是学校各类印章的综合管理部门。负责保管、 使用学校行政印章,校领导公务私章、签字章。第四条 各职能部门需要刻制印章的,应由职能部门提出申请, 校务办公室提出意见报校长审批后刻制,由校务办公室统一刻制

2、并对 印章进行压印登记后方可使用。第五条 各职能部门对本部门印章负有监管责任,制定专人保管, 监印人要确保印章存放安全,印章若遗失须立即向本部门负责人、 学 校办公室报告。第六条 使用印章必须办理使用登记手续。登记的项目包括:用 印日期、事由、印数、用印部门、批办人、经办人。监印人员在用印 时要审阅、了解用印内容,核实、清点用印数量。监印人员盖章时要 规范,使盖出的印章端正、清晰、美观。落款处加盖的印章应“骑年 压月”。第七条 监印人员要坚持原则,对不符合规定的用印,监印人有 权拒绝当事人并向学校负责人汇报,印章原则上不借出使用,特殊情 况须借出使用时,用印部门、单位须出具申请,由校长批准后方

3、可借 出。第八条 掌管印章的工作人员变动,必须履行印章交接手续。第九条学校印章主要用于学校公文公函、各级各类学生毕业证件、学校行为合同或协议、项目申报书(表)、成果申报或鉴定书(表)、 专利申请书、师生员工因公因私出国审核件、校发奖励证书、教职工 工作证及学生证等用印。第十条 除学校授权的印章外,学校下属各职能部门印章原则上 不对外使用,只能在各职能部门的职责范围内使用。 严禁使用各职能 部门印章对外签订合同及其它契约类文书。第十一条 校长公务私章、签字章属于学校的公务章,代表学校 法人代表的身份,是行使职务的标志。第十二条 以学校名义发出的公文、公函,要有职能部门负责人 签名,报分管校长审批,方可使用校印。第十三条 凡学校颁发的各种证书、证件用印,经承办部门造册、 编号,部门负责人审核签名,报校长审批,方可使用校印。第十四条 以学校名义对外签订协议、合同,按学校有关规定, 经相关部门负责人审核签字,报校长审批,方可用印。第十五条 学校统计报表、工资报表、财务报表、出国申报表等 各类对外报表用印,须由相关部门负责人审核签名,经分管校领导审 批,方可使用校印。第十六条 公用机动车辆登记表、审核表、驾驶员登记表、审核 表,须由相关部门审核签字,校务办公室审查,方可使用校印。第十七条 使用党总支印章,经支部书记审核签名,报党总支书 记审批,方可使用。第

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