最新董事长助理岗位说明书资料

1、精品文档附件2：岗位说明书文件名称制定日期2016/09/23撰写人岗位说明书生效日期审核人/文件编号文件版本审批人岗位名称岗位编号董事长助理所在部门部门编号岗位定员数薪酬等级1直接上级所在部门岗位图董事长直接下级董事长1人董事长助理1人工作综述协助董事长做好日常事务管理，参加公司高层会议，做好计划运营相关工作，及时将董事长的指示上传下达,检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。岗位职责序号123工作项目具体职责协助董事长进行公司的日常事务管理，参加公司高层会议，撰写和落实高层会议、专题会议等公司高层会议纪要；根据董事长的指示，及时向各部门传达，并且安排、协调各部门工作；协助董事

2、长对计划运营工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；关键业务流程45678主要工作职责和内容检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；对董事长交办的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果；结合集团整体战略布局，根据董事长指示针对集团产业相关的行业与政策进行调研，为领导决策提供参考负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，合理安排董事长的日程计划，及时提醒，并对董事长的日常工作提出合理化建议；处理董事长授权的其它事务。精品文档精品文档工作协作关系内部关系董

3、事长、副董事长、集团领导、各职能中心总监、各二级集团领导层、其它公司员工外部关系外部来访客人、有关政府部门、银行、非银行金融机构任职资格其他任职资格项目教育程度专业工作经验工作知识工作技能素质要求职称及其它证书要求对身体健康要求工作场所、环境工作时间特征使用的主要工具/设备要求本科以上学历，财务管理类相关专业5年以上相关工作经验财务类、经营管理类熟练财务报表分析、时间管理、应急管理等良好的沟通协调能力、过硬的执行力和很强的解决问题能力。中级会计师健康办公室定时工作制，经常加班一般办公设备述职签字任职人任职人上级人力资源部精品文档精品文档公司岗位说明书（填写说明）文件名称岗位说明书文件编号按填写

4、说明规定制定日期撰写人岗位名称岗位编号岗位说明书编写时间应用时填写（突出岗位主要职能和管理级别）（统一编号，撰写人不填）生效日期审核人所在部门部门编号岗位说明书应用时间应用时填写（部门名称）（统一编号，撰写人不填）文件版本审批人岗位定员数薪酬等级按公司文件管理规定统一编号应用时填写（根据公司编制，统一填写）（岗位所享受的薪酬等级，由人力资源部门统一填写）直接上级所在部门岗位图工作综述直接下级行政管理直接下级行政管理直接上级（结合公司确定的组织机构图，岗位关系图体现的是岗位的行政管理指挥线。用方框标注本岗位所在的部门，并用灰色背景标注出本岗位所在的位置）采用“三段论”的描述方式。即：“依据企业发

5、展战略，负责#，#，实现什么或达成什么结果”。岗位职责序号12工作项目每项具体职责的概述具体职责描述方法：采用“三段论”的描述方式。即：依据企业发展战略，负责#，#，实现什么或达成什么结果”。职责栏填写的原则：由主要到次要、由计划工作到具体实施、由制度到作业、由重点工作到日常工作。职责的描述规则为：关键业务流程每项职责对应有哪些管理流程和业务操作流程精品文档精品文档341)2)3)“动词+名词（对象）+目标（成果）”或“工作依据+动词+名词（对象）+目标”；“必须尽量避免采用模糊的动词：如，负责”、领导”、“管理”类；“必须尽量避免模糊性的数量词：如，许多”、“一些”类；当如果存在歧义时，要予

6、以解释、说明。5描述的标准：通过描述可以基本了解本岗位的工作内容，本岗位任职人6扮演的角色，承担的责任等等；业务工作1、业务管理工作，根据全责、部份、支持分类，按重要性进行排列，原则上总项目控制在49项。2、常用的动词有：一般作业执行、编撰、审查、观察、采用、修订、面谈、操作、建议、草拟、解释、参与、安排、完成、盘点、采购、确定、测试、提议、记录、查核、提供、维护、核对、搜集、通知、注意、保护管理批准、指导、规划、评核、协调、指示、决议、核决、控制、7追踪、担任、授权、命令、复核、确保、决定、监督、激励统计分析分析、评估、统计、预估、研究、重整、比较、计算、预测、系统陈述其他协助、巩固、运用、

7、出席、洽谈、行使、代表、平衡、发展、促进、签订、要求、澄清、改善、实施、建立、开创、传送、使流通、使讨论、与合作工作内部关系对内协调：二个方面着手：上级+平级（最常联系的35个部门或岗位）对外协调：四方面着手：协作关系1、上级主管机关2、政府部门（最常联系的35个部门）外部关系3、客户（上游客户、下游客户35个）4、中介组织（如会计师事务所、律师事务所、管理咨询公司等35个）任职资格精品文档任职资格项目教育程度专业工作经验工作知识要求对任职人员在学历上的基本要求，比如本科、大专等；对任职人员在专业上的基本要求，如会计岗位，专业要求是会计、财务管理等专业。对任职人员在工作经验上的基本要求，包括：

8、专业工作经验与管理工作经验；经验一般界定为8年、5年、2年、半年。岗位工作会涉及的相关专业知识：1、专业学科知识；2、行业方面的知识；3、支持性知识，如法律方面的知识。精品文档其他工作技能素质要求职称及其它证书要求对身体健康要求工作场所、环境工作时间特征使用的主要工具/设备岗位工作需要哪些专业方面的技能要求，如熟练操作计算机办公软件；英语四级以上，口语流利。指胜任该岗位的员工应具备处理工作的综合能力素质要求，如开发人员，应具有思维能力、成就导向、团队合作等。法律法规或国家政策、公司制度对持证上岗方面的要求，特殊技能证，职称；若无，填“无”。若无特殊要求，请填写“身体健康，无特殊要求”。主要工作

9、所在的地方，工作环境的舒适性和特殊性：舒适性指工作的特点，特殊性指对岗位工作在环境方面的具体描述，工作环境是否经常变动，或者工作环境的潮湿、噪音、粉尘、高热、高空/露天作业等给任职人带来生命危险或职业病方面的危害。是否有不规则的工作时间要求，上班时间是什么样的指在工作过程中要使用哪些工具，对哪些工具和物质有使用调配的权限。述职签字任职人任职人上级人力资源部岗位流程(空白模板)流程名称阶段流程图文件编号执行核心部门责任部门责任岗位受控状态管控部门流程描述相关表单相关说明1请按要求填写好在各阶段中相关流程的流程图符号、工作表单与记录，以便查询与管理；2流程步骤顺序请用符号来标识。编制人员编制日期审核人员审核日期批准人员批准日期精品文档精品文档岗位流程(填写说明)执行核心部门流程工作程流程文件编号程序来定受控状态名称定义流程名称按文件管理序所在部门管控部门文件的受控版本状态流程管理的部门阶段流程图责任部门责任岗位流程描述相关表单1流程图符号示例：每个流程步骤的每个流程步对每个流每个流程步该流程责任部门是谁骤的责任岗程步骤进骤所用到的所处的开始流程开端位是谁行说明，表格主要步流程步骤流程步骤完整的表步骤内容骤引用流程转换为其它达出该项流程决策点a连接符结束流程终点流程逻辑线流程定义流程名称文件编号按文件管理受控状态文件的受控名称程序来定版本状态执行核心部门