司法鉴定所档案管理制度

1、。司法鉴定所档案管理制度第一条 为加强司法鉴定档案的管理， 充分发挥档案的作用， 更好地服务于司法鉴定工作，根据中华人民共和国档案法和有关法规、规章，结合工作实际，制定本办法。第二条 档案管理遵循集中统一、 维护档案的完整与安全的原则和便于利用的原则。第三条 司法鉴定档案是存储信息的载体， 是司法鉴定过程各个环节形成的或涉及的各种材料的总和。包括司法鉴定委托书、送鉴材料、调查材料。实验和检查记录、出庭质证记录、专家会鉴意见、司法鉴定文书、照片、数据、图表、图谱、音像资料、信函等等。第四条本机构设置档案室，并设专职档案管理人员。档案室统一收集、整理、保管、统计档案，并开展档案开发、利用和编研工作

2、，为司法鉴定活动服务。档案管理人员要忠于职守、遵守纪律、保守秘密。第五条 司法鉴定档案中所有文书资料、 档案名称、 档案目录、档案备查表等要求字迹清晰，必须用碳素或蓝黑墨水书写。第六条 司法鉴定人在完成一项司法鉴定任务后， 应当及时整理本人手中的案卷材料， 3 个工作日内交予档案管理人员归档。档案管理人员在收集整理时， 要对照登记簿一一核对， 及时发现问题， 及时予以纠正。第七条 档案整理和归档的基本要求是： 收集齐全、 分类合理、页码编制准确、卷内目录排列整齐、封面填写清楚规范、保管期限明确、装订结实美观等。第八条案卷编排顺序：(一) 案卷封面；(二) 卷内目表；(三) 司法鉴定委托书；(

3、四) 司法鉴定委托受理合同 ( 及司法鉴定委托材料收领单 ) ，并注明合同编号；(五) 司法鉴定方案；( 六) 专家会签讨论记录；(七) 司法鉴定文书备案件；(八) 与鉴定有关的其他材料；(九) 备查表；(十) 卷底。第九条案卷封面应当逐项填写清楚，案卷标题要简明扼要。第十条 档案管理人员对接收的各种档案， 应当根据其特征和有关规定， 分门别类进行整理编目、 确定保管期限、 排列卷宗序号等、 归档的卷宗封面右上角加盖“归档”章，并注明归档年度、日期、保管期限和卷宗序号。第十一条 档案按年度、类别、卷宗序号等顺序。 由左至右、从上至下排列。第十二条 档案管理人员对卷宗应做到当日收到， 当日归档，

4、每月进行检查、清点，统计。发现案卷丢失、损坏应及时报主管领导，采取相应措施及时解决。第十三条 档案室应严格规范档案利用 ( 包括查阅、调卷、摘抄、复制等 ) 工作。1。摘抄、复制的案卷材料限定为原始材料及司法鉴定文书原本。 鉴定过程中的讨论记录、会鉴意见等不得摘抄、复制。第十四条 档案室建立档案利用登记簿， 区别不同情况进行审批、 登记，办理相应手续。并提出保密要求。( 一) 本机构工作人员因工作需要利用档案，须持所在部门领导签字的批示单借出的档案应按规定期限及时归还。( 二) 有关部门查阅鉴定档案、 须持正式介绍信和工作证 ( 律师执业证 ) ，办理相应手续，按规定，或现场查阅、或借阅时限定归还日期。( 三) 卷宗内材料需摘抄或复制，须经档案管理人员报机构负责人审查同意。 ( 四) 涉及机密级以上的档案、本机构规定不能公开的档案，严格限制查阅，必要时须经本机构负责人批准。( 五) 档案利用人对借出、查阅的档案，不准拆封、抽取材料，不准涂改、勾画、污损、违反者应追究责任。( 六) 借阅卷宗逾期末还的，档案管理人员