人事考勤文员工作

1、篇一:人事文员岗位职责及工作内容 人事文员的岗位职责及工作内容 一、负责办公室的内务卫生； （每天早上上班时打扫，周六进行大扫除） 二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理， 及时更新信息并录入电脑， 做到资料、档案完备准确； （每天） 1、当有变动时及时更新人事档案资料，如有入职、离职、人员变动等变动 情况时。 三、负责办公室的财产管理，做到账物相符，账账相符。制定部门所需办公 用品申购计划，并做好领取登记工作； （每月底统计一次） 1、办公用品缺少时，填写物品采购申请单申请； 2、对领用的办公用品的进行登记； 3、每月对办公室物资物品盘点一次，确保准确无误 四、熟悉公司员工的数量、结构等

2、基本情况，了解和掌握各部门人员的余缺 动态并向人事部经理汇报（每天） 五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理； （每天） 1、入职 1）凡所有到公司应聘的人员先到总经办报到填表，人事部负责对应聘者的 礼仪礼貌、仪容仪表进行相应评价，对照片、健康证复印件、身份证复印件等相 应资料进行收集； 2）对应聘合格者发放黄色塑料工号牌并要求签字，工作服由使用部门负责 人负责发放； 3）人事部负责介绍公司概况、工作时间、休息时间、离职等相关事宜，符 合要求者若住宿的由人事部负责安排住宿并做好记录； 4）人事部负责带领应聘合格者与使用部门交接，使用部门根据应聘合格者 的自身特点和公司的岗位需求安排应聘合格

3、者试岗，试岗期为 35 天。 5）经使用部门负责人确认试岗不合格者，退还黄色工号牌和工作服，试岗 合格者由部门负责人签字确认岗位、工资，再由人事部经理签字确认，最后总经 理签字确认即可正式入职试用，并制作金属工号牌，让其新员工到总经办领取登 记后开始试用，试用期为 13 个月； 6）对资料不齐全者，做好记录，发出录用通知书，以此书面形式提醒新员 工补齐。人事部负责对正式入职的新员工录入档案资料和存放纸质档案，并制作 金属工号牌后更换新员工的黄色塑料员工牌。 2、调动 1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可； 2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时

4、做好 记录。 3、辞职 1）辞职人员需提前 1530 天向使用部门提交辞职申请，经使用部门负责人 签字确认同意； 2） 1530 天后，到总经办人事部领取离职清单表和辞职考勤表，离职表须 由人事部经理和总经理签字认可，考勤表须由使用部门负责人填写并签字确认； 3）退还工作服和工号牌等相关物品物资，并由相应部门负责人签字； 4）带齐相关辞职资料交到人事部；工资是每个月的 15 日结算，辞职人员结 算的工资可到每月的 15 日本人前来领取，因故不能来着，可在离职表上注 明代领者或需要打卡的卡号，公司负责汇到本人账户。 六、负责草拟公司发出的文件，由人事部经理修改确认后的发放工作；即上 传下达协调工

5、作；（每天） 1、负责草拟公司对各个部门发出的文件（如通知等） ； 2、人事部经理签字确认，再由总经理签字确认后到财务部加盖公司印章； 之后复印相应的份数分发到各个部门，由各个部门负责人在原件上签字即可； 3、做好原文件的保存记录。 七、配合各部门之间的协调工作； （每天） 1、帮各部门复印、打印各种文件并保存好； 八、负责每周例会的安排通知并做好会议纪要录入电脑； （每周） 1、每周星期一早上通知各部门负责人开会的时间、地点等并在会上做好记 录； 2、于每周一开会前打印上周例会记录给上级领导。 九、检查并完成公司每月考勤统计及劳资审报工作； （每月） 1、每月的 13 日，各部门交上来的考勤

6、进行检查，若有出现不对的地方及 时和部门负责人沟通确认准确无误后方可结算工资； 2、对于工资的结算，需统计好住宿人员、各部门的处罚过失单、辞职人员 的工资、补发工资等情况，工资计算按 30 天算，病假扣除当天 60% 的工资，事 假扣除当天所有的工资，旷工 1 天扣 3 天的工资并进行行政处罚 30 元；旷工 3 天以上无工资等员工手册规定的执行。 十、人员招聘工作； （含到各地人才市场招聘、制作宣传单、联系方式） 十 一、负责公司领导及人事经理交办的其他工作； 十二、处理工作中出现的人事相关工作。如劳动局、丰宁办事处、城管、工 商局、五华区服务中心等等部门办事。 备注 1、办理公司年检、劳动

7、执法年审、餐饮服务许可证变更、执照变更、 社保等； 2、过失单、员工变动表、请假条、维修单等等表格的制作及整理存 档工作； 3、学生工的管理，打考勤、算工资（扣减餐损） ； 篇二:考勤文员岗位说明书 考勤文员岗位说明书 篇三:人事文员工作内容及要求 人事文员工作内容及要求 人事工作 1、 对新员工入职进行基础档案登记（姓名、 性别、家庭住址、联系方式、 身份证号、学历）并录入员工花名册 2、 新员工培训期满经主管考核录用， 人事干部应及时发放员工牌、 服装、 录指模考勤、更衣柜钥匙、录入员工花名册备案。 3、员工牌、服装、录指模考勤、更衣柜钥匙如有丢失或人为损坏应予以 赔偿并及时补办（员工牌、

8、考勤卡、更衣柜钥匙 10 元，服装 150 元），以上物品 非人为损坏人事干部在确认并报主管批准后应给予及时补办，并及时在员工物品 发放表上登记备注。 4、新员工入职根据主管确认后及时给予安排并通知所属领班。 5、统计每日人员出勤情况， 并与签到本进行校对， 校对无误报主管签字。 6、统计每日员工请销假记录，根据主管安排对各岗位人员进行合理的调 配。 7、员工离职人事干部应及时回收员工牌、服装、考勤卡、更衣柜钥匙， 并协助公司人事部门做好员工离职手续的办理。 8、每月根据人员异动情况（试用、升、降级，入、离职）做好人员异动 汇总表的填写，并报经理 9、每月认真、细致、准确的做出人员出勤统计表并

9、上报主管、经理 签字后报人事部门备案。 10、做好员工月考核奖金汇总表及月奖惩汇总表报主管、经理签字 后报人事部门备案。 11、根据员工异动情况对员工通讯录进行删除，修改及添加。 12、及时有效的完成上级临时安排的人事工作。 二、人事工作有关表格 1) 员工花名册(姓名，性别，年龄，家庭住址，学历) 2 ) 员工通讯录 3) 员工物品发放表(服装、工牌、考勤卡、更衣柜钥匙) 4) 工作考核汇总表 5) 月奖惩汇总表 6) 月考核奖金汇总表 7) 员工排班表 8) 每月人员异动表 以上表格完成日期 :每月( 12日)完成上月汇总及统计工作 每日(21 点 以前) 人事工作要求 1) 本着对上级负

10、责的态度、认真、细致的完成各项人事工作内容 2) 对已完成的人事工作及时准确地向上级主管汇报 3) 各楼层领班有责任与义务协助人事干部做好各项人事工作 4) 对上级下达的有关人事工作及时有效的完成并回报 5) 如遇有关问题不能及时解决，应主动请示上级 6) 人事干部对本岗位应本着认真、负责、公平、公正的态度完成好本职 工作 四、 人事考核 1) 对每月、每日工作内容如不能及时完成扣考核分 2 分，确因工作关系 或其它特殊情况导致未能按时完成可酌情处理。 2) 如各项统计工作不准确，发现一项扣 2 分。 3 ) 未及时做好人事登记工作，发现一项扣 2 分。 4) 未及时向上级汇报人事工作扣考核分

11、 2 分。 5) 漏报，瞒报考勤及其它有关人事统计工作，记过失二次，情节严重者 给予警告以上处分，重者除名处理。 6) 对员工工资，家庭住址， 联系电话，个人情况，不得对无关人员透露。 如有违反视情节轻重予以 10 50 元罚款，情节严重者予以除名 篇四:人事文员每天工作流程 人事文员日常工作 一、办公室清洁工作每天早上来上班第一件事儿是倒垃圾，擦桌子，扫地, 拖地； 、考勤系统 每天都要读取考勤系统数据 （注意机号选择必须要在全部那里打勾, 然后在左击读数据）一生成数据 （直接左击生成就可以了，注意在读 数据、生成数据时，不要用鼠标点其他地方，否则电脑会死机） 三、入职手续的办理及各资料的书

12、面整理、电子档整理 1、编内人员入职手续办理 需提前能和入职人员准备好入职费、照片 4 张、身份证复印件，正反面为一 份，需交 1 份； 入职人员来办手续程序首先填写新员工入职报到表然后交代其去财务交入职 费一发考勤卡（需登记编号、卡号10位数在入职表上）发铭牌（需登记铭牌 号在入职表上）一发员工手册一办员工证一发工衣（需在入职表上登记工衣编号， 如工衣没有编号可先不登记）f安排入职人员去宿舍找宿舍管理员安排宿舍（把 新员工入职报到表给入职人员，交代好宿舍具体位置，告诉入职人员宿舍安排好 后要把新员工入职报到表拿着到部门去报到，最后还要将入职报到表白联返到人 事部）一手续办理好后将资料输入电脑

13、，步骤如下输入编内在职人员名单编内在 职人员名单.Xis一输入每月入职人员名单档案里2011年入离职登记一如果住宿 舍的话，按照新员工入职报到表上宿舍管理员登记的宿舍房间号登记到宿舍人员 登记表2011年宿舍人员登记表.xls一将入职人员资料入到考勤系统内（打开考 勤系统，用户名夏冉冉，密码 529 打开后点击人事管理 - 人员档案管理 - 随便 左击一行，然后右击插入记录 人事考勤文员工作 . - 依次输入表格指定内容 - 最后保存 把入职人员资料输入人口自助申报系统（打开桌面上的人口自 助申报系统，密码529 左击左击左击填入基本资料（身份证号码 性别一民族一姓名一户籍地址一现居住地址（广

14、东省东莞市长安镇）一所 属部门职务工号是否住单位宿舍入职日期左击 入职人员资料归放到相应部门的文件夹里。 2、编外人员入职手续办理 沐足技师先到部门填表、了解情况黄经理面试签字然后办入职手续交二 张照片、一张身份证复印（如没有，可后补上）一张给技师办理出入证，另外两 张和一张身份证复印件钉在入职表上开一张新员工入职报到表让技师去财务部 交入职费（如在饭堂吃饭，另交 20 元 IC 卡费用）并把红联给财务，手续办完 后将技师资料输进编外人员名单表里编外在职人员名单 .xls 登记每月入职人员资 料 2011 年 入离职登记最后将资料归入文件夹； 桑拿技师张总办公室如果有签好的技师入职表就拿到人事

15、部，把资料输入档 案编外在职人员名单.xls;输入2011年 入离职登记入完资料后把表给财务 部登记归档案； 客户填表一人事部黄经理面试签字-部门经理面试签字一张总面试签字0K 后一交照片2张、身份证复印件一张-财务去交押金一人事部领铭牌一登记人事 资料编外在职人员名单.xls-登记每月入职人员资料2011年入离职登记最 后将资料归入文件夹； 四、离职手续的办理及各资料的书面整理、电子档整理 1 、编内人员离职手续办理 有离职到期的人员过来办手续首先找这个离职人员的辞职书出来，拿一张员 工离职点算表教他怎么填的（最上面一部份是离职人员自己填写，下面最左边一 部份是让离职人员拿到部门让部门主管填

16、写并签字，顺便做张考勤表，中间那一 部份是让离职人员就可以了-最后把 拿去给后勤辜经理填写并签字，其他的部份叫离职人员不用管了，填完以上 的，就可以拿回来人事部了；-离职人员将员工离职点算表填好，该签字的部份 都签好并把工衣，工作证、铭牌、员工手册，拿来人事部后，人事部负责点清物 品都不少，然后在员工离职点算表上相应的地方划勾并签名、日期-在工资结算 那里写上每月基本工资、出勤天数、其它扣款（如是在宿舍住的，都要统一扣 10 元，如果没有就不用扣。 然后打开文件 2011 年/奖惩如果有的奖或罚款的话要写 清楚，没有则不用）写上制服保障金然后在行政人事部经手人那里签名-把考勤 表、辞职书红联（

17、一联白色的钉在离职人员的职位申请书上，一联蓝色的返还到 部门）压金条（如是别人担保的，还没有扣压金的，需要在员工离职点算表上制 服保障金那里注明）T交给人事黄经理签字一交给财务进行核算工资；手续完成 后一将离职人员的职位申请书找出来，（把白色的一联辞职书和财务返还到人事部 的一联白色离职点算表钉在上面）一首先将编内人员名单里该人员的资料剪贴到 离职人员名单里面一将离职人员的资料登记到每月离职人员名单里面一在2011 年 宿舍人员登记表 .xls 里面找出离职人员的名字， 然后在备注一栏里面写明是哪 天离职的，先不要删除，直接备注上面保存就可以了； 一进考勤系统里面 把离职的那个人的状态改成离职

18、保存；人口自助申报系统（打开桌面上的 人口自助申报系统，密码 529 f左击 f左击 f左击 查 并输入要查询人名的姓名f左击 询结果出来后f左击 f左击 一左击选好离职人员的离职日期一左击 f把离职人员的出入证左上角 剪掉，上面写上辞职日期、离职方式，交给后勤宿舍管理人员f把职位申请 书（里面要钉有离职人员的离职人员点算表白联）放进柜子里面的文件夹“离职 人员资料” 2、编外人员离职手续办理 沐足、推拿、桑拿技师部门都会开人事变动表过来，直接在编外在职人员名 单.Xis里把离职人员的名单剪贴到离职人员里面就可以了，然后把人员变动表的 白联钉在离职人员的职位申请书上放进柜子里，红色一联给财务，

19、蓝色一联留着 返还给部门； 五、人事变动表的整理 部门把事变动表交给人事部黄经理签批后拿给张总签，然后如果是部长级 （含）以上的需要拿给总办秘书，交给老板签批。最后签下来后到了人事部，人 事部把表上资料登记到2011年员工变动一览表.xls-在编内在职人员名单.xls 里面改好变动表上人员的工资或者职位，并在备注一栏里面写明是哪年哪月哪日 起工资是转正还是晋升还是别的原因升为多少，或不变，都要注明清楚；最后把 变动表的白色一联和评估表钉在一起放变动人员的资料里， 红色一联也是放在“人 事变动表 给财务各类表单”里面的左边，蓝色的需返还到部门去； 六、请假单的整理 部门把请假单交给人事部黄经理签

20、批后（看是请几天，三天以上的要拿给张 总签字，三天以内的就不用了）登记到2011年 员工请假登记表.xls最后把白 色一联打孔放在右边最下面抽屉和其他的请假单放在一起，红色一联就返还给部 门，蓝色一联就放在文件夹“人事变动表 给财务各类表单”里面左边； （如果 是编外人员桑拿、推拿、沐足技师、客户的请假单就要把蓝色一联马上给财务） 七、奖惩单的整理 部门把奖惩单交给人事部黄经理签批后，拿给张总签，-登记到 2011 年 奖惩最后把红色一联打孔放在右边最下面抽屉和其他的奖惩单放在一起，白色和 黄色两联都返还给部门， 蓝色一联就放在文件夹 “人事变动表给财务各类表单” 里面左边；（如果 篇五:人事

21、文员工作说明书 在规模大且管理规范的企业，会设有专门的人力资源部，人力资源部下又设 各个专业岗位，如招聘专员、薪酬专员、绩效考核专员等，这些岗位的工作分工 很细。然而在规模不大或者管理不规范的企业，分工就没有那么细了，一个人事 文员就要身兼数职，人力资源管理的各个事务工作如招工、录用、考核、员工培 训、保险办理、离职管理、处理员工投诉等都要做。以下是针对小企业的人事文 员做的岗位工作说明书 人事文员岗位说明书 篇六:人事文员工作流程 2014 人事文员工作流程 一、入离职的办理 1、 入职 1）、工人入职 A、资料的准备确认体检合格的体检单、厂长及招聘人员签字确认的员工 信息登记表、身 份证复

22、印件一份、特殊岗位证书（如保安证、锅炉证、电工证、特种作业操 作证等）、一 寸照片三张。 B、填写相关表格员工信息登记-面试评估表一份、员工劳动合同两份、 保密协议一份、员 工手册确认表，要求住宿人员填写员工食宿说明一份。 C、资料的存档普通工作的资料按顺序存放， 将员工信息登记-面试评估表 放第一页，体 检报告及身份证复印件放第二， 劳动合同及保密协议第三， 其他证件放最后； 整理放入文 件袋入仓库文件柜存档； D 、表格填好后，开临时厂牌、 IC 卡、住宿通知单及工人入职指引，之后去 招聘专员（程葳） 处培训、拍照（用于做正式工牌用）。IC卡于次日中午前去一楼前台拿，临 时厂牌可根据数 量

23、通知换取的时间、 （一般期限为两个星期） ，最后上传人员信息至 ERP 内， 并上传至设备。 E、要求表格填写内容与例表一一对应，特别注意紧急联系人一定得写、合 同期限为 3 年。 F、 以下岗位需要其他相关证件电工（电工证）、保安（退伍证最好有）、叉 车司机（特种岗位 操作证）、钳工（钳工证最好有） 。 G、职能部门不能直接在系统里录入，打开人事档案管理一一右击一一从人 力资源库直接导入 人事考勤文员工作 . 再把资料补充完整。职能部门及配送部、行政部、设备部、品管部内非职 员的员工要录指 （2）、职员入职 A、资料的准备确认体检合格的体检单、部门经理及招聘人员签字确认的员 工信息登记和面

24、试评估表、性格测试题及其它考试资料、身份证复印件、毕业证书及学位证 书复印件、专科及 专科以上学历证书及网上验证证书的打印件（由招聘专员提供） 、离职证明 财务部、行政部 司机需要深户担保，由招聘专员提供背景调查相关文件存档。 B、填写相关表格员工信息登记 -面试评估表一份、员工劳动合同两份、 保密协议一份、 员工手册确认表。 C、职员的档案及资料将员工信息登记 -面试评估表放第一页，体检报 告及身份证复印件 放第二，劳动合同及保密协议第三，其他证件放最后；把相关资料整理完毕 之后交给招聘 专员（程葳）处。 D、其他表格填好后人事文员需把相关信息录入 ERP,开临时厂牌、IC卡、 采集指纹及职

25、员 入职指引；到招聘专员（程葳）处培训、拍照（用于做正式工牌用）。IC卡 于次日中午前去 一楼前台拿,临时厂牌可根据数量通知换取的时间（一般期限为两个星期） 上传人员信息 至设备。之后由招聘专员带领熟悉公司的各个部门、食堂、办公楼等的地理 位置。 E、要求表格填写内容与例表一一对应，特别注意紧急联系人一定得写、合 同期限为 3 年。 F、以下岗位需提供经济担保财务、司机。具体操作如下至入职日期起一周 内，由担保人 到公司亲自填写经济担保书相关内容，且将房地产证的原件复印件或者 户口本原件复 印件、身份证复印件附在担保书一起。 G、职员不能直接在系统里录入，打开人事档案管理一一右击一一从人力资

26、源库直接导入再 把资料补充完整。 （3）、 IC 卡的办理 A 、制卡 当工人领取 IC 卡后去食堂吃饭需要在食堂左手边先读取。开卡步骤 、将一张注销的新卡放在IC卡机上注册，并上传人员信息，写好编码和姓 名交给一楼前 台。由一楼前台对 IC 卡进行充值 、当新一年开始时，我们会将卡号重新编过，按上面的方法，那么从2012 年 1 月 1 日起 第一张卡编号为 0120120001 ，从此往后编号。 B、当卡制好后需将人员资料分别输入到考勤系统及就餐系统里。 、考勤系统的输入 打开考勤系统，进入人力资源管理一人事档案管理一点击第五个黄色页面键 或 F7 添加人员 资料f填写相关资料（登记号码将

27、鼠标放在上面会出动出来、点击” + ”添 加岗位信息）f在 指纹或登记一栏点击“”连接“前台发卡机” 一连接设备一将准备好的卡 在刷卡机上刷过 保存即可。 资料的上传考勤系统管理f上传人员资料到设备f如上传工人资料点击“大 门新考勤机” 如上传职员资料点击“大堂1、2号机” 一连接设备一上传人员信息到设备 f高级筛选f输 入相关资料查找即可。 、就餐系统的输入 打开就餐系统用户名：SUPER密码KEVIN ，点击人事资料f基本人事资料 f增加并填写 相关内容（注终端为99，一定得输入）f点击生成有效表格。退回终端管理 f点击就餐 终端管理f点击文件下载，再点下需的文件下载即可，资料下载完成后即

28、可。 （注每次就 餐资料的更改都需文件下载，否则新输入的资料无效） C、 IC 卡丢失 当 IC 卡或厂牌丢失时，应填写 IC 卡损坏 / 丢失需扣款人员名单填写相关 内容后，进行 人事考勤文员工作 . 处理。 、 重新制卡，将原卡号修改 01 ，修改为 11 ，前面两位数发 生变化，后八位数不 变。制卡程序同上。 、 考勤系统里卡号的修改， 即打开人事资料的个人资料， 将新作好卡在机 器上刷过，当 新的卡号生成后保存，再在考勤系统管理里将人员下载，打开”从设备下载 人员信息” 一连接机器后点击“查看设备上的用户” 一当所有人员资料出来后输入姓名 点击删除 T然后上传人员信息到设备上，方法同上

29、。 、冻结就餐系统资料，进入就餐系统后，先点击个人资料点击修改将原 终端号删除即 可。再将新的卡号及人员资料重新输入系统里， 并下载人员资料 （方法同上）。 D、IC 卡损坏 IC 卡损坏有两种情况第一、 卡完好但打不了， 此时无需扣款。 第二、卡断裂， 此时需填 写IC卡损坏/丢失需扣款人员名单扣款。具体操作如下 、 重新制卡，但原卡号不变，重新用原来的卡号。方法同上。 、 考勤系统里需将卡号进行修改，方法同上。 、 就餐系统里无需修改。 （4）、银行卡办理（现在已取消集体办理银行卡） 办入职时，职员和员工都需提交中国银行的储蓄卡复印件 （含个人签名），每 月月末将银行表 格及电子档交给财务 2、 离职 （1）、工人离职 A 、 试用工人填写劳动合同中止 / 终止申请报告签名盖指纹后并给车间 主管及厂长和人力资源 主管签字同意后， 交到行政部。 三天后再填写 离职交接表、员工工资结 算签收单、员工每 月的工作时间统计表 、员工每月工作延时统计表 。正式工人填写 劳动合 同中止 / 终止申请报告 签名盖指纹后并给车间主管及厂长和人力资源主管签字同意后， 交到行政部。 一个月后再填写离 职交接表、员工每月的工作时间统计表 、员工每月工作延时统计表