实验一使用W编写软件工程文档

1、实验一 :使用 Word 编写软件工程文档实验目的Word 在软件工程文档撰写中的应用实验工具Word2000/2003实验内容在用 Word 编写软件工程各阶段的文档时， 须符合一定的书写、 排版规范， 以下我们将 以一篇具体文档的排版过程为例，分步骤进行练习。实验要求1 软件要求： Windows 操作系统， Office 2000/2003 系统程序。2 实验学时 2 学时。3 将前面几个课堂练习的文档按照标准方法进行排版。实验步骤步骤 1 ：编号排版前的文档如图 12-78 所示。图 12-78首先，我们将对其进行编号。打开待排版的文档，将光标定位在“引言”所在的行，选择菜单栏上的“格

2、式”，然后选择“项目符号和编号”，将打开“项目符号和编号” 对话框，如图 12-79 所示。图 12-79选择“多级符号” 书签，选择其中的一种形式， 在这里我们选择第三种形式， 如图 12-80所示。图 12-80单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”对话框，如图 12-81 所示。图 12-81然后单击“ 高级” 按钮，将显示扩展“自定义多级符号列表”对话框如图 12-82 所 示。图 12-82接下来选中级别 1，在“ 将级别链接到样式” 组合框中选择标题 1 ，如图 12-83 所示。图 12-83按同样的方式，将级别 2 链接到标题 2 ，将级别 3 链接到标题 3 ，依此类

3、推。最后单击“ 确定” 按钮。“引言”的格式将变为标题一，其编号为“ 1 ”。变化后的文档如图 12-84 所示：图 12-84步骤 2 ：使用格式刷将光标定位在标题一所在的行中，本例中即“引言”所在行，双击工具条上的格式刷，然后单击“项目概述”所在行，将其设为标题一， Word 将自动为其添加编号“ 2 ”。也可以通过选择“格式”工具条上的“样式” 组合框中的“标题一”“项目概述”的 格式更改为标题一。 同上面操作，将“编写目的”设为标题一，然后单击“格式”工 具条上的“增加缩进量”按钮，“编写目的”的格式将变为标题二，编号为“ 1.1 ”；或 者通过选择“格式”工具条上的“样式”组合框中的

4、“标题二”，将其格式更改为标题二。采用格式刷，将“项目背景”、“待开发软件的一般描述”和“待开发软件的功能”的格式设为标题二。采用第二种方法，选择“格式”工具条上的“样式” 组合 框中的“标题”，将第一行的文字设为标题。经过如上修改后的文档版面如图 12-85 所示。图 12-85步骤 3 ：样式系统默认的标题一和标题二的格式，其上下间隔比较大，字体相对于正文比较大，要修改其格式，可按如下步骤，修改标题一和标题二的样式。首先，将光标定位在标题一上，选择菜单栏上的“格式”菜单项，单击其中的“样式”子菜单，将打开“样式”对话框，如图 12-86 所示。图 12-86确定选中“样式”列表框中的“标题

5、1 ”，单击“ 更改” 按钮，将显示“更改样式”对话框，如图 12-87 所示。图 12-87Word 将自动用最新的样式单击一下“自动更新”复选框，选中“自动更新”，那么，刷新我们的文档。接下来，单击“格式”按钮，选择“字体”，将显示“字体”对话框， 如图 12-88 所示。图 12-88 通过此对话框，将标题一字体设置为你认为较好的格式，在本例中，我们将其字号设为 四号，颜色设为蓝色，然后单击“确定”按钮，回到“更改样式”对话框。 再单击“格式”按钮，选择“段落”，将显示“段落”对话框，如图 12-89 所示。图 1-89修改段前段后的间距为 0 ，行距设为单倍行距，最后单击“确定” 按钮

6、，回到“更改 样式”对话框。单击“确定”按钮，回到“样式”对话框，单击“应用”按钮，这样我 们就更改标题一的样式。同上述操作，修改标题二的格式。在这里，我们设置其字体大小为五号，段前段后的间距为 0 ，以及行距为单倍行距。下面，我们想将第一行的文字设为标题，可按如下步骤：将光标定位在第一行，同以上 操作，打开“样式”对话框，选择“样式类型”组合框中“所有样式”，选择“样式” 列表框中“标题”，最后单击“应用”按钮。这样，我们就将第一行的“需求规格说明 书”设为了标题。修改后文档的版面如图 12-90 所示。图 12-#步骤 4 ：项目符号为了使每个标题下对应的文档条理化， 但又不想对其进行编号

7、， 我们可以采用项目符号。 将光标定位“阐明开发本软件的目的”所在的行，选择菜单栏上的“格式”，然后选择 “项目符号和编号”，将打开“项目符号和编号” 对话框，选择“项目符号”标签， 如图 12-91 所示。图 12-91单击 “ 自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，如图 12-92 所示。图 12-92选择预先定义的六种符号之一。 在这里我们就选择， 然后单击 “ 字体” 按钮， 弹出“字 体”对话框，如图 12-93 所示。图 12-93从“字号” 列表框中选择需要的字号。 在这里， 我们将字号设为小六号字。 这时单击 “确 定”按钮回到“自定义项目符号列表”对话框。可以通过“

8、项目符号位置”框设置项目 符号与文本的距离，通过“文字位置”框设置项目符号与文字的距离。在这里，我们不 做改变。最后单击“确定”按钮，则在“阐明开发本软件的目的”行文字前就多了一个 小圆点。然后用格式刷对以后几行改变成同样的格式，则变化后的文档如图 12-94 所 示。图 12-#步骤 5 ：图片处理在项目开发过程中，涉及到的图片主要有：文档结构图、层次方框图、界面等。 插入图片的方法有多种，在这里我们采用插入文件的方法来实现，在待排版的文档中插 入已经做好的层次方框图作为示例。选择菜单栏上的“插入”，然后选择“图片”，在其子菜单中选择“来自文件”，将打 开“插入图片” 对话框，如图 12-9

9、5 所示。图 12-95在“ 查找范围 ”列表框中查处想要插入的图片文件，选中，然后取消“ 浮于文字上 方 ”的选择，单击“ 确定” 按钮，则会在光标所在位置的下方加入了想要的图片， 然后可以拖动图片边框改变图片到合适的大小。插入图片后的文档如图 12-96 所示。图 12-96步骤 6 ：目录在文档编写、 排版完成之后， 通常要给文档加入目录， 列出文档中的特定标题及其页码。 在编制目录时， word 将查找制定的样式并按照标题级别加以排列，然后引用其页码， 将目录显示在文档中。对于我们给定的文档，加入目录的过程如下： 单击文档中要插入目录的位置，通常为文档的开始。将光标移到文档的开始，在“ 插 入 ”菜单中选择“ 索引和目录 ”命令，弹出“索引和目录”对话框，从中选择“ 目图 12-97选择“ 格式 ”列表框中的某个选项， 在这里我们选择 “ 正式 ”这一项， 可以修改 “ 显示级别 ”来定义显示标题的级数，在这里，我们只要三级就够用了，我们还可以通过“选项”按钮来定义标题显示的样式，如