防止非法转运程序

1、中国3000万经理人首选培训网站防止非法转运程序1. 目的： 建立防止非法转运政策,表明公司严格遵循c-tpat的安全要求, 不支持不从事非法转运活动.为加强对公司货物的安全控制,确保不被非法转运,特制定本程序. 2. 范围： 适用于本公司 3. 定义： 4. 职责: 4.1物流部负责制定防止非法转运政策,并监督该政策的实施与监管. 4.2各部门配合该政策的实施与执行. 5. 运作程序： 5.1. 物流部应将制定的防止非法转运政策传达给公司所有管理者及员工,以便其能识别非法转运行为. 5.2. 物流部应保证公司遵循适用的海关法令,建立并持续执行符合防止非法转运海关法律之方案. 5.3. 公司应

2、当有明确的系统对生产文件进行存档,以备客户和海关确随时查询产品的流向,确保不被损坏改动更换和非法转移运. 5.4. 公司应系统的保存生产记录文件,保存生产记录文件应包含 5.4.1. 生产/采购定单（包括生产、付款、成品规格等资料）. 5.4.2. 原料发票（显示国家来源/生产设施）. 5.4.3. 付运/收货文件（零件/布料/组件送往另一设施或从另一设施收入的进出记录）. 5.4.4. 雇工工作记录雇工工时准确记录，可联系具体生产的产品. 5.4.5. 剪裁单（清楚说明剪裁，布料来源和裁剪记录的文件） 5.4.6. 车缝生产日报表(包括生产款号及生产日期) 5.4.7. 质量检验纪录（可包括

3、工厂名称及地址、购货订单编号、款式编号、品质检验日期、买家名称、检验员盖章或签名、对生产的评语） 5.4.8. 出口文件如适用，包括：配额及签证副本-若公司是配额供应者、装箱单、舱单、原产地证明文件海运单空运单-由货车、轮船、飞机或火车，说明出口日期、出口单位、目的地、船公司、进口单位及有关费用 5.4.9. 外发加工生产文件如适用：当地政府指定的外发加工计划的复本、遵守法令复核报告的复本、货物由一工厂流向另一工厂的证明文件） 5.4.10. 第三方对公司生产记录验证文件,包括:验证的时间与地点验证产品名称,采购公司款式编号生产阶段验证人员的签名或盖章等. 5.4.11. 所有生产文件至少必须

4、保留三个月,以备客户和海关随时核查产品流向,确保公司产品不被非法转运. 5.5. 如若有外发生产或加工工序,本公司有责任和义务要求确保从再承揽公司取处所要求的生产文件,并要求其签订保证产品不被再次外发和非法转运的声明,且其有责任和义务书面记录产品的流向,以确保产品不被非法转运. 5.6. 如若适用,公司应当制定措施取得生产产品目录和原产地证明,措施应包括: 如果工厂采用外发加工计划，使用允许生产操作指南确定原产国. 参考进口方的货物分类结构/原产国分类确定适当的目录 判定冲突的程序，用来确定原产国或目录索赔. 5.7. 公司应制保安计划, 确保制产品在存储和运输过程中不会被修改、篡改和更换和非

5、法转运. 5.8. 货物装卸区域安装cctv系统、监督货物装卸过程，以防不法行为发生。 5.9. 公司必须对持有钥匙的个人进行登记,并定期更换锁头来降低以下情况所造成的潜在的非法转运 解雇或辞退员工 钥匙丢失 5.10. 公司应当确保 对包装和装卸货物进行监控. 确保公司保安系统的正常运行. 5.11. 公司应当及时向政府相关部门(海关)通报可能的非法转运活动,包括可能影响本公司的其他公司的非法转运行为. 5.12. 公司船务/报关应当定期或不定期与海关进行沟通,以便能及时了解有关于最新非法转运的活动或法律法规. 5.13. 公司应当与客户海关进行适当的沟通或信息联系,以取得与本公司有运输业务往来的船务公司或运输公司的资料,且必须要求有运输业务往来的船公司或运输公司提供营业执照等相关文件存档,以备随时查询. 5.14. 公司所有货物全部出口至