创生财务管理系统操作指南 A4

1、创生财务管理系统操作指南A41界面差不多操作介绍1.1系统界面11.2操作流程11.2.1首次使用帐套1.2.2帐套启用后1.3差不多操作介绍 回车移动光标 快捷键 4 自定义打印设置1.3.1132133新建帐套7建立好科目表 8期初建帐11凭证制单12凭证审核14凭证记帐14期末转帐设置15期末转帐17再凭证记帐182.102.112.122.13第十步：自定义报表的编辑 第十一步：自定义报表的输出 第十二步：帐簿的查询和输出 第十三步：期末结帐261825262差不多流程步骤操作讲明72.1第一步2.2第二步2.3第三步2.4第四步2.5第五步 2.6第六步2.7第七步2.8第八步2.9

2、第九步3常见咨询题解答283.1帐套名称能够修改吗？28283.2科目代码在帐套启用后能够增加吗？3.3新建了一个帐套发觉有些功能菜单是灰色的，进不入，什么原因? 283.4能够做数量金额帐吗？283.5能够跨月录入凭证吗？293.6出纳的日记帐能够转为凭证吗？29303.7财务软件有与业务系统的数据接口吗？3.8什么原因在做期末转帐后损益报表（或收入支出报表）的收入和支 出项为空？30303.9在出多栏帐时，由于科目比较多造成打印不下，如何处置？3.113.10 有两个帐套，自定义报表相近，可将一个帐套中差不多设置好的 报表拷到另一个帐套中吗？31在做了日记帐转凭证后发觉有错，能够取消日记帐

3、转凭证吗?313.123.133.14每个月末必须要做“期末转帐”吗？31能够做现金流量表吗？31能够更换科目类别的名称？32出fib蕾fl*.差不多操作介 界面:K U员成功登录后3凭证制董凭证耶用jT爭拦2凭证iC总M- +业务侥证处理,即进入系统的主界面，如下图：I厉与印土柑Tt爵司st直代JP面辭示.咨询秤裁：Drr?m-2i狂rims舍汁3fi币；時白屋 吉益if苓F斟fonPi-rn-pfl撵ft吊 菜骨晖S甘#刨半矜I史有词茜;（？砖，縊晞烽帝*在主界面上，顶部是系统菜单，中部是按钮式菜单，两个菜单具有相 同的功能，用户能够通过顶部菜单或中部菜单来选择所操作的功能。如果菜单显示为

4、灰色，即表示登录的操作员没有该功能的操作权限， 要修改操作员的权限，只有通过有“操作员治理”功能权限的操作员登录 后，到“系统治理”功能中的“操作员治理”子功能中进行修改。具体修 改操作方法详见用户操作手册或电子关心文档中4.1.4操作员治理。操作流程首次使用帐套新建了帐套，第一要进行帐套初始化，设置好帐套属性、建立基础信 息、科目代码后，再进行期初建帐和帐套启用。设置帐套属性建立基础信息建立科目代码帐套启用后帐套启用后，即可进入帐务系统的正常使用。流程从“录入（修改）凭证”“审核凭证” T “凭证记帐”。记帐后即可查阅总帐和明细帐簿及科目余额，能够输出报表。fir七C由设置其打印格式，包括纸

5、张U-l - - II -I?云峨尸晴y丽再册工石J-U-EUmj.surtts-5近 近 劭产 近 m产系统的打印输出，除了LIIL2电】oct帝吕養在录入项目“来实现光标的oaa!CMo U0q pn口 Tdd.as Of【印Of： ocTooa cnq ca0 CDycDQ CD0 CDSii标准的打印格式外，其它的Q MT、Q DUB CZ标题表头表尾T体丹广 J 0a DB _. _以下以会计科目表打印0Q 00E 丹广 。Wi JS 产皿:0 DID QCn 输出为例Q 60U.CDI打印都能够由用 行高、打印 冃进行打印自iaa的方法。Q按“打印印按獴勒a入打I印B预o界面a图U

6、P3.曜nn?而而iH耐y2113I已EQJa忙+1側口 PJ1 KB 叩0 電OnQ西Q dlO.DOilODD0 DDa DDa nr iq aD QCToeUM ri cn0 CD在上图中，因为系统默认的打印纸张是 A4,纵向打印，由于项目总宽 度超过A4纸的宽度，因此打印不完。要改变打印纸张、打印栏目、标题、 字体等设置，按鼠标右键可进入打印设置界面，如下图：-页 :单逆:纸0. 1毫米”迫距1里米）左!；2距P右边距I上姬|i下边S 1紙宽|H55一紙K |970打卩机|打印菇围P全部可印r选擇rrET到娈整个打印设置总包括五个页面：设置、打、魁页：在“设置”页面中，用户能够边距、全

7、部或部份打印（从哪一页到哪一页）等格式。如要设 界面上的“打印机”按钮，即进入系统的打印机设置，即印栏、汇总栏、页面、徽标。多设置标题字打印方向、打印正方字体勲能够钢张设置=話歸1打印栏：在“打F卩栏”设置中，用户 的栏目不打勾。如下图：匕M目奈别口瘁棚初墳万余瓯年期ffl懾万舍a汇总栏页：在“汇总栏”设置中，用 辅蹦孩M 多樽申:E够选择要打印的栏目，不需要打印mil3户能够设置，需要汇总的栏目。如下图:保存设置I恢g默认值E二确老fZl取消H I役直I打印栏I汇总栏 页面I歳标t厂打El顶小计厂打丘顶舍计 両打臼表格銭行克3抹龜距表柩宽度习标题I會计科目養4、表表爍尾名称。如下图:页页面:

8、在“页面”设置中，用户能够设置打印页面的一些属性，包 括是否打印删帶和页合计及表线，主标题距表格线高度、行高、标题及浏號.图:打印的单位徽标及名称。如下保捋设置1麻套默认值1!二确定疋1卵肖N5、徽标：在本设置页中，用户能够设置在以上所有的打印设置后，如果要储存设置，按“储存设置”按钮即 可，如此下次进入打印预览后就自动调出差不多储存的打印设置。按“确 定”按钮即退出打印设置界面。赶忙打印预览界面即见到打印设置后结果， 按界面上方工具条上打印机图标，即开始打印输出。在打印机图标的左边 还有两个图标按钮，一个将结果输出到 Excel格式，另一个是输出到Txt 文本格式.另外，在储存设置前，如果要

9、改变打印栏的宽度，能够在打印进入预 览前，先改变栏目的宽度，预览时即跟着改变。差不多流程步骤操作讲明以下将按软件的实际使用过程中各步骤来详细讲明操作方法。第一步：新建帐套帐套的功能，一个是在开始登录，系统显现登方有一个按钮“新建帐套匕艳帐夸匸在“系统治理”中有一个子功能“帐套治理” 能按钮。这两个地点，不论哪一个，都能够建迂面以从操作员登录界面上“新建帐套”按钮进入新建帐套功能的方本软件安装后，系统自带有一个演示帐套，只是演示帐套是商业行业 的财务帐套，用户在学习时期能够用演示帐套来练习。当要正式做自己单 位的帐时，一样都要另外新建一个帐套。本软件中有两个地点能够进入新 录界面时，登录界面的右

10、上+撕逹帐套一个地点确实是，在进入任何一个帐套后，进入些功能有“新建”的功 个新的帐套，操作方法一样。式来详细讲明如何新建一个用户自己正式用的帐套。1账!启动程序后第一即进入操作员登录界面，如下图:主计黑嵯商品潇企业盖F3，面,2、按以上界面右上角的“新建帐套”按钮，系统即进入新建帐套的界 如下图：新建帐套功能的界面有三页，第一页“基础资料”如上图，有帐套名 称、数据库名、会计制度三项内容，用户第一要填入帐套名称，帐套名称 由用户自己定义，数据库名系统自动产生，会计制度由用户按照本单位财 务帐套的情形选择（通过鼠标点右边小黑三角后选择），系统中内置了多种 会计制度（有商品流通企业会计、工业企业

11、会计、事业单位会计、机关单 位会计等会计制度）的一级会计科目，选择了某一会计制度建立帐套后， 一级会计科目即是所选择的会计制度的会计科目，用户再按照实际情形加 入各明细科目后即可建立好会计科目。科E镐珂枫则决定套科g 示科3肋救呈多；，毎颈 科目棗桧屯个字苻 一级科目最少汗字符其它二皱U上他括 二遁）最少汁手苻.总长度不宿蹇垃垢亍爭符-鼠标第二页“编码规则”，如科目总级数町习填好了帐套名称、选择了会计制度后，用下图:即讓科目|r在本界面中能够设置新建帐套的科目编码规则，科目总级数：最大能 够设置为6级；一级科目：按照新的会计制度其长度除了机关单位会计和 事业单位会计制度固定是3位长外，其它的会

12、计制度均固定是 4位长；二 级科目至六级科目能够按照需要设置成 2至4位长度。如界面上设置的， 表示帐套的科目总级数是4级，一级科目是4位长度，二级至4级均为3 位长，如此每个一级科目下的二级子科目最多只能有 999个，如果设置成2 位长，则只能有99个子科目。在设置时，用户只要用鼠标点其数字框右边 的上下小小黑三角，则其数字就会改变。当第一页“基础资料”和第二页“编码规则”都选择好后，第三页能 够临时不用管，就能够按“确定”按钮，稍候系统即提示新建帐套完毕（如 果有什么意外出错，则系统会有其它提示），然后按“退出”按钮退回到操 作登录的界面，这时界面左边的帐套名称列表中就会多出了刚才新的帐套

13、， 这时如果要进入新建的帐套，只要光标选择中新建的帐套后，在操作员密 码框中输入“ sys”后按“确定”按钮就能够进入了系统主界面了。注意：新建的帐套，系统用户“ sys”的权限，可能还没完全设置好， 能够通过“操作员治理”功能进行设置。第二步：建立好科目表一个新建的帐套的科目表只有系统默认的一级科目，一样任何一个财 务帐套都有二级以上的科目，因此在正式做帐（录入凭证）前都要先按照 实际情形加上二级以上的科目。通过“基础设置”模块中的“会计科目”功能来设置科目表，进入“会 计科目”功能后，界面如下：蟲邈他匚蟲蟲溟萨I邨直债i权a I粗I Jkx 齐tH i-fln?讯讦存钦100300J啊讦芥

14、肃-衣讦 a-113?布恥轨 县陀回世款 17?节品 诗阵張用 固走注产 累计柏H 倚处埋财产榄遥!畑 lU ill： ffl 11A1 :124 二刃QI-15011502-1301支出五页。4333,即是科3位。具体如何在以上界面中，按科目大类分资产、负债、权益、收入、 本例中帐套是商业流通企业会计帐套，科目表的编码规则是 目最多有四级严一级长度是 4位，其它二至四级差不多上 新增、科修改、删除科目，操作方法如下：線哑】科目洱称眄鬭1、新增科目：要新增一级科目，先选择科目大类（用鼠标点选资产、 负债、权益、敢入、M五页中的所要建科目所属的一页），按界面顶部“新 增A”按钮。如要新翼级或二级

15、以上科目，请先选择其上级科目（用鼠帳簿 厂嚎n评厂标点选，其底色变深蓝色即可），然后按“新增A”按钮。系统会弹出一新 增科目的界面，如下图：?界面上方显示的科目格式是“ 4333”，表示本帐套的科目最多能够设置 4级，且第一级是4位，第二级是3位，第三级是3位，第四级也是3位。 在科目代码的设置中必须符合本格式。A、输入科目代码：如果要新建的科目是一级科目，要选择上以上界面 右上角的“一级科目8”（通过鼠标打上钩）选择项，然后再输入科目代码 和名称等其它信息，一级科目的编码方案，长度要按新建帐套时设置的长 度，具体要按有关会计制度规定。如果是新建一个二级科目，则进入本界 面时，科目代码的输入框

16、中差不多有了一个默认的代码，后按回车光标自 动跳到下一个项目“科目名称”，如上图中，要新增“银行存款”的一个明 细科目，科目代码是1002004, “科目名称”栏中系统预先默认上级科目名 称，用户只要在其后加上“-XX银行”即可，如本例中科目名称能够是：“银行存款-工行”，输入完科目名称后按回车，“助记符”即由“科目名称” 自动生成，能够修改。B、设置余额方向和科目类别：如果是一级科目，要按照实际情形设置 科目余额方向和科目类别。如果是二级以上科目，其余额方向和科目类别 是与其上级科目相同的，系统自动默认下来。C、设置辅助核算项目：如果是银行存款要进行银行对帐，必须要在“辅 助核算”中选择“银

17、行”，如果要进行“数量”核算必须要选择“辅助核算” 中的“数量”，同时界面上会显示出“数量单位”的录入框，录入数量单位。 如果按“项目”或“部门”核算的科目，要选择上“项目”或“部门”选项，项目和部门代码在“基础信息”功能中设置。D、设置帐簿：默认明细帐都选择，如果有多栏帐，必须要选上“多栏 帐”。按“存盘”按钮，系统即可储存新增加的科目代码，连续新增另一个 科目代码。按“修改”）,即可修改按“删除”2、修改科目：第一在科目表中通过光标选择要修改的科目， 按钮，系统即弹出一修改科目的界面（与新增科目代码界面一样 除科目代码以外的其它属性。修改完毕，按“存盘”按钮即可。3、删除科目：第一在科目表

18、中通过光标选择要删除的科目，按钮，系统即弹出一确认提示框，按“是（Y）”即可删除，系统只能删除没 有下级科目的而且还没有发生凭证业务的科目代码。4、打印科目表：按“打印”按钮，即弹出一界面，可按科目级别选择 打印输出科目表的部份或全部的科目代码。进入打印预览后，用户能够自 由设置打印格式，设置方法参考“ 1.3.3自定义打印设置”部份。注意：1、关于某些要按部门或项目核算的科目，如何设置其明细科目？如“治 理费”中的明细科目，能够在“治理费”下面按治理费的核算来设置明细:，本功能用于-a”一fa 幡手操作方法（尽量通过回车鍵和快捷鍵来操作，少用鼠标）：1、录入凭证：一样情形下，进入本界面，光标

19、即停在“日期”项目上， 即可录入一张新的凭证，凭证字默认是“记”字，不能修改，凭证号由系 统自动产生，按会计期间从1号开始自动往后编。录入附件张数，按回车， 光标即自动定位到凭证分录表中的摘要栏。1）输入摘要：摘要能够直截了当录入或通过其助记代码（拼音简码） 录入，能够模糊输入助记代码，按回车系统会显示出有关摘要选择界面， 选择后返回，按回车光标自动跳到下一个栏目“科目代码”。2）科目代码的录入：能够通过直截了当输入其科目代码或简拼助记符 录入，科目名称按照科目代码自动显示，科目代码或助记符长记不住，也 能够只输入其前几位代码后按回车，系统即按照输入的前几位代码显示出 科目选择列表，如“银行存

20、款”下有好几个明细科目，要记“银行存款” 的科目代码“ 1002”，应该比较容易，因此只要打入“ 1002”则其所有的明 细科目都会显示出来，再通过光标选择所要的科目代码后按回车即可。3）借贷方金额录入：当光标在“借方金额”或“贷方金额”栏时直截 了当录入，或通过按“ F3”快捷键自动平稳借贷方金额。4）结算方式和结算号：如果是银行存款科目（在科目设置中设为“银行” 的科目），当输入完借货方金额后，光标自动定位到“结算方式”，即可录入 结算方式和结算号。5）核算项目或部门：如果是按项目或部门核算的科目（在科目设置中设 为按“项目”或“部门”核算的科目），当输入完借货方金额后，系统会自 动弹出一

21、选择项目或部门的界面，选择相应的项目或部门后按回车返回。返回E6）唆量核算：女如果是要进行数量核算的科量”核算的科目,），在录入借方金额或贷方金额后，1才口丁顶a我购f颈I 土甦 15 方的 表中EL:在科目设置中设为有“数 光标会自动跳到界面下 回车光标又自动跳到分录科目额分配记I丿 I /|匕， VZ V|- I丿 I /| H，能够连续录入下一凭证分录。7）现流分配：在凭证制单中，如果有“现流”辅助核算的会计科目 设置中设为有“现流”核算的科目），先光标选 配记录的分录行，再按界面上方“现流”按钮， 录。如下图：（在先择凭证中要编辑现流金 进行编辑现流金额分、“修改”、“删除”按钮对现流

22、按钮返回到凭证制单进入现流分配界面后，能够按“新增” 记录进行编辑。编辑完现流分配记录后，按“返回” 界面。、“删行”按钮对凭证分“存盘”按钮存盘，存盘在凭证录入过程中能够通过界面上方“插行” 录进行编辑，摘要可按F9复制。分录录完后，按 前系统会自动检查凭证的合法性，没通过检查系统可不能存盘。2、修改凭证：进入本界面后，按“修改”按钮，系统即弹出一选择凭 证的界面，通过光标或鼠标选择要修改的凭证，按“确定”返回到“凭证 制单”界面，即可修改，操作方法与“录入凭证”一样。也可通过工具条 上的“前一号”和“后一号”按钮进行选择要修改的凭证，差不多审核的 凭证不能修改，如果有必要，只有通过“反审核

23、”功能，将“审核”取消 后再修改。3、删除凭证：只有未审核的凭证可删除。按“修改”按钮，系统即弹 出一选择凭证的界面，通过光标或鼠标选择要删除的凭证，按“确定”返 回到“凭证制单”界面，再按“删凭证”按钮即可。4、科目代码爱护：在凭证录入修改中，如要新增科目代码，可通过按 “科目表”按钮，系统弹出一界面，按弹出界面中的“新增”按钮即可新增科目，完毕后可返回凭证录入修改界面。 F.Hh-n.14 4* -.L曲s.noo m沽档杠=1独厂b他E证打印:在1录入或修改凭证的Lf-I过程中-100 TO匕均r aw 00IC TR 5L W5EV申碎I扌够按“打印”按钮进入打印预览，如下图:飞 r1

24、 _丁I a杠押（tfl话H=才砂.：j 2 M n 旳1健工I-1wBftfciry Iir-欝蚌匚玄期攵怔=1bp| MB代码uaR；丨也尸蜀Hl Imfrs曲 I覆 ifl IB唯百kL .*江k . 亏臥旺小 .om j ncn fc击亨心Pl 1 ：-： mfr从曲I 覆i1.I10 M I：| Fi按上图上方工具条中的打印机图标，即可打印输出。220mm 宽，110mm 高。第五步：凭证审核凭证制单后，要通过凭证审核后才能记帐，本功能用 当前会计期间的会计凭证，不能审核非当前会计期间的凭,J悍王：UHJg仅二制 * -1 ：Hnij贋 a 格:nc打印纸张大小规于审核或反审核 证，

25、界面如下图。操作方法：可按单张或批量审核凭证。凭证审核完后就能够记帐了。月从“ 能将当前会计期间所有通过审核的凭证进 入本界面按“记帐”按钮，系统即开始进 果提示是“成功”或“失败”。界面如11 了记蛇j 寿退出1凭证治理”牛行记帐, 牛行记帐, 下图。模块进入本功能，本功 包括总帐和明细帐。进 记帐终止，系统会有结注意：系统承诺多次进行“记帐”，只有“记帐”后总帐簿、明细帐簿、多栏 帐簿才有数据。如果记帐后，又录入新凭证，就必须重新进行“记帐”，帐簿的数据才能更新。如果有期末转帐凭证，应该先将本期所有凭证录入、审核并记帐后， 再生成期末转帐凭证，再进行一次记帐，如此帐簿的数据才正确。第七步：

26、期末转帐设置，本功能用 个转帐讲明一样都有期末转帐，要将一部份损益科目（如：收入和支出科目）本 期的发生转入权益科目（如：本年利润）中，如此就必须先设置好期末转 帐的凭证。从“基础设置”模块的进入“期末转帐设置”功能 于设置期末转帐凭证，先设置转帐讲明后设塾 帐明细。一 对应若干行转帐明细r 倾F昼I _B_ 融 比诃转出“吕|丛和岂E :苗莎面kw 苗盘暦上瓦苯厂L旳&召页?晉话WFil帐讲明怕界面上方工具条上的“一“新增转帐讲明”界面，可新增一转帐讲明 讲明，按“确定” 按钮即可。如卜图:新增讲明”按钮，即弹出。选择转帐类型，填入转帐fl退出I2、修改转帐讲明：先用鼠标在“转帐讲明”列表中

27、选择一转帐讲明, 后按“修改讲明”按钮，系统即弹出一修改转帐讲明界面，修改完毕，按 “确定”按钮即可。3、删除转帐讲明：先用鼠标在“转帐讲明”列表中选择一转帐讲明， 后按“删除讲明”按钮，系统即弹出一确认提示框，按“是 （Y）”按钮，系 统即删除所选择的转帐讲明及其明细记录。4、新增转帐明细：先用鼠标在“转帐讲明”列表中选择一转帐讲明, 后按“添加明细”按钮，系统即弹出一“新增转帐明细”界面，界面如下 图：Xi置说朋：IiV出轲目3 口 0品掲割?肚存阳料地爲（5111祇亲肺填入摘要讲明，选择时刻是“本月”或“本年”，选择转帐基数（确实 是在转帐时要从转出科目转帐出的基数）、转出科目（确实是转

28、帐时实际转 出帐的科目）、转入科目（确实是转帐时实际转入的科目）的科目名称，能 够通过其右边的按钮“”（系统会弹出科目表）来选择，再选择取数是“期 末余额”或“期初余额”或“本期发生”，设置结转比例是多少。所有项目 设置完成后，按“确定”按钮，即在已有转帐明细最后新增一行转帐明细。 也可先选择一转帐讲明，再选择欲在其后插入转帐明细的转帐明细行，然 后按“插入明细”按钮即可在其后新增一转帐明细。注意：一样情形下，转帐基数和转出科目是相同的，专门情形能够不 同。如上图中的转帐明细，实际转帐时，确实是将本月的科目为“4101商品销售收入”的科目的本月余额，100%（确实是全部）转入到转入科目“ 3

29、131本年利润”科目中。如果转出科目有明细科目，能够只要建一个一级 科目的转帐明细就行了，不必按其明细科目建立多个明细科目的转帐明细， 具体地讲，如上图中“ 4101商品销售收入”科目下有好几个明细科目，如 果是按其明细科目来建立转帐明细则有好几个转帐明细（有几个明细科目 就要建立几个转帐明细，太苦恼了），如果按最高级科目建立转帐明细，则 有一行转帐明细（简单省事）。5、修改转帐明细：光标选择一转帐明细，按“修改明细”按钮，系统 即弹出一“修改转帐明细”界面，修改完毕，按“确定”按钮即可。6、删除转帐明细：光标选择一转帐明细，按“删除明细”按钮，系统 即弹出一确认提示框，按“是（Y）”按钮，系

30、统即删除所选择的转帐明细记 录。注意：本步骤在科目没有改变的情形，一样设置好后就能够不用再动, 不是每个月都要进行“期末转帐设置”。第八步：期末转帐在本月的所有手工凭证都录入完毕，并审核和记帐后，还有一项重要 的工作确实是“期末转帐”。只有做完期末转帐并进行再记帐后，帐簿的数 据才正确。在作“期末转帐”前必须先做好期末转帐设置，本功能用于按 照“转帐讲明”生成转帐凭证。界面如下图。iFtLdJ明我；生成凭证”按钮 进行修改后存盘即可。那个地点生成凭证的界 一样。B9IIIIIIIIIIIIIIII+ 新増丸 I一系一次第六步“凭证记帐”，如此，帐簿帐簿。操作方法：第一通过鼠标选择“转帐讲明”列

31、表中所要转帐的转帐讲 “、- i 按钮 弹出转帐生成的凭证，能够在生成的凭证中 面与“凭证制单”中的界面在演示帐套或新建的帐套中都有上图中显示的三个报表，只是这只是 一个样板，用户能够在其基础上进一步完善为自己的真正的报表（什么原 因用户还要“完善”后才能为自己的真正的报表，因为用户真正使用的帐 套中的科目可能有那么几个科目不同，那么报表的设置就可能不一样，只 是 扌，按“新增 A ”按钮，系统会弹出1、新增报表：勿果要新增 一个界面，只要输入报表名称后按界面上的“确定”按钮即可，界面如下 图：#艇11询遲血、 逵产负攒表弹出一界面（与报表新增界面一样），即能够修改报表的名称|疗八|汁曲L定返

32、回删除报表：第一光标选择要删除的报表名称行按“删除”按钮， 纟会弹出一确认提示按“是HY） 即删除否则不删除。择界匡也补占-&工比=亡肚fS:4、编辑报表：要编辑设置报表盘通过鼠标在上图界面上选择一个要 编辑的报表，按“打开O”按钮即进入报表编辑界面，如下图：“确刁、M.S!乐返回到报表选恢、修改报表名称牛一光标要修改的报表，按“修改”按钮，系统即 修改完毕，按界面上有主菜单文件、报表编辑、报表平稳、关心功能。本界面的操作模式有“编辑模式”和“数据模式”，进入本界面系统默 认为“编辑模式”，在“编辑模式”下用户能够编辑修改自定义报表的设置 及表体内容，在“数据模式”下系统即显示出指定会计期间的

33、报表数据， 并能够打印输出。报表编辑包括：复合表头设置、表头表尾设置、表列设置、插入一列、列插入一行删除宜合畫荃的設査F删除亠_一,系统默认是2列用户能E够按照实际对新建 以下分别讲明报表编辑的各个功能的操作方法。恚头議止刿 41）、复合表头设置：本功能能够设置报表的两层复合表头，选择“报表编辑”主菜单下的“复合表头设置”子菜单功能（在报表上点鼠标右键,也能够显示出报表编辑的功能菜单），系统+ WK-删除叨A#确定世】囁逞出囚恚头議止刿 4即弹出界面，如下图:I 一行、列复制、公式向导功能。新建一报表， 的报表编辑到自己需要的格式。操作方法：第一按“新增”按钮，界面左边的“复合表头列”表中增

34、加一复合表头行，复合表头行以“ head匚加序号表示。然后设置“表头起 始列”和“表头截止列”，输入“表头显示名称”（复合表头的上层名称）， 按“确定”按钮即可，当所有复合表头列设置完成后，按“退出”按钮退 出，返回到报表编辑主界面，系统即自动显示出复合表头。如果设置后要修改 头起 除”表头，当进入本界面后，第一光标选择要修改的复合表头行, 再修改其“表 始列”、“表头截止列”和“表头显示名称”，诜择复合表头列，按“删 按钮也可删除复合表头。按“退出”按钮返回到报表编辑界面，复合 艮即可刷新2）、表头表尾设置：本功能用于设置报表的表头表尾。界面如下图：“ 走丄I =打定ah 寿犀右杠?31 r

35、选择“报表编辑”主菜单下的“表头表尾设置”子菜单功能 （在报表上 点鼠标右键，也能够显示出报表编辑的功能菜单 ），操作方法：报表标题、表头标题能够直截了当输入，报表标题的字体 和字号，能够通过界面右上角的“字体设置 F”按钮来设置。专门注意，如 果在报表标题中有“年月日”时刻，能够用“ %M%D ”表示，“Y ”表 示“年份”，“ %M ”表示“月份”，“ %D ”表示当前月末日，也确实是讲， 在报表标题或表头标题中只要有“ Y”在“数据模式”下将显示为年份， 有“ %M ”在“数据模式”下将显示为月份，有“ D”在“数据模式”下 将显示为当前月份的末日。设置完在退出前要按“确定”按钮。勺）、

36、表列设置:本功能用于设置报表的表列属性。选择“报表编辑” 主菜单下的“表列设置菜单功能（在报表上点鼠标右键，也能够显示出 恥3閻产报表编辑的功能菜单），系统即弹出界面，如下图：偉设话1刃内容至号齐宇洋设订丼帧式:釧 3操作方法：如果界面上显示的列号不是所要编辑的列号，第一通过鼠 标点列号右边的上下小三角形选择要编辑的列号，再输入列名，设置表列 内容的排列方式（是居左、居中、居右），通过“字体设置”设置表列及表列 内容的字体及字号，按“确定”按钮即可，按“退出”按钮退出表列属性 设置界面。4）、插入一列：本功能用于在当前编辑的报表中插入一列。选择“报 表编辑”主菜单下的“插入一列”子菜单功能 （

37、在报表上点鼠标右键，也能 够显示出报表编辑的功能菜单），系统即自动在所选择的位置插入一列。5）、删除一列：本功能用于在当前编辑的报表中删除一列。第一光标 选择要删除的表列，选择“报表编辑”主菜单下的“删除一列”子菜单功能（在报表上点鼠标右键，也能够显示出报表编辑的功能菜单），系统会弹出 一确认提示，按“是（Y）”按钮，即可删除所选择的表列，否则不删除。返 回到报表编辑主界面。6）、插入一行：本功能用于在当前编辑的报表中插入一行。选择“报 表编辑”主菜单下的“插入一行”子菜单功能（在报表上点鼠标右键，也能 够显示出报表编辑的功能菜单），系统即弹出一界面，选择是在当前行前面 依旧后面插入一行或多行

38、。删除一行：本功能用于在当前编辑的报表中删除一行。第一光标 选择要删除的表列，选择“报表编辑”主菜单下的“删除一行”子菜单功 （在报表上点鼠标右键 也能够显示出报表编辑的功能菜单），系统即可删能除所选择的表行。盘列远跪除一行：本功能用于在当前编辑的报表中删除一行。第一光标9）、改变列宽度：将光标指到要改变宽度的列的表头右边的竖线，当 光标变成双竖线时，按住鼠标左键左右拉动即可，当储存设置后，下次打 开即保持差不多修改成的宽度。10）、报表内固定内容的编辑：报表内容分为两种，一种是固定的，确 实是在编辑时和报表时显示一模一样的内容，如下图中第一列、第二列、 第五列、第六列中的内容，这几列在报表编

39、辑和输出时差不多上一样的； 另一种确实是公式，如下图中第三列、第四列、第七列、第八列，这几列 差不多上公式，在编辑前是公式，前面有一等号“=”，在报表输出时即变 为数字。艾州.报裒峭!推裒平甫L哄总冷B壅总理VUI Tf2 :示阿应m期冋阿畐Min fli I纽I z I丄译扁专门简单，你想在报表中哪F恤1 JD（Er（, WDtfS内容，就第一通过鼠标点一下该单元格，然后再在界.面右上方氏；：住器IS边的编辑框内输入内容，然后按牌按钮即P可。注意由于考虑到报表中的公式容易弄错，因此系统不承诺 格上修改编辑单元格内容，但系统通过按右键显示的菜 供了“剪切”“复制”和“清除”的功能。牛丁 H J

40、刁IWDlifSI DLAWp IODb41 怯曲右-! 13、乡填入什么X”号的右在报表表格提扌直截了当单对单元讣帳上取数【1取黄（类型ta0）、报表借方发生额数公式。第一在报表编辑主界面上，光标选择要编辑的单元，然后 辈报表编辑”主菜单下的“公式向导”子菜单功能或界面上方“公 ”按钮在报表上点鼠标右键，也能够显示出报表编辑的功 统即弹出公式向导界面，如下图:?耕助内取数公式的编辑：:本功能用于编辑输入报表的胃计年SS】本年帐上取数或表间取再选择能菜单），系操作方法：公式向导界面上有三个页面，分别是“帐上取数1 ”、“表间取数2 ”和“现金流量表3”，“帐上取数1”页面，要紧是通过帐上取 某

41、一会计科目的“期初金额、期末金额、发生金额、累计发生金额”等数 据，“表间取数2”页面，要紧是取当前报表或其它报表上某一单元的数据。“现金流量表3”页面，用于取现金流量分配金额。（1）帐上取数（共六步）A、第一选择到“帐上取数1 ”页面，光标（点一下要选择的取数类型） 选择“取数类型”，可选择的帐上取数类型有：、年初借方余额、年初贷金额帐：期初借方余额、期初贷方余额、方余额预算数、年初借方余额、年初贷数量帐：期初借方余额、期初贷方余额、方余额按选择科目代码表界面左上角的“选B、选择了取数类型后，再通过“查 F”按钮，系统会弹出一会计科目 选择表，选择所要取数的科目代码， 择”按钮返回到公式向导

42、界面。“会计年度”能够选择：本年、上年、 上期、本季。C、指定会计年度和会计期间， 前年；“会计期间”能够选择：本期D、选择约束条件，约束条件有三个：按帐上实际取、负数取零正数按 实取、正数取零负数取正。那个条件要紧用于针对一些科目，如“应收款” 科目，会计制度要求在报表中只能取其明细科目为正的合计，不能取负数， 如果明细科目上有负数，贝y将应收款明细科目为负的取正数加到“预收款” 科目单元中，如此能够通过约束条件来设置取数公式，在“应收款”单元 按“负数取零正数按实取”的约束条件取数，然后在“预收款”相应单元 上加上按“正数取零负数取正”的约束条件取“应收款”的帐上数。对“应 对款”和“预付

43、款”科目也是如此处理。E、然后按“填入公式”按钮，公式即显示在界面上方的公式栏。系统 承诺一个单元的取数公式由几个科目代码的取数公式相加或相减。当公式 栏差不多填入一个公式后，如果再要填入一个，则应先通过界面上方运算 符按钮：()* / + -选择相应的运算符，如果要与一个常数进行运算，则 在选择填入了运算符后，按“常数”按钮输入一个常数。如果填错了公式， 能够按“清除公式”按钮清除重来。F、公式填入完毕后，按“确定”按钮返回到报表编辑主界面，所编辑 的公式即填入到界面右上方的编辑框中，再按“”按钮表示确认，即填 入编辑报表的前面进入公式界面前所选择的相应栏中。按照以上的操作方法，如要取科目“

44、现金”(科目代码是：1001)的年 初数，结果确实是：二CJD(NN,1001,8)(2) 表间取数：在什么地点会用到表间取数？有两种情形会用到表 间取数，一种是在当前编辑的表内的合计栏，如前面所编辑的“资产负债 表”中最后一行的“资产合计”和“负债合计”两栏，这时就能够用“表 间取数”来解决；另一种情形是，要取另外一个表中的数，这时也能够通 过“表间取数”来达到。操作方法如下：电箜 BI剜匸虫1轴电丽日tr； TT,更:.1 ii：赵I V I Jfl 申 17 ：元【进入公式向导界面 后第一选择到“ f 进入公式向导界面后,，第一选择到“1 JiXIQf, 1001,03 DCm, IDO

45、LS2 nu, LDULJOiB： iDCJi.4 3忖範，如 一的曲陵526 A、3J1S“表间取数”页面:414 5旳如下图:报表会计止行I B、光标选择“报表名称名称为“当前编辑的报表”总用鼠标点一下），指定会计年度为本年、JnEt.lKSiR10具恤B5期间为本期、起始行価实是算合计的起始行）叱截止行（算合计的终 1 存*13 JIXEW, 121 B；iSllpdlJ tt迪盪动壬憫5孚）和列号（算合计的列），如下图中所示：如果是取当前表中合计栏公式，必须选择JliW,如要在上表中的第三列（年初数）的第30行填一个合计公式，假设要从第一行加到第29行，同时中间没有小计，则起始行应该设

46、置为1,截止行设置为29,列号设置为3,如此公式确实是：二BBN（NN,999,1,29,3），那 个地点要注意，如果在第3列的第1行到29行的中间第15行（是第1行 到第14行的合计，它的取数公式是：二BBN（NN,999,1,14,3）和第29行（是 第16行到第28行的合计，它的取数公式是：二BBN（NN,999,16,28,3） 有小计，则不能如此，最后的合计应该取两个小计之合，即它的公式是：=BBN（NN,999,15,15,3）+ BBN（NN,999,28,28,3），或者也能够是：二 BBN（N N,999,1,14,3）+ BBN（NN,999,16,28,3）。这其中的道理

47、专门简单，事实上确 实是不要合计重复了。C、然后按“填入公式”按钮，公式即显示在界面上方的公式栏。承诺 一个单元的取数公式由几个表间取数公式相加或相减或乘除一个常数。注意：1、 单元的行列号，以鼠标点击单元（单元的底色变为兰色），界面上 方“公式F”按钮左边的文本框中显示的为准。2、如果在“表间取数”中是选择取非当前编辑的报表的数，贝y在实际 取数（生成报表）时，被取数的报表必须先于本表生成数据报表并差不多 储存。否则取不到。例如：资产负债表分成两个表，如果要在后一个表（续 表）中要取前一个表中的资产部份合计数，则第一个表必须先生成数据， 然后在界面报表上按右鍵弹出的菜单中选择“储存”，如此在第二个表生成 时才能取到第一个表中的合计数。(3) 现金流量表：第一选择到“现金流量表”页面，按“查 F”按钮 选现流项曰 ，指定会计年度、会计期间，然后按“填入公式”按钮，公式即显示在界面上方的公式栏。承诺一个单元的取数公