2021年机要文秘岗位职责_第1页
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文档简介

1、机要文秘岗位职责 机要秘书是一个特殊的工作岗位,机要文件管理得好不好,不仅直接影响到本单位的利益,而且还影响到整个 _的利益,要做好这项工作,最重要的是要提高机要文件管理人员的思想、业务素质。下面是的机要文秘,欢迎阅读。 1、负责上级 _机关和处内各科队来文的 _工作。 2、负责处 _的日常事务安排及信函的处理。 3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。 4、负责涉密文件、资料的管理及归档,做好保密宣传教育工作。 5、负责办公室资料、报刊的管理。 6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。 7、完成科长交办的其它工作。 一、负责机要文件和党委系统公文的收发、登记、传阅、保管

2、、销毁、归档工作。严格遵守有关规定,做好机要安全保密工作。 二、负责以学院名义印发的有关公文、信息(简报)的编号登记工作。 三、负责学校党委印、信的管理、使用工作,严格执行有关规定。 四、负责接发与校党委工作有关的国内外公文传真,并做好重要 _的记录工作。 五、负责完成相关文件、材料的立卷、归档工作。 六、协助部门 _做好电院信息的上报工作。 七、在保密委的指导下,协助保密办做好学校的保密工作,负责我校市委“公务网”具体操作、 _设备的使用管理及外联工作。 八、协助 _做好党委系统来信来访的接待工作。 九、办公室内勤工作。 十、完成 _交办的其他工作。 1.负责上级 _及其他单位外来公文、电报

3、、信函、传真等文件资料的签收、登记,根据办公室负责人签批意见,呈送学校 _阅批;根据学校 _批示,及时传办、催办,并登记 _结果,视需向办公室负责人和相关 _反馈文件 _情况。 2.负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档,严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。 3.负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物,年底及时收回、保存、按规定清理。 4.做好机要 _记录,及时向办公室负责人汇报、请示,按要求 _。 5.负责机要专网的开通、使用、缴费,做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作,严格执行相关保密规定。 6.根据办公室负责人安排,做好学校 _外出会务、及其他公务的回执,并将行程安排报送学校 _,及时提醒。 7.协助办公室负责人,做好机要安全保密工作,接受上级保密部门的工作检查、业务指导,按时反馈信息,主动加强保密法规学习,自觉遵守保密纪律。 8.协助办公室负责人做好保密制度建设,涉密人员管理、培训、及保密 _。 9.根据办公室负责人安排,开展学校层面的 _与保密审

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