高校学分制成绩管理探析

1、高校学分制成绩管理探析2009年第5期第33卷(总第155期)沈阳师范大学学报(社会科学版)journalofshenyangnormaluniversity(socialscienceedition)no5,2009v0l_33general,no155高校学分制成绩管理探析刘化晶(沈阳师范大学教务处,辽宁沈阳110034)【摘要】高等教育的大众化使得社会对高等教育的需要也更加多样化和多元化,高校之间的竞争也越来越激烈.在这种情况下,高校只有通过创新管理理念,创新教学管理,才能不断完善学分制教学管理制度和提高教学管理水平,才能提高自身的竞争力.为此,成绩管理工作应积极探索,充分发挥成绩管理在

2、高校教学管理中的作用.【关键词】学分割;教务系统;成绩管理中图分类号】g642【文献标识码a【文章编号】1674-54502009)05008303近年来,我国高等教育已表现出由精英教育向大众化,多元化,现代化与国际化转变的趋势,使得社会对高等教育的需要也更加多样化和多元化,办学的多样化和多元化正成为高等学校发展的必然趋势,高校之间的竞争也越来越激烈,高校更加强调质量工程和内涵建设.教学管理工作是高校管理工作的核心,是高校维持正常的教学秩序,实现人才培养目标,加强内涵建设,提高教学质量的根本保证.高校只有通过创新管理理念,创新学分制教学管理,才能不断完善学分制教学管理制度和提高教学管理水平,才

3、能提高自身的竞争力.成绩管理是整个学分制教学管理流程中的最后一环,也是整个教学管理中最重要的一环,成绩管理在评价教育教学效果,反馈教育教学质量方面具有重要作用.为了进一步提高成绩管理水平,成绩管理工作应积极探索,充分发挥成绩管理在高校教学管理中的作用一,学分制成绩管理的宗旨和特点学分制成绩管理的宗旨就是以人为本,为广大学生服务.人是高校最为核心的资源和竞争力的源泉,因此高校管理必须确立以人为本的管理理念.把广大教师和学生的切身利益放在首位,从广大师生的切身利益出发谋求学校的发展,让学校发展的成果惠及全体师生.成绩管理要坚持以学生为本.学校始终是为学生服务的,高校的大众化,培养模式的多样化,多元

4、化,也使学生的科学文化素质,心理素质和身体素质有较大的差异,学生的学习目标和学习方式也存在较大差异,成绩管理工作应以灵活的方式为各类学生提供多样化,个性化的服务与指导,更好地发挥管理育人,服务育人的职能,为学生未来的发展和就业创造良好的条件.为适应学分制改革的需要,优化教学管理,更好地为广大学生服务,我国许多高校近年来都采用了学分制的教务管理系统,建立了全校统一的教学管理信息平台.建立在现代教务管理系统基础之上的成绩管理也呈现出一些新的特点:(一)成绩管理信息化,成绩发布更加便捷,及时成绩除了可以体现学生对知识掌握的深度和广度外,还是每学期进行优秀学生评比,奖学金评定,组织发展的重要条件,决定

5、了学生将来能否顺利毕业并获得学士学位,也是学校师资选留,免试研究生推荐,学生就业求职,出国留学的重要参考依据.因【收稿日期】20090411【1乍者简介1刘化晶(1971一),女,吉林德惠人,沈阳师范大学助理研究员,文学硕士.?83?沈阳师范大学学报(社会科学版)2009年第5期(总第155期)此,成绩与大学生的切身利益密切相关,每次考试结束,成绩自然成为大学生瞩目的焦点,这就要求成绩信息发布必须及时,便捷.运用现代教学管理信息系统可以实现每学期初的补(缓)考成绩,期末考试成绩由任课教师在网上录入.这样,学生通常在考试结束72小时之内就能在网上查询到个人成绩,十分便捷.(二)成绩管理制度化,管

6、理更加规范教学管理规章制度是教学工作的指挥棒,能够保障管理步入科学的轨道,有利于提高工作效率,有利于规范和调节各种关系,维护正常的教学秩序.随着时代的发展,科技的进步和教学管理理念的创新,各项教学管理工作,包括成绩管理工作,也与时俱进地进行了一系列的改革创新.对此,我国许多高校各级领导对成绩管理工作给予了高度的重视,结合成绩管理工作及教学管理系统实际,对现有的学分制成绩管理规章制度进行了数次修订,建立健全了一套完整,系统的学分制成绩管理规章制度.这些规章制度涉及期末成绩,期初补(缓)考成绩与重修成绩的录入和存档;涉及成绩,学分和课程性质的修改;涉及留学,转学学生的成绩认定;涉及免修及免听成绩的

7、处理;涉及比(竞)赛加分与毕业成绩审核和毕业生成绩存档等.有了这样一套完善,系统的规章制度,即使是新教师,新教务员,也能很快熟悉成绩管理工作的各项要求,处理办法和处理程序,使成绩管理工作更加规范.(三)成绩数据浩繁,成绩管理既具有系统性,周期性,又具有不定期性,管理更加科学每学期开学初的补(缓)考成绩登记和录入工作,学业警告通报,期末成绩的录入,每学年的毕业资格审核以及毕业生成绩单存档等,这些工作都具有一定的周期性和系统性,因此成绩管理必须遵循教育规律,树立科学管理的理念,制定出每年,每月,甚至每周的工作计划.更改成绩,补录课程及成绩又具有不定期性.作为成绩管理者不但关注这些具体工作的落实,完

8、成情况,还特别注重管理的效率,效果,注意以创新精神来研究它,运用科学的管理方法规范它,并通过数据统计工作为学校的宏观决策提供可靠的数据依据.二,成绩管理的程序和原则高校成绩管理在管理程序上通常实行校院两级管理.随着我国高等教育进入大众化的阶段,很多高?84?校的在校生已超过两万人,教师超过两干人.一方面,庞大的基层单位给校级管理者的有效管理带来极大困难;另一方面,学校的管理对象学院也有各自的特殊性.与此同时,学分制要求学校有更加灵活的培养方式,学生有更多的选择机会.为了适应高等教育的规模化发展和学分制改革的要求,越来越多的高校尤其是综合性大学开始实行校院两级管理体制,学校将管理重心下移给二级学

9、院,学院有更大的管理权限.这样,既可以加快校级管理者的决策速度,减少失误,使校级管理者能够集中精力处理重要决策,又可以充分发挥二级学院的积极性,努力提高教学质量,培养出更多优秀人才.在这种情况下,许多高校的成绩管理也实行校院两级管理,使管理权限更加明晰,有助于理顺教务管理的运行机制,又能很好地适应二级学院的办学特色,使二级学院充分发挥其管理职能,避免了工作上的互相推诿,有力地保障了成绩管理工作高效有序的进行.成绩管理工作必须坚持严谨,认真的工作原则.成绩与大学生的切身利益密切相关,是其评优,入党,求职,出国等的必要条件,因此,学生的学习成绩必须是真实,准确的.为此,在工作中必须尽量避免任何疏漏

10、.首先,应该对二级学院呈报的各种成绩报表信息进行认真复审,检查补录或更改成绩的支撑材料是否真实;其次,在系统上注册或修改成绩时必须严谨,认真,最大限度地避免疏漏.三,成绩管理中存在的问题及其解决对策目前成绩管理工作中存在的主要问题有:1.二级学院从事教学管理队伍不稳定,教务员更换频繁;新教务员业务不熟练,难以在短时间内熟悉所有的工作,管理质量和效率大大降低.2.对成绩数据分析统计不够深入,不能适应教学改革的深入和发展.3.成绩管理是整个教学管理的末端环节,前面各个教学管理环节出现的问题对成绩管理影响较大.对加强成绩管理工作的几点建议:(一)稳定教学管理队伍,加强成绩管理者的责任感和业务水平,进

11、一步提高成绩管理的质量一套好的,可行的成绩管理制度贯彻落实得如何,归根结底取决于管理者的责任心和业务水平.一位优秀的高校成绩管理者,不仅应具备熟练运用教务系统出色地完成管理工作的能力,撰写相应的规章制度的能力,还应该具备根据高校学分制改革的需要完沈阳师范大学学报(社会科学版)2009年第5期(总第155期)善系统,对现有系统提出个性化修改方案的能力.新的教务系统是一个相对先进的教务管理系统,需要成绩管理者具有良好的计算机使用水平.随着学分制改革的深入,科技的飞速发展,教务系统的功能也有待于进一步完善,这就要求成绩管理者不断提高计算机的使用水平,具备一定的改革创新能力.学院的教务员既是教学管理的

12、直接参与者,又是教务处与二级学院进行沟通的纽带和桥梁,教务员的责任感和业务水平的不断提高不仅对于成绩管理工作至关重要,而且对于整个教学管理的顺利运行都是相当必要的.教务处除了定期对教务员进行成绩管理培n#i-,还要对教务员的工作做出评价,对于管理优秀者应给予奖励,从而激励教务员的工作热情,创造性地工作,稳定一线教学管理队伍,进一步提高成绩管理的质量.(二)加强对成绩管理数据以及学生成绩的统计与分析,充分发挥成绩管sex-作在加强教学管理,深化教学改革,提高教学质量工程中的作用高校教务处成绩管理者应注意及时对各学院的更改成绩情况,补录课程及成绩情况做出统计及分析,从而为各学院改进教学管理水平提供

13、有力的数据依据.此外,还要充分利用现代教学管理信息系统对学生的学习成绩进行统计分析,如通过对某门课程成绩的优秀率,及格率,不及格率,以及对平时,期中,期末,实验成绩的权重分析等,得出对教学过程,教学质量和效果的一些有意义的评价与建议.(三)加强教务系统各个环节数据的核查工作.进一步保证成绩数据的完整性,真实性和可靠性成绩数据浩繁,在学分制下一条完整的成绩记录通常包括学号,姓名,选课课号,课程性质,平时,期中,期末,实验,总评成绩,学分,绩点等信息.各项数据都要求准确无误.由于成绩又具有容错性的特点,主要表现为教学管理各个环节都可能发生错误却不会立即表现出来,而到毕业资格审核时,这些问题就会变成

14、成绩问题集中暴露出来.如果不认真分析,很可能会将责任全部归咎于成绩管理工作.所以,只有教务管理各个环节共同加强数据的核查工作,及时纠正谬误,规范管理,才能进一步加强和优化成绩管理工作,确保成绩数据的完整性,真实性和可靠性.(四)加强新教务系统的维护工作,充分利用其现有的功能,进一步完善教务管理系统为了使教务系统在学分制下发挥更大的作用,还要加强系统数据的维护.如果系统成绩管理员不事先将”缓考”字样维护进成绩备注中,系统的缓考成绩处理功能就不能被开启;新系统提供了打印英文成绩单的功能,然而,由于开课时课程的英文名称没被完整无误地维护和进入系统,成绩管理者就无法为学生打印出一份完整的英文成绩单.那

15、些办理出国留学的学生只好自己制作和翻译,然后由教务处核实盖章,很不方便.新系统虽有专供毕业资格审核的模块,但由于许多数据没有事先维护进去,这项功能还无法启用.进行毕业审核只能通过成绩管理权限下的学分统计功能逐个学院,逐个专业进行审核.可见,教务系统是一个有机的整体,成绩管理作为教学管理的最后一环,除了要做好自身的数据维护之外,也必然要求教务管理的其他环节加强数据维护工作.结合高校实际,既要充分发挥教务系统现有的功能,又要进一步完善教务系统,推动学分制改革的深入开展.总之,成绩管理工作是高等学校学分制改革工作的重要组成部分,对于评价高校学分制过程中教育教学成果,反映教育教学效果和评价高等学校其他各项制度改革等方面具有重要作用;成绩管理工作的水平也是评价高校教学管理水平的重要依据;加强成绩管理工作,还有利于学风,考风,教风建设和课程建设,并为高校其他部门(如学生处,团委,人事处等)的决策提供及时,准确的成绩数据.因此,我们在全面完善学分制的同时,一定要重视成绩管理工作.在以人为本,科学管理这一现代教学管理理念的指导下,借助于现代教务管理信息系统,多方面改进成绩管理工作,确保成绩信息更加及时,全面,准确,充分发挥成绩信息的通用性,使成绩管理工作在加强高校