EXCEL等级考试题整理操作步骤

1、利用电子表格软件完成以下操作，并保存文件：（ 1）在考生文件夹下新建并打开名为 “Excel_ 销售表 1-2.xls”的工作簿；（ 2）将工作簿中的“Sheet1 ”改名为 “销售表 ”；（ 3）将数据库文件“Excel_ 产品销售 1-2.mdb ”中的全部数据导入到“销售表 ”中；（ 4）利用条件格式， 将所有销售日期介于 “2009-3-1 ”至 “2009-3-30 ”的日期设置为红色。步骤如下：（ 1） 单击“新建”按钮，文件菜单 -另存为（ 2） 双击 SHEET1（ 3） 数据菜单 -导入外部数据（ 4） 选定内容，单击格式 - 条件格式打开名为 “Excel_ 销售表 1-5

2、.xls”的工作簿；（ 1）将工作簿中的工作表 “销售表 ”复制一份名为 “销售表备份 ”的工作表； （方法： 右击“销售表”标签，选择移动或复制工作，按下图1所示进行设置）图1图2（ 2）将工作表 “销售表 ”中只留下 “徐哲平 ”的记录，其他记录全部删除；（方法 1：先按销售代表 列排序，然后删除销售代表不是徐哲平 的行。 方法 2：先利用自动筛选的方法，筛选出不包含 徐哲平 的行，如下图 2所示，然后删除那些行，再单击数据- 筛选 - 自动筛选）。（ 3）将工作表 “销售表 ”设置为打印 “网格线 ”。（方法：文件 - 页面设置 - 工作表，如下图3所示）图3完成以上操作后， 将该工作簿

3、以Excel_ 销售表1-5.xls”为文件名保存在考生文件夹下。一、（ 1）打开名为 “Excel_ 销售表（ 2）用函数计算出系统当前日期的（ 3）用函数计算出系统当前日期的（ 4）用函数计算出系统当前日期的1-6.xls”的工作簿；“年 ”，填入 D26中； =YEAR(TODAY()“月 ”，填入 F26中； =MONTH(TODAY()“日 ”，填入 H26中。=DAY(TODAY()完成以上操作后， 将该工作簿以 的 Excel_ 销售表 1-6_jg.xls 为文件名保存在考生文件夹下。一、（ 1）打开名为“Excel_ 客户表 1-7.xls”的工作簿；（ 2）用函数求出所有客

4、户的“称呼1”；D2单元格的公式为=IF(C2= 女 , 小姐 , 先生 ) ，向下拖填充柄（ 3）用函数求出所有客户的“姓氏”；E2单元格的公式为=LEFT(B2,1)，向下拖填充柄（ 4）用函数求出所有客户的“称呼2”。F2单元格的公式为=CONCATENATE(E2,D2)或 =E2&D2，向下拖填充柄完成以上操作后，将该工作簿以的 Excel_ 客户表 1-7_jg.xls 为文件名保存在考生文件夹下。文件菜单 - 另存为效果如下图所示：三、 打开工作簿 “Excel_ 销售表 2-1.xls”，对工作表 “销售表 ”进行以下操作：（ 1）计算出各行中的 “金额 ”（金额 =单价 *

5、数量）；（ 2）按 “销售代表 ”进行升序排序；（ 3）利用分类汇总，求出各销售代表的销售总金额（分类字段为“销售代表 ”，汇总方式为 “求和 ”，汇总项为 “金额 ”，汇总结果显示在数据下方）。完成以上操作后，将该工作簿以“的Excel_ 销售表 2-1_jg.xls”为文件名保存考生文件夹下。步骤如下：（ 1） G2 单元格的公式为 =E2*F2, 向下拖填充柄（ 2） 单击“销售代表”这列的任一单元格，单击（ 3） 数据菜单 - 分类汇总1、打开工作簿 “Excel_ 销售表 2-2.xls ”，对工作表 “销售表 ”进行以下操作：（ 1）在 E212单元格中，使用函数求最高单价；（ 2

6、）在 G212单元格中，使用函数求所有产品的总金额；（ 3）在 H213单元格中， 使用函数求 张默 销售记录条数。 （ COUNTIF函数）完成以上操作后，将该工作簿以 的 Excel_ 销售表 2-2_jg.xls 为文件名保存在自己文件夹下。步骤： 1、单击 E212，单击常用工具栏上的旁的下拉按扭选最大值，敲回车2、单击3、单击G212，单击常用工具栏上的H213 ，公式为 =COUNTIF旁的下拉按扭选求和，敲回车（ H2： H211， ”张默 ”）2、 打开工作簿 “Excel_ 销售表 2-3.xls ”，对工作表 “销售表 ”进行以下操作：（ 1）多表计算：在“销售总表 ”中利

7、用函数直接计算三位销售代表的销售总金额；（ 2）在 “销售总表 ”中利用函数计算总销售金额；（ 3）在 “销售总表 ”中，对 “销售代表总金额”列中的所有数据设置成“使用千分位分隔符 ”，并保留 1位小数。 （方法：选定内容，单击格式- 单元格 - 数值）完成以上操作后，将该工作簿以 的Excel_ 销售表 2-3_jg.xls为文件名保存在自己文件夹下。步骤：（ 1）单击 B2单元格， 单击常用工具栏上的旁的下拉按扭选求和单击“张小默”工作表标签，选定金额的求和区域，敲回车。其它单元格的计算方法一样（ 2）单击 B5单元格， 单击常用工具栏上的旁的下拉按扭选求和，敲回车（ 3）选定内容，单击

8、格式菜单 - 单元格，数字标签分类中选“数值”后设定二、 打开工作簿 “Excel_ 销售表 2-4.xls ”，对工作表 “销售总表 ”进行以下操作：（ 1）利用函数填入折扣数据：所有单价为 1000元（含 1000元）以上的折扣为 5%，其余折扣为 3%；（ 2）利用公式计算各行折扣后的销售金额（销售金额=单价 *(1- 折扣 )* 数量）；（ 3）在 H212单元格中，利用函数计算所有产品的销售总金额。完成以上操作后，将该工作簿以 Excel_ 销售表 2-4_jg.xls 为文件名保存在考生文件夹下。步骤如下：（1）F2 单元格的公式为=IF （ E2=1000,5%,3% ） ,向下拖填充柄（ 2） H2 单元格的公式为 =E2*(1-F2)*G2 ，向下拖填充柄（ 3） 选定 G2： G212，单击文件菜单 -另存为3、打开工作簿“Excel_ 销售表 2-5.xls”，对工作表 “销售表 ”进行以下操作：（ 1）计算出各行中的 “销售金额 ”；（ 2）在 G212单元格中，计算所有销售总金额；（ 3）利用自动筛选功能，筛选出单价为500-1000 （含 500和 1000）的所有记录。完成以上操作后， 将该工作簿以 的 Excel_ 销售表 2-5_j