档案鉴定销毁及未归档技术文件的作废销毁规定

1、档案资料室保存的各种档案，都有一定的保管期限，对超过保管期限的 档案要进行鉴定、销毁。为了严格鉴定销毁制度，对标准 Q/FH.G0710-1997 进行了部分修改，结合其他档案鉴定销毁情况及未归档技术文件作废销毁情 况，修订了本标准。本标准实施后，原标准作废。本标准由技术部提出并归口 本标准起草单位：技术部 本标准起草人：陈广良 邴风启 本标准所替代标准历次版本发布情况为：Q/FH.G0710-90、Q/FH.G0716-90、 Q/FH.G0710-1997档案鉴定销毁及未归档技术文件的作废销毁规定1 范围本标准规定了我厂各种档案的鉴定与销毁的管理办法。本标准适用于科技档案、文书档案、会计档

2、案及其他各种档案鉴定与销毁 工作。也适用于未归档技术文件的作废与销毁。2 目的依据一定的原则和方法，通过定量和定性分析来甄别和判定企业档案的价 值，确定保管期限，并销毁已失去价值的企业档案，即作废的技术文件，使 这项工作做的更好。3 规范性引用文件下列标准包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。在本 标准出版时，所示版本均为有效，所有标准都会被修订，使用本标准的各方 应探讨使用下列标准的最新版本的可能性。Q/FH.G0706-1997 会计档案管理规定Q/FH.G0705-1997 文书档案管理规定4 职责档案鉴定销毁工作应由鉴定委员会负责进行。鉴定委员会由企业领导、相关业务人员和

3、档案管理人员共同组成。文书档 案鉴定应有企业办公室主任负责领导，科技档案鉴定应由企业总工程师负责 领导，会计档案的鉴定应由企业总会计师负责领导。作废技术文件的销毁工 作由技术部负责。5 管理内容与程序5.1 鉴定委员会的主要任务。5.1.1 审定已归档的档案价值，并确定其保管期限。5.1.2 对已到保管期限的档案和保管期限有变动的档案进行重新审定。5.1.3 对已失去保存价值的档案进行销毁。5.2 档案鉴定5.2.1 科技档案。5.2.1.1 对新归档的档案一般可直接进行鉴定，确定密级及保管期限。5.2.1.2 对已归档的档案每年进行一次鉴定，可根据情况，对密级、保管期限 进行调整5.2.1.

4、3 对以到保管期限的档案，要有鉴定委员会进行鉴定，根据科技档案显 示、历史的实用价值，重新确定保管期限，对已失去保存价值的科技档案提 出销毁处理报告。秘级科技档案根据科学技术发展情况，对已失去保密价值 的，档案鉴定委员会应对其进行调密、降密工作处理。5.2.2.2 文书档案档案人员要依据 Q/FH.G0705文书档案的管理规定定期认真检查档案的保管期限，对已到期的档案，由鉴定委员会进行重新鉴定，对有保留价值 的档案、重新确定保管期限，对已失去保存价值的档案，提出销毁处理报告。5.2.3 财会档案根据会计档案的保管期限，原则上按Q/FH.G0706会计档案管理规定执行，会计档案保管期满，由鉴定委

5、员会重新鉴定，对于其中未结的债权、 债务以及处理历史遗留问题有重要参考价值的原始凭证，均不能销毁，要单 独抽出来，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。未完成建 设项目的会计档案也不能销毁。5.2.4 其他档案，参照执行。5.3 档案的销毁5.3.1 各种失去保存价值的档案，经过严格审查后，填写技术文件销毁单（格 式见Q/FHG-7.1-52）,写清档案名称、分数、页数、销毁原因。5.3.2严格审批手续，军品及带密级的档案要经过保密办审查，主要领导签字，方可销毁。5.3.3销毁档案时，要有主管档案工作的领导参加，并由保卫人员监销。军品 或带密级的民品档案销毁，蓝图到指定造纸厂化纸浆，底图烧毁，不带密级 的民品档案销毁采用烧毁，防止档案遗失和泄密。5.3.4档案销毁前，要按照技术文件销毁单认真核对清点，审批，销毁后在销 毁清单上签字（销毁人、监销人）。技术文件销毁单由档案资料部门保管。5.3.5对鉴定后延长保管期限的档案要原卷归位。5.4未归档的技术文件的作废、回收、销毁。5.4.1按着更改单取消、投换的军品、民品的技术文件在发更改单及新图的同时，将作废的技术文件收回到档案资料室，并由资料员填写蓝图回收登记表，格式见 Q/FHG-7.1-60。5.4.2每年一次对未定型的军品作废的技术文件进行处理，根据生产实际情况，提请销毁，由资料员填写技术文件销毁单，经主管领导批准，参