2021年优秀的会议纪要的结构格式

1、优秀的会议纪要的结构格式 欢迎来到第一，今天给大家介绍的是优秀的会议纪要的结构格式，希望对大家有帮助。 会议纪要是通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项，综合概括性地反映会议的基本精神，以便与会单位统一认识，在会后贯彻落实的一种文体。 通俗的讲，会议纪要就是根据会议记录，把会议的基本情况、主要发言内容、形成的决议、会后等表达清楚的正式公文。 一般来说，企业常用的会议纪要有三种类型：例会会议纪要、专题会议纪要、重大会议纪要。例会会议纪要有周例会会议纪要、季度例会会议纪要、工作例会会议纪要等，根据各个单位的业务不同，有不同的类型，他们的共同特点是使用频率较高，有固定的内容和格式。专题会议

2、纪要的特点是一会一格式，符合该会议讨论、解决的问题即可。重大会议纪要，通常是具有法律效力的，一般有规定的格式，其中必须的要素不可修改，如股东大会会议纪要，公司创立大会会议纪要等。 会议纪要的名称，通常是什么会议就写什么会议的会议纪要，如：周例会会议纪要、监理例会会议纪要等等。 时间(开始、结束)、地点(精确到 _)、人物(主持人、记录人、出席、缺席人员、)、会议的形式等。 写明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。 可以用段落的形式表

3、现多个议题，每个段落写明议题、主要发言内容、形成的决议，如果没有形成统一的决议，则要写明解决方案 结尾 结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。 落款 相关人员签字、纪要 _签字、纪要审核人签字、成文时间年月日。 ?会议纪要的格式没有强制性的要求，只要包含上述内容即可。能够反映会议情况，传达会议决议就可以。 ?通常会议纪要由秘书、助理等会议记录人员来编写，由直属上级或主持人审核。 ?编写会议纪要的措辞，要求准确、明白、避免歧义，以便各有关方面执行，查阅。 ?做好会议记录，会议纪要是以会议记录为基础的，在做会议记录的时候重要的部

4、分要将原话一字一句记下来，必要时再问发言人一下，防止漏记、错记。 ?发言不一致时，以主持人最后表述为准。会后可以再跟相关人员确认 撰写会议纪要是办公室的日常工作之一，也是办公室工作人员的基本功。在工作中，写好会议纪要有“八字诀”可循。 时效性是会议纪要的最大特点。很多重要工作都要在会议结束后马上落实，需要拿会议纪要“说话”，太晚就有可能失去其自身价值。因此，会议纪要的撰写、报批、印发一定要迅速，一般会议三至五天内印发纪要，重要紧急会议当天印发或隔天印发。这就要求我们平时做好基础工作，准备好各种会议的纪要模版，程序化填充文字内容。 准确性是会议纪要的基本要求。 首先，内容要准。会议议定的重要事项

5、比如经费、时限、责任人等一定要准确翔实地记录下来，不能有任何出入。例如，关于经费使用的决议，要详细写明金额、拨款单位、拨款时间、拨款方式，防止日后出现问题无从对证。 其次，用语要准。参会人员在讨论或讲话中，对一些专业术语、专有名词可能一带而过，说的是不规范简称或俗称，比如把省(市)第届人民 _第次会议、中国人民 _协商会议省(市)第届委员会第次会议，统称为届省(市)人大(政协)第次会议，类似情况应在撰写纪要时注意核对订正。 最后，记录要准。纪要撰写人员要全程参会，做好录音和记录，核对好参会人员，对于一些大型会议，经常会有“替会”情况发生，要以签到情况为准记录参会人员。 会议纪要不需要华丽的辞藻

6、，只要求原原本本记录会议召开情况和议定事项，文字要尽可能清晰简练、准确平实，不能掺杂个人感情和看法。 对于报 _讨论决定的会议事项，一般只将最后议定的结果写入纪要，不必记录讨论过程;对于传达重要会议、文件或 _指示的会议事项，要抓住重点，避免空话套话，凡能从其他文件、资料中查到的内容一般不写，只写会议提出的要求和部署，使没有参加会议的人看了纪要也能了解会议情况。 要突出完整性，对会议进行全面的记录，最忌丢项落项或多项。特别是有的会议可能会根据需要临时加入一些议题或部署一些任务，要注意完整地写入纪要。 为便于撰写和查阅，应当按照一事一标题或一段的格式撰写，顺序应按议题的重要程度和类别进行排列。会

7、议讨论未通过的议题一般不写入纪要之中。 会议信息量大，撰写纪要需全面广泛占有资料，把会议材料、 _讲话、记录稿件、录音录像以及会议涉及的相关文件资料搜集齐全，通读理解，只有自己弄明白了才有可能把纪要写明白。 在使用资料上要敢借、会借，一般来说，对于顺利通过的议题，会议材料的请示事项就可以借用为会议纪要的决定事项， _讲话的主要提纲可以借用为会议纪要的强调(要求)内容，有选择性地把会议材料借用为纪要内容，实际上是一个对资料进行收集、筛选、提炼、组合的过程。 所谓改，就是在“借”的基础上对部分材料进行再 _，这个过程不可或缺。 比如， _在会上脱稿部署工作、提出要求时，可能会讲得过于详细、层次稍显

8、不清、前后略有重复，在这种情况下，要对会议记录进行修改 _，再写入会议纪要，既体现 _真实意图，又符合会议纪要准确务实的基本要求。由于修改工作要求较高，纪要撰写人员需不断提升理论功底和文字水平。 会议纪要初稿写成后，如何报 _批准也是一门学问。 首先要广泛征求意见，避免出现方向性错误，必须向事项汇报部门、涉及部门和会上提出 _意见部门的主要 _征求意见，涉及重要大额资金使用的必须征求财务部门意见，视情况征求宣传、人事、纪检监察等部门意见。完成这些基础工作，才能逐级上报主管 _、主要 _审批。 会议纪要批准后，要特别注意发挥其作用。 一要正确确定报送范围，参会人员和单位都要报送，再视会议内容，报送有关部门阅