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文档简介
1、加强固定资产管理 做到尽职尽责 运用现代管理手段 提高工作效率学校资产实行联网微机化、系统化管理,是我市学校资 产管理上的一大进步,是提高学校资产管理效率、实现学校 资产科学化管理的必然。为此,市教体局会计核算中心统一 组织、开展了全市范围内的各学校资产清查、联网管理的活 动,并进行了有关人员的培训活动。我做为校固定资产管理 员自始至终参加了这一活动,并在这一活动中认真负责,克 服各种困难,尽职尽责,保质保量地圆满完成了分管的工作 任务,为我校本次校产清理工作的顺利完成做出了应有的贡 献。本次学校资产清理工作复杂而艰巨,要求管理人员要有 一定的理论基础,要具备一定的业务能力和现代化管理水 平,
2、为了提高管理人员的管理水平,市教体局会计核算中心 组织各校资产管理人员进行了业务培训活动。本人积极参加 培训活动,认真学习和请教,不耻下问,准确掌握了各项理 论技术和管理技术,为后期的资产清查工作奠定了坚实基 础。固定资产清查前,为方便在清查时比对,本人将原始数 据分门别类加以汇总,每大类中又细分出很多小类,由于资 产种类多,数量大,因此在汇总过程中耗费了很多精力,为 了赶进度, 争时间, 经常是中午不休息, 晚上加班加点。 原 始数据的按时、准确掌握,为提高整体资产清查的工作效率 打下了良好基础。固定资产清查涉及面广而繁杂,比如:我校在校班级就 有 20 多个,处室、教研组等 21 多个,学
3、生宿舍 260 多个, 教师宿舍 60 多个,大小仓库 12 个,清查起来相当麻烦,尤 其是库存物资种类多,数量大,清查起来非常费时费力,在 后来的清查过程中就证明了这一点。有时清理一个仓库一呆 就是一、两天,再加上本人是第一次干资产管理,没什么经 验,有的物资甚至连名称都叫不上来,给清查造成了不少困 难,有时出现了错误还要返回来重查,类别拿不准的还要及 时请教,以便准确记录。鉴于这种困难,自己也犯过愁,为 过难,但既然干上了那就别无选择,只有干好。在固定资产 的清查过程中本人感到这项工作不能怕麻烦,绝对不能走过 场、图省时,否则就掌握不了真实数据,就会给后来的管理 工作造成严重影响和不良后果
4、。固定资产清查工作中最为复 杂和困难的就是有些实物由于存在流动性造成的数量确认 上的困难。比如说班级中使用的方凳由于存在流动性就经常 出现这种情况。我校 05 级高职班上文化课时每个班都是好 几个专业组成的混合班,上专业课时再分成几个专业班分别 上专业课,上文化课时有不少学生要从专业班带上自己的方凳到混合教室上课,因此你刚刚清查完了某个专业班的方 凳,再到混合班清点,可能专业班的有些学生这时已经把自 己在专业班使用的方凳带过来了,这就给统计的准确性带来 了困难。为了准确清点物资,确保数量上不出差错,我不厌 其烦的跑班主任,跑学生,将每根方凳落实到人,做到人、 物相符,保证了收集数据的准确性。在
5、其它物资的统计过程 中也经常遇到类似的情况,有时一件物资要跑好几个部门、 跑好几个人、跑好几趟才能落实好。在清查过程中本人每天 都在各班级、各部门以及库房中不厌其烦的清点、登记、汇 总。 为了赶进度,提前完成任务,本人加班加点,牺牲了 节假日、星期天,做到无私奉献。本人担任学校的固定资产 管理工作和专业课教学工作,事情多、任务重,本人没有叫苦叫累,而是任劳任怨、兢兢业业,按要求认真完成每一 项清查工作,做到不出错、少出错,对出现的错误做到及时 纠正。清查任务完成后,本人积极投入到数据录入工作中,面 对厚厚的一摞清查数据表,在学校微机经常不能正常工作的 情况下,本人利用晚上时间回家连续加班十多个
6、晚上,有时 甚至干个通宵,提前完成了数据的录入工作。为我校固定资 产清查工作的圆满完成尽到了自己的职责。学校物资实行微机联网管理,既便于学校本身的管理,也利于上级职能部门的监督和管理,大大降低了管理人员的劳动强度,提高了工作效率,节省了时间。这是上级主管 部门为我们办的一件好事。对此我们深有体会。以前在学校 固定资产登记过程中,一般都采用登记表记账,采用人工手写的方法进行记录,由于种类繁多、数量大,因此既费时 又费工。有时记录错了还要在记录表上一次次的更改和涂 抹,容易造成账面上的混乱和错误,甚至误导。如果重新填 写记录表,那就相当于增加了一倍的工作量,劳动强度也加 大了,浪费了人力物力,消耗
7、了精力,不利于提高工作效率。 因此手工填写物资登记表是每个物资管理人员很头痛的一 件事。现在采用了微机录入登记,那就方便多了,节省了时间,节省了人力物力。一次录入数据后,既可以通过复制 和打印留下原始记录,又可以在微机上进行多次相应的修改 和复制、打印留下纪录,不用再将登记表全部重新手工抄写 了。大大节省了工作时间,减少了管理人员的工作量,工作 效率也就得以提高了。现在我市教育系统校产管理实行了微机联网,还为各校其它物资管理工作提供了诸多方便,如:可以可以通过网上办公,传送信息,既节省人力,又节省时 间,上级主管部门也可以通过网络对各校的物资进行随时的 检查、监督,便于加强管理,提高效率。本次校产清查
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