勤工助学大队财务工作手册

1、清华大学 学生勤工助学大队学生勤工助学大队 财财 务务 工工 作作 手手 册册 勤工助学大队勤工助学大队财务组财务组 目录目录 第 1 章 财务工作制度.3 1.1 清华大学学生勤工助学大队章程财务工作部分.3 1.2 学生勤工助学大队劳动报酬细则.3 1.3 学生勤工助学大队活动经费管理细则.4 第 2 章 财务常规工作.6 2.1 岗位及管理.6 2.1.1 常设分队及分队名称.6 2.1.2 合作部门.7 2.1.3 三方协议.7 2.1.4 岗位轮次及批次.8 2.1.5 双岗及处理.8 2.1.6 队员工作时间规定.9 2.1.7 队委工作时间规定.9 2.1.8 黑名单管理.9 2

2、.1.9 退岗管理.9 2.2 报酬与补助.10 2.2.1 报酬概念.10 2.2.2 报酬管理及说明.10 2.2.3 补助和贫困等级.12 2.2.4 报酬的发放.12 2.2.5 报酬发放的查看.12 2.2.6 月奖金的发放.13 2.2.7 临时任务.13 2.2.8 室外寒暑补助.13 2.3 财务报销事宜.13 第 3 章 财务系统的使用.15 3.1 系统使用简介.15 3.2 工时问题.23 3.2.1 工时统计表.23 3.2.2 工时时间节点的规定.24 3.2.3 工时的检查.24 3.3 系统的操作.25 3.3.1 批量录入.25 3.3.2 报酬发放问题.25

3、3.3.3 法定假日问题.26 3.3.4 浏览器问题.26 3.3.5 操作注意事项.26 第 4 章 财务工作 faq.26 怎样才能减少错记、漏记同学工时？.26 遇到有同学没有出现在系统名单内怎么办？.27 如何回应队员对于补助等级的质疑？.27 节假日工时应该怎么录入？.27 分队组织活动预算和报销应该怎么做？.28 批量处理速度太慢导致 info 网页超时怎么办？ .28 期中、期末评估财务副队要做什么？.28 能不能将这周本该录入的工时调至下一次录入？.28 法定假日如何安排班次？.28 第第 1 章章 财务工作制度财务工作制度 学生勤工助学大队财务相关工作制度根据北京市相关文件

4、及勤工助学大队 章程制定，是学生勤工助学大队财务工作执行的主要依据，所有财务相关工作 包括分队制定的财务工作制度不得与本财务工作制度相悖。 1.1 清华大学学生勤工助学大队章程财务工作部分 第三十三条第三十三条 【财务统一管理财务统一管理】大队财务工作在中心指导下开展，实行统 一管理。 第三十四条第三十四条 【大队财务工作大队财务工作】大队成立财务工作小组，由财务副大队长 主管，负责审核各分队上报的劳务报酬信息；备份各分队考勤记录和考评结果； 录入数据、制作工资表并核对上报中心等工作。 第三十五条第三十五条 【分队财务管理制度分队财务管理制度】各分队在本章程的基础上，结合各分 队的实际情况，制

5、定详细的分队财务管理制度，由大队常委会提出审议意见， 报中心批准，并接受大队常委会的监督。 第三十六条第三十六条 【分队财务工作分队财务工作】各分队设立财务工作负责人一名，按照相 关制度、根据队员的出勤和考评情况定期核算报酬。 第三十七条第三十七条 【财务工作的依据财务工作的依据】大队负责财务工作的人员、各分队财务 工作负责人应当按照学生勤工助学大队劳动报酬细则进行工作。 第三十八条第三十八条 【活动经费管理活动经费管理】大队常委会、分队委员会应当按照学生 勤工助学大队活动经费管理细则的规定进行年度预决算及具体活动经费的申 报。 第三十九条第三十九条 【分队账目分队账目】各分队应按照规定的统一

6、格式对分队经费使用 情况进行账目管理，并在学期结束时进行总结。 大队常委会可在需要的时候对分队的账目进行检查和核实，并在出现问题时进 行调查和处理。 1.2 学生勤工助学大队劳动报酬细则 第一章 总则 第一条 为规范清华大学学生勤工助学大队（以下简称大队）报酬管理，切 实保障参加勤工助学同学的利益，更好地服务同学和勤工助学大队各分队，特 制定此条例。 第二条 大队在财务副大队长之下设立财务组，全面负责大队的财务工作。 财务组的工作内容包括：分队报酬的收集整理，信息处理及核对上报；及时对 分队财务工作进行考评记录；改进财务制度和技术手段，提高数据处理的能力。 第三条 各分队设立专门的财务工作负责

7、人（有条件的分队设立财务副分队 长） ，按照规定完成报酬上报工作。 第二章 具体方案 第四条 大队财务组由财务副大队长和财务干事组成。财务副大队长负责制 定计划、规范，以及监督落实。干事负责通知、收集、整理分队财务表，完成 考核工作，以及进行数据处理，并对异常信息进行记录和核实。 第五条 每学期分队招新结束后一周之内财务工作负责人将本学期队内所有 成员的个人信息制成 excel 表格提交财务副大队长，个人信息包括学号、姓名、 岗位名称。 第六条 每学期分队招新结束后两周之内财务工作负责人将本学期队伍的岗 位设置明细提交财务副大队长。 第七条 各分队的报酬统计和整理每两周或四周进行一次，按照大队

8、制定的 财务规定完成。每两周工作结束后，财务工作负责人应在 4 天之内（即下一周 的周四晚 12 点前）完成工时录入工作，并将本分队的财务表提交至财务监督邮 箱，财务干事负责收集、整理、审查格式，并将上交时间和格式规范等情况记 入考评。 第八条 财务干事对各分队的财务表进行信息核对和处理，发现问题及时向 分队财务工作负责人核实。分队财务工作负责人应在该周周末保持联络通畅， 。 财务干事对分队财务表的准确性以及后期反馈情况进行考评。 第九条 分队财务工作负责人应在该周周日晚 12 点前核实分队系统的录入 工作准确无误，并将确认结果反馈给财务副大队长；如果改动，需将改后的财 务表发到财务监督邮箱。

9、 第十条 如分队内岗位数量、岗位名称、报酬标准等有变动，应在该次财务 上报时告知财务副大队长。 第十一条 大队对分队财务工作负责人的考评结果将作为对该负责人奖惩以 及优秀分队考评的依据。 第十二条 财务副大队长定期对财务干事进行考评。 1.3 学生勤工助学大队活动经费管理细则 各分队组织活动应本着公平公正公开的原则，性质应以加强团队建设，促 进队员感情为基础，活动内容健康。 根据各分队大小情况，每年活动经费原则上不超过 2000 元，春秋两学期平 均分配。各分队及个人不得巧立多立项目获取额外经费。 第三条 具体到某一活动时，分队需提前提交详细计划方案及具体预算，经 审核并批准后方可实施，否则视

10、为自发活动，不予报销。 第四条 提交申请时，电子版与书面版需同时提交，否则视为无效。分队向 大队财务副队长提交申请后，应确认其已收到，否则后果自负。 第五条 大队办公室经初步讨论，提出修改意见。并在 48 小时内给予分队 以回执。直至修改后的方案获得大队的批准后，方可举行活动，否则不予报销。 第六条 对于某些特殊活动（如经费严重超过预算等） ，如果确实需要，可 根据实际情况向中心申报，由相关负责人核实情况以后批示处理。 第七条 购买物品时，各项目发票须注明详细的经费实际使用情况(如笔等 办公用品需写明实物名称及数量，只以文具代替的视为无效)，发票需经分队队 长及财务负责人签字后，由分队的财务负

11、责人按照规定记账并填写财务报销申 请审批单后交大队财务副队长，并由其统一交学生处报销。 第八条 活动结束后，上报详细清单及活动总结。所购买物品价格原则上不 允许超过学生超市同类物品价格；物品需详细描述，如复印需注明单面复印、 双面复印、彩印等；如为实物，则需标明品牌（申请表大致标定价位即可） ； 第九条 大队有权以学期为单位对各分队活动开展情况进行考核，并对情况较严 重的分队及个人提出批评。 第第 2 章章 财务常规工作财务常规工作 2.1 岗位及管理 2.1.1 常设分队及分队名称 学生勤工助学大队岗位是根据学校及校外合作部门需求而设置的，常设岗 位分队的标准名称及简称如下。 序号标准名称简

12、称 1学生治安服务队治安服务队 2交通协管分队交协 3学生楼层长分队楼层长 4爱心报亭助理分队爱心报亭/报亭 5超市导购分队超导 6图书馆助理分队图书馆 7校医院助理分队校医院 8餐饮服务分队餐饮 9科技服务分队科服 10中小学远程教育分队远程教育 11紫荆家园文明宣导分队宣导 12网络管理分队网管 13勤工助学信息系统服务部服务部 注：顺序根据勤工助学系统分队代码顺序而定。 岗位和分队是两个不同的概念，一个分队可以设置一个以上的岗位，例如 治安服务队设置有巡逻队、存包处和失物招领三个岗位。但一个岗位只能属于 一个分队。 2.1.2 合作部门 合作部门指的是提出设岗要求的校内或校外单位，并对聘

13、用队员承担一定 的报酬。同时合作部门有权利对队员提出工作要求，有义务保证队员的工作安 全，并进行一定的指导。根据现在情况，各分队合作部门如下。 分队合作部门 学生治安服务队保卫处 交通协管分队保卫处交通科 学生楼层长分队物业中心 爱心报亭助理分队物业中心 超市导购分队清风湛影超市 图书馆助理分队图书馆 校医院助理分队校医院 餐饮服务分队饮食中心 科技服务分队校科协 中小学远程教育分队北京时代亮点公司 紫荆家园文明宣导分队物业中心 网络管理分队 勤工助学信息系统服务部 2.1.3 三方协议 三方协议，顾名思义，就是要有三方代表：合作部门/用人单位（甲方） 、 队员（乙方） 、勤工助学指导中心（丙

14、方） 。由于勤工助学岗位是根据合作部门 的要求而设立的，故勤工助学指导中心和合作部门都对聘用的队员承担有责任， 当然也涉及到队员报酬承担。因此对于每一个队员，需要三方共同签署协议， 只有三方都同意的情况下，队员才能够被聘用，故队员的报酬也即是在签署三 方协议之后方可领取。 三方协议一式三份，甲乙丙三方各持一份。具体签订及操作程序如下。 学期初，分队上岗会签署三方协议（3 份） 分队收集和整理三方协议（3 份） 分队找合作部门加盖章印（3 份） 上交勤工助学大队（3 份） 勤工助学大队到勤工助学指导中 心统一加盖指导中心章印（3 份） 勤工助学大队代勤工助学指导中心保管丙方 一份（1 份） ，另

15、外两份返还分队（2 份） 分队将两份协议一份送交合作部 门保管，一份返还队员保管 三方协议生效 三方协议上必须有三方签字或章印采用法律效力，表示三方认同。对于勤 工助学指导签字部分，大队只会在学期初进行一次集中处理，事后或分队补招 队员的三方协议由分队自行到中心加盖章印。 2.1.4 岗位轮次及批次 一个学年共分 4 轮 7 批。4 轮指的是秋季学期（1 轮） 、寒假（2 轮） 、春季 学期（3 轮） 、暑假（4 轮） 。7 批指的是秋季学期（1） 、寒假第一批（2） 、寒假 第二批（3） 、春季学期（4） 、暑假第一批（5） 、暑假第二批（6） 、暑假第三批 （7） 。 2.1.5 双岗及处

16、理 双岗指的是在一个批次中同时选择两个工作岗位的情况，一个轮次不同批 次的不算是双岗。比如暑假（4 轮）三个批次每一个批次都报了一个分队的岗 位，这种情况不算是双岗。 对于双岗是严令禁止的，对于双岗的队员只会发一个岗位的报酬和补助。 同时责令其退掉其中一个岗位，且视情节严重程度进行相应的处罚，具体参考 各分队工作制度。 2.1.6 队员工作时间规定 勤工助学岗位是为在校学生在不耽误学习的情况下利用课余时间从事劳动 而获得一定报酬而设置的，故不希望队员投入过多的时间和精力，对于学期中 的岗位，为保证不耽误队员正常的学习生活，规定队员每周工作时间不超过 8 小时，节假日以及一些其他特殊情况除外。同

17、时此规定也是保证勤工助学资金 能够较为平均的分配。分队不可根据队员课余时间多少而安排超过规定的工作 时间，队员超过 8 小时的工时分队有义务作出合理的解释，对于无故超过规定 工时的部分报酬将不予发放。而对于寒暑假岗位没有时间限制，其工作时间跟 具体岗位设置时间有关。 2.1.7 队委工作时间规定 根据勤工助学大队有关规定，要求每个队委（分队长、副分队长）每周在 岗至少 2 小时，主要是为了让分队委了解分队工时实际，不脱离岗位实际情况。 对于队委每周参加实际工作多余 2 小时的部分，采取奖励的措施，多余 2 小时 的工时会录入到系统中，获得固定报酬之外的报酬。 2.1.8 黑名单管理 黑名单，不

18、难理解，就是对表现不好的队员的一种惩罚。进入到黑名单的 学生在所设置的学期轮次内是不能再申请任何岗位的。黑名单的效力是一个轮 次，下个轮次自动失效。 同时各分队根据自己分队工作的需要，设置自己分队的灰名单。这是对在 本分队工作表现不好的队员一种就本分队工作的惩罚。灰名单效力只是一个分 队，被加入灰名单的队员，还可以参加其他分队的工作，但若是被所有分队加 入灰名单，则相当于被加入了黑名单。具体实施参考各分队制度规定。 2.1.9 退岗管理 对于在批次工作中因学习、时间等客观不可避免的因素无法继续上岗的队 员，应允许其退岗。退岗同学须提前两周递交勤工助学学生退岗申请表 ，并 经分队、大队队部、合作

19、部门以及勤工助学指导中心审批之后方可退岗。否则 视为无故旷岗，将加入系统黑名单。退岗操作流程如下。 填写勤工助学学生退岗申请表 （提前两 周） 递交分队，分队填写意见 分队送交合作部门，合作部门填写意 见 分队送交大队队部，大队队部填写意 见 大队队部送交指导中心审批 审批通过，队员退岗，申请表大队队部存档备案 注：实际退岗日期以勤工助学指导中心审批通过日期为准，之前队员不得擅离岗位。 退岗队员的报酬发放需要注意，队员的报酬只有其在系统中方可以发放， 即在退岗队员应得工时报酬发放完毕之前不得从系统中删除，等到发放完毕之 后，分队财务副队需想财务副大队长或中心老师说明情况，将退岗队员从分队 系统

20、中删除。 2.2 报酬与补助 2.2.1 报酬概念 在校学生通过劳动得到的酬劳称之为报酬，而不是工资。 2.2.2 报酬管理及说明 各分队队员及负责人由分队系统管理，进行报酬的发放及考勤工作；分队 队长和副队长由大队队部系统管理。同时大队队部系统还包含学生处的一些岗 位，例如院系工作助理等。 大队长、副大队长、分队长、副队长、负责人都是固定报酬，在系统中进 行工时录入时采用固定周期录入，两周为 0.5 周期，其他以此类推。队员报酬 采用计时方式。各队伍各岗位报酬标准和补助说明如下（截止至 2009 年 12 月） ： 报酬承担 单位岗位计酬模式勤工中 心承担 合作部 门承担 备注 大队队部大队

21、干事320+80全部月报酬（四周） 巡逻队 失物招领 存包处 8+6全部0 治安服务队 校园义务讲解20全部0暑假工作岗位 爱心报亭报亭助理8+6全部0 文明督导紫荆联防8+6全部0 楼长390(*8/14) 学生楼层长 层长370(*8/14) 全部0月报酬（四周） 交通协管交通协管10+6全部0 紫荆家园紫荆家园10+6全部0 超市导购超市导购10+61+69 图书馆助理8+60+68 图书馆 图书馆承包库15/167/88 试用期为 15， 确定后为 16 校医院校医院助理8+60+68 餐饮服务餐饮服务1468同工同酬 科技服务科技服务14全部0同工同酬 网管分队网管15全部0 研究生

22、队伍， 同工同酬 远程教育远程教育0全部同工同酬 职务报酬标准（元/月） 大队长550 副大队长520 分队长500 副分队长450 负责人400 其中队员工时按照小时进行计算，具体参见各分队具体规定。 2.2.3 补助和贫困等级 勤工助学岗位有的是同工同酬，有的是同工不同酬，主要指的是针对家庭 较为困难队员的补助，队员每个小时的报酬由基本报酬和补助两部分组成，家 庭较为困难的队员每小时有相应的补助，具体跟各岗位有关。队员是否有补助 跟贫困等级有关系。 根据学校贫困资助体系评定，我校学生贫困等级可分为四个：特殊困难、 困难、一般困难、非困难。个人具体信息可以从院系或辅导员处得知，同时 info

23、 上个人信息也可以查得到（但不是很准） 。而勤工助学系统和那个贫困等级 系统是关联的，在勤工助学系统中只有特殊困难和困难两个等级是可以得到相 应的补助的。如果同学发现自己没有得到补助，应该去找院系确定自己的贫困 等级，勤工助学系统是无权进行修改的。 2.2.4 报酬的发放 分队统计完成每个队员的工作小时数（有的分队是由合作部门的老师记录 并统计）由分队队长/财务副队长在规定时间内将队员的工作小时数录入分 队系统学生处财务系统统一审查发放生成单子转款到学 生账户。 报酬发放周期除超市导购和校医院为 4 周外，其他分队均为 2 周，由于远 程教育分队队员报酬发放不通过系统，故远程教育分队发放周期由

24、合作部门定， 一般为一个月。 说明：每个同学在 info 上都有自己的一个勤工助学界面，从自己界面可以 看到自己报酬及考勤的一些信息，但是报酬发放状态信息由于种种原因，只可 以作为参考，具体还是要以银行卡是否打入了相应的款项为准；有时可能 info 上显示没有发放，但实际上已经发了；这个显示是否发放，是由学生处的系统 控制，可能有时老师会忘记进行相应的操作；银行代发有时也是不可靠的。 2.2.5 报酬发放的查看 按照常规，勤工助学报酬查看有以下 3 种方式： （1）银行卡。这是最直接的方式，也是最准确的方式。 （2）info 上的银行代发。这种方式从时间上来说有一定的滞后性； （3）info

25、上勤工助学系统中显示的信息。此信息由勤工助学总系统维护， 由于是人手工操作，故难免会出现问题，所以偶尔会出现问题，但大多数情况 下信息还是可信的。 2.2.6 月奖金的发放 月奖金是一种奖励先进的制度。对在一个月内工作表现十分优秀的队员进 行一定的金钱奖励，表现先进，树立榜样。一学期队员整体工作是从第 2 周到 第 15 周，一般是 4 周评定一次，一学期评定 3 次。优秀队员的比例按照规定为 分队队员人数的 10%，每人奖金为 50 元。各分队可根据自己分队实际，进行调 整，但总金额不变。 2.2.7 临时任务 临时任务是指学校有关单位临时需要人帮忙，而通过勤工助学指导中心需 求有偿帮助的任

26、务。临时任务一般由治安服务队、交通协管分队等分队完成。 临时任务一般采取计时方式计酬，由相关负责人统计完工时之后，由财务副大 队长确定无误后发给中心老师，通过中心对报酬进行发放。临时任务的报酬一 般为 14 元/小时，同工同酬。关于临时任务的具体操作可参见清华大学学生 勤工助学临时任务管理办法 。 2.2.8 室外寒暑补助 该补助主要是针对部分从事室外工作的分队岗位，如治安服务队巡逻队岗 位、交通协管岗位等，队员严寒酷暑季节工作的额外补助，标准为 1 元/小时。 关于补助发放的时间段界定为： （1）严寒补助：从学校供应暖气开始计算，直到暖气停止供应（一般为 3 月份） ； （2）酷暑补助：从

27、6 月 1 日开始，到暑假结束。 2.3 财务报销事宜 分队举行活动，经费来源一般有合作部门和指导中心两方面。在活动结束 后进行报销需要注意以下几点： （1）各分队在每项活动开始前两周，提交活动方案和详细的预算，并在活 动结束两周内，提交活动决算和发票，实报实销； （2）台头写“清华大学” ，数量和单价要求填写详细，发票背面要签上队 长和财务副队长的名字； （3）分队活动经费由分队财务副队长负责报销，承办大队活动财务报销可 由财务副大队长负责； （4）报销时间不宜太晚，最后活动结束后就报销。 （5）报销之前需先做好决算工作，按照要求填写清华大学勤工助学大队 经费账表 ，然后跟指导中心老师联系好

28、再去报销，地点为 12#206。 第第 3 章章 财务系统的使用财务系统的使用 勤工助学所有人的报酬是通过勤工助学系统发放，而且所有人的岗位管理 也是通过系统进行。勤工助学大队队部及各分队都有自己的财务系统，有自己 的账号和密码，密码可以向大队索要，分队交接工作时也应交接此项内容。如 需修改得向指导中心老师申请，从后台修改。因为此账号和密码牵涉到队员的 切身金钱利益，按照规定分队只有分队长和财务副队长有权限知道密码，而且 要严格保密。 3.1 系统使用简介 分队用户主要是对中签学生进行审核，上岗后进行考勤管理等工作。 分队用户： 1、登录 a)打开 info 网站，从新版的最下方右侧的“部门应

29、用系统”中的“院系本 科生工作”进入，链接为 http:/ b)输入用户名和密码登录 c)登陆之后点击做侧边栏的“勤工助学”链接即显示整个操作系统。 2、岗位管理 a)岗位预置 本学年学期，为本工作组所属岗位预置学生。预置等级为预置到岗位，表 示所预置的学生不参与抽签，会直接中签所预置岗位，学生处确认后生效，请 慎重使用此功能。 说明：此功能现在分队系统基本不用，岗位的预置是通过分队统计名单， 然后发给指导中心的老师，从后台导入实现的。在发给中心老师的统计表中需 注意要有学号、姓名、院系、职务等必备信息。尤其是学号一定不可以出错。 b)黑名单管理 黑名单的效力是一个轮次，下个轮次自动失效。轮次

30、对应：1，秋季，2 寒 假，3 春季，4，暑假。建议截止日期只是一个建议，没有实际作用。 c)申请查看 可根据条件检索查询学生的申请情况，包括学生的申请志愿，中签标志等。 注意：在检索设置时，一定要选择学年学期，否则检索得到的数据会很多， 带来不必要的麻烦。 d)上岗，面试信息 用来设置本学年学期，分队所管理岗位的上岗会信息和面试信息。 说明：建议分队拓展此项功能，只要在系统中填写好相关信息，队员通过 自己的账号就可以查看到相关信息，从而可以减少分队通知队员的劳动量。 e)上岗管理 对正选时中签、补选的学生进行上岗管理。可按岗位，补选等条件进行筛 选数据。 检索到相应信息之后，点击管理，进入管

31、理界面。 面试通过可以上岗的学生，上岗建议选“是” ，你的选择会直接到学生处最终审 核的结果。面试未通过或其他状况不能上岗的同学上岗建议选择“否” 。 注意：(1)对每个面试的同学都要写上岗建议，是或者否，不可以空着。补 选的学生备注栏会显示“补选” ；(2)这一项工作需要在招新完成之后尽早处理 完毕，之后还要中心老师的确认，这样才能在系统录入中看见队员名单。 f)上岗表导出 首先选择岗位及批次，然后点击后面的按钮即可导出表格。如果前面的选择框 为空白，如下图所示 此时需要通过中心老师进行后台处理。进入奖助贷系统勤工助学管理 校设长期岗位管理，把相应分队的“目前开放状态”改为“是”即可，此时就

32、 可以通过系统导出表格。 3、考勤管理 考勤管理是对在岗学生的考勤记录。分为 3 个子功能， “批量考勤录入” ， “考勤个别维护(按学生)” ， “考勤查看(按时段)” 。 a)批量考勤录入 批量考勤录入是对指定岗位、批次、考勤时段的在岗所有学生提供统一录 入考勤功能。当需要为某岗位所有学生进行考勤录入的时候建议使用此功能。 此功能对于已存在的考勤记录的策略是不操作。 b)考勤个别维护（按学生） 按学生显示，可新增，修改，删除指定学生的考勤记录。只有此功能有修 改和删除考勤功能。最新考勤时段表示此学生最后被记录到的考勤时段。点击 考勤管理后，进入考勤页面。 上图显示学生的考勤历史记录。在发放

33、状态为“是”之前，可以随时对考勤数 据进行更改或删除。发放状态为“是”后，则不能操作已记录的考勤。 c)考勤查看 考勤查看是按照岗位，时段倒序进行排序。包括本分队所有岗位和学生的 考勤信息。 3、 奖惩信息管理 a)对本岗位学生进行评价。 b)如果奖励为“月奖金” ，会多显示一个区域，在此区域中填写奖金金额 （金额会记录到对应考勤的“月奖金”上） ，选择岗位和时段，所选择的岗位和 时段是对应到考勤中的，所以如果要为学生增加“月奖金”的奖励，要满足两 个要求，1.已录入要发放月奖金对应的考勤（即对应考勤要存在） 。2.此考勤发 放状态要为否。 “月奖金”每一个月评定一次，比例为在岗队员的 10%

34、，奖金额 为 50 元，由各分队自己系统录入，同时上报中心和大队。通过系统中的奖惩信 息一栏进入后，奖惩信息，如名称，学号，按实际获奖人员信息填入，备注一 栏一般填入“第几周第几周” 具体情况根据各分队实际情况而定。 3.2 工时问题 3.2.1 工时统计表 一般情况下，工时是直接录入系统，报酬也是通过系统发放。但有时，尤 其是寒暑假报酬往往会通过手工操作，要求各分队工时统计严格按照给定的表 格填写。 用表格统计时，系所号是通过软件生成的，但是条件比较苛刻，必须严格 按照要求填写。需要填写的有姓名，学号，工作小时数，工作日期，队伍名称， 岗位名称（两者需使用标准名称） 。同时需要对负责人等特殊

35、情况进行备注。以 下是院系系所号。 院系系所号院系系所号 建筑学院000城规系001 建筑系002土木系003 水利系004环境系005 机械学院011机械系012 精仪系013热能系014 汽车系015工业工程016 信息学院021电机系022 电子系023计算机系024 自动化025微纳电子系026 航院031工物系032 力学系033化工系034 材料系035理学院041 数学系042物理系043 化学系044生物系045 高研中心048周培源应049 经管学院051管理系052 企管系053经济系054 贸易系055会计系056 公共管理059人文学院061 哲学系062中文系063

36、外语系064历史系065 法学院066新闻学院067 美术学院080土水学院090 建管系091建筑技术099 核研院101微电子所102 软件学院410医学院400 医学系401药学系402 生医系403协和405 3.2.2 工时时间节点的规定 按照规定，队员学期工作时间整体上为第 2 周到第 15 周，共计 14 周工作 时间，除超市导购、校医院四周录一次工时以及远程教育分队一个月发一次报 酬，其他分队统计周期均为两周，在两周工作结束后，分队财务副队长要统计 好本分队的工时，本跟队员确定工时，确认无误后录入系统。 要求在工时需要录入的当周周四晚 12：00 前工时录入完毕并发到财务监督

37、邮箱（）由大队备案，同时分队保留原始数据备查；周三晚 12：00 前队委工时发至财务监督邮箱；周日晚 12：00 前确认无误并反馈给财 务副大队长。工时确认无误后下周指导中心老师就可以进入转账阶段。 工时录入周，按照惯例一般为第 4、6、8、10、12、14、16 周，其中大队 队部系统还要录大队长及分队委第 1618 周的工作量。 3.2.3 工时的检查 对于分队提交的工时统计表和队委工时，大队财务组有义务进行核查，主 要核查以下两个内容： （1）队员工时。按照规定队员每周工作时间不得超过 8 小时，即两周不超 过 16 小时，四周不超过 32 小时。大队财务组需要核实工时信息，对于超过规

38、定工时的队员或工时过少的队员，有义务询问原因，分队财务副队长有义务作 出合理的解释。 （2）队委工时。队委工时需要按照规定的表格填写，其中需注明是否扣除 每周规定在岗的两个小时，同时需要对队委工时较多的分队委需询问原因，并 提出意见和建议。对于没有提交队委工时统计表的分队视队委工时为零。 以上两项工作可以是大队财务组干事负责，但是对于有问题的工时需及时 告知财务副大队长。该两项工作需要在中心老师转账前进行，一般在录入工时 当周周末完成。 3.3 系统的操作 3.3.1 批量录入 队员工时的录入时系统使用中的主要工作量，一般使用批量录入功能，尤 其队伍人数较多的分队，在录入时需要注意以下几个方面

39、： （1）当所有录入信息为空时，可选择批量录入，统一录入工时。在批量录 入中，如果录入部分工时就点提交，那么没有录入的部分都会被系统默认为 0。 （2）当批量录入把所有队员的工时都录入了，发现有个别队员的工时不正 确，可以按学号查找出来进行个别维护。 （3）当批量录入没有完成全部队员的工时录入时，再用“批量录入”是不 行的，新录入的信息不会覆盖原来的默认的 0 值。这时，可以有两种途径： a)如果剩下的队员工时信息比较少，可以直接通过“个别维护”按学号把 这些队员查找出来，依次把默认的 0 值删除，录入正确工时； b)如果剩下的队员工时信息比较多，可以在个别维护中把整个分队的队员找 出来，把全

40、部录入信息（包括自己录入的信息和系统默认的 0 值信息）都删除。 这时，系统就回到了最初的信息空白状态，就可以回到“批量录入”重新全体 录入了。 3.3.2 报酬发放问题 队员对报酬的发放有问题，须先确认自己确实没有收到应得到的报酬，最 准确的方法就是查银行卡是否多出准确的数目。确有问题须在先和分队核实工 时无误的情况下，联系大队或中心，进行核实。 3.3.3 法定假日问题 法定假日指的是国家规定的法定假日。一般有“五一” 、 “十一” 、清明节、 元旦等。按照学校规定，法定假日期间从事勤工助学岗位的队员可以拿到“双 倍报酬+一倍补助” 。例如，交通协管分队正常为“(10+6)元/小时” ，在

41、法定假日 变为“(20+6)元/小时” ，对于有补助的队员，为 26 元/小时，没有补助的队员为 20 元/小时。 关于法定假日工时小时数的录入。如下图所示。 其中法定假日工作小时数要加在工作小时数中，即前面的“工作小时数”一栏 应包括后面“法定假日工作小时数”一栏。例如：法定假日工作小时数为 2， 非法定假日工作小时数为 8，则在工作小时数中填 10，法定假日工作小时数 2。也即“法定假日工作小时数”一栏中的工时只能产生一倍报酬。 3.3.4 浏览器问题 注意浏览器需要 ie8.0，版本较低时，有些框在网页中无法显示。对于浏览 器满足要求的情况，还是无法操作的话，可以换一台机器试试。 3.3.5 操作注意事项 （1）系统里只能整体提交一次。如果一不小心在做工时的中途提交了，那 么剩下的几十个同学就只能一个一个录入。而且在中途提交是非常容易的，因 为只需要一不小心按一下回车就可以了。因此，建议对这个问题小心操作。 （2）每次录入考勤时，都需要选择工资的时间段（比如第 34 周