Selected招标代理机构设置运作机制及流程

1、Useful Documents招标代理项目管理组织架构项目管理组织架构每个招标部设项目经理 1 名，全面主持本项目。招标项目负责人对招标项目负招标代理中心主任的工作； 总工程师 1 名，作为本项目的技术总负责人， 部门项目负责人在部门经理的领导及技术总工的指导下负责项目全面工作的开展，包括协助业主向建设行理门理备案、与二招业标部主经代沟理理通、发布招招三标部标公经代告理、理编制（四招发部出标经）代理资理格预审文件或招标文件、接受投标人的报名工作、答疑、组织开标评标、招投标情况备案、发中政主管部部经理门标通知书、退还投标二负保责部证人金项、目 协助业负三主责与招标人沟通，准备资料标的全过程工作

2、前期手续准备：在招标前， 首先落实招标前的各项手续是否齐全完备。 1 、报 建表 2 、投资计划 3 、建设用地规划许可证 4、建设工程规划许可证 5、消防审核意见书 6、设计合同备案 7 、施工图审查 8 、资金审计等。如果有缺项，及时 提醒建设单位抓紧时间办理，并在可能的范围内为建设单位提供方便和服务。招标前工作： 首先了解建设单位对该工程的招标意图， 根据建设单位的意见 和目前工程实际进度情况， 就设计招标、 监理招标、 施工招标和设备采购招标提 出具体建议，为建设单位做好参谋工作。招标人沟通资料准备： 项目负责人在与招标人沟通交流前先草拟好需要交流的内容，比如投标单位资质、项目规模、项

3、目工期等，以便于项目负责人编制招 标文件。Useful DocumentsUseful Documents招标登记：在招标准备工作完成后，填写“建设工程施工招标登记表”连同 有关文件、资料、报建表、以及招标公告等报招标监督机构登记备案。招标监督 机构未提出异议并许可后，发布招标公告。三、招标公告、资格预审、招标文件编制编制招标公告： 根据招标人要求、 招标工程特征和招投标法规定， 确定投标 人或投标申请人的资质等级、报名条件、报名时间等。编制资格预审文件并备案 :采用资格预审选择投标单位时，编制资格预审文 件。资格预审文件结合招标人意见、 工程具体情况和招标报名资格审查的要求编 制。资格预审文

4、件包括资格预审须知、 资格审查申请书及必要的表格等。 资格预 审文件报招标监督机构登记备案。 招标监督机构未提出异议并许可后， 发布资格 预审文件。投标企业资格预审 : 从建设工程评标专家库中随机抽取技术、 经济方面专家 组成评标委员会， 对申请单位填报的资格预审文件和资料进行分析和比较， 确定 出合格的申请单位名单。编制招标文件 :招标文件是整个招标过程最重要的文件。招标文件包括以下 内容： 1 、投标须知； 2、合同； 3、评标办法； 4、技术要求或规范； 5、投标书 参考格式； 6、图纸等。四、资格预审文件、招标文件备案，发布招标公告 资格预审文件、招标文件报招标监督机构审查、登记备案。

5、在备案完成后， 在省或市建设工程交易中心或国家有关网站发布招标公告。时间为五个工作日。 并派专人负责招标报名工作，核验投标单位的有关证件。五、发售招标文件招标监督机构对招标文件未提出异议并许可后， 招标文件、 图纸和有关技术 资料发售给通过资格预审并获得投标资格的投标人。Useful DocumentsUseful Documents六、踏勘现场及答疑如有必要， 组织投标人踏勘现场， 以助于投标人更好的了解该项目。 对投标 人提出的疑问，及时答复。七、组织开标在发标二十日后， 按招标文件规定的日期、 时间、 地点接受缴纳投标保证金 的投标单位的标书， 并在投标截止后组织开标会议。 开标会议在招

6、标监督机构监 督下进行。 开标会议开始后， 首先核验投标人的授权委托书和本人身份证件， 请 各投标人代表确认其投标文件的密封性， 然后当众开标，宣读投标人的投标报价、 工期、质量等内容。八、抽取评标专家并组织评标从建设工程评标专家库中随机抽取技术、 经济方面专家组成评标委员会。 评 标由评标委员会进行。 评委会按招标文件中规定的评标办法对各投标单位的投标 文件进行评审。 从投标报价、 施工组织设计、 企业信誉等方面进行综合评价和比 较。按评标办法中的评分标准进行计分， 并写出评标报告。 推荐得分最高的投标 单位为中标侯选人。九、中标公示中标候选人确定后， 在省或市建设工程交易中心或国家有关网站

7、发布中标公 告，公示期（ 5 个工作日）结束后确定中标人。十、编写招标投标情况综合报告招标项目评标定标结束后， 整理本招标项目的所有资料 （招标前期资料、 招 标资料、开标资料、评标资料）编写招标投标情况综合报告，报建设行政主管备 案。十一、发放中标通知书在中标单位确定后， 经招标监督机构审批备案， 向中标单位发出中标通知书。Useful DocumentsUseful Documents建设工程施工招标投标程序图招标人或 代理 人投标人监督管理部门1.投标资格与备案按规定向建设行 政 主管部门备案建设行政主管部门接受备案5.资格预审的评审，确定合格的投标申请人 工作阶段 监督管理部门6.编制

8、、发出 招标文件 7.踏勘现场 8.答疑 （1）以书面形式 （2）答疑会采用资格预审的，编 制资格预审文件，向参加 投标的申请人发放资格预 审文件招 标 人接收资格预审申请书编制招标文件审查、分析投标申请 人报送将招的标资格文预件审发申售请书给 合的格内的容投标申请人， 同时 向建设行政主管部门备 案确定合格投标申请人向合格投标申 格预审合格通知书请人发放资Useful Documents组织投标人踏勘现场获取资格 预审文件投 标人投标人按资格预审文件要求填写资格预审申请书（如是联合投标应分别填报 每个成员的情况 ） ，并递交建设行政主 管部门接受招标 文件的备案获取招标文件 回执开始准备投标文件搜集有关资料和合相格关投信标息申请人获得资格预审通知书，并提交书面回执现场踏勘Useful Documents必要时）工作阶段招标人投 标人监督管理部门Useful Documents15.签署合同Useful DocumentsUseful Documents我公司若中标代理此项目 ,将本着一切为项目服务； 一切为业主服务的原则；建立以部门项目经理为核心的项目管理体系：对于涉及该项目的各项义务,将相应由该项目涉及的部门直接负责； 同时项目管理部门也要建立完善的项目管理制 度 ,