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文档简介

1、办公用品领用标准 办公 用品 分类 品名 领用标准 使用期限 领用等级 数量限 制 一次 性 领用 物品 计算器、U盘 总经理 永久使用（不含报 废） 剪刀、裁纸刀、订书器、 启钉器、直尺、笔筒 各部门主管副 总 5个 6个月 各部门经理 2个 软盘、文件架、各类文 件夹 各部门主管副 总 10个 根据实际情况规定 各部门经理 5个 定期 领用 物品 打印纸 各部门经理 1包 根据实际情况规定 主管、文员 50张 签字笔/芯 各部门经理 5支 1个月 主管、文员 1支 笔记本 各部门主管副 总、总监、经 理 1本 3个月 主管、文员 1本 2个月 稿纸 各部门经理 5本 1个月 主管、文员 2

2、本 涂改液、胶带、曲别针、 大头针、商讯贴等易耗 品 各部门经理 1 一个月 主管、文员 注：如果领用数量超过领用限制， 需由其主管上级签字确认 （权限范围之内） 北京道自然酒店管理有限公司文件 北京道自然酒店管理有限公司 【2005】年人字第（6）号 签 发： 办公用品管理制度 为规范办公用品的领用及管理， 现制定办公用品管理制度如 下： 1. 各部门每月25号报次月办公用品申购单（附表一）， 申购单需由部门主管副总签字方可生效。 2. 行政部负责汇总、统一采购，并指定专人管理。 3. 办公用品领用可分一次性领用（贵重办公用品）和定 期领用（易耗品），易耗品规定在每周五领用， 特殊情况除外。

3、 领用人需填写办公用品领用登记表（附表二）。 4. 行政部制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期 限（附规定一），并定期改进，依据各部门的工作特点适当调 整。 5. 贵重办公用品（如计算器、设计测量用具）等，须经 公司主管副总批准后方可领用。 6. 行政部负责在库物品的定期盘点，填写库存统计表， 报财务审核。公司对部门领用费用进行内部财务核算，并与 成本效益综合评价。 7. 贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明，交 行政、财务部门审核注销；职工调离，须归还贵重办公用品， 否则按规定折价赔偿。 8. 行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。 在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政 费用。 关键词：管理制度 呈报：总经理 办公用品申购单 申购时间: 抄送：各部门 申购部门： 年 月曰 品名 规格 数量 单价 金额 备注 部门负责人：财务审核：采购员：总经 理: 办公用品领用单 领用部门：领用时间: 年 月曰 品名 单位 数量 规格 备注 领用人：

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