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文档简介

1、协同办公管理系统命名规说明目录一、流程分类规2二、流程命名规3三、环节命名规4四、流向命名规5五、角色命名规6六、字段命名规7DOC专业资料.一、流程分类规通常流程可以按照所属部门或业务类型来分类:按所属部门分类按业务类型分类如集团总部的部门，其所属流根据流程所属业务类型来划分各程可以这样分类：类流程，如：（1）财务部流程（1） 財务管理流程（2）采购部流程2） 行政人爭管理流程（3）信息中心流程对于分子公司，不需要单独分类，描述如果是分子公司专有流程，则只需要在上面对应分类下面添加，添加统一归类到分子公司下面，分类如：时通过分子公司+流程名称来标识，如：（1）XX分公司流程（1）XX分公司请

2、假审批流程（2） XX子公司流程（2）XX子公司请假审批流程如果是公共的流程，则统一放如果是公共的流程，则统一放在公在公共流程下面，如：共流程下面，如：（1）公共流程（1）公共流程如联络函等如联络函等应用情况多数公司采用该方式。部分公司采用此方式。优点没有部门的流程互不干扰，查找容基本不受组织架构调整影响，分类比较易。固定，方便形成查找习惯。如果公司组织架构调整，很难保证分好类难度较大，同时流程命名需有相缺点分类名称与总部/分子公司名称保 持一致。关规。DOC专业资料.二、流程命名规命名规则（采用按业务流程分类的命名规则）：2位业务类型代码+4位流水号+ “-” +流程名称例如：财务管理流程类

3、型下面，有费用报销的审批，则其命名应为:“CW0001-费用报销”其中各字段含义如下：CW2位业务类型代码00014位流水号费用审批流程名称DOC专业资料.三、环节命名规命名规则：岗位/职位/角色+环节动作例如：某流程的某环节需要采购部经理审批，那么该环节名称可以命名为：采购部经理 审批：再如某流程的某环节需要总裁加签，那么该环节名称可以命名为：总裁加签，诸如此 类。常用的环节动作有：1、开始节点：拟稿、提交、发起、起草、申请、创建等。2、中间节点：加签、接收、发布、处理、审批、审核、初审、终审、反馈、套红（公文、 发文）等。3、结束节点：完成、归档、结束等。DOC专业资料.四、流向命名规命名

4、规则：谓语+环节名称（如果下一环节为最后环节，则直接用环节名称）例如：呈交审计总监审批,退回申请人起草，归档常用的谓语有：a、呈交：文档流向上级领导办理b、转交：文档流向平级或下级人员办理c、退回：文档流向前面环节办理d、转发：文档流向流程环节以外人员办理e、知会：文档知会相关人员DOC专业资料.五、角色命名规命名规则：原则上根据具体流程来命名角色。1、流程专用角色：流程编号+岗位/职位2, 流程公用角鱼：Public+岗位/职位例如:CW001出纳，IT001系统管理员,Public总裁。DOC专业资料.六、字段命名规命名规则：如果是与其他系统集成，则参考这些系统的字段名称命名，如K3、HR系统中的 字段。如果不是与其他系统集成，则按照汉语

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