工程技术资料管理制度

1、府谷清水川低热值燃料资源综合利用项目(2300MW)电厂工程XYJN/JS-03工程技术资料管理制度2011年XX月XX日发布 2011年XX月XX日实施陕西新元洁能有限公司 发布工程技术资料管理制度1 总则1.1工程技术资料是指导施工的重要技术依据，为了加强施工图纸、厂家图纸、工程联系单、质量通知单、安全通知单、工程委托单、停（复）工通知单、工程量签证单、设备缺陷单、各类技术报告、方案措施的管理，确保工程建设所需技术资料及时、准确、充分发挥作用，使工程信息准确及时地流通，保证工程施工的正常顺利进行，必须对技术资料进行规范化管理。对工程技术资料进行编码、统一格式，以便于资料收发与存档。根据陕西

2、新元洁能有限公司府谷清水川低热值燃料资源综合利用项目工程的具体情况，特制定本制度。1.2 本制度适用于陕西新元洁能有限公司府谷清水川低热值燃料资源综合利用项目工程。2 引用标准中华人民共和国档案法科学技术档案工作条例 基本建设项目档案资料管理暂行规定3 职责与权限：3.1有限公司资料室负责有限公司技术文件资料的接收、分类登记、发放、整理、归档等工作。监理单位、各施工单位须有专人负责技术文件的收发及资料管理。各部室应有兼职资料员负责本部室的资料管理工作。3.2 各类技术文件资料由专业人员填写，经主管领导审阅其内容及发放人员、单位，签字、盖章齐全（部门领导决定是否由主管领导签字，无须签字时，签字位

3、划掉，不留空白），交给资料室资料员登录、存档并做好分发及签收工作。4 管理要求4.1 发文规定 工程联系单、质量通知单、安全通知单、工程委托单、停（复）工通知单、工程签证单及各类报告、合同、方案措施等由专业人员填写，经主管部室领导审阅其内容及发放人员、单位，签署发放意见后（领导决定是否由主管领导签字），将签字盖章的原件交给资料室，由资料员统一编号、登录、存档，并做好分发及签收工作。4.1.1 发文编号规定：*有限公司发文： XYJN- 发文类别 专业代号顺序号（由资料员编）* 各施工单位发文：以各自质量体系要求的编码要求进行编号（可继续延用监理单位颁发的暂行规定要求）。4.2.2存盘文件名：.

4、DOC (与发文编号对应)4.2.3存盘位置：文件发出后必须以规定的文件名存入各专业专工自己的共享文件夹中下，同时拷入资料室指定归口路径下。4.2.4发文样表各种文件使用WORD文档模板，见附件。附件：工程联系单附件B：图纸会审纪要附件C：变更设计单附件D：单位工程开工申请表（含开工质量考核表）附件E：工程量签证单附件F：设备缺陷确认单附件G：质量通知单附件H：工程委托单附件I：安全通知单附件J：停（复）工通知单附件K：制度编写样式其它报审、报验，中间交接等文件可按监理单位要求编制，无统一表格形式，只按各文件类别统一编号。4.2 文件编码规定4.2.1管理制度、文件编码规则 XYJN 制度类别

5、 顺序号(由发文部门编)注：招标及合同文件的顺序号规定(暂定)：GC1xxx监理GC2xxx土建GC3xxx安装GC4xxx综合WZ1xxx设备WZ2xxx材料4.2.2 文件类别代码 (经营管理) (施工管理) (技术管理) (物资管理) (安全管理) (综合管理)(招标文件)(合同文件)4.2.3 管理制度样式 见附件K4.2.4 发文类别规定(工程联系单)(工程中间交接记录单)(质量通知单)(工程签证)(工程委托单)(工程报告、开工、竣工、验收等)(安全通知单)(措施、方案、作业指导书等)(招标文件) (工程合同)(停工、复工通知单) (图纸交底会审)(其它) 4.2.5 专业代号命名标

6、准专业代号以专业名称中的汉语拼音字母为主（与设计院专业符号尽量一致）。锅炉（L）汽机（J）电气（D）热控（K）土建（T）总交（Z）水工（S）计划（G）暖通（N）化水（H）除灰（C）输煤（M）环保（R）通讯（X）信息（E）安全（A）调度（V）综合（Q）4.3 施工图纸编制4.3.1编号标准图号由主设人根据单位工程及专业要求，统一编号。4.3.2 样表标题如下，图纸大小应为A3、A4纸。府谷清水川低热值燃料资源综合利用项目工程（图纸名称）（项目名称）批 准校 对审 核制 图设 计比 例日 期XXXX年XX月XX日图 号府谷清水川低热值燃料资源综合利用项目工程批准校对审核制图设计比例（图纸名称）（项

7、目名称）日期XXXX年XX月XX日图号4.3.3 存盘文件名.DWG表示图纸具体汉字名称。4.3.4 存盘位置图纸发出后必须以规定的文件名存入各专业专工自己的共享文件夹中下，同时拷入资料室指定归口路径下。4.4 对各单位来的工程联系单、施工变更申请单、质量通知单和施工图纸、工程签证、各类工程报告、施工措施、方案等工程技术资料，先报送至监理单位，至有限公司的文件，由资料室签收，经主管领导批示后，由资料员登录、复印下发及存档。4.5 设计院及供货商发给有限公司的工程技术资料和图纸，由资料室对所接收的数量和质量进行检查，发现问题及时与发出单位联系，及时更正。4.6 电子文档格式4.7 电子文本格式为

8、：word 2003的*.DOC4.8 电子表格文件：Excel 2003的*.XLS4.9 图纸文件：AutoCAD14以上的*.DWG4.10书面文件：大小应为A3、A4纸。 图纸文件：大小应为A3、A4纸（设计、厂家图纸除外）。4.11 有限公司其它部门由外单位或从其它途径收到的属于工程建设的图纸、资料，一律及时交资料室，不得私自留用，交接时须做好交接签字手续。4.12有限公司发往监理单位、施工单位或本单位其他部门的工程联系单都必须使用固定格式（A4纸张），所发出的每份工程联系单都应签字手续完备，加盖部门红印章，各部门的工程联系单都应以专业组连续编号，资料室负责对其规范性进行检查。4.1

9、3施工单位向有限公司发送的工程联系单等技术文件，由施工单位送监理有限公司（资料室），资料室根据有限公司内部职责划分，及时发送有关部门、人员，去向不明确的文件，由技术部负责人签署发放意见。4.14 工程所有设计变更单必须由监理公司及技术部或计划部确认后发施工单位实施，详见技术部设计变更与变更设计管理制度。4.15资料室对所有收到、发送的图纸资料核对后，登记在册，并及时录入计算机管理，利用计算机进行各类图纸的查询，提高工作效率。4.16发往施工单位、监理单位和内部的工程图纸资料，工程部按内部图纸发放分配表审核，当涉及施工单位之间交叉和共同使用的施工图纸资料，由主管领导视具体情况审批确定发放单位及份

10、数，由资料员登记存档，并做好分发签收工作。领用单位接到图纸资料到达通知，在24小时内由施工单位经授权的资料人员前来领取，提高发放效率，避免图纸资料的积压。4.17资料室按规定套数发给施工单位和内部相关部门的工程图纸资料，接收单位或部门应办理清点和签字手续。所领用和借阅的施工图纸技术资料，必须要妥善保管，凡遗失或损坏者，资料室一律不予补发。4.18所有发放的工程技术资料，都应做好登记和汇总，以供查询。4.19资料室应遵循先归档后发放的原则，进行工程技术资料的管理工作。4.20接收过程如发现差错，应立即送回资料室重新办理领取手续。4.21版本更新图纸资料的发放由资料室及时与施工、监理等单位的专职资

11、料人员对口联系，按规定接收新版图纸资料，收回旧版图纸资料。设计变更要等同图纸发放，各有关人员应及时将变更单与原图归在一起，并在原图中注明变更内容，指明变更依据。4.22由新版图纸资料代替旧版图纸资料时，新版图纸资料应输入计算机，注明所代替的旧版图纸图号4.23收回后的旧版图纸资料应加盖“作废”章，并注明新版图纸资料号，资料室保存1-2份备查。4.24各单位、各部门应按“谁行文，谁归档”的要求，认真保存好发文原件及闭合的资料，在竣工时及时整理归档。5 附 则5.1本制度由陕西新元洁能有限公司负责解释。5.2本制度自发布之日起执行。附件A：府谷清水川低热值燃料资源综合利用项目 (2300MW)电厂

12、工程工 程 联 系 单回复：是/否 编号： 项目名称内容摘要主送单位抄送单位 XX单位：（章）主管： 专工： 年 月 日 主送单位回复意见：主管： 专工： 年 月 日 注：本表是否需要回复，在选项字上打“”。附件B：府谷清水川低热值燃料资源综合利用项目 (2300MW)电厂工程图 纸 会 审 纪 要编号:XUJN-X -TS -XX 签发：内容摘要记录人主持人时 间地 点图纸编号参加单位及人员：XX单位：XX单位：内容:注：本表由监理单位编制，编号中：X为专业代码，XX为流水号。附件C：府谷清水川低热值燃料资源综合利用项目 (2300MW)电厂工程变 更 设 计 单编号：内容摘要工程编号卷册名

13、称卷 册 号变更原因或 理 由变更内容：（可加附页）XX单位：（章）主管： 专工： 年 月 日监理单位设计单位有限公司注：本表各单位均可提出，经监理、设计、有限公司会签后，由有限公司发放。附件D：府谷清水川低热值燃料资源综合利用项目(2300MW)电厂工程单位工程开工申请表编号：工程项目工程编号 施工承包方施工图交底、会审情况施工组织设计（方案）报批情况计划开工日期计划竣工日期资源劳动力机 械材 料资 料其 它要求解决的问题承包商填表人承包商负责人监理单位监理工程师/(副)总监理师：注：1、单位工程开工前必须填报此表。 2、本表一式四份，施工单位二份，监理、有限公司技术部各存一份。附件E：府谷

14、清水川低热值燃料资源综合利用项目(2300MW)电厂工程工 程 量 签 证 单 编号：项目名称主送抄送内容摘要工作内容：（可附图及工程量计算书）XX单位：（章）主管： 专工： 年 月 日监理单位意见：监理工程师/(副)总监理师： 年 月 日有限公司意见：主管部门主任/经办人： 年 月 日注：本表一式四份，由施工单位填写。施工单位、监理单位、有限公司计划部、主管部室各存一份附件F：府谷清水川低热值燃料资源综合利用项目(2300MW)电厂工程设备缺陷确认单 编号：设备名称： 设备编号：设备制造厂（商）：施工单位：缺陷内容： 确认制造厂（商）： 监理单位：施工单位： 有限公司：处理方案： 年 月 日

15、处理形式：厂商处理（ ） 厂商返厂处理（ ） 厂商委托施工单位处理（ ）缺陷处理单位处理结果： 年 月 日确认制造厂（商）： 监理单位：施工单位： 有限公司：注：本表一般由施工单位填写，一式五份。施工单位、厂商、监理单位、有限公司技术部、物资部各存一份。附件G：府谷清水川低热值燃料资源综合利用项目(2300MW)电厂工程质量通知单 编号：SHCCIG-X-ZL- XXX项目名称内容摘要主送单位抄送单位 XX单位：（章）主管： 专工： 年 月 日 主送单位回复意见：（可另附页）主管： 专工： 年 月 日注：本表由监理单位或有限公司填写，一式三份。施工单位（厂商）、监理、有限公司技术部各存一份。附

16、件H：府谷清水川低热值燃料资源综合利用项目(2300MW)电厂工程工程委托单 编号：SHCCIG-X-WT- XXX项目名称内容摘要主送单位抄送单位 XX单位：（章）主管： 专工： 年 月 日 主送单位回复意见：主管： 专工： 年 月 日注：本表由有限公司计划部填写，一式五份。施工单位、监理、有限公司计划、技术、工程部各存一份。附件I：府谷清水川低热值燃料资源综合利用项目(2300MW)电厂工程安全通知单 编号：SHCCIG-X-AQ- XXX项目名称内容摘要主送单位抄送单位 XX单位：（章）主管： 专工： 年 月 日 主送单位回复意见：主管： 专工： 年 月 日注：本表监理或有限公司工程部填写，一式三份。施工单位、监理、有限公司工程部各存一份。附件J：府谷清水川低热值燃料资源综合利用项目(2300MW)电厂工程停（复）工通知单 编号：SHCCIG-X-TF- XXX项目名称内容摘要主送单位抄送单位 XX单位：（章）主管： 专工： 年 月 日 主送单位回复意见：主管： 专工： 年 月 日注：本表由监理或有限公司工程部填写，一式三份。施工单位、监理、有限公司工程部各存一份。附件K：府谷清水川低热值燃料资源综合利用项目(230