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文档简介

1、工作分析计划书工作分析计划书一、计划的目的为高效地开展公司的工作分析,科学准确地对公司所属部门和所属岗位进行工 作分析,特制订本计划。二、计划的目标1. 对公司所有部门进行科学的部门工作分析,制订各部门工作说明书。2. 对所有岗位进行科学的工作分析,制订各岗位的职务说明书。3. 建立规范的工作分析标准和流程。三、计划职责该计划主要由人力资源部经理负责,各部门相关人员予以协助。四、工作分析的目的说明根据集团发展战略和人力资源部为集团人力资源开发制定的发展规划,决定实 施工作分析。此次进行工作分析的主要目的,是为了配合集团进行岗位说明书和 岗位规范的修改和制订,通过工作分析来了解集团分公司各岗位的

2、工作内容和职 责、关系及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力,掌握各岗位的相关正确数 据。五、工作分析的用途说明1. 人力资源规划2. 人员招聘及甄选3. 人员任用及配置4. 薪资调查5. 薪资结构6. 员工培训及发展7. 职业规划8. 工作评价9. 职位分类10. 绩效评估11. 目标管理计划12. 工作流程分析13. 组织结构研究六、工作分析的内容说明根据集团分公司内部的实际部门设置与人员配置状况,此次工作分析的主要内 容包括确认各分公司内部部门设置、 各部门内部岗位的确认、岗位工作范围、工 作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、人员种 类、工作技能等,最终完成岗

3、位说明书和岗位规范的制定。七、工作分析的方法选取说明根据集团分公司的人员配置情况,此次工作分析采取的主要方法是问卷调查法、 访谈法和观察法。八、工作分析的相关流程说明1. 岗位说明书和工作规范书的形成流程市场工作计划书教学工作计划书会计工作计划书招商工作计 划书服装店工作计划书 项目计划书计划书培训计划书创业计划 书模板2. 工作分析的流程九、工作分析的步骤及相关人员、时间安排说明1. 项目小组的建立工作分析是一项技术性很强的工作,需要做周密的准备;不仅需要人力资源部 各人员的团队行动,还需要各分公司行政人事部的协助。项目小组的框架图如下:2. 工作分析的步骤及人员时间安排项目对象负责人时间工

4、作分析培训(部门和岗位两方面)各分公司所属事业部总经理、分公司总经理、部门经理、员工 xxx 1 2星期(包括准备培训资料,拟定培训计划, 视频培训)问卷填写培训(部门工作分析问卷和岗位分析问卷)各分公司所属事业部总经理、分公司总经理、部门经理、员工 xxx 在发放问卷实时调研培训或者是 视频培训工作分析问卷设计(部门工作分析问卷和岗位分析问卷)xxxxxxxxx 34个星期(包括分公司除总经理岗位外各岗位)员工填写问卷(岗位分析问卷)各分公司部门经理、员工各分公司行政人事部 35天各分公司部门经理审核问卷各分公司部门内部员工各分公司各部门经理 35天各分公司理审核问卷各分公司所有部门经理及员

5、工各分公司总经理 57天各分公司所属事业部总经理审核问卷各分公司所有部门经理及员工各分公司所属事业部总经理710天人力资源部收集问卷并整理各分公司所有部门经理及员工xxxxxxxxx 1个月一1个半月访谈题目设计xxxxxxxxx 34个星期(包括分公司除总经理岗位外各岗位) 确定访谈员工各分公司所有部门骨干员工xxxxxxxxx访谈时实时选取重点岗位访谈员工人力资源部组织访谈并整理访谈信息各分公司所有部门骨干员工xxxXXXXXX 1个月一1个半月人力资源部综合整理工作分析问卷和访谈问题,撰写工作分析报告 一一 XXXXXXXXX 1个月根据工作分析报告编写岗位说明书和岗位规范书一一 人力资

6、源部、各分公司行政人事部 2一3个月各事业部总经理、各分公司总经理审核岗位说明书和岗位规范书各分公司所有部门经理及员工各事业部总经理,各分公司23星期人力资源部选取部分员工试用岗位说明书和岗位规范书各分公司所有部门经理及员工 人力资源部、各分公司行政人事部1一2个月人力资源部进一步修订并最终定稿岗位说明书和岗位规范书一一 人力资源部、各分公司行政人事部半个月合计1011个月3. 各调研分公司的选取及调研时间的确定根据集团内部分公司的设置现状上来看, 计划选取XX分公司(包括XX分公司), 时间一个月;XX分公司,时间一个月;XX分公司(包括XX分公司、XX分公司) 一个半月进行访谈调研。4.

7、工作分析步骤详细说明第一步:明确公司组织结构,对公司各部门工作进行工作分析。(1) 准备阶段:3月15号3月22号分析公司组织结构图;收集现有部门职责说明;明确部门分析要素;制作部门 工作说明书模板。明确工作分析的目的、意义和作用;研究工作分析的方法和技术;确定工作进 度表。(2) 调查阶段:3月23号4月23号编制各种调查提纲和问卷;根据具体的部门进行调查,主要与公司领导和各部 门经理进行半结构化访谈。采取面谈法和问卷调查法。(3) 分析阶段:4月24号6月24号收集有关工作的特征及需要的各种数据,如规章制度、各人员对各部门工作的 认识等。仔细审核已收集到的各种信息。 创造性地分析、发现有关

8、工作和部门的 关键成分。归纳、总结出工作分析的必须材料和要素。 对各部门工作进行科学分 析;制作标准的工作分析表格。(4) 反馈运用阶段:6月25号7月25号对人力资源部制作的部门工作说明书进行讨论和定稿。运用部门工作说明书对 各部门岗位进行工作分析指导与运用。第二步:对各岗位工作进行工作分析;先对分公司部门经理以上岗位进行分析 (8月上中旬),再对普通岗位进行工作分析(8月下旬)。(1) 准备阶段:8月20号8月27号确认工作分析方法;确定工作进度表;进行宣传,加强员工对本职工作的认识 和定位;确定岗位分析要素。制订工作分析规范,包括:工作分析的规范用语;工作分析项目标准书。 选择信息来源信

9、息来源有任职者、管理者、客户、工作分析人员以及有关管理制度。(2) 调查收集阶段:分公司部门经理以上岗位调查8月28号9月11号普通岗位调查9月12号9月26号确定工作调查方法,编制各种调查提纲和问卷;根据具体的岗位进行调查,主 要与各部门经理和本职工作人员进行半结构化访谈。收集有关工作的特征,以及所需的各种信息数据 收集任职人员必需的特征信息数据 采取观察法、面谈法和问卷调查法。(3) 分析阶段:分公司部门经理以上岗位分析9月27号10月11号普通岗位分析10月12号10月26号审核收集到的各种工作信息 分析、发现有关工作和任职者的关键成分 归纳、总结出工作分析的必要材料和要素A. 般资料分

10、析(A) 工作名称工作名称标准化,按照有关职位分类、命名的规定或通行的命名方法和习惯确 定工作名称。(B) 工作代码各项工作按照统一的代码体系编码(C) 工作地点(D) 工资等级(E) 职务等级和岗位类型B. 工作规范分析主要目的:全面认识工作整体。(A) 工作任务分析明确、规范工作行为,如工作的中心任务、工作内容、工作的独立性和多样化 程度,完成工作的方法和步骤、使用的办公用具和材料等(B) 工作责任分析通过对工作相对重要性的了解,配备相应权限,保证责任和权力对应。尽量用 定量的方式确定责任和权力(C) 督导与组织关系分析了解工作的协作关系和隶属关系。包括:直属上级、直属属下、该工作制约哪

11、些工作,受哪些工作制约、在哪些工作范围内升迁或调换,协作关系等(D) 工作标准分析(E) 工作考评要素分析(F) 聘用条件分析包括工作时数、工资结构、支付工资方法、福利待遇、该工作在组织中的正式 位置、晋升的机会、工作的季节性、进修的机会等等D.任职资格分析(A) 教育培训情况受教育、培训程度,教育、培训经历、学历、资格(B) 必备知识对使用的办公设备、操作规程及操作方法、工具的选择和使用、安全技术、管理知识(C) 经验完成工作任务所必须的操作能力和实际经验。包括:过去从事同类工作的工龄 和业绩等;从事该项工作所需的决策力、创造力、组织力、适应性、注意力、判 断力、智力以及操作熟练程度(D)

12、心理素质完成工作要求的职业性向,包括:体能性向,即任职人应具备的行走、跑步、 爬行、跳跃、站立、旋转、平衡、拉力、推力、视力、听力等;气质性向、即任 职人应具备的耐心、细心、沉着、勤奋、诚实、主动性、责任感、支配性、情绪 稳定性等(4) 编制说明书阶段:10月27号11月15号将工作分析结果,以文件的形式表达出来,形成工作说明书公司中固定的、经常性的职位均应有工作说明书按照统一的规格和要求进行编制第三步:调整修改完善对工作分析的所有结果进行跟踪,发现问题及时解决,用2个月(12、1两个月) 的时间全面完善工作说明书,制订规范的制作、修改、操作流程,制订工作分析 标准十、工作分析项目的费用核算实

13、施该计划的费用主要包括差旅费,初步匡算,完成该计划预计需要XXX元。明细项目列支如下:项目路费住宿费XX 分公司 XX 元 XXX 元XX 分公司(XX 分公司)XX 元+ XX 元 XXX 元XX 分公司(南京、杭州)XX元+ XX 元XX 元+ XX元 XXX 元出师表两汉:诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂, 今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣 不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光 先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其 刑赏,以昭

14、陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚 以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也; 亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。 先帝在时, 每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣, 愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉 屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于 败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以

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