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文档简介

1、7A 版优质实用文档部门职责介绍企业的业绩取决于有一个完整的 团结 的优 秀团队,良好的员 工团 队是 一个 卓越的企 业的 核心。该企 业就 拥有这样一个 高素 质 的团队。总经理总经理职责:1 、 代 表 公 司 参 加 重 大 的 内 外 活 动 ;2、审核以公 司名 义发布的各种文件;3、领导制定 公司 的市场运营、发展战略及规划;4、领导制定 公司 年度计划,中长期发展计划等;5、批准公司 的年 度财务预算;6、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机 构调整;7、领导公司 制定 各种规章制度,并深入贯彻实施;8、决定各职 能部 门主管的任免、报酬、奖惩;9、加强企业文化建设

2、,搞好社会公共关系,树立公司良好 的社会形象;10、定期主持召开员工座谈会,了解员工动向;11、定期主持召开公司质量分析会。(一)总经理办公室直接上级:总经理部门性质:是总经理行政指挥的办事机构; 管理权限:受总经理委托,行 使协调各部门工作,对企业日 常办公秩序、行 政文书、原 辅材料供应、基本建设项目等全过程7A 版优质实用文档7A 版优质实用文档的管理权限,并 承担执行企业规章制度、管 理规程及工作指令的 义务;管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材 料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对 所承担 的工作负责;主要职责:1坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作

3、指令,一 切管理行为向总经理负责;2严格遵守 企业 规章制度;认真履行其工作职责3协 助总 经理 做好综合 、协调 各部门工 作和 处理日常 事务 ;4负责汇总企业年度综合性资料,草拟企业年度总结、工 作计 划和 其它 综合性文 稿,及 时撰写总 经理 发言稿和其他 以企 业 名义发言文稿审核工作;5及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市 地各部门之间有关的业务工作,掌握全企业主要活动情况,编 写 企业年度大事记;6根据企业领导意见,负责召集企业办公会议和其他有关 会议,做好会议记录,按期撰写会议纪要,并 检查督促会议决议 的贯彻实施;7负责企业行政文书的处理,做好收支的登记、传递、

4、催 办、归档、立卷和发言的登记、打印 、存档,以及行政文书档案 的管理工作。负 责对各部门文书资料收集归档管理工作,进 行业 务指导;7A 版优质实用文档7A 版优质实用文档8负责企业的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订 阅、分发工作;9协助参与企业发展规划的拟定年度经营计划的编制和企 业重大决策事项的讨论;10负 责 组织企 业通 用管理标 准规 章制度的 拟定 、修改和编 写工作,协 助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改 工作;11组 织企业投资项目的洽谈、立项报批、工 程招投标、开 工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和进度统 计报表,认真做好项目监督管理工作;

5、12负 责编制原、辅 材料及备品配件的供应计划。认真组织 原辅 材料 、小五金配 件等 零星 材料的供 应、采购 ,做好原辅 材料 、 小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;13负 责 组织全 企业 员工大会 工作 。开 展年度总结评比和表 彰活动;14负责做好企业来宾的接待安排,做好重要会议的组织、 会务工作;15负 责 企业对 上级 主管部门 联系 ,企 业有关法律咨询和联 系工作;16负责做好企业的宣传报导工作; 17完成企业领导交办的其他工作任务;(二)财务部部门性质:会计核算及财务管理;7A 版优质实用文档7A 版优质实用文档管理权限:受 总经理和分管副总委托,行使对企业财

6、务会计 工作全过程的管理权限,并 承担报告企业规章制度、管理规程及 工作指令的义务;管理职能:负 责对企业会计核算管理、财 务核算管理、企业 经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职 管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:1坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一 切管理行为向主管领导负责;2严 格遵 守 国家 财务工作 规定和 企业 规章 制度, 认真履行 其工作职责;3组织编制企业季度成本、利润、资金、费用等有关的财 务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执 行情 况,结合经营 实际情况,及时调整和控制计划的实施;4负责制定企业财务、会计核算管理制度。建立健全企业

7、 财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的 实施和执行;5负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类 财务会计报表,搞好年度会计决算工作;6负责编写财务分析及经济活动分析报告。会同信息部、 经营部等有关部门,组 织经济行动分析会,总 结经验,找出经营 活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同 时,提 出经济报警 和风险控制措施,预测企业经营发展方向;7有权参加 各类 经营会议,参与企业生产经营决策;7A 版优质实用文档7A 版优质实用文档8负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行 政后 勤等 管理 部门,办 理 固定资产 的购 建、转 移、报 废等 财务审 核手

8、续,正 确 计提 折旧,定 期组 织盘 点,做 到账、卡 、物 三 相符;9负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门,定期组 织清 查盘 点,做到账 卡物 相符 。同时 ,区别不 同部门 和经 营部 门 , 层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金;10负 责对 企业 低值易耗 品盘 点核 对。会 同办公 室、行 政后 勤 、技 术 等 有 关 部 门 做 好 盘 点 清 查 工 作 ,并 提 出 日 常 采 购 、领 用 、 保管等工作建议和要求,杜绝浪费;11负 责 企业产 品成 本的核算 工作 。制 订规范的成本核算方 法 ,正 确 分 摊 成 本 费 用 。制 定 适 合 企 业

9、 特 点 和 管 理 要 求 的 核 算 方 法 ,指 导 各 核 算 单 位 正 确 进 行 成 本 费 用 及 内 部 经 济 核 算 工 作 ,力 争做到成本核算标准化、费用控制合理化;12负 责企 业资 金缴、拨 、按 时上 交税款 。办 理现金 收支 和 银行 结算 业务 。及时登记 现金 和银行存款日 记账,保管库存 现金 , 保管好有关印章、空白收据、空白支票;13负 责 企业财 务审 计和会计 稽核 工作。加 强会计监督和审 计监 督,加 强会 计档 案的管 理工 作,根 据有 关规定,对 企业财务 收支进行严格监督和检查;14负责 进销 物资 货款把关 。对 进销物资 预付

10、款要严格 审核 , 采购货款支付除按计划执行外,还需经分管副总经理或总经理、 董事长审核签字同意,方可支付。(三)客服中心主要职责:7A 版优质实用文档7A 版优质实用文档1、负责维修 后的 用户回访(37 天内),每日统计、每月 汇总;2、负 责定期保养用户提醒回访(月初月 中内完成),月底 统计汇总;3、负责新购车用户(上月购车档案)首保提醒回访,月底 统计汇总;4、负责流失用户维护回访(3 个月未回站用户,月中完成), 月底统计汇总;5、负责整理 公司 相关技术升级类用户,回访告知;6 、 负 责 受 理 客 户 抱 怨 、 咨 询 并 组 织 关 闭 。7、负 责服 务促 销活动的 提

11、醒 回访 、节 假 日服 务关怀及 跟踪 。(四)人力资源部管理权限:行使对公司人力资源的开发和管理权限。部门职能:负责公司人力资源开发管理的规划与计划、员 工 招聘、绩效管理与考核、员工培训、薪酬福利管理、外事管理, 办理相关事务及对子公司人力资源管理工作进行检查和指导。主要职责:1、负责制定 公司 人力资源规划和计划;2、制订人力 资源 管理的各项规章制度;3、开展工作 分析 ,建立、完善部门和岗位职责说明书;4、负责员工 招聘 管理工作;5、组织绩效 管理 工作;6 、开 展 员 工 培 训 ,关 注 员 工 发 展 ,做 好 人 才 的 考 察 、培 养 ;7、负责薪酬 福利 管理工作

12、;7A 版优质实用文档7A 版优质实用文档8、负责日常 劳动 人事管理;9、负责外事 管理 和出国审查;10、检查、指导子公司的人力资源管理工作。(五)市场开发部主要职责:1、负 责公司业务项目的联系、谈 判,项目初期的风险评估, 合同 的签 订工 作,每 月须 完成 和落实一 定数 量的业务项目 任务 目 标。2、加强评价项目资料的催收,整理及移交,建立被评价企 业项目档案,做好项目款项催收等事项;积 极协助业主完成相关 资料的报送等事项。3、负责公司新业务项目的调研,拓展和开发实施,确保公 司一业为主,多种发展方针的贯彻和落买。4、加强与市县(区 )有关业务单 位的联系和台作,建立和发 展市 场开 发体 系网络,开 展被 评价企业 的信 息反馈和追踪 服务 工 作,努力形成一批有效稳定的评价单位。5、加强市场开发队伍的建设和管理,积极协助评

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