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文档简介
1、2018年企业办公室工作总结范文回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公 司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新 的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况作工作总结一、办公室的日常管理工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公 室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面 八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起 草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理
2、、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我 强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确 、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理 相关的手续及证件。我利用自己在 xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积 极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx 产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。2、及时了解 xxxxx 情况,为领导决策提供依据。作为 xxxxx 企业,土地交付是重中
3、之重。由 于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小 组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx 、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室, 公司领导在最短时间内掌握了 xxxxxx 及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工 作。3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前 xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查 。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业 部
4、门如 xx,xx又到 xx花园、 xx花园、 xx小区调查这些物业的租售情况。就 x号地块区位优势 提出 “商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开 发个人设想。4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、 整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登 记、分递、文印和督办工作 ;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归 档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传 达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的
5、考勤控 制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理 部门办好缴纳社保 (养老保险、失业保险、医疗保险 )的各项手续。体现公司的规范性,解 决员工的后顾之忧。6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设第 1 页共 5 页x月施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在 份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好 公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx 召
6、开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所 以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来 感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经 验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、 协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本 岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努 力贯彻到
7、实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专 业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。、存在的问题和今后努力方向 半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不 足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸 索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高 ;第二,有些工作还不够过细, 一些工作协调的不是十分到位 ;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应 该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面
8、。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围 环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数; 第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报 ;真正做好领导的助手 ;第三,注重本部门的 工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办 公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为 公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。2018年企业工作总结XX年是哈汽实业推进改革。扩大生产,加强科学化管理的一年,也是公司逐步良性化发展 的一年,公司在全年运营中,加大设施设备的更新
9、,加工能力也大幅度提升,生产任务较 为繁重。公司发展的同时也给安全工作增加了管理的难度,安全工作面临新的考验。为确 保公司各项工作顺利进行,公司在安全生产方面采取加大管理力度,增加安全生产方面的 投入,努力改善职工作业条件,提高劳动保护等级,逐步完善安全生产规章制度等多方面 措施,有效保障公司顺利发展,在公司全员共同努力下,出色的完成了 XX 年安全工作管理 目标,全年未发生各类事故。现就 XX年安全工作做如下 总结:公司重视,确立安全管理目标为做好安全工作,公司年初就制定了安全生产承包合同,对公司的安全工作确定了总体目 标,并将目标分解到各单位,业务由行政管理处负责具体实施,公司对安全工作也
10、极为重 视,逢全必讲安全,对待安措投入不惜重金,虽然公司资金相当紧张,但是整改隐患的支 出都是给予优先支付,安全隐患整改是非常及时的。安全宣传及整章建制,为规范安全生产使员工在工作中有章可依,今年对安全生产工作各 项规章制度进行修编,各项规章制度更加科学完善。今年完成9项安全、环保、消防等制定的修订,对应急预案进行了补充完善,使之更具有可操作性。XX年公司时刻把安全教育工作放在首位,对安全教育工作做到常抓不懈,年初召开了专题 安全工作会议布置了全年安全工作目标,确定了工作方向,要求职能部门采取各种形式开 展安全教育工作,XX年5月,公司进行了安全生产月宣传活动及隐患整改工作,同期还开展了“三项
11、行动”“三项建设”活动,在公司内部下发了安全生产月活动方案通知,各单位有针对性制订了安全生 产活动方案,各单位根据具体情况制作板报和宣传品,采取多样的形式对安全生产活动进 行宣传,通过上述活动有效的提高了广大职工对安全生产的认识及自觉遵守安全生产规程 的主动性和自觉性,达到了安全生产宣传教育目的。消防安全是公司安全的工作重点,行政管理在消防安全工作中围绕这一重点今年3月份在公司内部开展了春防活动,下发了活动方案,并对春防活动进行监督检查,除平时的消防安 全管理,还进行了有针对性消防宣传工作,今年公司在有条件部门、车间增加 悬挂消防安全条幅,进行消防安全宣传。“ 4.17及”“ 11.9 ” 是
12、我市规定的消防宣传日,行政管理处按市区消防部门的要求,结合我公司具体情况,在 消防宣传日进行了专题宣传活动,各单位制作了宣传板报,我们也同有限公司宣传部共同 印发了消防专刊,在消防宣传日当天向全体员工进行了发放,组织部分干部和职工现场进 行消防知识的宣传,取得了较好的宣传效果。为提高职工的消防知识和对消防器材使用能力,今年我们对部分单位组织了灭火演习,特 别是组织了医院、电站设备厂、机关有关部门等单位进行了消防自救演练,使职工了解初 期火灾扑救与逃生方法。行政管理处帮助各单位完了善消防制度。建立义务消防队,合理配备消防器材,建立消防第 3 页共 5 页档案,使公司消防管理工作上了一个新台阶。通
13、过一年的工作,我们认识到安全工作重点是预防,预防工作的重点是宣教工作,所以我 们要在新的一年里,将加大、加强安全工作宣教力度,把公司的安全工作做好。三.专业培训工作公司特殊工种组织培训工作一直由行政管理处负责,今年,他们对公司从事特殊工种的员 工进行了从业资格培训取证,并为其办理年审手续,共计47人次,通过培训,提高了从业人员的专业水平,并学习新的知识和技术,在工作中,我们也要求各单位对特殊工种从业 人员资格进行了审查,要求从业人员持有效资格证上岗,杜绝无证上岗及资格证未审验过 期上岗情况。公司安全工作由行政管理处负责,在工作中,大量的具体工作是由各单位安全员来协助完成的,广大安全员在一年的工
14、作中也付出了很多辛苦,为提高安全员的业务能力,对部分 安全员进行了业务培训和安全知识教育。根据市,区安全管理部门要求组织了13名安全员参加了安全生产消防知识培训,取得了较好的成绩,提高了公司安全管理人员的素质,从 理论上得到了提高。四 .劳动保护安全生产及环境保护工作在劳动保护方面,本着以人为本的思想,克服困难,加强职工在作业中的劳动保护,公司今年投入近 8万余元,在效的保障了职工在生产和劳动过程中所享受劳动保护权利。在安全生产方面:今年按照哈电集团转发关于深入贯彻落实国务院进一步加强企业安全 生产工作通知精神的通知和国家安全监督管理局关于开展 “三项行动” 和“三项建设”活动的通知以及黑龙江
15、省人民政府办公厅关于开展安全生产月活动的通 知精神中,在全公司范围内进行了传达并开展了 “三项行动”和“三项建设”活动的宣传和安全生产月活动。并以进一步加强企业安全工作为契机,采取了有效措施,排除隐患 ,确保公司全年生产的安全。完成了年初制定的安全生产目标。在环境保护方面,为提高公司环保质量与国家排污标准相结合,今年公司按时交纳排污费 ,各项环保指标达到了国家排放标准,全年未发生环境污染事故。多年分别荣获市、区安 全工作、环境保护先进单位称号。五. 隐患整改1. 初步完成了电站设备厂部分电器设备、设施的隐患整改投入资金3万元。2. 保障职工劳动保护防暑降温投入资金近 10万元。3. 为了防患与
16、未燃,确保公司的消防安全,更新、更换灭火器材投入资金4万元。4. 保障职工和家属的人身安全对明珠家园、丁香家园、仁和家园的部分道路坍陷,房檐和外 墙皮脱落等存在的隐患进行了维护,投入资金12.3万元。5.对明珠家园、旭升家园的变电所和电缆井存在的隐患进行了整改,投入资金1.3万元。公司在 XX 年共投入资金 27.6万元。第 4 页共 5 页六. 安全检查和其它工作 公司在 XX 年的安全工作中,加大了安全检查力度,业务部门经常下基层进行检查,做到发 现问题及时提出整改意见,对安全生产、消防安全保卫工作进行了全方位的检查,全年累 计检查 30余次。下达隐患整改通知单 3份,整改内容 10余项。
17、不仅如此,行政管理处在 XX 年多次进行了夜间安全防范检查,通过夜间检查,提高了更值人员的夜间防范意识,减少 了夜间各类事故的发生。七. 交通管理工作 交通安全是安全工作中的一项重要工作,今年我公司交通安全工作比较好,交通事故率为 0, 达到年初计划要求。八. 消防安全工作 安保办定期为公司各单位进行消防器材的更换、更新, XX 年对公司灭火器进行了更换,对 重点部位进行了增加,合计 360台灭火器投入了 3.8万余元。电站设备厂加工基地是我公司现租赁的场地,原单位的消防设施、消防管道年久失修、老 化,以起不到作用,为了能够确保公司财产、人身安全,配备了一定数量的灭火器,但应 尽快对存在的隐患进行整改,保障安全。九、安全验收工作XX 年1月18日,公司与各单位签订了安全责任状,对
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