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文档简介
1、(1) 什么是文字处理软件?其主要功能是 什么? 它是办公软件的一种, 一般用于文 字的格式化和排版, 文字处理软件的发 展和文字处理的电子化是信息社会发 展的标志之一。 可以满足典型的文字处 理需求,解决两方面的问题: 1. 是内容 的编辑。 2. 是格式的设置。 主要功能:进行文档内容的创作、 编辑、处理、打印(内容主要包括文字、 表格、图形等) 还可以进行文档格式的编排、 设定; 设置字体、字号、颜色;进行缩进、对 齐;设置行距、边距 (2) 在文字处理软件 word 中,有哪些文件 操作?可以通过那些方式完成? 操作及方式如下所示: 1.利用Word,用户可以操作下面几种类 型的文件:
2、 word 文档 RTF文档 扩展名是.docx 或.doc 扩展名 .rtf 纯文本文档 扩展名 .txt HTML文档扩展名.html或.htm 2. 新建WOR文档 方式如下: 快捷键 Ctrl+N 快速访问菜单 文件 | 新建 | 空白文档 3. 打开已经存在的文件 方式如下: 文件 | 打开 快捷键 Ctrl+O 快速访问工具栏按钮 4. “打开”文件对话框 方式如下: 查找范围:指定要打开文件的位置 文件类型:选择要打开的文件类型 文件名:输入要打开文件的文件名字 同时打开多个文件 ( 选择多个文件) 打开方式 ( 只读、副本方式 ) 5. 打开最近编辑过的文件 ( 文件 | 最近
3、 所用文件 ) 6. 关闭当前文件 方式如下: 文件| 关闭 快捷键 Ctrl+F4 7. 关闭和保存 ( 提示是否保存 ) 8. 保存当前正在编辑的文本 方式如下: 文件| 保存 快捷键 Ctrl+S 快速访问工具栏按钮 9. 另存为 方式如下: 把当前文档用另一个名字存放, 存放在 另一个地方和存放为其他类型 文件| 另存为 另存为PDF文档 10. “另存为”对话框 11. 自动保存和恢复 文件| 选项| 保存 (3) 在 word 中,同一个操作经常可以使用 不同的方式来完成,请举例说明。 例如进行字体段落格式和页面设置时, 操作可分为多种方式,如下: 1. 字体的设置 开始| 字体(
4、对话框按钮 ) 迷你工具栏 (Esc 键关闭 ) 快捷菜单 快捷键 Ctrl+D 2. 段落格式设置 开始 | 段落 ( 对话框按钮 ) 、页面布局 | 段落 ( 对话框按钮 ) 快捷菜单 水平标尺滑块 ( 双击) 3. 页面设置 页面布局 | 页面设置、 页面布局 | 页面背 景 垂直标尺 ( 双击) (4) 练习使用 word 的帮助系统,利用 Word 的帮助,查找如何为文档设置图片水印,并 将方法写在作业中。 用鼠标左击带问号的按钮,然后搜索: 如何为文档设置图片水印。在 Word2003 文 档中设置图片水印的步骤如下所述: 第 1 步,打开 Word2003 文档窗口,在菜单栏依 次单击“格式”一“背景”一“水印”菜单 命令,单击“水印”命令 第 2 步,在打开 的“水印”对话框中选中“图片水印”单选 按钮,并单击“选择图片”按钮。第 3 步, 打开“插入图片”对话框,查找并选中准备 作为水印的图片,并单击“插入”按钮。第 4 步,返回“水印”对话框,单击“缩放” 下拉三角按钮,在缩放比例列表中选择水印 图片的缩放比例。如果选择“自动”选项, 则水印图片会根据页面大小将水印图片放 大至最大。选中“冲蚀”复选
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