2021年部门助理的岗位职责_第1页
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文档简介

1、部门助理的岗位职责 部门助理的岗位职责是什么 部门助理要协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的服务。以下是的部门助理的岗位职责，一起来了解下部门助理这个职位吧。 1协助xx部经理完成公司xx事务工作及部门内部日常事务工作 2协助审核、修订公司各项管理规章，进行日常xx工作的 _与管理 3各项规章制度监督与执行 4参与公司绩效管理、考勤等工作 5奖惩办法的执行 6协助xx部经理做好公司各部门之间的协调工作 7会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容工作 8负责公司快件及传真的收发及传递 9参与公司xx、采购事务管理 10负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11做好材料收集、管

2、理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答 _及传递信息工作 13协助 _接待、会议、培训、公司 _活动 _与安排，节假日慰问等 1， 协助新员工做好入职的准备工作，包括电脑、 _的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍； 2， 熟悉公司各部门的制度，包括；财务、采购、知识管理、人事、IT、xx和市场部，在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题； 3， 熟悉公司的各个线上系统，包括：采购系统、KM系统以及报销系统等，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作； 4， 熟悉公司的.各IT设备的使用，包括

3、：三方 _、投影仪、网络会议系统和视频会议系统，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作； 5，部门员工的假期统计及休假备案工作； 6， 部门设备管理工作；如：投影仪、电脑、录音笔、摄像机、 _机等； 7， 部门员工的 _费月报销工作； 8， 新员工座位的准备和相关工作的检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等，以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利交接； 9， 部门员工花名册、人员介绍文档管理； 10，定期 _门内员工的机票使用情况，不能出现废票情况； 11， _门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况，如果不规范，及时提醒； 12， _和跟进部门定期会议的召开，并及时提供会议记录； 13， _和跟进部门的培训工作； 14，为部门同事预定机票、火车票、会议室等，协助部门同事的项目工作； 15，配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作； 16，收集部门员工反应的问题，并及时向部门负责人或者总裁助理进行上报，跟进直到问题得到解决； 17，完成部门负责人交代的其他工作。 1，建立三地文件共享体系，将需要共享的 _文件、建议书、流程文件、工作职责表、绩效考评表、培训文件等统一放置、更新和管理； 2， 配合知识管理部进

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