公司通讯管理规定

1、公司通讯管理规定第一节移动通信管理一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等 手续。二、话费标准及报销原则：每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯 费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理 300元、部门经理每月 200元，主管每 月120元，小车驾驶员每月 120元；原则上员工凭有效票 据在核定的额度内据实报销，超出部分由个人自理；特殊 情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事 由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。三、审批程序在核定的额度内，由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。因工作原因，当月话费报销、补

2、贴标准超出报销额度 的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由， 主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总 经理批准。第一节移动通信管理一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。二、话费标准及报销原则：每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯 费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理 300元、部门经理每月 200元，主管每 月120元，小车驾驶员每月 120元；原则上员工凭有效票 据在核定的额度内据实报销，超出部分由个人自理；特殊 情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事 由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。三

3、、审批程序在核定的额度内，由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度 的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由， 主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总 经理批准。总经理需经董事长批准后按规定报销。四、注意事项公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通 与使用。一个月内有五次以上因公联系不上的，公司将取 消该员工当月手机话费报销。如果连续三个月有类似情况 者，公司将取消该员工手机话费报销资格。如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码通知 综合行政部重

4、新登记，否则公司将不予报销手机话费。第二节固定通信管理一、日常管理公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部 指定专人负责。二、申请程序、根据公司电话系统资源情况，原则是一部门一部电 话。、部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，综 合行政部审核后报执行总经理批准，由综合行政部向电信 运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调 配。三、使用管理部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管 理。员工应充分利用电子邮件网络及长途电话IP网络，控制长途电话费用。使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼 要，尽量压低音量，接听电话应统一用语“您好*公 司”。严格限制使用公司电话拨打

5、私人电话，严禁使用公司 电话拨打私人长途电话，综合行政部每月将审核部门长途 电话费用，凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情 节严重进行相应的处罚。四、话费标准各部门每月办公电话费用定额管理，根据公司各部门 工作性质由综合行政部拟订标准报总经理批准确定，各部 门办公电话核定费用，若超出核定费用，贝y按超出部分的 30%由负责人负责，在其工资中扣出。总经理需经董事长批准后按规定报销。四、注意事项公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通 与使用。一个月内有五次以上因公联系不上的，公司将取 消该员工当月手机话费报销。如果连续三个月有类似情

6、况 者，公司将取消该员工手机话费报销资格。如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码通知 综合行政部重新登记，否则公司将不予报销手机话费。第二节固定通信管理一、日常管理公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。二、申请程序、根据公司电话系统资源情况，原则是一部门一部电 话。、部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，综 合行政部审核后报执行总经理批准，由综合行政部向电信 运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调 配。三、使用管理部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管 理。员工应充分利用电子邮件网络及长途电话IP网络，控制长途电话费用。使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼 要，尽量压低音量，接听电话应统一用语“您好*公 司”。严格限制使用公司电话拨打私人电话，严禁使用公司 电话拨打私人长途电话，综合行政部每月将审核部门长途 电话费用，凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情 节严重进行相应的处罚。