河之洲杯征文活动策划书

1、 “河之洲杯”征文活动 策 划 书 二0一0年十月目 录1、 活动承办方2、 活动背景3、 活动目的4、 征文对象5、 前期准备6、 活动流程7、 征文后续8、 具体时间9、 活动用具10、 活动经费11、 注意事项12、 可行性分析13、 颁奖晚会14、 文稿编辑 一、活动承办方：主办方:弄潮文学社协办方:朝露文学社、沃野文学社二、活动背景：新的学期，新的开始，新的学子融入了湖南农业大学的生活，这其中有着不少对文学充满着兴趣与爱好的同学，他们对文学创作充满着渴望，希望能展现写作才能。让一股清新的文学风弥漫在我们菁菁校园，让我们用笔描述自己对生活的味蕾。虽然没有缜密的思考，但不会有人嘲笑我们的

2、稚嫩；虽然没有精妙的文字，但会让你感动于我们的故事。弄潮文学社、朝露文学社、沃野文学社将三社联合举行三社征文活动。三、活动目的： 为丰富同学们的课余生活，提高同学们对文学创作的兴趣，让大学神生活增添亮色，使同学们的写作水平得到一个比较公正的评判与认可，为同学们展现自己的写作才能提供一个平台；也为让同学们在征文中增加对彼此的了解，丰富校园文学社的文化活动，并加深文学社之间的友谊，达到进一步融洽学校文学氛围的目的。四、征文对象：湖南农业大学全体同学五、前期准备：1.10月24号晚三社会晤，组建筹备委员会，由三社社长组成；2.各文学社相关部门组织征文活动及颁奖晚会的赞助联系与洽谈；3.各文学社的文学

3、部（文创部）及弄潮文学社红学会负责本次征文活动的主题确立；4.各社美工部（宣传部）制做展板及喷绘（文学部确定内容，美工部设计）；5.经济学院宣传部负责联系各类新闻媒体进行宣传（如：校园广播电台、湘农青年网发布通讯等）；弄潮文学社美工部策划及制作实物宣传方案（含海报、通知等实物宣传），坚持做到最大力度的宣传。六、征文流程：1.自全校性征文活动开始（即11月1日）起将展板放置于宣传处（弄潮文学社芷兰公寓二食堂旁，朝露文学社芷兰公寓一食堂旁，沃野文学社丰泽食堂旁）；喷绘由弄潮文学社文学部联合美工部悬挂于芷兰公寓二食堂旁。2征文活动展板放置时间为11月1日11月8日，每日展板收放时间分别为：放置时间：

4、上午8：00，收起时间：下午6:30，（注意：11月5日11月8日征文期间将安排文学社成员在展板宣传处看守，具体时间及人员安排详见策划书附表）3.投搞方式：(1)、电子稿直接投至联合征文电子邮箱（）(2) 、 现场投稿直接交予各文学社工作人员处（现场交稿时间为11月5日11月8日，中午：11:3013:00，下午：5:306:30；交稿地点：各文学社展板宣传处）（3）、电话联系投稿交予弄潮文学社文学部部长李容容，朝露文学社文创部部长彭逵沃野文学社创作部部长江艳。4全校征文期间，每天

5、将安排人员对喷绘及展板进行保护，根据同学们的课程表，避免与课程冲突，尽量提高成员的工作效率，特作出如下安排：（1）、根据每天的工作任务，将所有成员分成八个小组，每组确立组长，实行组长负责制，时间安排上，实行小组轮流工作制。（2）、工作人员及时间安排：11月1日11月4日，工作人员每日2人，11月5日11月8日，工作人员每日5人（具体安排详见本策划书附表）5全校征文期间稿件收理及存放安排：（1）、稿件收理：每次将收理稿件整理好，并嘱咐交稿者在稿件及登记表上写好学院、姓名、联系方式。上下午交接班时需将收稿件整理好，交予下一班工作人员，交接班人员需通过电话联系准确完成交接。（2）、稿件存放：每日所收

6、齐的稿件必须由该日负责人于当日交于各社文学部部长（如:弄潮文学社文学部部长李容容）。611月8日征文活动结束后将由当日负责人取下征文喷绘及将展板最终放置好（如：弄潮文学社将展板收回经济学院学生会办公室）。七、征文后续： 1征文稿件的评审时间、地点、人员安排：由弄潮文学社、朝露文学社、沃野文学社文学部（文创部）弄潮文学社包括红学会组成评审团，统一进行评审，具体评审时间、地点、流程由评审团安排确定。2、评审工作结束后将由评审团将所有获奖成员的名单及联系方式交于朝露文学社负责人，以便策划颁奖晚会。3、颁奖工作安排（待定）八、具体时间： 2010.1024-晚：弄潮、朝露、沃野三社社长及其各部长征文前

7、会晤及了解本次活动征文活动。 2010.10.25-2010.10.28：三社文学部（文创部）联合确定征文活动的主题。（具体方式由三文学社文学部（文创部）部长商议决定） 2010.10.29-2010.10.31:各文学社美工部（宣传部）完成对展板及喷绘(喷绘由弄潮文学社负责)的设计与制作。 2010.1101-2010.11.08：全校性征文。 2010.11.10 -2010.11.14：征文文稿评审。九、活动用具： （1）、桌子：一张、椅子：两把 （2）、宣传单若干 （3）、登记册及笔各一份十、活动经费： 1、若各社联合拉赞助，拉到较多的经费，则本次活动的全部经费由赞助支出，剩余赞助由三

8、社均分；若赞助经费不够，则征文活动所需经费先由弄潮文学社支出，征文活动晚会结束后，三社统一分摊，分摊份额为：弄潮文学社负责40%，沃野、朝露文学社各负责30%。 2、本次活动的所有经费先由弄潮文学社支出，其他关于赞助及最终经费分摊将在颁奖晚会结束后统一结算。十一、注意事项：1.展板必须按时收放，每日负责人必须全力监督每天的工作及展板的保护，每天展板必须收理于指定地点（弄潮文学社将展板存放于芷兰二食堂边心理健康中心，朝露、沃野文学社则由社里自行决定）。展板宣传期间若出现突发状况（如：下雨）则由当日负责人及时组织收理好展板。2每次费用支取必须在弄潮文学社财会部部长处领取及在账簿上登记清楚（包括支取

9、人姓名，支取经费等）。3.由于本次活动在社与社之间，部门与部门之间存在较多的分工与合作，需要各社各部通力合作。十二、可行性分析：1、湖南农业大学校园内一直存在着很多对写作充满着兴趣的同学，我们的征文会是一个平台。2、本次活动由三社联合举办，规模较大，可以带来较大的影响力，使同学们能进入到好的文化氛围，会得到校内的领导的支持及干部的配合。3、本次活动事前策划准备工作较充分，各项事情安排较完善。4、本次活动由三社联合进行，有充足的资金支持。十三、颁奖晚会（由朝露文学社策划）十四、文稿编辑（由沃野文学社策划）附“河之洲杯”征文活动安排表日期上午（11:30-13:00）下午（5:30-6:30）负责

10、人11. 1徐江林段岐京徐江林段岐京徐江林112刘鹏雷斌刘鹏雷斌刘鹏113刘阳夏宇刘阳夏宇刘阳114蔡睿郭立峰蔡睿郭立峰蔡睿115何禹涛刘斌许海锦张祥段国116戴巧玲张雅坤李晶唐小华刘建明117秦秋娥刘姣何婷周治中何骏118洪娟任贝贝杜婧瑜胡明慧李志强注： （1）、11月1日-11月4日工作人员只需在上午7:30将展板放出，下午6:30将展板收回。 （2）、11月5日-11月8日工作人员除需收放展板外，还需按照如上时间安排看守展板。（如11月5日上午何禹涛、刘斌需在7:30放出展板，11：3013:00看守展板，下午许海锦、张祥需在5:30-6:30看守展板，6:30收回展板）（3）、若工作人

11、员在当日工作中有冲突，请与当日负责人联系，由他安排人员或接替。弄潮文学社策划部待添加的隐藏文字内容2 “河之洲杯”征文比赛 颁奖晚会 策 划 书 朝露文学社策划前言： 大学是一辽阔的舞台，我们都是舞者。要跳出优美的姿态，舞出异样的旋律需要我们铸造一座桥梁，拉近舞者与舞台的距离。颁奖晚会既是舞台与舞者的结合，且又是大学生活的精彩诠释。舞台是我们值得去开拓的土地，也是值得我们耕耘的田野。积极参与到颁奖晚会中来，开辟一片属于我们自己的“精神家园”！一 活动背景（一） 活动开展的原因：是对文学热爱者的一种鼓励，更是对文学的一种执着追求。（二） 活动主要对象：兄弟文学社全体成员，获奖投稿者及广大文学热爱

12、者。二 活动目的及意义开展颁奖晚会，可以汇聚文学社的力量，扩大文学社力量，扩大社外影响力。“河之洲杯”写作大赛的开展，开展颁奖晚会可诠释写作大赛的“正式性，公平性，效益性，影响性”，同时可激发文学爱好者的写作欲和对文学的热爱。除此之外，颁奖会带来文艺表演这又为社内外人员提供了一个舞台展示自我，为文学社注入了一丝新鲜血液，从而促进文学社内部建设，让文学社更有凝聚力和影响力。三 活动时间及地点(一) 活动时间：2010年11月25日（星期四晚上7：00-8：（二）活动地点：学术报告厅四 活动开展（一）活动前准备： 1宣传海报、展板的制作，制作好后海报贴于学校宿舍楼道口及校宣传栏上，展板摆放在人流量

13、多的地方，以达到颁奖晚会的宣传效果。 2. 邀请好颁奖晚会所有嘉宾以及各位获奖人员，通知好弄潮 、朝露、 沃野文学社成员与会。邀请的嘉宾有：校关工委老师、校团委老师；各院指导老师、领导、学工组老师;校学生会、学社联、校电台、校团刊编辑部的负责人及各院的团总支副书记和各文学社理事长 。 邀请的获奖人员有：一等奖2名、二等奖3名、三等奖6名 3. 场地的预定及活动前一小时做好会场布置。 4. 茶水准备 5. 请柬的制作及奖品的准备（2） 活动中的具体安排： 1.座位安排及签到 由礼仪队负责嘉宾入场接待，正中间第一排为嘉宾及指导老师；第二排为各院领导；第三、四排为校学生会、学社联、校电台、团刊负责人

14、及各院团总支副书记及文学社理事长。 获奖人员入会场后到指定的负责人员那里签到，签到完毕后落座。会场左边前排位置为获奖人员，会场右边及后排位置为其他干部及到场人员。 2.晚会纪律维持 3.晚会记录 4.摄影（三）活动后具体安排 1.会后场地清理 2.活动总结 3.嘉宾及获奖人员合影留恋（四）颁奖晚会负责部门安排社团负责的工作朝露文学社活动策划，场地申请，会议记录，活动总结，主持人安排，晚会节目总安排，部分节目及表演者邀请弄潮文学社邀请嘉宾，文学抢答题目设置，荣誉证书、奖品的准备，部分节目及表演者邀请，清理会场沃野文学社展板、宣传单的制作摆放，会场布置、清理，会场签到，部分节目及表演者的邀请注：各

15、社团负责本院指导老师、学工组老师、领导的邀请，校级嘉宾由弄潮文学社负责邀请。展板活动前一天应摆放出来。五 大会流程（一）开场舞（二）主持人宣布晚会开始，介绍到场嘉宾及大会主要流程（三）嘉宾致辞（四）歌曲一首： 高原红 （五）给本次大赛三等奖的获奖者颁奖（六）诗歌朗诵我用残损的手掌（七）魔术（八）街舞 ep（九）给本次大赛二等奖的获奖者颁奖（十） 文学知识抢答（十一）歌曲一首：枉凝眉（十二）朗诵我的南方和北方（十三）小提琴向左走向右走（十四）给本次大赛一等奖的获奖者颁奖（十五）获奖者合唱 我最闪亮（十六）沃野明天会更好（十七）欢送嘉宾（十八）工作人员合影留念六.活动用具及经费（1） 桌子两张、椅

16、子两张（2） 宣传单普印：100张（10元）（3） 荣誉证书：11个（55元）（4） 奖品：文学书籍（ 290元） 小奖品（30元）（5） 水：1箱（30元）（6） 气球（ 10元 ）（7） 打气筒：1个（ 5元 ）（8） 各种粘贴工具（10元）（9） 邀请函( 10 元)（10） 服装租赁费（300元）（11） 主持人服装及化妆（100元）共计: 850元注：1.若各设联合拉赞助，拉到较多的经费，则本次活动的全部经费由赞助支出，剩余赞助由三社均分;若赞助经费不够，则颁奖晚会所需经费先由弄潮文学社支出，征文活动晚会结束后，三社统一分摊，分摊份额为：弄潮文学社负责40%，朝露、沃野文学社各负责30%。 2.“河之洲杯”活动的所有经费先由弄潮文学社支出，其他关于赞助及最终经费分摊将在颁奖晚会结束后统一结算。八、结束语 有了各院老师的关心和支持，有了各个兄弟协会的帮助，有了本次活动所有工作人员的细心筹备和努力工作，我们有充分的理由相信，“河之洲杯”征文比赛颁奖晚会一定会取得圆满成功，并为校园文化建设添上更加辉煌绚丽的一笔。 负责人签字： 科学技术师范院朝露文学社 2