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文档简介

1、 公司印章管理制度第一节总 则第一条 为进一步加强公司印章管理，规范印章使用程序，提高工作水平，根据上级有关规定，结合公司实际，特制定本制度。第二条 公司印章的使用范围：公司与有关单位的合同、协议书、请示函、报告及有关证明等。（一） 各部门在印章使用部门过程中，遵守相关法律、法规及管理制度。（二）实现规范使用公司及各部门印章，保障公司在经济活动中规避风险，减少损失，提高办事效率。第二节分工与授权第三条 公司印章由公司总经理办公室主任负责具体管理，公司印章必须经公司总经理同意，并签字后方可使用。否则，任何人无权加盖公司印章。第四条 要做好公司印章使用的签字记录，记录中要详细列出时间、事项、理由、

2、并要有具体事项人的签字。第五条 印章的保管（一） 公司行政章、公章、法人章由办公室主任保管；（二） 财务章由财务主管负责保管；（三） 各部门的职衔签字章及部门章由各部门主管或指定监印人员保管，监印人不在时应由代理人代为监印，代理人也应由部门主管签准或指663派。第六条 印章的使用（一） 公司印章的使用须由总经理审批；（二） 公司财务专用章使用须由公司财务主管审批；（三） 部门章的使用须由部门主管审批；第七条 印章类别及印章刻制（一）公司行政章：公司对一切业务使用的印章；（二）职衔章：法人代表；（三）财务章：财务专用章、发票专用章；（四）部门章：各部门对外业务使用的统一规格的印章；（五）职衔章、

3、部门章的刻制，由总经理核定；（六）部门系列章的刻制，由部门主管核定。第三节印章管理工作流程第八条 所有需要盖章的文本、表单均应由相关责任人认真自我检查，做到准确无误。第九条 招投标文件、成果文本、表单由销售负责人或部门主管人认真审核加盖职衔章或部门盖章后，由总经理办公室盖公司印章；第十条 各种财务账表、票据由财务主管领导审核，由财务部门加盖财务专用章；第十一条 各种公函、介绍信，由办公室主任审核，盖公司印章。664第四节监督检查及事故的处理第十二条 依据本制度所列内容，接受办公室主任的监督与检查。第十三条凡因加盖印章发生失误，给公司造成信誉损失及经济损失的，要追究其印章管理者的责任，并据情况的严重程度，给予一定的经济处罚，严重时不排除追究法

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