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文档简介
1、办公设备采购询价采购文件项目编号:zhgxgg-2014-057采 购 人 :贵港市审计局采购代理机构:上海正弘建设工程顾问有限公司2014年11月目录询价采购公告.2第一章 报价人须知及前附表.3第二章 货物需求一览表. .10第三章 报价文件格式.12第四章 合同条款及合同格式.24上海正弘建设工程顾问有限公司办公设备采购(zhgxgg-2014-057)询价采购公告依据贵港市政府采购监督管理部门政府采购计划(采购计划编号:2233)的要求,上海正弘建设工程顾问有限公司受贵港市审计局的委托,拟就办公设备采购项目进行询价采购,现欢迎符合条件的供应商参加报价。一、采购项目名称:办公设备采购二、
2、采购项目编号:zhgxgg-2014-057三、采购项目内容:打印复印传真一体机7台、笔记本5台、移动u盘48个,政府采购预算价格及具体内容详见采购文件。四、报价人资格:(1)符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定;(2)国内注册(指按国家有关规定要求注册的)生产或经营本次采购货物,具备法人资格的供应商。五、购买询价采购文件时间和地点:请于2014年 月 日至2014年 月 日止(正常工作时间)由法定代表人或委托代理人携带有效营业执照副本复印件、有效的组织机构代码证复印件、经办人身份证复印件、如为委托代理人前来时,必须提供法定代表人授权委托书原件(以上资料均加盖法人公章,材料合格并齐备后
3、方可购买)到上海正弘建设工程顾问有限公司(贵港市友谊大道东侧德宝花城s35号)购买询价采购文件,售价150元/份,售后不退。六、递交报价文件截止时间、开标时间及地点:报价文件必须以密封形式于2014年 月 日9时30分前递交至上海正弘建设工程顾问有限公司开标厅,逾期不受理。七、联系电话及通讯地址:1、地 址:上海正弘建设工程顾问有限公司 (贵港市友谊大道东侧德宝花城s35号)2、邮政编码:537100 3、联 系 人:罗萍 4、电话/传真0775-4553908 八、公告媒体:中国政府采购网()、广西壮族自治区政府采购网(http:/w
4、)、贵港市政府采购网(/)。 九、政府采购监督管理部门:联系电话上海正弘建设工程顾问有限公司 2014年 月 日第一章 报价人须知及前附表项号内 容1项目名称:办公设备采购项目编号:zhgxgg-2014-057 2报价人资格:1、 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定;2、国内注册(指按国家有关规定要求注册的)生产或经营本次采购货物,具备法人资格的供应商。3报价有效期:报价截止日期之日起30天。4报价文件:一套正本、三套副本,共四套。5报价保证金:人民币壹仟元整(¥1000.00
5、元)报价保证金采用转帐、电汇等非现金形式交纳,须交至上海正弘建设工程顾问有限公司以下帐户【开户名称:上海正弘建设工程顾问有限公司广西贵港分公司,开户银行:中国工商银行贵港市贵财支行,银行帐号:2111711109300029817】并在汇款单上注明项目编号;且到帐时间不迟于2014年 月 日下午17时00分前。报价人采用银行转账、电汇形式递交报价保证金的,报价保证金必须从报价人银行账户转出到指定银行账户,否则视为无效报价保证金。报价保证金退还(不计息):除询价采购文件规定不予退还保证金的情形外,成交通知书发出之日起五个工作日内,未成交单位提供保证金收据和本单位开户银行及帐号后,采购代理机构以电
6、汇或转帐方式退还报价保证金。成交单位应在成交通知书发出后30日内与采购人签订合同,成交人的报价保证金在合同签订之日起五个工作日内退还。6采购预算价:¥72600.00元 7交付使用期:详见货物需求一览表8交货地点:详见货物需求一览表9交货验收:成交人向采购单位交付货物,采购单位于2个工作日内验收完毕。10付款方式:详见货物需求一览表11报价文件以密封形式递交至:上海正弘建设工程顾问有限公司广西贵港分公司 地址:上海正弘建设工程顾问有限公司广西贵港分公司(贵港市友谊大道东侧德宝花城s35号)联系电话传真接收地点:上海正弘建设工程顾问有限公司
7、广西贵港分公司(贵港市友谊大道东侧德宝花城s35号)。报价文件递交截止时间:2014年 月 日9时 30分(逾期不受理)12采购代理服务费:按桂价费字【2003】7号文件“货物类”、桂价费【2011】55号文件计算,由成交人向招标代理机构支付报价人须知一、总则1.项目名称 1.1项目名称及项目编号详见本须知前附表第1项。2.报价人资格2.1参加本项目的报价人必须满足本须知前附表第2项要求的资格;2.2符合报价人资格的报价人应承担报价及履约中应承担的全部责任与义务。3.报价费用3.1报价人应向采购代理机构购买本项目询价采购文件并自行承担所有与本次报价有关的全部费用。二、询价采购文件(简称采购文件
8、)4. 询价采购文件的构成4.1询价采购文件包括:询价公告;报价人须知及前附表;货物需求一览表;合同基本条款及合同(格式);报价文件(格式)5. 询价采购文件的澄清和修改5.1任何要求澄清询价采购文件的报价人,均应在报价截止日期的2天前以传真、电报等书面形式通知采购代理机构,同时认定其他澄清方式为无效。采购代理机构将以书面形式予以答复。5.2采购代理机构对已发出的询价采购文件进行必要澄清或者修改的,在询价采购文件要求提交报价文件截止时间1天前,在询价公告发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有询价采购文件收受人。该澄清或者修改的内容为询价采购文件的组成部分。5.3采购代理机构可视具体情况,
9、延长报价截止时间和开标时间。采购代理机构至少在询价采购文件要求提交报价文件的截止时间1天前,将变更时间书面通知所有询价采购文件收受人。三、报价文件的编制格式6. 报价文件编写的注意事项6.1报价人应认真阅读询价采购文件,按照询价采购文件的要求编制报价文件。如果没有按照询价采购文件要求提交报价文件,没有对询价采购文件提出的实质性要求和条件作出响应,该报价将被拒绝。6.2询价采购文件提出的实质性要求和条件是指本报价项目所涉及的价格、技术参数及性能配置、数量、售后服务及其它要求、合同条款等内容。7.报价文件的构成7.1报价人编写的报价文件应包括下列内容(报价人应按下列顺序自编目录及页码装订成册):报
10、价函; 报价保证金交纳证明复印件; 报价表;技术规格偏离表; 售后服务承诺书;货物合格证明文件;报价人资格证明文件;报价人认为有必要提供的其他资料8.报价文件的文字及计量单位8.1报价人的报价文件以及报价人与采购代理机构的所有来往的函电统一使用中文(另有规定的除外)。8.2报价文件中使用的计量单位除询价采购文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。9.报价文件格式9.1报价人应按询价采购文件中“报价文件(格式)”详细完整地填写各项内容。9.2在报价表中,报价人应详细标明所提供的货物及部件名称、品牌型号、技术参数、配置、产地、生产厂家、数量及产品所执行的标准及标准号等。9.3报价文件必须编制目录
11、及页码,目录与页码必须保持一致,否则因此造成的一切后果由报价人自行承担。10.报价10.1报价人必须就货物需求一览表中的货物内容作完整唯一报价,否则,其报价将被拒绝。如果报价人所填报的货物内容与询价采购文件相比较有存在漏项的状况且在评标时被接受,则将被认为该遗漏项目已包含在报价中,成交人在供货时应严格按询价采购文件要求的货物内容完整提供,不得要求采购人对其漏报的货物追加支付货款。10.2报价人应在报价表上标明单价和总价。大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本报价文
12、件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果因报价人原因引起的报价失误,并在评审时被接受,其后果由报价人自负。10.3报价指货物、随配附件、备品备件、工具、货物运抵指定交货地点的各种费用和售后服务、税金及其它所有成本费用的总和。11.报价货币11.1报价应以人民币报价。12.报价人资格证明文件(属复印件的必须加盖单位公章)12.1 下述资格证明文件中所要求提交的文件均必须提交,否则其报价无效:(1)法定代表人有效身份证复印件(必须提供,否则报价无效);(2)法定代表人授权委托书原件和委托代理人身份证复印件(委托代理时必须提供,否则报价无效);(3)有效企业营业执照副本复印件(必须提供,否则报价无效
13、);(4)有效组织机构代码证副本复印件(必须提供,否则报价无效)12.2本项目不接收任何形式的联合体报价。13.货物合格和符合询价采购文件规定的证明文件13.1按照本须知第7条规定,报价人还应提交根据本项目要求提供证明货物和手续合格性的文件及资料。它们可以是:生产厂家的有关资格和生产许可证(实行生产许可证制度的产品必须提供)、产品强制标准认证证书(凡实行强制标准认证的产品必须提供)、产品质量检验证,以上均为复印件加盖报价人公章;设备或产品保证供货有效证明(指由货物生产厂家出具的保证按报价文件承诺的时间、数量、价格供应货物的证明);产品销售授权书或代理证书若有,请提供原件或复印件(加盖单位公章)
14、,若货物需求一览表要求提供原件的,必须提供原件;报价产品生产厂家对技术性能及配置证明文件若货物需求一览表要求提供的,必须提供。14.报价的有效期14.1报价文件有效期详见本须知前附表第3项规定。14.2在特殊情况下,采购代理机构可与采购人协商延长报价文件的有效期。15.报价文件书写及签名、盖章要求15.1报价文件正本必须用不褪色的墨水书写或打印,修改处应由法定代表人或委托代理人签字和盖公章,否则其报价无效。15.2字迹潦草、表达不清或未按要求填写的报价文件可能将被认定为无效的报价。15.3报价文件应逐一由法定代表人或被授权人签字和盖公章,否则其报价无效。15.4报价文件的份数:报价文件的份数详
15、见本须知前附表第4项规定。并在每份文件左上角注明“正本”、“副本”字样,一旦正本和副本不符,以正本为准。16.报价保证金16.1保证金应用人民币。金额按本须知前附表第5项规定。16.5对未按本采购文件要求交纳保证金的报价文件,采购代理机构将视其为不响应采购文件而予以拒绝。16.6未成交供应商的报价保证金在成交通知书发出之日起五个工作日内退还。成交供应商的报价保证金在成交供应商与采购人签订合同之日起五个工作日内退还。16.5对未按本询价采购文件要求交纳保证金的报价文件,采购代理机构将视其为不响应询价采购文件而予以拒绝。16.6未成交报价人的报价保证金,将在成交通知书发出后5个工作日内予以退还,不
16、计利息。成交供应商的报价保证金在成交供应商与采购人签订合同后五个工作日内退还,不计利息。16.7履约保证金:无四、报价文件的递交17.报价文件的密封与标记17.1报价文件袋样式由采购代理机构在售卖询价采购文件时提供。17.2报价人应将报价文件正、副本(正本一份、副本三份)一并装入文件袋中并加以密封,所有封贴处必须密封后由法定代表人或委托代理人签字均可,当为代理人签字时由代理人在开标会上随身携带授权书原件以备核验)或盖公章。17.3各内层文件袋及外层的报价文件袋上都应写明:采购代理机构: 项目名称: 项目编号: 报价单位: 注明“开标时才能启封”(报价文件袋注明“ 年 月 日 时 分前不得拆封”
17、)17.4采购代理机构提供的文件袋无法装入文件时,报价人可按上述要求和文件袋样式另行包装。17.5报价文件的密封以报价文件袋无明显缝隙暴露袋内文件且封口处有密封签字或公章为合格。17.6报价人在递交报价文件时未按本须知要求密封、标记的,采购代理机构有权拒收,拒收所产生的后果由报价人自负。18.报价截止时间18.1报价文件的递交不得迟于本须知前附表第11项规定的截止时间。18.2报价人必须在规定时间内将报价文件送到本须知前附表第11项规定地点,超过报价截止时间送达的报价文件将不予受理。五、评审19.评审19.1本采购项目的评审依据为询价采购文件和报价文件。19.2本项目由“询价小组”根据询价采购
18、文件及报价人提交的报价文件,在满足货物各项主要性能指标、安装调试要求及相关服务要求的前提下,将会按投标报价由低到高排序,并推荐报价最低者为第一候选供应商;(若出现两个或以上报价相同时,以技术指标优者为第一候选供应商;若仍出现报价相同、技术指标优劣相同的,则依次以提供的售后服务、企业信誉优的为第一候选供应商)19.3本项目的“询价小组”成员、有关工作人员及其他知情人不得透露对报价文件的评审、比较和成交候选供应商的推荐情况以及与评标有关的其他情况。19.4报价人在评标过程中,所进行的力图影响评标结果公正性的活动,将可能导致其成交资格被取消。19.5询价小组由采购人的代表和有关专家共三人或三人以上的
19、单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。19.6 询价小组会发现报价人的报价明显低于其他投标报价,或者在设有标底时明显低于标底,使得其投标报价可能低于其成本的,应当要求该投标人作出书面说明并提供相应的证明材料。报价人不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,由询价小组认定该报价人以低于成本报价,其投标作废标处理。19.6第一候选供应商放弃中标,因不可抗力提出不能履行合同的,采购单位可以确定第二候选供应商为成交人,以此类推。20.无效的报价文件20.1报价文件如有下列情况之一,将会在评标中按照无效报价文件处理: 未按本询价采购文件要求交纳报价保证金的;未按照询价采购文件规定要求密封、签署
20、、盖章的; 不具备询价采购文件中规定资格要求的;不符合法律、法规的;21废标21.1招标采购过程中出现下列情形之一的,将予以废标:出现影响采购公正的违法、违规行为的; 报价人的最终报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;因重大变故,采购任务取消的。21.2废标后,采购代理机构将把废标理由通知所有报价人。六、签订合同22.成交结果及公告22.1采购代理机构在评审工作完成后五个工作日内将评标报告报告送采购人,采购人确认后,成交结果将在询价公告发布媒体上公告。22.2报价人如对成交公告有异议,可以在成交公告发布后七个工作日内以书面形式向采购代理机构提出质疑。采购代理机构将在收到报价人的书面质疑后七个
21、工作日内做出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。22.3质疑报价人必须首先经过质疑程序,在对采购代理机构的答复不满意或者采购代理机构未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内书面向同级人民政府财政部门投诉。23.成交通知23.1在发布成交公告的同时,采购代理机构将向成交供应商发出成交通知书。23.2采购代理机构无义务向落标的报价人解释落标原因和退还报价文件。24.合同授予标准24.1合同将授予被确定为实质上响应询价采购文件要求,评标认为具备履行合同能力,报价最低的报价人。24.2采购人应按照评标报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商,也可以事先授权询价小组直接确定成交供应
22、商。24.3成交供应商因不可抗力或者自身原因,不能履行政府采购合同的,采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同,以此类推。25.签订合同25.1成交供应商收到成交通知书后,按成交通知书中规定的时间、地点与采购人签订合同。25.2如成交供应商不按成交通知书的规定签订合同,则按成交供应商违约处理,采购代理机构对成交供应商报价的全部报价保证金将不予退还。25.3采购代理机构如遇成交供应商违约,有权从成交候选供应商中确定成交供应商,并组织成交供应商与采购人签订合同,或重新组织采购。26.履约保证金:无27.采购代理服务费27.1签订合同前,成交供应商向上海正弘建设工程顾问
23、有限公司一次付清采购代理服务费,其金额详见本须知前附表第12项规定。否则,视之为违约,并没收成交供应商这次参加报价的全部报价保证金。28.解释权28.1本询价采购文件是根据国家有关法律、法规以及政府采购管理有关规定和参照国际惯例编制,解释权属本采购代理机构。29.所有与本标书有关的函电请按下列通讯地址联系:上海正弘建设工程顾问有限公司广西贵港分公司电 话:07754569208传 真:07754553908开户名称:上海正弘建设工程顾问有限公司广西贵港分公司开户银行:中国工商银行贵港市贵财支行帐 号:2111711109300029817通讯地址:贵港市友谊大道东侧德宝花城s35号 第二章 货
24、物需求一览表说明:1、本一览表中的参考品牌型号、技术参数及性能(配置)仅起参考作用,报价人可选用其他品牌型号替代,但这些替代的品牌型号要实质上相当于或优于参考品牌型号及其技术参数性能(配置)要求。2、本一览表中的参考品牌型号、技术参数及性能(配置)不明确或有误的,或报价人选用其他品牌型号替代的,请以详细、正确的品牌型号、技术参数性能(配置)同时填写报价表和技术响应、偏离情况说明表。3、凡在“技术参数及性能(配置)要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备,报价人应在报价表中将其标配参数详细列明。项号货物名称数量单位主要技术性能参数、指标要求1打印复印扫描传真一体机7台1、黑白激光多功能一体a4
25、打印机,打印/复印/传真/扫描(彩色扫描);2、鼓粉分离;3、内存32mb;4、自动双面打印;5、打印分辨率 2400600dpi,黑白打印速度 24ppm,复印分辨率 600600dpi,复印速度 24cpm,扫描最大分辨率 1920019200dpi;6、支持网络扫描;7、提供厂家投标授权;8、3年免费上门服务;9、必须符合带号的要求2笔记本电脑5台1、相当于或优于i5-4210u1.7ghz3m/ddr3;2、4g相当于ddr3 1333,两条插槽支持双通道内存;3、500g,7200转带有主动硬盘保护功能;4、amdradeonr22g独显;5、高触感巧克力键盘;6、intel802.
26、11ac无线网卡;7、hd720p高清摄像头;8、dvdrw刻录机;9、14英寸hdled背光显示屏;10、1年免费部件和3年免费上门服务(服务含网络设备及网络故障维护),30分钟内响应服务;3移动u盘48个1、容量大小:32g; 2、读取数据:70mb/sec; 3、写入数据:15mb/sec; 4、双兼容性, usb3.0连接,向下兼容usb2.0;5、尺寸55mm*21mm*10.1mm;6、工作温度0c到60c;7、储存温度-20c到85c;8、5年保固服务、3年免费技术支持;售后服务及要求:1、按国家标准实行“三包”;免费送货上门并安装调试;接到故障通知后30分内响应,4小时内到达现
27、场维修(去用户现场维修所发生的一切费用由供货方承担)。2、质保期:质保期不少于三年,质保期内免费维修、更换配件。常年备有配件,能及时处理、替换损坏的配件。 3、产品满足采购文件要求,并符合国家规定的质量标准,否则采购人有权退货,由此引发出的费用及其他经济损失全部由成交人承担。4、要求交付使用期:自合同签订之日起15天内。5、要求交货及安装地点:采购人指定地点。6、付款方式:本项目无预付款,货物最终验收合格后由供货方向采购方提供发票,采购方于30日内一次性支付全部款项第三章 报价文件格式一、报价函二、报价保证金交纳证明三、报价表四、技术规格偏离表五、售后服务承诺书 六、货物合格证明文件七、报价人
28、资格证明文件八、报价人认为有必要提供的其他有关材料一、报 价 函致:上海正弘建设工程顾问有限公司根据贵方(采购项目名称)项目询价采购文件编号 (项目编号),正式授权下述签字人 (姓名和职务) 全权代表报价人 (报价人全称)参加贵方组织的有关招标活动,并提交下述文件:一、报价文件(按询价采购文件第四章要求的格式及顺序自行填写提交,正本一份,副本三份,共四份):报价函;报价保证金和履约保证金交纳证明;报价表;售后服务承诺书;货物合格证明文件;报价人资格证明文件;报价人认为有必要提供的其他资料材料;据此函,签字人兹宣布同意如下:1、按询价采购文件货物需求一览表和报价表,总报价(大写) 元人民币(¥
29、)。交付使用期: , 2、我方同意在报价人须知规定的开标日期起遵循本询价采购文件,并在报价人须知第14条规定的报价有效期满之前均具有约束力,并有可能成交。3、我方承诺已经具备中华人民共和国政府采购法中规定的参加政府采购活动的报价人应当具备的条件:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。4、我方根据询价采购文件的规定,承担完成合同的责任和义务。5、我方已详细审核询价采购文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或
30、误解问题的权利。6、如果在报价截止时间后的报价有效期内撤回报价或者有其他违约行为,我方的报价保证金可被贵方全部没收。7、同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关的任何数据或资料。8、若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。9、我方将严格遵守中华人民共和国政府采购法第七十七条规定,报价人有下列情形之一的,处以采购金额5以上10以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:(1)提供虚假材料谋取成交、成交的;(2)与采购人、其他报价人或者采购代理机构恶意串通
31、的;(3)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;(4)在采购过程中与采购人进行协商谈判的;(5)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。与本报价有关的正式通讯地址为:地址: 邮政编码: 电话: 传真:开户名称: 开户银行: 帐 号: 法定代表人或委托代理人签字 报价人盖公章: 报价日期: 二、报价保证金交纳证明三、报价表项号货物名称数量货物全称、品牌生产厂家及国别型号规格、技术参数、性能配置单价(元)单项合价(元)=备注标准配置部件附加部件1n总报价(人民币大写): (¥ )交付使用期:交货地点:备注:报价包含货物、随配附件、备品备件、工具、运抵指定交货地点、现场安装调试的各种费用
32、和售后服务、税金、包装费、管理费及其他所有成本费用的总和。报价人(公章) 法定代表人或委托代理人签名 报价说明:1、报价人所报价都必须加盖公章并签字,无签字、盖公章的报价无效2、凡在“技术参数及性能(配置)要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备,报价人应在报价表中将其标配参数详细列明,否则该报价无效。四、技术规格偏离表按所报产品的实际技术参数,逐条对应询价采购文件的“货物需求一览表”中要求的技术要求认真填写本表(本表仅指询价文件的“货物需求一览表”中货物技术参数不明确或有误,以及所需货物已停产,报价人有替代产品或升级产品以及有更高的配置)。如低于询价采购文件要求时写负偏离,如与询价采购文件
33、要求完全一致时写无偏离,如高于询价采购文件要求时写正偏离)。项号货物(服务)名称询价采购文件规格报价文件规格偏离说明注:“偏离”系指“正偏离”或“负偏离”。法定代表人或委托代理人签名 报价人盖公章_五、售后服务承诺书(由报价人所报价货物需求一览表售后服务及要求自行填写)报价人(公章) 法定代表人或委托代理人签名 六、货物合格证明文件(按照第一章“报价人须知”第13条要求提供)七、资格证明文件(按照第一章“报价人须知”第12条要求提供)法定代表人授权委托书 (采购代理机构):兹授权 为我公司参加贵单位组织的 (项目名称) 招标活动的投标代表人,全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限
34、从 年 月 日起至 年 月 日止。 授权单位(签章): 法定代表人(签字或盖章): 签发日期: 年 月 日 附:代理人工作单位: 职务: 性别: 身份证号码: 附:授权人身份证(复印件)说明: 1、授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字为有效时间。2、委托书内容填写要明确,文字要工整清楚,涂改无效。3、委托书不得转借、转让,不得买卖。4、代理人根据授权范围,以委托单位的名义签订合同,并将此委托书提交给对方作为合同附件。八、报价人认为有必要提供的其他有关资料(由报价人根据自己实际情况如实提供) 第四章 合同主要条款(格式)广西壮族自治区政府采购合同合同编号:采购单位(甲方) 采 购 计
35、 划 号 供 应 商(乙方) 招 标 编 号 签 订 地 点 签 订 时 间 根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法等法律、法规规定,按照采购文件规定条款和中标供应商承诺,甲乙双方签订本合同。第一条合同标的1、供货一览表序号产品名称商标品牌规格型号生产厂家数 量单位单 价(元)金 额(元)123人民币合计金额(大写) (小写) 2、合同合计金额包括货物价款,备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和包装、运输等全部费用。如采购文件对其另有规定的,从其规定。第二条质量保证1、乙方所提供的货物型号、技术规格、技术参数等质量必须与采购文件和承诺相一致。乙方提供的自主创新产品、
36、节能和环保产品必须是列入政府采购清单的产品。2、乙方所提供的货物必须是全新、未使用的原装产品,且在正常安装、使用和保养条件下,其使用寿命期内各项指标均达到质量要求。第三条权力保证乙方应保证所提供货物在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、质押、查封等产权瑕疵
37、。第四条包装和运输1、乙方提供的货物均应按采购文件要求的包装材料、包装标准、包装方式进行包装,每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格证。2、货物的运输方式: 3、乙方负责货物运输,货物运输合理损耗及计算方法: 第五条交付和验收1、交货时间: 地点: 2、乙方提供不符合采购文件和本合同规定的货物,甲方有权拒绝接受。3、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给甲方,如有缺失应及时补齐,否则视为逾期交货。4、甲方应当在到货(安装、调试完)后7个工作日内进行验收,逾期不验收的,乙方可视同验收合格。验收合格后由甲乙双方签署货物验收单并加盖采购单位公章,甲乙
38、双方各执一份。5、采购人委托采购代理机构组织的验收项目,其验收时间以该项目验收方案确定的验收时间为准,验收结果以该项目验收报告结论为准。在验收过程中发现乙方有违约问题,可暂缓资金结算,待违约问题解决后,方可办理资金结算事宜。6、甲方对验收有异议的,在验收后5个工作日内以书面形式向乙方提出,乙方应自收到甲方书面异议后 日内及时予以解决。第六条安装和培训1、甲方应提供必要安装条件(如场地、电源、水源等)。2、乙方负责甲方有关人员的培训。培训时间、地点: 第七条 售后服务、保修期1、乙方应按照国家有关法律法规和“三包”规定以及采购文件和本合同所附的服务承诺,为甲方提供售后服务。2、货物保修期; 3、
39、乙方提供的服务承诺和售后服务及保修期责任等其它具体约定事项。(见合同附件)第八条付款方式和保证金1、当采购数量与实际使用数量不一致时,乙方应根据实际使用量供货,合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。2、资金性质: 3、付款方式: 第九条保证金乙方应在货物验收合格无异议后5个工作日内按本合同合计金额 比例向甲方提交质量保证金,质量保证期过后5个工作日内无息返还。第十条、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。第十一条、质量保证及售后服务1、乙方应按采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理: 更换:
40、由乙方承担所发生的全部费用。 贬值处理:由甲乙双方合议定价。 退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。2、如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在小时内到达甲方现场。3、在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。4、上述的货物免费保修期为 年,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。第十二条、调试和验收1、甲方对乙方提交的货物依据采购文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书符合采购文件技术要求的,给予签收
41、,初步验收不合格的不予签收。货到后,甲方应当在到货(安装、调试完)后7个工作日内进行验收。2、乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。3、甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。4、对技术复杂的货物,甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并由其出具质量检测报告。5、验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告;验收费用由乙方负责。第十三条、货物包装、发运及运输1、乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。2、使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。3、乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方,以准备接货。4、货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。5、货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付,乙方同时需通知甲方货物已送达。第十四条违约责任1、乙方所提
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