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文档简介
1、【MeiWei_81 重点借鉴文档】RRRR公司人力资源尽职调查报告人力资源尽职调查的内容: 组织结构情况; 各部门职责分工情况; 人员结构情况; 各级员工薪酬及福利状况; 劳动合同签定状况与劳动用工状况,是否存在未决和潜在劳动争议; 人力资源管理机构、法规制度及工作的开展的状况; 公司的社会保险的缴纳状况; 相关管理制度的健全及完善情况。 人力资源尽职调查的形式: 文件及工具表格形式; 实地走访考察形式; 与相关人员进行访谈形式。、公司基本情况组织机构: RRR公司(以下简称)成立于 年 月,公司注册资本 万元,公司 RRRR位于。公司 20RR年 2 月首次取得 GSP执照, 20RR年
2、12 月重新认证。 公司主要经营品种超过 1000 个,与全国百多家医药厂家及医药流通企业有业务往来, 是一家以中成药、化学原料药、化学药制剂、抗生素原料药、抗生素制剂、蛋白同化制 剂、肽类激素及保健食品批发零售的综合性医药流通企业。时至今日,RRR已经是 RRR市最大的医药配送商。人员状况: 目前在册 36 人(包括总经理) ,各类专业技术人员中拥有中级职称 1 人 、 初级职称 7 人、执业药师 2 人,占全员 27.78% ;本科和大中专学历的有 26 人,占 全员 72.22% 。劳动合同签订情况:35 人合同工、 1 人临时工20RR年人工成本占费用总额约 7.80% ,20RR年人
3、工成本预算占费用总额 7.18%二、公司组织架构图 ( 公司及部门设置)MeiWei_81 重点借鉴文档】MeiWei 81 重点借鉴文档】总经理副总经理财务部销售部商务部办公室质管部业务部1、各部门、岗位设置及职责分工1.1 财务部部门职责: 负责公司财务、统计及会计管理等工作。设置: 财务主管 1 人,出纳 1 人,统计 1 人 在岗人数: 3 人财务部主管出纳统计1.2 销售部部门职责: 负责公司销售业务维护以及回款工作 岗位设置: 总监 1 人,经理 1 人,业务员 5 人,文员 1 人,开单员 2 人 在岗人数: 10 人销售部总监1.3 商务部部门职责: 负责公司产品的采购工作及信
4、息收集工作岗位设置 : 总监 1 人,采购员 2人,商务经员理1 人在岗人数: 4 人业务员开单员MeiWei_81监点借鉴文档】1.4 办公室部门职责: 日常内勤工作岗位设置: 文员 1 人在岗人数: 1 人MeiWei 81 重点借鉴文档】办公室1.5 质管部部门职责: 负责验收和养护公司各产品,复核出库货品及备货、统筹仓库事务岗位设置: 主管 1 人,养护验收员2 人,文仓员管员 2人,复核员 2 人在岗人数: 7 人质管部1.6 业务部部门职责: 负责公司货物运输工作岗位设置: 主管 1 人,司机 2 人,运输员在岗人数: 6 人养护验收员1.7 公司另设主厨 1 人,业仓务管部员清洁
5、工 1 人,司机 1 人复核员 总经理专职司机)三、员工基本情况1、高层管理人员情况主管2、中层管理人员情况职务姓名性别年龄政治面貌职称/ 资格司龄学历MeiWei_81 重点借鉴文档】MeiWei 81 重点借鉴文档】其中张静准备提拔为中层,但现处于观察期,没有办理岗位变动。刘剑豪是法人代表,也是公司总经理的亲属。3、人员结构分析职能类别(不含高管人员)职能类别人数比例4、人员结构分析层级(不含高管人员)职位等级人数比例5、人员结构分析学历层次(不含高管人员)学历人数比例大学本科411.76%大学专科926.47%中专1132.35%高中411.76%初中617.65%6、人员结构分析年龄结
6、构(不含高管人员)MeiWei 81 重点借鉴文档】40-49720.59%50-5900.00%平均年龄: 31.1 岁7、人员结构分析性别(不含高管人员)性别人数比例男2058.82%女1441.18%四、员工薪酬福利情况根据尽调1、人力成本费用(单位元)数 据 予 以项目20RR年20RR年20RR年09-10 增长率调整10-11 增长率人力成本900,6031,112,5961,223,85624%10%费用总额9,988,66314,263,10817,048,15543%20%工资总额736,923932,0961,025,30526%10%人均利润17,39518,23331,
7、1855%71%人工成本占 费用比9.02%7.80%7.18%-13%-8%以上数据待审计结果出来后再调整2、岗位级别设定和岗位工资层级基本工资 绩效工资工龄工资中层1500500按工作满一年后,次年每月增加 50 元的标准, 逐年递增; 有 效期从 20RR年1月1日至 20RR 年 12 月 31 日止基层10005003、岗位平均薪酬统计职位等级月平均收入月平均 固定工资月平均 绩效奖金月平均 现金福利高层403328001233MeiWei_81 重点借鉴文档】MeiWei 81 重点借鉴文档】中层330115671734一般员工223013149164500400035003000
8、2500200015001000500 0月平均收入固定工资绩效奖金注:20RR年 RRR市月平均工资为 RRR元/ 月,20RR年 RRR市月平均工资为 2291元/ 月,最低 月工资标准为 810 元/ 月。4、员工福利情况社会保险 按 RRR市最低标准购买, 7 月社保调整后,公司与个人每人每月共交649.27 元。住房公积金 无其它商业保险 每人每年交 200 元各类补贴 餐费、晚餐 / 电话费 / 交通费、加班补贴(休息日 50元/ 天,法定节假 日 100 元 / 天)各类节日金及礼金 春节 5800左右 /中秋 2200左右 /生日 200 元 体检 每年一次带薪假期 每年五天其
9、他福利 旅游5、薪酬及激励政策绩效工资基数: 中层干部: 500 元/ 月;基层员工: 500 元/ 月 考核内容:考核对象考核内容日常工作表现 50%考勤 50%上级考核业务完成经理级总经理超出每天浮动时间 (上、 下班各5 分钟)部分及第三次起每迟到1 分钟扣罚考勤绩效 5 元,全年部门主管行政经理MeiWei_81 重点借鉴文档】MeiWei 81 重点借鉴文档】基层员工部门主管、办公室累计迟到超过 180 分钟,取消年 终奖评选资格, 并扣发年终奖金 50%业务员五、人力资源现状综述经过对 RRRRRR有限公司实地走访,相关人事负责人沟通,以及相关资料收集,针对整 体人力资源现状提出以
10、下关注点:1、公司在册人员情况目前在册人员共 36人(详见员工花名册 ),其中 35人都有按照劳动合同法签订固定 期限劳动合同, 1 人属临时工(未签订合同) 。都有按照税法规定缴纳个人所得税。 退休人 员 0 人。2、社会保险和住房公积金情况在册合同工中, 34 人购买社会保险,缴费基数依据RRR市最低缴费标准购买,未买住房公积金, 1 人依据个人意愿自行购买;临时工1 人未购买社会保险。3、人力资源制度规范公司有相关人员考勤休假、岗位轮换、薪酬核定及奖金核算制度。 但缺乏人员违纪处罚、劳动合同管理等相关规范,另绩效及年终奖核算存在不清晰。4、特殊情况说明公司有刘剑豪、雷素敏 2 人为总经理亲属,其中刘剑豪为法人代表。 公司每月 10 日发放工资,其中老员工发放当月工资,新员工发放上月工资。 人力资源建议:1、如果要接收人员,则需考虑目标企业现有的人员结构。现有人员中物流人员与销售 类占比为 1: 1,分别占现有人员的 24%。2、在收购协议中明确安置原则:由目标企业在公司接收前解除与员工所有的劳动关系 (包括特殊人员) ,公司将根据需要依据招聘流程聘用相关人员 , 重新接收的人员工龄不延 续。因解除劳动合同产生的费用均由目标企业承担。3、明确因目标企业违反国家劳动合同管理规定、社会保险以及住房公积金的政
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