第5章-Excel电子教案

1、第5章 Excel电子教案本章教学目标：1、掌握Excel 2003的一些基本概念2、掌握Excel 2003工作表的编辑操作3、掌握Excel 2003公式与函数的使用4、掌握Excel 2003的数据清单管理5、掌握Excel 2003图表的绘制6、掌握Excel 2003工作表的页面设置及打印本章教学重点：1、工作表的编辑操作2、公式与函数的使用3、数据清单管理本章教学难点：公式与函数的全用及数据的高级筛选本章学时：本章的总学时约24个学时，其中上机12学时5.1 Excel 2003概述教学目标：1、掌握Excel 2003的启动与退出2、熟悉Excel 2003的窗口界面3、掌握工作

2、簿、工作表、单元格、单元格地址及活动单元格的概念4、掌握工作簿的打开、新建、保存及关闭5、掌握工作表的选择与重新命名及工作表的插入及删除教学重点：1、工作簿、工作表、单元格、单元格地址及活动单元格的概念2、工作簿的打开、新建、保存、关闭、插入及删除教学难点：工作簿与工作表的区分教学课时：讲授2课时教学过程一、引入从WORD是常用的文字处理软件引入，Excel 2003是office 2003的组件之一，主要用于制作电子表格。二、授课（一）Excel 2003的启动与退出a) “开始”-“程序”-“Microsoft Excel”选项。b) 中双击工作薄文件（扩展名.XLS）的图标，启动Exce

3、l2003中文版，并将工作薄文件打开。c) 双击 Excel2003快捷图标。d) 在“启动”文件夹中添加Excel2003中文快捷方式，则每次启动Windows XP时自动启动Excel2003中文版。 Excel2003的退出 a) 单击标题栏右上角的“”（关闭）按纽。b) 从“文件”菜单中，选择“退出”命令。c) 双击标题栏左上角的控制菜单按钮。d) 按Alt+F4键。 （二）Excel2003界面（三）概念述语1工作簿 工作簿是Excel环境中用来存储并处理数据的文件（其扩展名为.xls），是Excel储存数据的基本单位。一个工作薄最多可以有255个工作表，可以将相同的数据存在一个工作

4、薄中的不同工作表中。 一个工作簿刚打开时，系统默认由3个工作表构成，且分别以Sheet1，Sheet2，Sheet3为工作表命名。在工作簿中可自行增加、删除工作表，增加时最多可包含255个工作表，还可以用“重命名”的方法，改变系统默认工作表的标签名。2工作表 工作表由单元格组成，单元格是由行和列构成的矩形块。3单元格 每个工作表都由单元格组成；一个工作表最多可包含256列、65536行。行号的编号由上到下从1到65536，共有65536行。列标则采用字母编号由左到右用A，B，C，AA，AB，IV，共有256列。每一个行、列坐标所指定的位置称为单元格。单元格用所在列标和行号构成一个地址来标识。例

5、如A4（表示A列4行交叉上的单元格）、B5、E8等。由于一个工作簿可有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，可在单元格地址前加上工作表名来区别。例如Sheet3！A3表示该单元格为Sheet3工作表中的A3单元格。4单元格区域 由多个相邻或不相邻的单元格组成的区域，它在Excel中被称为单元格区域。单元格区域与单元格一样也使用地址来标识，相邻单元格的标识方法是左上端的单元格地址和右下端的单元格地址组成，中间用冒号（：）分开。例如，B2D4，其含义是单元格B2到D4之间所有包括的区域。如图所示。5活动单元格 活动单元格是指当前正在使用的单元格，在屏幕上用带黑色粗线的方框指示其位置。一次只能有一

6、个单元格是活动的。 右下角的实心黑方块叫做填充柄，当鼠标放在填充柄上时，鼠标形状变为十字型。填充柄在实际使用中功能十分强大。6工作表标签用来识别工作簿中的每一个工作表的名称。 （四）工作簿的新建和打开 1新建工作薄a) 启动Excel2003，将自动建立一个全新的工作簿Book1。b) “文件菜单”“新建”命令，通过“新建”对话框来创建。c) “常用工具栏”上的“新建”按钮，直接新建空白工作簿2打开工作薄a) “文件菜单”“打开”命令，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击打开“按钮”。b) “常用工具栏” “打开”按钮，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击打开“按钮”。

7、（五）工作簿的保存和关闭 1保存工作簿a) 单击“文件菜单” “保存”命令，或单击“常用工具栏”上的“保存”钮。b) 单击“文件菜单” “另存为”命令，确定好要保存的文件名和保存位置后，按“保存”按钮。2关闭工作簿a) 单击“文件菜单” “关闭”命令。b) 单击工作薄窗口右上角的“关闭”按钮。c) 双击窗口左上角的“控制菜单”图标。d) 快捷键：Alt + F4，都可以将当前编辑的工作簿关闭并退出Excel。 （六）工作表的操作 1选择工作表 选定单个工作表：单击工作表标签。 选取连续的工作表：单击第一个工作表标签，按住“Shift”键再单击最后一个工作表标签即可选择连续的工作表。 选取不连续

8、的工作表：按住“Ctrl”键，逐个单击工作表标签，可以选择不连续的工作表。 选定全部的工作表：右击工作表标签，在出现的快捷菜单中单击“选定全部工作表”命令。2工作表重命名 a) 双击工作表标签，工作表标签将突出显示，再输入新的工作表名并回车确定。b) 右击工作表标签，使用快捷菜单的重命名命令。 3插入工作表a) 单击“插入”菜单中的“工作表”命令。b) 右击工作表标签，在出现的快捷菜单中单击“插入”，在“插入”对话框中选“工作表”，然后按“确定”钮。4删除工作表a) 选定工作表标签，单击“编辑菜单” “删除工作表”命令。b) 右击工作表标签，在出现的快捷菜单中单击“删除”命令。 三、课堂练习学

9、生练习启动、退出EXCEL 2003,练习打开、新建、保存与关闭工作簿，练习插入、删除工作表及重命名工作表四、课堂总结（学生与老师共同完成）1、工作簿与工作表的不同，工作表由65536行和256列组成2、打开、新建、保存与关闭工作簿的方法五、作业练习册1-15选择题六、教后记5.2工作表的编辑操作教学目标：1、掌握选定不同内容的操作方法2、掌握输入数值、文本、日期和时间数据的方法3、掌握数据自动输入的方法4、掌握修改、移动、复制、清除、删除数据的方法教学重点：1、选取操作2、向工作表中输入数据的方法3、工作表的编辑操作教学难点：序列的输入教学课时：讲授2课时教学过程：一、 引入上节课学习如何启

10、动退出EXCEL2003及新建与保存等工作簿，那么我们如何向工作表中输入数据二、授课（一）选取向容（二）在工作表中输入数据 在工作表中，可输入两种基本数据类型，即常量和公式，常量包括数值、文本和日期时间，及特殊的逻辑值和误差值。公式则基于对用户所输入的数据进行计算。 （1）数值输入 数值除包括数值0、1、29外，还包括一些符号，如： （ ） ￥ %等。 输入数值数据应注意以下几点： 负数的输入 可以用“-”开始，也可用（）的形式 例 分数的输入 为了与日期相区别，应先输入“0”和空格 例 当数字的长度超过单元格的宽度时， Excel将自动使用科学计数法来表示所输入的数字 例 在单元格显示的数据

11、一律默认为右对齐 （2）文本输入 Excel文字包括汉字、英文字母、数字、空格及其键盘能键入的符号。 文本输入应注意以下几点： 文本输入左对齐。 对于全部由数字组成的文本数据，如电话号码、邮政编码等，输入时应在数字前加上一个单引号，使文本与数值区别 例 应输入 若在公式中夹有文本数据输入时必须用西文双引号将文本部分括起，并用“&”符号连接 例：=5+6&”元”（3）日期和时间输入 Excel常见日期时间格式为“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh：mm（am/pm）”其中am/pm与分钟之间应有空格，如7：20PM，缺少空格将当作字符数据处理。 当天日期的输入按组合键“Ctrl+;

12、”，当天时间的输入则按“Ctrl+Shift+；”。 在单元格中显示一律默认为右对齐（三）数据自动输入 (1)填充相同的数字型或不具有增减可能的文字型数据。单击填充内容所在的单元格，将鼠标移到填充柄上，当鼠标指针变成黑色十字形时，按住鼠标左键拖曳即可 (2)填充日期时间型及具有增减可能的文字型数据操作方法同(1)，只是在拖曳过程中按Ctrl键。 (3)产生一个序列 首先在单元格中输入初值并回车，然后单击“编辑菜单” “填充”命令 从级联菜单选择“序列”命令，在序列对话框中选择“序列产生在”、“类型”，“步长值”、“终止值”数据，按“确定”按钮可输入一个序列数值。（4） 自定义序列 单击“工具菜

13、单” “选项” “自定义序列”选项卡，单击“输入序号”文本框输入一个序列成员按一次回车键，如“第一名”、“第二名”、，输入完毕单击“添加”按键。序列定义成功以后就可以使用它来进行自动填充了。 （五）修改/移动/复制数据 数据的修改要修改单元格中的数据，只要选择该单元格，输入新的数据即可。若数据比较大，重新输入麻烦，可双击要修稺的单元格，并直接在单元格的内部原有的数据上修改或按如下步骤操作： 选择要修改的单元格，单元格的数据将显示在编辑栏中。 在编辑栏中对单元格的数据进行编辑修改。 单击“输入”按钮或按“ENTER”如果要取消修改，可用以下方法： 若还未单击“输入”按钮或按“ENTER”键，可按

14、ESC键或单击“取消”按钮。 若已单击“输入”按钮或按“ENTER”键，可单击常用工具栏中的“撤消”按钮移动数据（5种方法工具栏、快捷键、菜单、拖动、右键）(1)拖曳。如果要在单元格间插入单元格，按SHIFT键(2)“剪切” 、“粘贴”命令。复制数据（5种方法工具栏、快捷键、菜单、拖动、填充柄）(1)按左键的同时按住Ctrl键鼠标拖曳到目标处。(2)“复制”、“粘贴”命令。 如果要在单元格间插入单元格，SHIFT+CTRL键（六）清除/删除数据清除数据(1)选定单元格或区域，按DEL键。(2)选定单元格或区域，鼠标右击在快捷菜单中选择“清除内容”命令。(3)选定单元格或区域，单击“编辑” “清

15、除”命令。删除数据(1)选定不需要的行、列或单元格，单击“编辑” “删除”命令，在“删除”对话框中选择一项进行删除。(2)选定不需要的行、列或单元格，右击出现快捷菜单，选择删除命令进行删除。 三、课堂课习1、上机指导学生向工作表中输入数据及编辑四、课堂总结1、在工作表中输入数据：文本和数字的输入、日期和时间的输入、输入序列2、数据的修改、删除、复制、移动、插入、五、作业练习册5.3工作表的格式编排教学目标：1、掌握改变行高、列宽的方法2、掌握改变字体、字形、大小、颜色及下划线3、掌握设置对齐方式与标题居中4、掌握为表格设置边框的方法5、掌握数字显式格式的设定6、掌握复制格式的方法7、掌握自动套

16、用表格格式教学重点：改变行高、列宽、设置对齐方式与标题居中、为表格设置边框教学难点：为表格设置边框教学课时：讲授2课时教学过程：一、授课一、插入行、列单击行号（或列标）再单击“插入菜单” 选择“行”（或“列”）命令，即可在选中的行的上边（或列的左边）插入一行（或一列）。 二、调整行高、列宽1、用菜单精确设置行高、列宽。(1)选定调整行高的区域。(2)“格式”“行/列”“行高/列宽”命令。2、用鼠标拖动设置行高、列宽。 将鼠标指针移到行（列）号的下方边界，当光标变成带上下箭头的“+”型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的高度时，松开鼠标左键。若调整多行或多列的高度或宽度，可以先选定需要更改

17、的行、列，然后拖动其中一个行或列边界即可 3、自动设置行高、列宽（1） 选择所要设置的行（列）(2)选择“格式”菜单中的“行/列”项，在子菜单中选择“最适合的行高/列宽”，或用鼠标双击所选行/列标头的格线三设置工作表的颜色方法一：使用工具栏(1)选定要设置颜色的单元格区域。(2)单击工具栏上的“填充颜色”下拉按钮。(3)在“填充颜色”下拉窗口中选择要使用的颜色。 方法二：用菜单方式 (1)选定要设置颜色的单元格区域. (2)选择“格式”菜单中的“单元格”命令。 (3)选择“图案”选项卡，选择填充颜色和图案 四设置表格框线方法一：用菜单方式(1)选定要加上框线的单元格区域。(2)“格式”“格式”

18、，出现“单元格格式”对话框。(3)单击“边框”选项卡，选择“线条”、“颜色” 方法二：用“格式”工具栏(1)选定要加上框线的单元格区域。(2)选择“格式”工具栏上的“边框”右边下拉列表，(3)单击下拉边框列项。 五、设置字符的格式 1设置字体和大小方法一：使用菜单中的“格式”命令(1)选定要设置字体的所有单元格。(2)“格式”“单元格”“字体”。方法二：使用格式工具栏中的“字体”命令(1)选定要设置字体的所有单元格。(2)在格式工具栏的“字体”列表中选择字体。(3)在格式工具栏的“字号”列表中选择字号大小。 2设置字符的颜色(1) 选定要设置字符颜色的所有单元格。(2) 单击工具栏上的“字体颜

19、色”按钮，(3) 在调色板上，单击要使用的颜色即可。 3单元格数据的对齐方式（1）常用对齐 “格式”“单元格”命令，选择“对齐”选项卡，在“文本对齐”组合框中，从“水平对齐”和“垂直对齐”下拉式列表框中选择对齐的方式。 Excel在常用工具栏中还提供了四个工具按钮，用于对齐功能，它们依次是：左对齐、居中对齐、右对齐和合并居中。操作与Word基本一样。 (2)标题合并及居中对齐 标题一般应放在整个表格的居中位置。 工具栏上的“合并及居中”按钮。如图所示。 六、设置数字的格式 1设置单元格数字格式方法一：利用菜单(1)选定要格式化的单元格或区域。(2)选择“格式菜单”“单元格”命令 弹出“单元格格

20、式”对话框(3) 选定“数字”选项卡。(4)在“分类”列表中，选择所需要的数字类型，在右边选择数字格式。(5) 按下“确定”按钮。 方法二：利用格式工具栏 格式工具栏有5个用于设置单元格数字格式的工具按钮：货币样式、百分比样式、千分分隔样式、增加小数位数与减少小数位数。可以设置单元格的数字格式。 自定义数字格式Excel 2003 提供了许多预设的数字格式，但是有时还需要一些特殊的格式，这就需要我们自定义数字格式，具体操作步骤同1、设置单元格数字格式：3格式刷和样式的使用（1）使用格式刷 与Word一样，在Excel 2003中同样可以使用格式刷来快速格式化 （2）使用样式复制格式 所谓样式，

21、就是一个命名并保存的格式集合。我们在编辑过程中，对于反复使用的格式，可将它们保存到一个样式中。具体操作方法如下： 先选定设置好格式的单元格或单元格区域，单击“格式”菜单下的“样式”命令，在“样式”对话框的“样式名”中为新样式输入一个样式名，然后单击“添加”钮，再单击“确定”钮，则创建了一个新样式，其中包含选定单元格或区域中的各种格式。 4自动套用格式 (1)选定要套用的区域(一般选定整个工作表)。(2)单击“格式”菜单下的“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框。(3)在这个对话框中，一共有17种样式可供我们选择，拖动显示区域右侧的滚动条，可显示更多的表格样式。选择好样式后，单击“确定

22、”按钮，就完成了对格式的套用。 5条件格式 Excel 2003的工作表中可以利用“条件格式”，根据一定的条件来突出显示某些单元格。其操作步骤如下： 选定要设置条件格式的单元格区域，执行“格式”菜单下的“条件格式”命令，在出现的“条件格式”对话框中输入设置的条件，并可确定数据显示的格式。（如设置字体为“粗体”、“红色”，图案为“灰色”等）如图所示。，然后单击“确定”钮。完成条件格式设置。 5.4公式与函数的使用教学目标：1、掌握公式的格式及输入方法2、掌握如何显示公式3、掌握公式的相对引用与绝对引用4、掌握函数的结构与输入方法教学重点：公式与函数的输入教学难点：函数的应用教学课时：讲授2课时教

23、学过程：一、授课（一）使用公式1输入公式在单元格中输入公式的步骤如下（如在下表中计算职工实发工资：“实发工资 = 基本工资 奖金 水电”）：（1）选择要输入公式的单元格H3。（2）在编辑栏的输入框中输入一个“=”。（3）然后输入E3+F3-G3。（4）按回车或单击编辑栏上的“”按钮，则在H3单元格中将出现计算结果如图所示。2公式的复制 复制公式类似复制单元格，同行或同列一般采用自动填充复制。采用复制公式的方法是：先单击已有公式的单元格H3，拖填充柄至最后一个单元格H10，这样所有员工的实发工资就全部计算出来了 注意：当移动公式时，公式中的单元格地址不会改变，但在复制公式时，单元格地址会自动调整

24、。 3使用自动求和按钮其操作步骤如下。（1）选定要放置求和公式的单元格。（2）单击常用工具栏上的“自动求和”按钮。（3）用鼠标选定要汇总的单元格或者单元格区域。 （二）使用函数 Excel2003中的函数是一些已经定义好的公式，大多数函数是经常使用的公式的简写形式。函数通过参数接收数据，并返回结果。大多数情况下函数返回的是计算的结果，也可以返回文本、引用、逻辑值、数组或者工作表的信息。 1函数语法 每一个函数描述都包括一个语法行。函数语法主要有以下几点。 （1）所有的函数都要以“=”开始。 （2）函数区域的表示法。 独立地址：各地址用（，）隔开，例如，=SUM（A1，A8），表示A1和A8两单

25、元格的和。 连续地址：首尾地址用（：）连接，例如，=SUM（A1：A8），冒号表示计算范围从A1到A8单元格之间区域。 混合地址：例如，=SUM（A1：A6，A8），表示计算A1到A6再加A8的和。 单元格地址可直接输入，也可用鼠标选定单元格或单元格范围。 在工作表中，输入函数一般可以采取手工输入和“函数向导”两种方法。 2手工输入函数 手工输入函数的方法同在单元格中输入一个公式的方法一样。只需先在输入框内输入一个“=”，然后再输入函数本身即可。例如，在单元格中输入函数=SQRT（B3）。 3使用函数向导输入 (1)选定要输入函数的单元格。(2)单击“插入”菜单中的“函数”命令，或者在常用工具

26、栏上的“自动求和”按钮右侧的下拉列表框中，选择“其他函数”，屏幕上出现一个“插入函数”的对话框，(3)在“选择类别”列表框中，选择要输入的函数类型，例如，选择“常用函数”。(4)在“选择函数”列表框中，选择所需要的函数，例如，选择“SUM”函数。(5)单击“确定”按钮，显示出现“函数参数”对话框。用户可以在数据框中输入函数的参数（B4：C4），则在选定的单元格中出现函数的结果。 4几个常用函数 （1）求和函数：SUM（） （2）求平均值函数：AVERAGE（）（3）求最大值函数：MAX（） （4）求最小值函数：MIN（） （5）计数函数：COUNT（） （6）四舍五入函数：ROUND（） （7

27、）取整函数：INT（） （8）条件判断函数：IF（） （9）条件计数函数：COUNTIF（）（10）排名次函数 RANK: （）（三）单元格引用 引用的作用是标识工作表上单元格或单元格区域，并指明公式所用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同单元格中的数据，或同一工作簿的不同工作表的单元格。 在一张工作表中，对单元格的引用有三种方法：相对引用、绝对引用和混合引用。 1相对引用 相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随之改变。(1)用输入公式的方法在“王旭”的“总分”单元格中输入公式：=B2+C2+D2+E2，之后

28、按回车键，把“王旭”的总分计算出来。2绝对引用 绝对引用是指在把公式复制或填入到新的位置时，使其中的单元格地址保持不变。设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”，如：“$B$3”。例如：在下表中利用绝对地址来计算“工资表”的“增长工资”（设每位员工基本工资增长15%），如图所示。 3混合引用 混合引用是指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用。例如“C$14”，“$C14”。例：用混合引用的方法实现乘法口块。如下图。 二、课堂练习 课本P222 样例5.5三、课堂总结（学生与老师共同完成）1、如何输入公式？如何显示公式？2、什么是公式的相对引用和绝对引用3、如何输入函数4、如何使用自劝求

29、和和按钮？四、作业 练习册5.5 数据的图表化教学目标：1、掌握建立图表2、掌握图表的编辑3、掌握数据清单的建立与编辑4、掌握数据的排序、筛选5、数据的高级筛选教学重点：建立图表及数据排序教学难点：数据的高级筛选教学课时：讲授2课时教学过程：一、 引用数据图表就是将单元格中数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更加直观。当工作表中数据发生变化时，图表中对应项的数据也自动变化。Excel2003的图表有两种：一种是嵌入式图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印的时候同时打印。另一种是独立式图表，它是一张独立的图表工作表，打印时候将与数据表分开打印。 二、授课（一）、创建图表(1)在下

30、图所示的数据清单中选择用于创建图表的数据区域A1：G8，或单击任一单元格。 (2)单击常用工具栏中的图表向导按钮，或单击“插入”菜单中的“图表”。 （3）单击“标准类型”选项卡，选择一种类型，再单击“下一步”按钮后进入上右图所示的对话框。 (4)在该对话框的“数据区域”选项卡中可以修改创建图表的数据区域，在“系列”选项卡中可以修改系列的名称和值以及分类轴的标志。不修改或修改完毕后，单击“下一步”按钮，进入“图表选项”对话框。(5)在“图表选项”对话框中单击“下一步”按钮。 (6)在该对话框中选择把图表建在新工作表上还是嵌入到工作表中，本例选嵌入。单击“完成”按钮，创建的图表如图所示。 （二）、

31、图表的编辑 建立图表后，用户还可以对它进行修改，比如图表的大小、类型或数据系列。值得注意的是：图表与建立它的工作表数据之间建立了动态链接关系。当改变工作表中的数据时，图表会随之更新；反之，当拖动图表上的结点而改变图表时，工作表中的数据也会动态地发生变化。 激活图表 更改图表类型 修改图表中的数据 移动嵌入图表并改变其大小 修改图表中的图形 增加和删除数据系列 3、格式化图表 图表格式的设置主要包括对标题、图例等重新进行字体、字形、字号、图案、对齐方式等设置以及对坐标轴的格式重新设置等。双击图表中的标题、图例、分类轴、网格线或数据系列等部分，打开相应的对话框，在该对话框中进行图表格式设置。 （三

32、）、数据清单的管理 Excel2003的数据清单具有类似数据库的特点，可以实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作，具有数据库的组织、管理和处理数据的功能。因此，Excel数据清单也称Excel数据库。 要对工作表中的数据进行管理，首先要使工作表中的数据具有一定的组织形式。这种具有特殊数据组织形式的工作表叫数据清单。 2使用数据清单添加新记录 修改记录 删除记录 查找记录 （四）、数据排序 1默认排序 排序是数据库的基本操作，如果按升序排序时使用如下顺序：(1) 数值从小到大排序。(2) 数字的文本按从09，az，AZ的顺序排列。(3) 文本排序可按拼音字母或按笔划来排序。(4) 逻辑

33、值False排在True之前。(5) 文本和数字在一起排序时，数字在前文本在后进行 2按一列排序 方法一：用菜单方式 方法二：用常用工具栏 3按多列排序 按一列进行排序时，可能遇到这一列数据有相同部分的情况。如果想进一步排序，就要使用多列排序。Excel 2003允许对不超过3列的数据进行排序，即有3个排序关键字段。图4.42是按“计算机”成绩降序排列，但任冠军、王丹2个同学的计算机成绩相同（79分）。下面再举例说明按多列排序的操作步骤： (1)单击数据区域的任意单元格。(2)单击“数据”菜单中的“排序”选项，弹出“排序”对话框。(3)在“主要关键字”下拉列表中选择“计算机”,在“次要关键字”

34、下拉列表中选择“英语”，排序方式都为“递减”。(4)单击“确定”按钮，排序结果如图所示。（五）、数据筛选 在数据表中，有时参加操作的只是一部分记录，为了加快操作速度，往往应该把那些与操作无关的记录隐藏起来，而把要操作的数据记录筛选出来作为操作对象，以减少查找范围，提高操作速度。在Excel 2003里，我们可以利用筛选操作在一大堆数据中找出某一类记录或符合我们所指定的条件的记录来，以供我们进行下一步的分析。筛选的结果就是把不满足条件的记录隐藏起来，只在屏幕上显示满足条件的记录。 筛选数据的方法有两种：“自动筛选”和“高级筛选”。 1自动筛选 “数据”“筛选”，在子菜单中单击“自动筛选”选项 ，

35、选择要筛选的数值2自定义筛选 在1的基础上“自定义”筛选范围3 高级筛选 （六）、分类汇总 分类汇总是一种很重要的操作，它是将相同类别的数据，进行数量求和、计数、求平均值之类的汇总运算。分类汇总可对数据清单中的各个字段分类逐级进行数据的汇总计算，并将结果自动分级显示出来。我们使用分类汇总可以建立清晰、明了的总结报告。 1建立分类汇总要使用分类汇总的数据表格，必须具有字段名，即每一列数据都要有列标题。Excel2003使用列标题来决定如何创建数据组以及如何计算总和。分类汇总前必须对分类字段进行排序。 2清除分类汇总 清除分类汇总的操作步骤很简单，操作方法如下： (1)选中分类汇总后的数据表格中的任意单元格。 (2)单击“数据”菜单中的“分类汇总”选项。 (3)单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮。 （七）数据透视表和数据透视图数据透视表报表 数据透视表报表是用于快速汇总大量数据和建立交叉列表的交互式表格。用户可以