采购部操作手册

1、目目 录录 采购作业计划：采购作业计划： .1 采购单：采购单： .3 采购订单跟踪采购订单跟踪 .5 内部请购单内部请购单 .6 采购作业计划：采购作业计划： 采购作业计划的抛转关系图为： 作业时机一作业时机一：采购作业计划是经 mrp 运算后采购件所生成的单据，采购人员在做采购单前可 以先查看一下采购作业计划，依据采购作业计划生成采购单 操作步骤为：操作步骤为：点击采购-采购作业计划 ，操作如图所示： 点击采购作业计划 ，进入如图所示： 通过日期或者制单人来查找刚刚 mrp 运算后所生成的单据，将鼠标放至所要选择的 单据上面，点击详细资料 ，进入如图所示： 采购人员可以通过该界面查看要生成

2、采购单的产品名称、产品数量、产品价格等。 作业时机二：如果有内部请购单，可以通过新增或者修改采购作业计划的方式将内部 请购单抛转到采购作业计划中，抛转关系图为： 操作步骤为：点击采购-采购作业计划进入如图所示： 点击新增进入如图所示： 点击抛转-转入-内部请购单操作如图所示： 点击内部请购单进入如图所示： 点击内部请购单栏中的产品信息行，点击进入如图所示： 采购数量如若不做更改，点击将其保存即可。 采购单：采购单： 采购单的抛转关系图为： 采购单是由采购作业计划抛转而来的 作业时机：作业时机：当客户下达销售订单车间需要生产而原料库存又不足时，由采购部人员在系统 中进行录入 操作步骤：操作步骤：

3、点击采购-采购单操作如图所示： 点击采购单进入如图所示： 点击新增按扭，进入如图所示： 厂商代码：选择本次采购的供应商代码。 选择完厂商代码后点击抛转-采购作业计划 ，操作如图所示： 将 mrp 运算后生成的采购作业计划单转入采购单 ，点击采购作业计划进入如 图所示： 日期生效：将其前面的勾去掉。 厂商代码：将期后的值清空。 采购计划单：如果知道此单号可以直接将单号录入准确查出该单号的信息 点击查询将所有的采购计划信息查出，选择本次需要采购的计划的单号，点击取 回按扭，进入如图所示： 数量：依据实际需采购数量进行修改。 单价：依据实际询价结果进行修改。 采购单信息核对无误后点击，点击抛转-验收

4、单进入验收单界面。 辅助功能： 进货状况：可以对采购进货状况跟踪。 现有库存：可以对产品现有库存查询。 采购订单跟踪采购订单跟踪 作业时机：作业时机：厂商采购单在执行过程中，采购人员经常需要跟踪进度，利用此作业项查看被 跟踪采购单明细数据、验收状况、进货状况、以达及时控管采购进料之效 操作步骤：操作步骤：点击采购-采购订单跟踪操作如图所示： 点击采购订单跟踪进入如图所示： 采购单号：输入欲跟踪采购单的单据号码 厂商名称：按选取厂商代码或直接输入厂商名称 产品信息：提供 ( 产品编号 产品名称 规格 )三种选择 开始日期：默认为系统日期前 1 个月，可修改 结束日期：默认为系统日期当日，可修改

5、厂商采购讯息：显示上述查询条件下之采购明细数据，可在各单据所在列处按左键 二次进入该单据 验收讯息：显示上述查询条件下之验收明细数据，可在各单据所在列处按左键二次 进入该单据 入库讯息：显示上述查询条件下之入库(进货)明细数据，可在各单据所在列处按左 键二次进入该单据 内部请购单内部请购单 内部请购单的抛转关系图为： 作业时机：作业时机：当采购部人员申请内部请购的时候，可以通过 vs 系统中的内部请购单进行申请， 申请后转为采购作业计划 操作步骤：操作步骤：点击采购-内部请购单操作如图所示： 点击内部请购单进入如图所示： 点击新增按扭，进入如图所示： 请购人：点击选择本次请人所对应的员工代码。 产品代码：点击选择本次请的产品代码信息，品名会随之带出。 数量：录入本次内部请购的产品数量。 录入完以上信息后点击将其保存，进入如图所示： 辅