2013年营销部门通用表格4.10

1、2013年各营销部门通用表格 规范格式 德缆公司市场部 二零一三年四月 2013年营销部门通用表格为市场部为规范各营销部门业务流程 而制定的使用表格与套用格式。该格式遵循对应的流程制度制定，主 要是为了便于各营销部门的工作开展和上报审核。 考虑到各项目公司及营销部门的具体业务模式与市场运作模式不 同。因此，该格式为指导格式，各项目公司及营销部门可根据该格式 进行适当调整，但只可增加审核环节，不可减少。在对格式调整后， 必须在市场部备案。 部门领导指：销售公司副总经理、国际业务部副总经理或总经理 助理、重大单机部总经理、各项目公司总经理或营销总监。负责审核 的部门领导，可由各项目公司确定岗位和级

2、别，但不得超出以上范围 德缆公司市场部 二零一三年三月 目录 2013年各营销部门通用表格 1 规范格式1 说 明2 乘坐飞机申请表 5 营销部门出差计划表6 德缆公司费用借支明细表7 营销部门出差效果评估表8 德缆公司费用报销明细表9 本月部门指标分解10 德缆公司项目备案表11 关于项目小组联合作业备案表 12 投标/项目授权申请表13 收取承兑授权申请表14 销售单元接待礼品申请单 15 销售单元业务接待申请单 15 职能部门接待礼 品申请单 16 职能部门业务接待申请单 16 样品申请表17 项目技术支持申请表18 开 标 分 析 表19 重大项目中标结果总结表 20 投标保证金申请表

3、22 销售差额审批表23 销售差额备案表24 免息申请报告25 预开收据/发票申请审批表26 提前下单申请表27 履约质保函申请28 发货担保申请29 TBE/I歸变曜工 代付说明30 项目投标、报价审批表 31 档案借阅申请单32 乘坐飞机申请表 申请人 所在 部门 出差时间 目的地 申请理由 部门领导 （各销售单元负责人） 分管领导/授权人 申请人 天数 营销部门出差计划表 部门 出差地点 预计 月 天; 计划内（ 日（周 日（周 出差目标 及准备情 况 1 客户名称 工作内容 前期准备 2 客户名称 工作内容 前期准备 3 客户名称 工作内容 前期准备 费用预算 1 预借费用 元 2 交

4、通（）兀；差旅住宿（）兀；招待费及其他费用（）兀 计划交通工具 飞机；火车；汽车；其他 ）；计划外（ 计划 部门主任 分管领导/授权人 部门领导 （各销售单元负责人） 报销部门：业务经办人：单位: 序号 日期 起讫地点 事由 费用类别 费用金额 备注: 部门 姓名 出差时间 出差地点 一、客户及岀差目的达成的效果 1 客户及出差事宜 计划达成的目标 目标是否完成 2 客户及出差事宜 计划达成的目标 目标是否完成 3 客户及出差事宜 计划达成的目标 目标是否完成 4 客户及出差事宜 计划达成的目标 目标是否完成 二、对本次岀差的评分（非常满意（100分）满意（80分）一般（60分）、不满意（50

5、分以下） 部门 对本次出差的评价 对于本次岀差效果的打分 经办人 部门主任 部门领导 （各销售单 兀负责人） 分管领导/ 授权人 报销部门：业务经办人：单位: 序号 日期 起讫地点 事由 费用类别 费用金额 本月部门指标分解 单位：万元：办事处/项目部 姓名 年度签约指 标 累计完成签 约额 本月月签约 签约指标 年度回款指 标 累计完成回 款 本月回款指 标 合计 提交人：审核: 德缆公司项目备案表 备案日期 部门 备案人 项目详细名称 业主单位 所属行业 所属系统 项目所在区域 产品类型 预计投标金额 预计招标日期 项目简介：（注明电缆米购方，明确总包方、施工单位的请注明） 项目目前推进情

6、况及后期计划： 跟踪此项目的特变电工其它内部企业名称： 项目关键人 姓名 部门职务 联系方式 项目负责人 关键人 关键人 评审意见 部门领导 市场部 市场部部长 注：此表用于营销人员跨区域、跨行业备案时提交。签字流程结 束后，移交至市场部存档备案。 关于项目小组联合作业备案表 项目简介及进展情况 人员分工、业绩、提成分配 万案 项目小组人员签名 部门主任 部门主管经理 市场总监 分管领导/授权人 备注：为了成功获取项目，各办事处、项目部可以多人组成项目攻关小组共同开展工作， 项目信息可以以多人名义共同备案，但指标统计时，多人同时备案项目信息按1个进行 计算，不得跨项目公司进行联合备案。 投标/

7、项目授权申请表 申请人 所属部门申请日期 申请授权项目详细名称 授权项目涉及单位名称 项目详细地址 开工日期 招标日期 需求电缆 需求电缆金额 关键人 姓名 部门职务 联系方式 项目负责人 关键人 授权事由 投标；合同签约；供应商资格入网；其他 授权日期 年月日至该公司项目结束 评审意见 部门领导 （各销售单元负 责人） 市场部 市场总监 收取承兑授权申请表 日期：年 月曰 申请人 所属部门 收取承兑单位名称 单位地址 承兑金额 申请说明： 授权日期 年月日至年月日 评审意见 部门领导 （各销售单元负 责人） 市场总监 财务分管领导/ 授权人 TBE/I歸变曜工 特变电工（德阳）电缆股份有限公

8、司 销售单元接待礼品申请单 部门：时间：年 月 日 接待单位 费用列公司/个人 接待事由 礼品明细 部门负责人： 主管领导： 市场部意见： 党政部意见： 总经理/常务副总经理： 特变电工（德阳）电缆股份有限公司 销售单元业务接待申请单 接待单位 预计费用 接待人员 陪同人员 接待事由 接待项目 签单人留鉴 部门负责人 主管领导 市场部意见 党政部意见 总经理/常务副总经理： 部门： 时间: 年 月 日 特变电工（德阳）电缆股份有限公司 职能部门接待礼品申请单 接待单位 费用列公司/个人 接待事由 礼品明细 部门负责人： 主管领导： 党政部意见： 总经理/常务副总经理： 部门： 时间: 年 月

9、日 特变电工（德阳）电缆股份有限公司 职能部门业务接待申请单 接待单位 预计费用 接待人员 陪同人员 接待事由 接待项目 签单人留鉴 部门负责人 主管领导 党政部意见 总经理/常务副总经理 部门： 时间: 年 月 日 样品申请表 编号（） 申请人 所属部门 样品使用单位 申请样品类型及 数量 名称 长度 备注（其他特殊要求） 使用时间 年月日至年月日 使用说明： 部门领导 （各销售单元负责 人） 分管领导/授权人 项目技术支持申请表 编号（） 申请人 所属部门 申请时间 项目名称 申请技术支持说明 部门领导 （各销售单元负责人） 技术部/质里官理部 技术/质管分管领导/ 授权人 开标分析表 投

10、标时间 投标代表督导领导 项目名称 招标单位 投标厂家名称 投标价格 德缆价格 德缆价格差额比例 TBE/I赫变頊工 重大项目中标结果总结表 中标总结表填报日期：年 月 日 单位名称 德缆公司项目负责人 本单位项目督导领导 开标时间月 日 项目名称 招标单位（业主） 项目所属行业 招标代理机构 - 项目简介 招标产品明细 产品型号 数量 - 参与投标的厂 家及其价格 厂家名称 产品型号 数量 投标价格 - - - - - - - 中标厂家及其 价格 厂家名称 产品型号 数量 中标价格 - TBE/I赫变頊工 评标规则 投标情况分析 技术评标 商务评标 价格评分 客户关系 后期投标建议 投标保证

11、金申请表 请款部门 请款人 请款原因 支付方式 预计投标金额 申请金额 办理完毕时间 年月日时前 开标时间 招标单位 业主单位 收款单位 开户行 帐号 回款日期 营销服务中心 销售财务 市场总监 财务分管领导/授权人 常务副总经理 备注：办投标保证金时，必须完成投标项目的评审 销售差额审批表 客户名称 项目名称 报价金额（万元） 报价水平 （浮动比例） 销售差额 销售差额百分比销售差额金额（万元） 情况说明： 部门领导 （各销售单元负责人） 市场总监 总经理/授权人 备注：不符合2013年营销政策中对销售差额约定的报价，在报价时必须提供此表，此表格同报价表 同时按照报价流程进行签批。在销售差额

12、备案时若没有此表，公司将不予认可该订单形成的销售差 额。 销售差额备案表 编号（） 客户名称 合同执行价 公司底价 销售差额 公司底价上浮比例 （销售差额/公司底价） 申请说明： 营销服务中心 指导价总额 指导价下浮比例 产品大类 中压交联低压交联 PVC力缆、布电线、架空线 控制（计算）电缆 特种电缆 裸线 报价时是否备案 报价时铜/铝基价 建议： 部门领导 （各销售单元负责人） 财务部 审计部 市场总监 总经理/授权人 免息申请报告 申请人 申请时间 免息单位 合同总金额 合同签订时间 免息款性质 免息金额 必备附件 1:合同复印件；2 :涉及履仃或者免息理由的相 【关证据材料 财务部/企

13、 管部针对罚 息的说明 免息理由（请将该合同的签订和履行过程予以简述，并按照免息款产生原因、配合 法律部清收及免息理由进行报告）。 部门领导 （各销售单 元负责人） （针对业务承办人员的报告，就是否免息或者免息多少进行审批并简述理 由） 部门分管 领导 （针对业务承办人员报告及部门领导意见进行审批） 法律部负 责人意见 （针对本报告及法律部调查情况、承办人员的清收承诺和配合清收情况予 以明确提出是否免息或者免息多少的准确意见） 审计部负 责人意见 财务分管 领导审批 总经理审 批 TBE/I歸变曜工 预开收据/发票申请审批表 申请人签名 所属部门 预开收据/发票 单位名称 金额（小写） 金额（

14、大写） 预开收据/发票 的领取方式 申请说明： 部门领导 （各销售单元负责人） 财务分管领导/授权 备注:1、预开收据的领取方式须注明 ：（1）申请人自领；（2）委托某某人代领；（3）按指定收件 人和地址进行邮寄。2、签名须手写。 提前下单申请表 单位名称 合同金额 情况说明 申请人： 年月日 部门领导 （各销售单元负责 人） 营销服务中心 市场总监 履约质保函申请 客户名称 合同编号 保函形式 履约保函质量保函其它保函 保函期限 合同金额 保函比例 经办人 部门领导 （各销售单元负 责人） 财务部 发货担保申请 单位名称 合同金额 担保金额 担保回款金额 及时间 情况说明 担保人： 年 月曰

15、 部门领导 （各销售单元负责 人） 法律事务部 营销服务中心 市场总监 常务副总经理 备注： 1、 本担保申请书必须由业务员本人签字确认（可先传真后补签确认）； 2、担保回款金额及时间填写本次担保发货对应金额或与该金额一同回款金额合计及时间。 代付说明 特变电工（德阳）电缆股份有限公司（以下简称德缆公司）： 年月日，德缆公司与签订合同编 号： 总金额为元的电缆买卖合同。截止 年月 日，就欠德缆公司的货款元（大 写： ），本人/单位承诺自愿代向德缆 公司履行货款支付义务，经本人/单位催收，待该公司全额支付给德缆公司 货款元（大写： ）后，无息返还给本人/单位。 代付人/单位: 时间：年 月 日 项目投标、报价审批表 评审日期： 年 月 日 业务经办人 信息组经办人 招标单位： 截标/ 开标 时间 月日时 工程名称： 技术评审： 生产评审： 资信评审： 法律评审： 中标服务费 代理费 检验费 其它影响报价的因素 税前 % 或金