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文档简介

1、区委办公室资产管理规定、经费报销程序(一)、资产管理规定1.区委办公室资产(办公用具、设备)的购置、调拨及办公经费由办公室主任具体管理。机关事务处负责建帐管理(秘书科协助),资产分别由各科(室)保管使用。2.各科(室)配置的现代办公设备、办公用具,应爱护有加,妥善保管使用,注意保养;未经批准,不得随意处置。(二)、经费报销规定1.办公室购物要坚持适用与节俭相统一的原则,力求少花钱多办事、办好事,严格执行购物计划和报批程序。2.办公室委托外单位印刷有关刊物、文件头、信封、证件等物品,购买纸张、墨盒等大宗消耗品,由秘书科提出报告,经主任批准后办理。3.每月底或月初,由秘书科提出办公用品购物计划,报

2、办公室主任批准后执行;办公室发生大额费用,由主任办公会集体研究决定。凡需购置价值较高的现代办公设备、用具,经批准后,由秘书科负责与采购中心或机关事务处联系购置。4.办公用品实行购销登记制度,领用办公用品须由领用人签字,每月底秘书科将办公用品购销情况报告分管主任。 5.办公室人员因公外出办事,需要用车的由秘书科负责安排使用,一般不再发生交通费用。6.个人借款要严格履行程序,必须在借款发生一个月内归还(或结清)。 7.任何人员不经办公室主任允许不得在外签单挂帐,否则发生的费用一律自理。经费报销流程1.办公用品报销:秘书科指定专人购买购买人签经手秘书科长签字证明由办公室主任签字准予报销2.加班费用报销:加班一般安排快餐,由加班人经办,各科(室)长(主任)同意并签字审核。 3.独生子女医疗费报销:出具病历以及电脑打印发票会计审核按上级规定提出报销建议办公室主任签字准予报销。4.招待费报销:需要安排区委领导的接待,事先与接待办或机关事务处联系,办公室不再安排,也不发生招待费用;办公室自己(包括办公室条口其他部门)的招待,要事先请示,说明需要接待的规格等,未经办公室

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