宿舍管理系统需求分析报告

1、目录引言4第一章 需求分析51.1 需求分析51.1.1 调查用户需求51.2 系统功能的设计和划分61.3 数据流图71.3.1报修分数据流图71.3.2快件分数据流图71.3.3离返校分数据流图81.3.4夜归分数据流图81.3.5总数据流图91.4 数据字典91.4.1数据项91.4.2数据结构111.4.3数据流111.4.4数据存储111.4.5处理过程11第二章 概念结构设计132.1设计完成的总ER图为：132.2各子系统的分ER图142.2.1学生住宿信息管理子系统142.2.2报修子系统142.2.3收取快件子系统152.2.4离返校子系统152.2.5夜归管理子系统16第三

2、章逻辑结构设计173.1将E-R图转换为关系模型：173.2用户视图：17第四章 物理设计184.1基本表设计184.1.1 住宿学生信息表184.1.2 宿舍信息表184.1.3 宿舍财产信息表184.1.4邮件快递信息表184.1.5报修信息表194.1.6夜归信息表194.1.7离校信息表19第五章 数据库的实施和维护205.1 创建基本表的代码205.2数据库关系图225.3 数据的载入22第六章 数据库运行和维护阶段236.1 通过SQL语句进行简单测试236.2数据库的运行和维护23总结24引言科学技术的进步和生产的发展使人类知识总量的增长不断加快，生产社会化趋势的扩大和社会对产品

3、需求的多样性使得组织在营运活动中所涉及的内部和外部信息量迅速地膨胀起来。面对激烈的市场竞争，人们对这些信息进行收集、加工、传递等过程的时间性和准确性提出了更高的要求。这一切使得传统的手工作业为基础的信息系统陷入了机构日益庞大，效率日益降低的困境。电子计算机的出现为摆脱这种困境找到了出路。计算机用于管理信息处理的突出优点是迅速、准确、可靠、具有很大的存储能力，适应于管理信息量大、面宽的特点，适合于管理信息处理及时、准确的要求。管理信息系统（MIS，Management Information System）是一个由人和计算机等组成的能够提供信息以支持一个组织机构内部的作业、管理、分析和决策职能的

4、系统。管理信息系统利用计算机的硬件和软件，手工规程、分析、计划、控制和决策用的模型，以及数据库对信息进行收集、传输、加工、保存和使用。因此，管理信息系统是一个信息处理系统。数据库作为存取数据并对数据进行操作的工具在系统中所起到的作用至关重要。数据库设计是指对于一个给定的应用环境，构造优化的数据库逻辑模式和物理模式结果，并据此建立数据库及其应用系统，使之能有效地存储和管理数据，满足应用需求，包括信息管理要求和数据操作。信息管理要求是指在数据库中应该存储和管理哪些数据对象；数据操作要求是指对数据对象进行哪些操作，如查询、增、删、改、统计等操作。数据库设计地目标是维用户和各种应用系统提供的一个信息基

5、础设施和高效率地运行环境。高效率的运行环境包括：数据库数据的存取速率、数据库存储空间的利用率、数据库系统运行管理的效率等都是高的。第一章 需求分析1.1 需求分析1.1.1 调查用户需求本系统的最终用户为宿舍楼管理员和宿舍楼的学生。根据我们日常生活中的经验，结合对自己学校宿舍楼管理老师的咨询和对同宿舍楼同学的调查，得出用户的下列实际要求：1、 宿舍楼的基本情况学生住在宿舍楼中，每栋宿舍楼都会有若干名老师和宿舍楼管理人员负责本宿舍楼的日常管理。一、 学生的基本信息：入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。另外，为了管理上的

6、方便，同一院系的学生的宿舍一般在一起，相应地会有其所在的院系名称。二、 宿舍的基本信息：每间宿舍都有唯一的宿舍号，入校时，宿舍会装公用电话机，相应地就有宿舍电话号码。三、 宿舍财产的基本信息：每个宿舍的财产属于学校，比如电灯，床铺，柜子，桌椅等，为了对不同的财产进行区分，可以为每种财产分配不同的财产号。这样有利于财产的报修和管理。四、 快件收发的基本信息：每栋宿舍楼都有邮件收发的管理，当本楼的同学有信件时，相应的会有信件的到达时间，接受信件的同学姓名和他所在的宿舍号。有时，同一个学生有多封信件需要接收，需要表示一个同学有多少封信件。当信件接收后，应有一个接收信件的时间，表示信件已成功到达指定的

7、同学手中。五、 报修的基本信息：宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡坏了，厕所的马桶出故障了等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的原因。当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解决。六、 夜归的基本信息:宿舍楼在指定的时间关门（比如晚上十点半），若有同学晚于关门时间会宿舍，需通知宿舍楼管理员，同时应登记晚归学生姓名，宿舍号，时间和晚归原因，以利于学校的管理和查证。七、 离校的基本信息：每当放寒假或暑假时，同学们大部分都会回家；每当“五一”或“十一”放假时，同学们也有很多不会

8、留在宿舍。这时，为加强学校对同学假期安全的管理，离校的同学应登记离校时间，待返校后记录返校时间，以便学校查证和管理。2、 用户对系统的要求一、宿舍楼管理员： a.信息要求：宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息，包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息，快件收发的所有信息，报修的所有信息，夜归的详细信息和学生离返校的信息。以利于对整个宿舍楼的全面管理。b.处理要求：当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。比如，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；或者学生转换专业，他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。当宿舍楼的电话号码发生变更时，宿舍

9、楼管理员能根据有关证明做出修改。当快件到达本宿舍楼时，宿舍楼管理员应依据到达快件的相关信息在快件信息中插入一条记录，当同学们接收快件后，管理员应登记快件的接收时间，表明该信件已成功到达收信人的手中。当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表明该报修问题已成功解决。c安全性与完整性要求：安全性要求：1.系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用；2.系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容；3.系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户，如区分普通用户（学生），管理员。完整性要求：1.各种信息记录

10、的完整性，信息记录内容不能为空；2.各种数据间相互的联系的正确性；3.相同的数据在不同记录中的一致性。二、本宿舍楼的学生： a.信息要求：本宿舍楼的学生能查询其所在的宿舍的所有信息，能查询本楼的指定宿舍的电话号码以利于同楼宿舍间的通信。能查询自己的快件信息。能查询自己的夜归记录和离返校记录。b.处理要求：本宿舍楼的学生能在报修信息表中插入报修信息，表示本宿舍的财产发生了损毁需要学校派人维修。学生离校时，能在离返校记录表中插入离校时间；学生返校后，能在离返校记录表中插入返校时间，表示已经回校。1.2 系统功能的设计和划分根据如上得到的用户需求，我们将本系统按照所完成的功能分成以下几部分：第一部分

11、：用户管理部分第二部分：管理员管理部分各部分完成的功能如下： 1、用户管理部分 1、处理用户注册 2、处理用户登录 3、用户可以查询学生信息。 4、用户可以查询快件信息。 5、用户可以提交与查询报修信息。 6、用户可以插入与删除用户自己的离返校信息。 7、用户可以修改用户自己密码。2、管理员管理部分 1、处理管理员登录 2、管理员可以查询学生信息。 3、管理员可以发布与更新快件信息。4、管理员可以插入、修改与查询报修信息。 5、管理员可以插入与查询学生夜归信息。6、管理员可以查询在校与离校学生信息。7、管理员可以修改管理员密码。1.3 数据流图1.3.1报修分数据流图1.3.2快件分数据流图1

12、.3.3离返校分数据流图1.3.4夜归分数据流图1.3.5总数据流图1.4 数据字典1.4.1数据项住宿学生数据字典：属性名存储代码类型长度备注学号Snochar20住宿学生学号姓名Snamechar20住宿学生姓名性别Ssexchar4专业Sdeptchar40学生专业宿舍号Dnochar6住宿学生宿舍号入住时间Scheckindate8新生搬入时间宿舍数据字典：属性名存储代码类型长度备注宿舍号Dnochar6宿舍电话Dphonechar15宿舍财产数据字典：属性名存储代码类型长度备注物品号PnoInt2宿舍物品编号物品名Pnamechar20宿舍物品名邮件快递数据字典：属性名存储代码类型长

13、度备注姓名Snamechar20收件人姓名宿舍号Dnochar6收件人宿舍号到达时间Marrivedate8邮件快递到达时间接收时间Mreceivedate8收件人接收时间邮件数量Mnumbertinyint2学生收到邮件数量报修数据字典：属性名存储代码类型长度备注宿舍号Dnochar6报修人宿舍号物品号PnoInt2报修物品编号提交日期Rsubmitdate 8报修提交日期解决日期Rsolvedate8问题解决日期报修原因Rreasonchar50物品损坏原因晚归数据字典：属性名存储代码类型长度备注学号Snochar20晚归学生姓名宿舍号Dnochar6晚归学生宿舍号晚归时间Btimetim

14、estamp14学生晚归时间晚归原因BreasonrChar 10学生晚归原因离校数据字典：属性名存储代码类型长度备注学号Snochar20离校学生姓名宿舍号Dnochar6离校学生宿舍号离校时间Ltimedate 8学生离校时间返回时间Lreturndate8学生返校时间用户数据字典：属性名存储代码类型长度备注用户IDUnamechar20用户密码Upasswordchar20用户类型Utypetnyint 1普通或超级用户1.4.2数据结构数据结构名组成用户信息用户ID，用户密码，用户类型（普通用户，管理员）住宿学生信息学号，姓名，性别，专业，宿舍号，入住时间宿舍信息宿舍号，宿舍电话宿舍财

15、产信息物品号，物品名邮件快递信息姓名，宿舍号，到达时间，接收时间，邮件数量报修信息宿舍号，物品号，提交日期，解决日期，报修原因夜归信息学号，宿舍号，晚归时间，晚归原因离校信息学号，宿舍号，离校时间，返回时间1.4.3数据流数据流名数据流来源数据流去向组成登记报修信息学生学生报修登记表报修信息查询报修信息学生报修信息表管理员报修信息登记已修信息管理员学生报修登记表已修信息登记快件信息管理员邮件快递表快件信息收取快件邮件快递表学生快件信息登记确认信息学生邮件快递表确认信息登记夜归信息管理员夜归登记表夜归信息查询夜归信息夜归登记表管理员夜归信息登记离返校信息学生离返校登记表离返校信息查询离返校信息离

16、返校信息登记表学生离返校信息查询离返校信息离返校信息登记表管理员离返校信息1.4.4数据存储数据存储名输入的数据流输出的数据流组成学生报修登记表报修信息已修信息报修信息报修信息已修信息邮件快递表快件信息快件信息确认信息快件信息确认信息夜归登记表夜归信息夜归信息夜归信息离返校登记表离返校信息离返校信息离返校信息1.4.5处理过程处理过程名输入数据流输出数据流登记报修报修信息报修信息查询报修报修信息报修信息登记已修信息已修信息已修信息收取快件快件信息快件信息登记快件信息快件信息快件信息登记夜归夜归信息夜归信息查询夜归夜归信息夜归信息登记离返校信息离返校信息离返校信息查询离返校信息（管理员）离返校信

17、息离返校信息查询离返校信息（学生）离返校信息离返校信息第二章 概念结构设计根据需求分析说明书设计ER图2.1设计完成的总ER图为：2.2各子系统的分ER图2.2.1学生住宿信息管理子系统2.2.2报修子系统2.2.3收取快件子系统2.2.4离返校子系统2.2.5夜归管理子系统第三章逻辑结构设计3.1将E-R图转换为关系模型：住宿学生（学号，姓名，性别，专业，宿舍号，入住时间）宿舍（宿舍号，宿舍电话）宿舍财产（宿舍号，物品号，物品名）邮件快递（姓名，宿舍号，到达时间，接收时间，邮件数量）报修（宿舍号，物品号，提交日期，解决日期，报修原因）夜归（学号，宿舍号，晚归时间，晚归原因）离校（学号，宿舍号

18、，离校时间，返回时间）（下划线标注的属性为主码）3.2用户视图：学生信息视图（学号，姓名，性别，院系，宿舍号，宿舍电话）财产报修视图（宿舍号，财产名，报修时间，处理时间，报修原因）学生夜归视图（学号，姓名，性别，院系，宿舍号，时间，夜归原因）学生离校视图（学号，姓名，性别，院系，宿舍号，离校时间，返校时间）学生在校视图（学号，姓名，性别，院系，宿舍号，宿舍电话）第四章 物理设计数据库在物理上的存储结构与存储方法称为数据库的物理结构，它依赖于选定的数据库管理系统。为一个给定的逻辑数据模型选取一个最适合应用要求的物理结构的过程，就是物理设计。4.1基本表设计利用Microsoft SQL Serv

19、er2008建立一个空数据库MyDate，其中包括以下表：4.1.1 住宿学生信息表字段名数据类型数据长度允许空学号Char20姓名Char20性别Char4专业Char40宿舍号Char6入住时间Date84.1.2 宿舍信息表字段名数据类型数据长度允许空宿舍号Char6宿舍电话Char154.1.3 宿舍财产信息表字段名数据类型数据长度允许空物品号Int2物品名Char20宿舍号Char64.1.4邮件快递信息表字段名数据类型数据长度允许空姓名Char20宿舍号Char6到达时间Date8接收时间Date8邮件数量Int24.1.5报修信息表字段名数据类型数据长度允许空宿舍号Char6物品

20、号Int2提交日期Date8解决日起Date8报修原因Char504.1.6夜归信息表字段名数据类型数据长度允许空学号Char20宿舍号Char6晚归时间Date8晚归原因Char104.1.7离校信息表字段名数据类型数据长度允许空学号Char20宿舍号Int6离校时间Date8返回时间Date8第五章 数据库的实施和维护数据库的物理结构设计完成后要进行数据库的实施，因而设计数据库是采用的 SQL Server 2008,在数据库下创建数据库MyDate数据库，先是在该数据库下创建一些基本的表，有报修信息表、离校信息表、夜归信息表、住宿学生信息表、宿舍财产信息表、宿舍信息表、邮件快递信息表。5

21、.1 创建基本表的代码（1）创建报修信息表CREATE TABLE dbo.报修信息表(宿舍号 char(6) NOT NULL,物品号 int NOT NULL,提交时间 date NOT NULL,解决时间 date NOT NULL,报修时间 char(50) NOT NULL, CONSTRAINT PK_报修信息表_1 PRIMARY KEY CLUSTERED (物品号 ASC)（2）创建离校信息表CREATE TABLE dbo.离校信息表(学号 char(20) NOT NULL,宿舍号 int NOT NULL,离校时间 date NOT NULL,返回时间 date NOT

22、 NULL, CONSTRAINT PK_离校信息表_1 PRIMARY KEY CLUSTERED (学号 ASC)（3）创建宿舍财产信息表CREATE TABLE dbo.宿舍财产信息表(物品号 int NOT NULL,物品名 char(20) NOT NULL, CONSTRAINT PK_宿舍财产信息表 PRIMARY KEY CLUSTERED (物品号 ASC)（4）创建宿舍信息表CREATE TABLE dbo.宿舍信息表(宿舍号 char(6) NOT NULL,宿舍电话 char(15) NOT NULL, CONSTRAINT PK_宿舍信息表 PRIMARY KEY C

23、LUSTERED (宿舍号 ASC)（5）创建夜归信息表CREATE TABLE dbo.夜归信息表(学号 char(20) NOT NULL,宿舍号 char(6) NOT NULL,晚归时间 date NOT NULL,晚归原因 char(10) NOT NULL, CONSTRAINT PK_夜归信息表_1 PRIMARY KEY CLUSTERED (学号 ASC)（6）创建邮件快递信息表CREATE TABLE dbo.邮件快递信息表(姓名 char(20) NOT NULL,宿舍号 char(6) NOT NULL,到达时间 date NOT NULL,接收时间 date NOT

24、NULL,邮件数量 int NOT NULL, CONSTRAINT PK_邮件快递信息表_1 PRIMARY KEY CLUSTERED (姓名 ASC)（7）创建学生信息表CREATE TABLE dbo.住宿学生信息表(学号 char(20) NOT NULL,姓名 char(20) NOT NULL,性别 char(4) NOT NULL,专业 char(40) NOT NULL,宿舍号 char(6) NOT NULL,入住时间 date NOT NULL, CONSTRAINT PK_住宿学生信息表 PRIMARY KEY CLUSTERED (学号 ASC)5.2数据库关系图5.3 数据的载入(1) insert into 报修信息表 values (405,2,2011-07-10,2011-07-12,2011-07-15);(2) insert into 离校信息表 values (,405,2011-07-15, 2011-08-28);(3) insert into 宿舍财产信息表 values (2,桌子);(4) insert into 宿舍信息表 values (405,110);(5) insert into 夜归信息表 values (,405, 2011-07-12,生病);(6) insert into 邮件快递信息