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文档简介
1、医院票据管理制度精选资料医院票据管理制度为了加强收款票据的管理和监督保障医院各项收入纳入财务统一管理的轨道堵塞漏洞防患于未然维护医院经济秩序特制定本制度。一、收款票据的种类和适用范围(一)财政部门统一监制的收款票据行政事业性收款票据分为统一票据和专用票据两大类。医疗单位进行医疗业务活动对外收费必须使用财政部门统一监制的收款票据。、统一票据是指能够适应一般的收款需要具有通用性的收款票据(如:行政事业性收费统一票据和往来款收款收据)、专用票据是指统一票据不能满足收费的特殊需要根据收费特点特别制作的票据(如:挂号收据门诊、住院收款收据等)。专用票据分为定额票据和非定额票据两种。(二 )医院财务科监制
2、或购买的收款票据指与服务对象及医院内部发生经济往来在医院内部使用的收款凭证。包括住院病人预交款收据及其他收款收据等。二、收费票据的购领与核销(一)收费票据的购置、医疗单位使用的行政事业统一票据和专用票据须由财务部门派专人持省以上权限部门批准的收费文件和收费许可证、单位介绍信向财政部门申请办理票据准购证。单位每次凭票据准购证核准的种类、数量及购票方式向财政局综合处票据管理中心领购票据票据用量较少的乡镇卫生院可凭事业法人登记证、 组织机构代码证、 收费许可证到卫生局申领财政部门统一监制的门诊及住院收款收据。、医疗单位内部收款票据由财务部门根据单位业务需要提供票据种类、格式、数量等内容的印刷或购买计
3、划经院领导批准由相关科室办理。并将样式报卫生主管部门备案。(二 )收费票据的领用登记、医疗单位购入票据后应由财务部门验收入库并由专人登记收费票据的购入日期、名称、起止编号、规格及数量并注明购入渠道。、收款员领取收费票据时要填写收票票据登记册的有关内容并签字票据保管员要按人员设分账户。、行政事业性统一票据应由出纳领用。(三)收费票据退费、退费、重制的规定、收费票据退费的规定(包括药费、检查费、治疗费等的退费 ):()收回原收款收据、相关科室出具退费凭证及盖有 “已收讫章 ”的交款凭证 (如化验单 )()退费前先检查收款收据、相关科室出具的同意退费依据和原盖有 “收费专用章 ”的交款凭证及收款收据
4、等资料要求病员姓名、 收费项目、金额相符并把附件粘附于退费票据后。()若出现部分退费的情况操作流程如上把原收据作全额退费处理并重开实收收据。()退费票据连同收款日报表交财务部门。、收费票据作废的规定作废票据要求一式三联齐全并且必须是当天结帐前发生的事项。作废后必须在票据上做简单说明。、挂号收据作废、退号的规定要求收回就诊联、报销联且检查号码、姓名是否一致只有当天的可以作废、退号。作废、退号的挂号收据粘贴在挂号员报送的结帐单上一起交财务部门。(四 )收费票据的核销、交回的收款收据存根联票据核销员必须及时办理注销登记。销号时必须以存根联 (或记帐联 )及日报表为依据具体依据如下:()门诊收款收据:
5、以审核后的门诊收费员结帐单(经确认已缴款下同 )中的收款收据区间号码及日报表为依据。()住院收费收据:以经审核后的住院收费员日报表中的收款收据区间号码及日报表为依据。()挂号收据:以经审核后的挂号收据使用区间及结帐单为依据。()行政事业单位统一收款收据:以领用人交回的存根联为依据并与记帐联金额逐张核对。、医疗单位自制定额票据销号时以票据存根及经确认已收款的、领用收款票据未核销的除特殊原因外不得再予领取对领用人未销号完毕又开始启用新的收款票据核销员要查明原因。、对发生退费、作废、重置票据等情况核销人员应逐张逐项审查、核对确保收款的正确性。三、收款票据的管理(一)收款票据由单位指定专人负责验收、保
6、管、核销。根据内部牵制原则出纳不得嫌保管或核销。(二 )医疗收费票据只限于在医院进行医疗服务时使用不得用于非医疗商业活动不得向外单位转让、借用、代开不得伪造收费票据不得私刻监制章未经财政部门批准不得自行销毁收费票据存根。(三 )票据保管员对收费票据的库存数要每月核对一次每季编报收款票据收、发、存报表和已领未销号收票据明细报表(按类别和领用人分别列示 )。领、发、存帐表按规定存档。至少保存年。(四 )使用收费票据的单位遗失、短少票据或存根的应及时向卫生主管部门、财政部门报告必要时应当在报刊上声明作废。(五 )未用完的订本式收据不得跨年使用年度终了财务部门应收回票据并对空页逐张盖 “作废 ”戳记。四、责任追究单位与个人违反财政票据管理规定的行为根据财政违法行为处分条例(国务院令第号)相关规定进行处罚。(一)单位应对票据管理制定切实可行的岗位责任制对领用后未能妥善保管而致使票据遗失的(包括已开票据未按规定销毁存根行为)视情节轻重责成相关责任人书面检查、在本系统内通报批评、警告等处分。(二)应领用财政部门统一监制的门诊及住院收款收据的单位不得自行印制医疗票据对外收费违反规定的将视情节轻重追究法人责任根据财政违法行为处分条例 (国务院令第号)第十六条进行处罚并责相关责任人书面检查、在本系统内通报批评、警告等处分。(三)医
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