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文档简介

1、物业公司工程部零件耗材采购库存及领用管理制度 为了控制工程材料消耗， 降低维修成本， 特制定本制度。一）制定采购计划1 根据库存量和工程维修需要， 每月末、 每年末由工程部 内勤文员编制月、 年度物资申购计划单， 注明所需物资 名称、规格型号、数量、及需用日期，经工程部经理签 字后上报到采购部。2 因紧急抢修所需的计划外零件、 耗材，根据情况单独提 出紧急采购申请，注明所需物资名称、规格、数量及需 用时间、 估计购买价格等， 经工程部经理签字后上报到 采购部。3 本部门所需的非常物资， 必须单独提出， 并注明所需物 资名称、规格、数量及需用时间、估计购买价格等。并 参与询价。二）验收与入库1

2、库管员及有关负责人接到采购员到货通知后，应做好 验收准备。2库管员配合采购员验收到货的物料用品， 如发现数量、质量有问题，应督促采购员应马上同供应商联系进行 处理解决。3 对发票（合同）与到货实物的品名、规格、数量、金 额是否一致。4 验收无误入库后， 库管员、 采购员、 部门参与验收人等 在货物验收单上确认签字。 货物验收单为一式四联， 存 根联留存库管员处， 作账联交财务部入账， 其余二联分 别由采购员及部门参与验收人保管。5 及时办理清账手续， 对经验收审核无误的发票到财务部 办理付款。三）领用制度1 建立库存台帐， 库管员详细记录每一笔入库单和出库情 况，必须做到帐物相 符，日清月结，并依据财 务部要求，上报有关数据。2 入库单和领料单是重要的原始凭证，必须依据财务有关规定保存好3 领用零件、耗材，均需要添写领料单，注明品名、规 格、数量、用途、维修 单编号，经工程部经理签字批 准后，库管员才能发放。4 库管员要掌握库存情况，制定合理的最高、最低库存 量，既要保障维修用料

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