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文档简介
1、Excel的SUM函数9种公式设置范例1、数组求和: =SUM(G12:G21100)*G12:G21)公式说明 :本公式为数组公式,可以对 G12:G21 区域中大于 100的数据进行求和, 而排除小于等于 100 的数据。输入公式时必须按【 Ctrl+Shift+Enter 】组合键结束, 否则无法得到正确结果。使用注意:1、公式中G12:G21100部分表示求和条件,后跟实际求和区域G 1 2 : G2 1 。如果有多个条件,可一并罗列出来。例如求大于100且小于 115的数据之和,公式如下:二SUM(G12:G21100)*(G12:G21100)*G12:G21),SUM(H12:H
2、21100)*H12:H21) 。 3、 对于 SUM 函数的数组公式, 可以用 SUMPRODUCT 函数来代替, 从而将数组公式转换成 普通公式 。 例如 本案例的公式 用 SUMPRODUCT 函 数 后, 普通公式 如 下:二SUMPR0DUCT(G12:G21100)*G12:G21)。2 、 数 据 类 型 转 换 求 和 :=SUM(VALUE(H5),H6:H10,J5:J10,L5:L10) ;=SUM(-(H5),H6:H10,J5:J10,L5:L10);=SUM(H5)*1,H6:H10,J5:J10,L5:L10);=SUM(H5)/1,H6:H10,J5:J10,L
3、5:L10)公式说明 : SUM 函数用于对单元格区域的数据或者逻辑值、表达式进行求和,它有1-255个参数。鉴于本题的特殊性,公式也可以改为 =SUM(区域1),函数会忽略区域中的文本使用注意 :1、 SUM 函数有 1-255 个参数。参数可以是区域,也可以是表达式。如:二SUM(G5,10*25,G6*8)2、如果是文本型数字参数,SUM函数是可以直接求和的; 如果是引用单元格中的文本型数字(单元格的数字前添加半角单引号“” ) ,则求和时将忽略。例如G5的值是“ 95”那么以下公式的结果大不同。二SUM(10,95)结果为105,=SUM(10,G5)结果为10。3、如果一定要对单元格
4、中文本型数字进行求和, 可以将它转换成数值。 转换方法包括多种 :利用 VALUE 函数转换、利用-转换和 *1、 /1 方式转换。例如 :=SUM(10,VALUE(G5) 、 =SUM(10,-(G5)、 =SUM(10,(G5)*1)3、多条件求和 1:=SUM(G23:G32110)*G23:G32)公式说明 :对于两个范围求和,即满足两个条件中任意一个条件都进行求和,这和 同时满足两个条件才求和的公式思路不同。 案例 2的使用注意 中已提到,多个条 件同时满足才求和需要用 *连接所有条件,表示同时满足多条件,而本案例中对多 个条件用 + 来连接, 表示对于多条例中满足任意一个条件就可
5、以进行求和。 本公式 为数组公式。使用注意 :1、多条件满足任意条件即求和,在设置公式时对于所有条件需要用 +连接,如本例中(G23:G32110),然后对条件用括号括起来再与实际 求和区相乘。如果缺少条件的外括号将得到错误结果。2、如果不只两个条件,也用同样方式将所有条件罗列出来并相加。例如求区域中小于 100 或 者 等 于 120 的 数 据 和 , 那 么 数 组 公 式 如下:=SUM(G23:G32 3、本公式可以用另一种简化写法,仍然可以返回 正确结果 :=SUM(H34:H43&I34:I43= 一车间男 )*J34:J43)5、多工作表求和时表名称快捷输入:二SUM(附表一:
6、附表五!B3:B10)公式说明 :对多表相同区域求和,不需要录入每个工作表的求和地址,只需将第一 个工作表名和最后一个表名用冒号连接,后跟!与单元格地址,以此作为SUM函数的参数即可。其中 !表示前面的字符为工作表名称。使用注意 : 1、本方法仅适用于每个工作表地址一致的情况,否则只能逐个输入地 址再求和。 2、多表求和, SUM 函数的参数,工作表与单元格地址可以手动输入, 也可以通过选择工作表中单元格地址来产生引用。具体步骤如下:输入=SUM(,然后选择待汇总的第一个工作表B3:B10区域,按住【Shift】键再单击工作表标签中待求和的最后一个工作表名,最后按【Enter】键结果结束即可。
7、3、如果工作表名中包 含一些特殊字符,例如! 、 ,公式中的工作表名需要用单引号括起来,例如:二SUM(A 组:!E 组!B3:B10)6、 快速设置当前表以外的所有工作表相同区域的总和公式:=SUM(*!B3)公式说明 1 、公式中两个单引号中间加 * 表示除当前表以外的所有工作表。 2、在 输入公式后,程序会自动将 *转换成实际的工作表名。当按下【 Enter】键后,公 式将变成:=SUM(附表一:附表五!B3)使用注意 1、 *只能手动输入,而不能用鼠标选择工作表来产生引用。2、公式中B3必须使用相对引用。3、本公式用法和案例7是不同的。在本例中虽然也可以用案例7的方法按住【Shift】
8、键来选择需要求和的工作表产生引用,但是操作烦琐, 特别是总表不在最后或者最前面, 而是在待求和的工作表中间时, 用案例 7的方法 需要选择五次,而本例公式中的 *可以自动的找到排除当前表之外的所有工作表数 据。也就是说 总表不管在任何位置,都可以用同样的公式完成求和,而不需手动 修改。 4、公式中 * 左右的单引号必须是半角符号。7、 用 SUM 函数计数:=SUM(H94:H102二男)*(194:1102二汉)公式说明 : SUM 函数虽然是求和函数,在很多时候可以用来计数。本例中利用 H94:H101= 男这一表达式返回一串包含 TRUE 和 FALSE 的数组,最后用 *1将逻辑值转换
9、成数值,并用 SUM 函数汇总使用注意:1、表达式H94:H101=男得到的是包含逻辑值的数组。SUM函数可以对逻辑参数进行求和,但是包含于数组中的逻辑值值却会被忽略。例如以下公式:二SUM(TRUE,1)结果为2,二SUM(TRUE,1)结果为1。但是通过*1将逻辑值转 换成数值后就可以直接求和了。例如 :=SUM(TRUE,1*1) 结果为 2。 2、将逻辑值 转换成数值,除了用 *1之外,也可以改用 -或者/1 等手法,但是用 VALUE 函 数却不行,它只能将文本型数字转换成数值。例如:=SUM(-(TRUE,1)结果等于2;=SUM(TRUE,1)/1) 结果等于 1;=SUM(VA
10、LUE(TRUE,1) 结果为错误值,因 为 VALUE 函数无法转换成 TRUE。8、求 1 累加到 100之和: =SUM(ROW(1:100)公式说明:本公式利用ROW函数返回1到100的序列,然后用SUM函数将这个 序列汇总得到 1100的合计。使用注意:1、ROW函数只能产生1到1048576之间的自然数(Excel2003版本为65536), 且不带小数。但是通过换算也可以完成其他序列的求和。例如1/1、1/2、1/3、1/4 1/99、1/100 之和。可以用以下公式 :=SUM(1/ROW(1:100) 。如果是求 1 开1 次方, 2 开 2 次方, 3 开 3 次方至 10
11、0 开 100 次方的总和,那么可以用以下数组公 式:=SUM(R0W(1:100)A(1/R0W(1:100)。如果是对1100之间的奇数进行求和, 可以用以下数组公式:=SUM(ROW(1:50)*2-1) 0 2、ROW(1:100)产生的结果是一个包 含1到100之间的自然数数组。用 SUM函数对这种数组求和时必须用数组公式,否 则只能对数组中的第一个数值进行求和。如果将 ROW(1:100)写成1,2,3,4这种形式的数组则可以按照普通公式处理9、多个工作表相同区域求前三名产量之和:=SUM(LARGE(CHOOSE(1,2,3,4,5, 附表一 !B3:B10附表二!B3:B10附表三!B3:B10附表四!B3:B10附表五!B3:B10),ROW(1:3)公式说明:如以下公式:二SUM(LARGE(附表一:附表五!B3:B13,ROW(1:3)o因为LARGE 函数不支持多个工作表地址作为第一参数,即三维引用
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