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文档简介
1、201年度行政主管目标责任书甲方:乙方:为了不断提高公司的管理水平,规落实公司各项管理制度,维护公司信誉, 充分发挥和调动员工的工作积极性、主观能动性和创造性,努力使公司向专业化、 市场化的方向有序发展。为确保公司下达的年度目标得以实现,特制定乙方本年 度如下责任。一、管理目标和人员配备本部门人员配备为2名。工作容:负责本部门的管理,公司部目标制定、分解、目标检查、考核、 分析与改进,员工月度考核、奖惩;负责日常行政事务管理(会务、考勤、及 劳动纪律、后勤与社区及相关单位的协调管理),负责对外公共关系管理,对总 经理负责。具体管理目标如下:1、贯彻落实公司经营发展战略和各项规章制度。负责编制公
2、司综合性规章 制度(包括员工手册)。2、制定本部门具体的工作目标及方案,并对实施情况进行监督。3、负责公司各种资质的申办,各种证照的年审、年检。4、负责督促有关部门办理上级需要的资料以及工作计划、工作总结或 报告,撰写公司通知、通告、通报等公文。5、负责安排公司各项会议通知、会场布置,做好会议记录、整理会议 纪要,督促、检查、了解会议决定的执行情况,及时向上级汇报。6、协助总经理制定公司经营方针、目标。7、协助公司各项经济责任制考核工作,参与经济责任制修订、审查工 作,完善分配制度、工作制度;8、全面统筹规划公司人力资源战略,建立完善公司人力资源管理体系。 负责员工招聘、合同签订,员工考勤考核
3、、奖惩的统计,办理公司人员解聘、入、 离职手续,办理各种假期备案;9、负责组织和编制员工教育培训计划,并监督各项计划实施。组织相关部门培训、考试及职称申报工作;10、负责全公司的文稿撰写、收发、登记、归档、保管和信件传递工作, 对市长热线及各种投诉的归档和分析。检查各部门文件处理和文件管理工作。11、负责对公司的管理制度,人员档案的归档管理工作。12、负责对外公共单位联络,处理相关事宜以及外来人员接待;13、完善后勤服务支持体系。建立相应制度,负责办公用品、生活用品 的采购、分发、保管、登记事项并于财务做好对接。14、努力提高公司的综合管理水平,塑造、维护、发展和传播企业文化。组 织各项员工活
4、动。15、协调公司部人事行政工作。16、积极配合公司各个部门、分公司的工作开展。17、完成总经理和公司领导交办的其它各项临时工作。二、责任人的权利为保证上述管理目标的实现,责任的权利如下:1、人事管理权1)对综合办公室属下员工的组阁权、奖罚权、任免权、解聘权。2)对综合办公室副主任的任免、调配、解聘、奖罚的建议权。3)工资标准围的调薪建议权。2、管理决策权1)主持综合办公室的日常管理工作。2)组织实施综合办公室的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、 管理制度。3)主持召开综合办公室的各类工作会议。4)审核公司各部门、分公司签订的各类合同。3、申请支持权1)依据综合办公室的工作进展情况,申请
5、专项经营管理资金和其他资金 支持。2)申请修改综合办公室的组织架构和人员定编。三、责任人的义务1)接受公司的统一领导。2)按规定向公司作工作汇报。3)确保责任目标的按计划实现。4)自觉接受公司其它各职能部门的监控、考评、检查。5)每月28号前按时上报各部门、分公司次月度工作计划报表。6)每月2号前完成各部门、分公司日常管理考核,门岗管理考核,劳动 纪律考核,安全考评。7)汇总各分公司的水、电、费交款单做好报表再行报销。8)每月5日完成上月的物业费、能耗的报表。7)每季末的次月3日前组织员工季度绩效考评。8)积极配合公司完成其他专项工作。9)保证综合办公室的各个标准作业规程的贯彻执行。10)保证
6、综合办公室的操作不违背国家的法律、法规。11)保证员工的生活、工作秩序。12)保证员工的整体操作技能和工作质量。13)为公司培养后备人才。三、工作容和工作标准及考核指标项 目序号工作容扣分标准分值考核得分经 营理1 对分公司编制上报的年、季、 月度经营计划跟踪检查汇总 拟写公司年度总结 未汇总扣2分,汇总滞后扣1 分,没有具体的跟踪检查记录扣2 分,检查不力或漏检扣1分 未按时完成总结扣1分62 对各分公司水、电、费汇总 形成报表 对各分公司的物业费、能耗 等费用形成报表 相关会议纪要的督办、落实 未按时编制完成扣1分,未编 制扣2分 未按时编制完成扣1分,未编 制扣2分 没有相关记录扣1分,未作督 办记录扣1分,漏办一项扣1分73参与经济指标的制定和考核完成不及时扣1分,完成质量差 扣2分人 力1组织和编制员工教育培训计划未制订扣2分,超时完成扣1分2新进员工的培训和考核执行不力扣1分资源管理3分核nn- 日二 工理 员管nn指书nn日常管理20分聃分 及5 未0.nnnn3Hnnnnnn企业形象及品牌管理23汇公共关系的维护和管理112提议nnnn5后 勤1*23管 理1
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