【库存管理】新世纪ERP库存管理设计文档

1、文件编号：HXXD/C-03-004-001 LOGO beikezhang Please en ter your compa nys n ame and contentv 北京华衰新迭科技股佛彌BL公司 BeiJing HXXD Scidrtc Technology Co., Ltd. 随心编辑,值得下翩有! YOUR COMPANY NAME IS HERE 专业I专注I精心I卓越 【库存管理】新世纪ERP库 存管理设计文档 北京华夏新达科技股份 X 公司 库存管理系统设计说明书 编 制 人 :冯守昌 审 核 人 : 批 准 人 : 分 发 号: 受控状态 :受 控 持 有 人: 2001

2、 年 月 日发布 2001 年 月 日实施 公司地址：北京市海淀区上地信息产业基地信息路 16 号上地大厦三层 邮 编： 100085 电 话： 8610-62978008 传 真： 8610-62978897 网 址： 1 引言 1 11 编写目的1 1.2 读者对象1 1.3 项目背景1 1.4 编写目标1 1.5 定义1 1.6 参考资料1 1.7 变更历史1 2 系统处理流程设计 2 2.1 总体处理流程设计 2 2.1.1 业务流程设计 2 2.1.2 数据流程设计2 2.2 子流程或分支处理流程设计 2 2.2.1 子流程或分支流程1设计2 2.2.2 子流程或分支流程2设计2 3

3、 技术方案设计 3 3.1 系统总体技术方案设计 3 3.2 系统体系结构设计 3 3.3 重点技术的分析、采用和设计 3 4 系统功能结构设计 3 4.1 系统总体功能结构设计 3 4.2 功能分配5 5 数据结构设计 7 5.1 逻辑结构设计 7 5.2 物理结构设计 8 5.2.1 咅部门设置表：Gy department.错误！ 未定义书签。 6 接口设计20 6.1 外部接口 20 6.2 内部接口 20 乙系统模块详细设计20 7.1 功能模块1详细设计错误！未定义书签。 7.2 功能模块2详细设计25 7.3 功能模块N详细设计 93 8 接口详细设计93 8.1 外部接口的详细

4、描述和实现算法 93 8.2 内部接口的详细描述和实现算法 95 9 测试环境设计95 10 运行设计95 10.1 运行模块组合95 10.2 运行控制95 10.3 运行时间95 11 容错性设计96 12 安全性设计96 13 维护设计96 1引言 1.1编写目的 库存管理系统是建立在新世纪3.0、3.5、3.8版本基础之上的，吸收了之上版本实用的东西，且添 加了新的功能。编写此版本的目的，为的更加适应当下生产企业库房管理的需要，是库房管理更 加现代化。 1.2读者对象 系统分析人员、程序员、测试人员以及管理人员。 1.3项目背景 注：报废单、委托加工暂时不做。 1.4编写目标 在实现原

5、系统的基础之上，增添了退货的处理、批号物料的处理、结算的处理、计量单位的处理。 1.5定义 简要说明本系统设计说明书中涉及的专门术语、容易引起歧义的概念、关键词缩写及其他需要解释 的内容。 1.6参考资料 新世纪erp 3.5版本系统分析 物料会计陈凯欣、单秀林、丁永才 中国审计出版社 1998 物流管理-供应链过程的一体化机械工业出版社 用友财务及企业管理软件8。0 金蝶8.8产品 1.7变更历史 序号 人员 日期 变更详情 1. 冯守昌 2001.09.17 初稿 2. 3. 4. 5. 2系统处理流程设计 2.1总体处理流程设计 2.1.1 业务流程设计 首先设置系统参数，录入基础设置，

6、再进行业务处理，最后统计查询，打印报表。 基础设置包括：建 立仓库档案、货区设置、成本对象、领料用途、工程设置、工程 类型、批号设置。 期初处理包括：期 初数据录入、期初数据列表、期初数据记帐、期 初采购入库单、 期初采购入库单列表。 业务处理包括：采 购入库单、材料出库单、产成品入库单、销售出库单、其他入库 单、其他出库单、调拨单、盘点单。 单据列表包括：采 购入库单列表、材料出库单列表、产成品入库单列表、销 售出库单 列表、其他入库单列表、其他出库单列表、调拨单列表、盘点单列表。 结算处理包括：结算处理做俩种方式：默认（手 工结算、自动结算、结算单列表），另外 一种是根据发票直接生成材料入

7、库单，且核销所对应的采购入库单。 月末处理包括：月 末结帐、恢复月末结帐、整理现存量。 帐簿分析包括：库存流水帐、库存台帐、货区台帐、批号台帐、库存总帐。库存 材料帐。 储备分析包括：安全库存预警、超储预警、低储预警、呆滞积压预警、保质期预警、 库龄分析。 统计分析包括：收 发存汇总表、业务类型汇总表、收发类别汇总表、物料批号汇总 表、批号物料汇总表。 2.1.2 数据流程设计 此处给出伴随整个应用系统的业务流程而产生和处理的数据流程图和必要的文字说明。 2.2子流程或分支处理流程设计 2.2.1 子流程或分支流程1设计 此处给出总体处理流程中各个处理环节中的内部处理流程，包括业务处理流程图和

8、数据处理流程图以及 必要的文字说明。 2.2.2 子流程或分支流程2设计 3技术方案设计 3.1系统总体技术方案设计 3.2系统体系结构设计 此处给出整个系统的体系结构，功能组成。 3.3重点技术的分析、采用和设计 此处给出整个系统中所采用的关键技术、最新技术、体现本系统技术特色等的内容。 4系统功能结构设计 4.1系统总体功能结构设计 此处给出整个系统的总体功能结构图及必要的文字说明。 功能点 功能说明 期初处理 期初数据录入 期初数据列表 期初数据结帐 期初采购入库单 期初采购入库单列表 基础设置 供应商 仓库档案 货区设置 物料档案 其它设置 成本对象 领料用途 工程类型 工程设置 现存

9、量 业务处理 采购入库单 产成品入库单 其它入库单 材料出库单 销售出库单 其它出库单 其它业务 调拨 盘点 单据列表 采购入库单列表 产成品入库单列表 其它入库单列表 材料出库单列表 销售出库单列表 其它出库单列表 调拨单列表 盘点单列表 结算处理 自动结算 手工结算 结算单列表 生成材料入库单 1核销米购入库单 月末处理 月末结帐 恢复月末结帐 整理现存量 帐薄分析 库存流水帐 库存台帐 批次台帐 库存对帐表 储备分析 安全库存预警 超储预警 低储预警 呆滞积压分析 保质期预警 库龄分析 统计分析 收发存汇总表 业务类型汇总表 收发类别汇总表 物料批号汇总表 批号物料汇总表 入库汇总表 出

10、库汇总表 库存日报 4.2功能分配 采用如下矩阵图表明各项功能和程序结构的关系: 功能点 查 找 新 增 修 改 删 除 增 行 删 行 审 核 关 闭 保 存 放 弃 期初处理 期初数据录入 期初数据列表 期初数据结帐 期初采购入库 单 期初采购入库 单列表 基础设置 供应商 仓库档案 货区设置 物料档案 其它设置 成本对象 领料用途 工程类型 工程设置 现存量 业务处理 采购入库单 产成品入库单 其它入库单 材料出库单 销售出库单 其它出库单 其它业务 调拨 盘点 单据列表 采购入库单列 表 产成品入库单 列表 其它入库单列 表 材料出库单列 表 销售出库单列 表 其它出库单列 表 调拨单

11、列表 盘点单列表 结算处理 自动结算 手工结算 结算单列表 生成材料入库 单 核销米购入库 单 月末处理 月末结帐 恢复月末结帐 整理现存量 帐薄分析 库存流水帐 库存台帐 批次台帐 库存对帐表 储备分析 安全库存预警 超储预警 低储预警 呆滞积压分析 保质期预警 库龄分析 统计分析 收发存汇总表 业务类型汇总 表 收发类别汇总 表 物料批号汇总 表 批号物料汇总 表 入库汇总表 出库汇总表 库存日报 5数据结构设计 5.1逻辑结构设计 此处给出本系统内所使用的每个数据结构的名称、标识符以及它们之中每个数据项、记录、定义、长度 及它们之间的层次的或表格的相互关系。 5.2物理结构设计 此处给出

12、本系统内所使用的每个数据结构中的每个数据项的存储要求，访问方法、存取单位、存取的物 理关系（索引、设备、存储区域）、设计考虑和安全保密条件。 约定： （PK）主键 （FK）夕卜键C:Char NC:NChar NVC : NVChar NN:NotNull 编码字段：char 名称及描述字段：NVChar金额型：Money 数值型：Deci,18,6 布尔型：Boolea n 如无特殊说明则将数值型字段默认值设为0,非外键可为空字符型字段默认值设为 表例: 5.2.1库存系统5。0 521.1收发记录主表：Gy lnOutMain 字段编码 字段说明 字段属性 In OutMai nld 自动

13、编号 In t,(PK),NN BillCode 单据编码（标识单据的一个字 段，也为后面生成单据号做准 备。） C,10,NN BillNum 单据号（不一疋唯一） C,20,NN WhCode 仓库编码 C,10,(FK),NN Ino utFlag 收发标志（1 :收0 :发） Bit RedBlueFlag 红监标识（0:监字1 :红字） C,1,NN PurTypeCode 采购类型 C,4,(FK) OperType 业务类型 C,8 NN OperbillNum 对应业务单号 C,20 ChargeFlag 费用标志（0:不是费用，只是货物 1:是费用，不是货物 2 :既代表货物

14、，又代表费用，双重核 销） C,1 BillDate 入库日期 Datetime,NN Ino utClassCode 收发类别 C,5,(FK) Tran sferWayCode 运输方式 C,4 ,(FK) Tran Compa ny Code 承运单位 C,10 ,(FK) BusNum 车号 Nvc(10) DeptCode 部门编号 C,12 ,(FK) Person Code 职员编号 C,8 ,(FK) CusCode 客户编号 C,12 ,(FK) SupplierCode 供应商编号 C,12 ,(FK) ReceiptNum 收料通知单号 C,20 ReceiptId 收料

15、通知单ID Int 字段编码 字段说明 字段属性 Con sig nbillNum 发货单号 C,20 Con sig nbillid 发货单ID Int ProduceDate 生产日期 Datetime IssueNum 领料申请单号 C,20 IssueId 领料申请ID Int IssueUse 领料用途 C,4 ,(FK) KfChecker 库房审核人 NC,10 CheckFlag 库房结帐标志 Bit ChhsChecker 核算审核人 NC,10 ChalkitupMa n 核算记帐人 NC,10 Maker 制单人 NC,10 Checka ndacceptMa n 验收人

16、 NC,10 KeepMan 保管人 NC,10 KjYear 年度 Int Period 会计期间 Int Remark 备注(remark) NVC,50 Purpla nld 采购计划ID Int PurorderId 采购定单主表ID Int Ba nla nCeld 结算单id Int Banian ceType 结算单类型 Datetime In voiceId 发票ID Int In voiceNum 发票号 C,20 521.2收发记录子表：Gy lnOutSub 字段编码 字段说明 字段属性 In OutSubId 子表ID Int, NN In OutMai nld 自动编

17、号 Int, NN 字段编码 字段说明 字段属性 MNumber 物料编码 C,20 ,(FK),NN Marea 货区编号 C,20 ,(FK) Quanl ssue 数量（库房应发） Deci,6 Quan Receipt 数量（库房应收） Deci,6 FactReceiptQua n 实际入库数量（库房） Deci,6 FactlssueQua n 实际出库数量（库房） Deci,6 Price 单价 Deci,6 IssueM oney 出库金额 Money Emoney 入库金额 Money Evaluati onMoney 暂估金额 Money Pla nPrice 计划单价/售

18、价 Deci,6 Pla nMoney 计划金额/售价金额 Money BatchNum 批号 NVC,20 Chhsbz 核算系统使用标志（为了满足 核算系统的使用 0 :未暂估未核销 1 ：未暂估已核销 2 :已暂估未核销 3 :已报销） C,1 , NN TaxM oney 税额 Money Bala nceQua n 结算数量（库房） Deci,6 AddupBalaMo ney 累计结算金额 money ProjectCode 工程（材料出库） C,12,(FK) CostobjectCode 成本对象（材料出库） C,4 ,(FK) AddupIssueQua n 累计出库数量（库

19、房）（个别 计价时使用） Deci,6 In validDate 失效日期 Datetime Bala nceYear 结算年度 int 字段编码 字段说明 字段属性 BalaNCeDate 结算日期 datetime Bala ncePeriod 结算月份 int GbjjZbid 个别计价入库子表ID int ChargeMaterial 费用对应物料 C,20 AssiReceiptQua n 辅助计量单位数量（入库） Deci,6 AssilssueQua n 辅助计量单位数量（出库） Deci,6 Perce ntConversion 换算率 Deci,6 ChargeBalaFla

20、g 费用核销标志 bit 521.3材料结算单主表：Kf BalaNCeMain 字段编码 字段说明 字段属性 Bala nceMai nld auotid In t,(PK) BillNum 结算单据号 C,20 OperType 业务类型 C,8 BillCode 单据编码 C,10 WhCode 仓库编码 C,10,(FK) BillDate 入库日期 Datetime,NN SupplierCode 供应商 C,12 ,(FK),NN DeptCode 部门编号 C,12 ,(FK) Person Code 职员编号 C,8 ,(FK) KjYear 会计年度 Int Period 会

21、计期间 Int ChalkitupMa n 记帐人 NC,10 Checker 审核人 NC,10 Maker 制单人 NC,10 Banl Type 结算类型 C,1 In outSort 入库类别 C,5 ,(FK) 字段编码 字段说明 字段属性 Checka ndacceptMa n 验收人 NC,10 KeepMan 保管人 NC,10 Remark 备注(remark) NVC,30 521.4材料结算单子表：Kf_BalaNCeSub 字段编码 字段说明 字段属性 Bala nceSubld 子表ID int, NN Bala nceMai nld auotid in t,(FK)

22、 InM ai nld 入库单主表ID Int In SubId 入库单子表ID Int MNumber 物料编码 C,20 ,(FK),NN In voiceMai nld 发票主表ID int In voiceSubId 发票子表ID int Qua n 入库数量 Deci,6,NN Price 入库单价 Deci,6 EMo ney 入库金额 money Charge 费用 money Evaluation Price 暂估单价 Deci,6 Evaluati onMoney 暂估金额 money TaxM oney 税额 money TotalMo ney 价税合计 money ChargeI nvMai nld 费用发票主表ID int C