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文档简介
1、单位刻章介绍信范文第 1 条:型单位公章介绍信第 12条印鉴:印章应盖在公文正面;印章通常放在公司名称和部门名称的中间,可以覆盖月份和年份。盖章文件必要时应加盖印章;空白页不得打印特殊情况下,如需打印空白介绍信和信函,需经主管领导批准,印章由印章保管人编号存档后方可打印。当打印公司营业执照、 组织机构代码证等复印件时能够证明公司主体资格和权利的,应当加盖 & ldquo 此副本与原件相同,其目的、有效期和重新复制无效 & rdquo 比如印章上的字第十三条原则上不得将印章带出公司确因工作需要将印章取出使用的,应填写四川宏华石油设备有限公司印章借出使用表 ,注明项目,经公司法定代表人或法定代表人
2、授权的副总经理批准后,两人以上共同携带使用; 因工作需要长期借用公章的, 公章借用人员应严格按照印刷登记制度登记和使用印刷内容第十四条印章保管人应做好下列档案的保管工作:将保留两份印有公司文件编号的打印文件,并及时保存电子文件。设立印章登记账户印章使用登记账户应记录每个印章的启用、废止和使用的具体情况。妥善保管四川红花石油设备有限公司印章管理登记簿 和四川红花石油设备有限公司印章借阅表第十五条介绍信的签发要严格履行审批手续, 填写介绍信登记簿,一般事项由主管部门审批,重要事项由办公室主任审批第四章法律责任第十六条任何单位和个人不得擅自刻制或者更换印章。 未经批准、未经公司办公室刻制或更换的印章
3、无效。第十七条印章管理人员和保管人应当按照本制度的要求使用印章未严格、定期使用印章和滥用、误用印章的,印章管理人和保管人应当承担直接责任。第十八条公司将电子印章和电子签名引入办公自动化系统、pdm、erp 等管理信息系统,与用户名一一对应,并设置使用密码。电子印章和电子签名仅作为公司内部流程运作和审批程序的识别依据。它们没有法律效力,不能在外部使用。第 19 条违反本制度规定,给公司造成损失的,公司应当处罚负责人,造成严重损失或者情节严重的,应当承担法律责任第五章补充规定第二十条本制度由红花公司办公室负责制定、修订和解释。公司其他相关管理规定与本制度相抵触的,按本制度执行。第二十一条本制度未尽
4、事宜, 按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。第二十二条本制度经红花公司总经理办公室审核批准后实施。2:单位印章刻制介绍信范文公司、部门专用印章刻制控制目标确保公司的印章雕刻符合相关法律规范确保公司印章刻制程序完整主控制点相关部门经理批准雕刻申请办公室主任批准分公司或公司领导的印章刻制计划和部门签署并批准的刻制申请号。公司总经理或主管各部门的副总经理批准办公室签署并批准的刻印申请特定政策部门签字盖章时必须交原件盖章。集团公司印章的种类、 规格和使用范围由办公室根据国家有关规定并结合集团公司的实际情况办理 :集团公司公章分为行政系统公章和党委系统公章集团公司行政印章规格为 50 毫米,集团公司
5、党委印章为 45 毫米,集团公司工会印章为 42 毫米,集团公司纪检委印章为 42 毫米,集团公司共青团印章为 42 毫米 :部委、办公室、分公司、公司行政印章为 45 毫米,党委、总支部印章为 42 毫米,工会印章为 42 毫米;每个分局的内部机构有 42 毫米行政印章、 42 毫米党委印章和 42 毫米工会印章。集团公司各类业务专用章不得超过50mm第 3 条:单位公章介绍信范文目的 (1)党政机关、事业单位刻制公章应出示以下证件:1、上级单位介绍信 (留存 )2、办理身份证及身份证复印件(留存 )(2)企业单位刻制行政公章、 经济合同专用章、 财务专用章、发票专用章、企业更名时,必须出示
6、下列证件:号1 年营业执照正本、营业执照副本(留存 )2 年税务登记证复印件3 年身份证及身份证复印件 (留存 )4 年,外国企业刻制的公章除上述手续外,应有当地县公安机关的任命书或介绍信(3)社会团体和民办非企业单位刻制公章所需文件:1 年,加盖登记机关公章刻制的介绍信(留存 )2,注册证书|3 年身份证及复印件 (留存 )(4)、报关专用章应刻在报关证书、单位介绍信(留存 )和经办人身份证及身份证复印件(留存 )上(5)如果印章丢失,需要重新刻制,除显示相应类型的公章刻制证书外,还必须在官方报纸上发表声明(报纸保留 )第4: 条目的 :为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,防止违法行为,
7、维护公司利益,特制定本管理制度。,公章刻制,启用公章刻制1 年,公司印章刻制必须报总经理批准,由办公室出具介绍信,到公安机关有关部门办理刻制手续2、公章的正文和规格,按国家有关规定执行公章启用1,新印章投入使用前应加盖印章,样品应留存备查。2,正式印章应报总经理批准,并应发出启用通知,注明启用日期、签发单位和使用范围。2、公章的保管、转让和停用(a)各种公司印章必须保持1 年,公司公章和专用章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,保管公章人员名单报办公室备案。2、公章保管必须记录,注明公章名称、发行部门、份数、收讫日期、开启日期、收件人、保管人、批准人、图纸等信息3 年。未经允
8、许,员工严禁将公章带出公司。如果因工作需要需要取出公章,必须提交申请号。第5: 条管理系统 :-2 印章必须由专人保管, 单独处置,不能一人同时保管和使用。一般来说,法人印章由会计保管,印章及相关票据由出纳保管,出纳必须在会计审核结算票据后加盖法人印章。工作时间,印章必须放在带锁的抽屉里, 休息或离开的位置必须上锁;下班时必须将封条放在保险箱内,不得随意放置。印章出借必须登记,注明用途印章刻制前必须经分公司财务经理签字认可财务专用章 (通知 )目的 :作为与当前单位和其他财务事项对账的证明,适用于独立会计子公司管理制度 :必须由专人保管,各种对账结果和财务凭证必须经相关部门或人员审核后方可盖章
9、。银行账号第章定义 :开户名称和银行标识用途 :用于与开户银行的结算交易,加盖支付结算票据 (同上)、现金收款结算票据、票据收款收据,使用说明 :根据不同的票据、票据和银行要求,印章颜色是合适的,但 & ldquo 在收款结算单的背面;收款人& rdquo 柱必须与印章相同,使用大红色对于多个银行账户,账号必须正确盖章,不允许有序列号。管理系统 :帐章专用保管人员使用 (通常为出纳 ),防止丢失现象借出的账户印章必须及时归还委托收款章定义 :委托银行向付款人收款的证明用途 :收款结算单发放到开户银行时。收款人 & rdquo 列上印有& ldquo 委托收款 & rdquo 否则,退款将为使用说明 :使用大红色墨水管理制度 :一
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