商务部技术进口信息管理系统用户手册管理端世贸司办公

1、技术进口合同管理系统（管理端）用户手册商务部服务贸易司目录第1章 系统介绍L1背景为推动技术引进管理的信息化.标准化建设，采用现代化的信息网络 技术管理技术引进合同，需要对原有系统进行改造，以方便管理部门管理。k 2功能简介L2.1商务部主要功能 1、对于管理系统的相关参数（企业代码，汇率等）进行维护。2、对用户（所有管理机关用户，自己建立的企业用户）进行管理 3、对自由类合同进行录入，市核打印，登记合同金额变更 4、对申请书进行录入，审核 5、出具意向书 6、对限制类合同进行录入，市核，打印许可证 7、对所有上报的合同进行查询统计分析 122地方管理机关主要功能 1、对用户（自己所在地区所有

2、管理机关用户，包含自己指定下属机关用户,白己建立的企业用户）进行管理2、指定下属机关进行管理2.对H由类合同进行录入，审核打印，登记合同的变更 3、对上报给自己的合同进行查询和统计分析 123下属指定管理机关主要功能 1、对用户（本机关的用户，白己建立的企业用户）进行管理 2、对自由类合同进行录入，市核打印，登记合同的变更 3、对上报给自己的合同进行查询和统计分析 1.2.4企业主要功能 1、进行自由类合同录入，合同信息的变更 2、申请书录入 3、限制类合同录入k 3系统环境1. 3.1系统开发和运行环境新系统采用浏览器/服务器模式，跨平台的JAVA语言开发。系统通过高性能的服务器和稳定Lin

3、ux操作系统来保证系统的稳定运行，数据库采用Oracle来保证大数据量的存储。L 3.2客户端基本配置项目最低配置建议配置操作系统Win98/2kWin2k/WinXp处理器速度800MHzIGHz内存12SMB256M浏览器1.4系统主要内容)一级栏目二级栏目内容说明自由类合同录入自由类合同录入在线填写自由类合同自由类合同管理自由类合同列表查询自由类合同，并进行打印、处理、变更，状态修改合同查询合同查询综合查询上报的合同信息登记证管理登记证管理列表打印登记证统计分析对合同数据进行统计分析出报表系统维护修改密码指定下属机关用户管理空白表格L5系统安全性系统采用CA证书和用户管理系统两种机制进行

4、安全管理。CA证书（128 位密钥）保证访问者的访问资格和数据传输的安全，用户管理系统來保证 用户的访问权限。第2章 自由类合同录入在商务部技术进口合同管理系统的主界面单击“自由类合同录入”链 接，进入管理机关自由类合同录入界面。如下图所示:在合同号一栏中包含合同签订年份、供方公司国别、技术受让方省市、 行业和企业自定义的合同号，所有信息都必须填写。输入完毕后合同号将 自动生成。生成的合同号不能直接修改，如果需要改变就必须重新选择合 同信息。如下图所示:关键性技术描述必须填写，长度大约200字左右。在项目情况一栏中的项目批准文号.批准部门、行业.项目名称、总 投资.总用汇、资金来源为必填项目。

5、其中行业为只读状态，不能直接修 改。如果需要修改请在合同号中选择。项目状况指的是技术引进项目所属 的大的项目的基本情况，如需上级主管部门批准，请如实填写，如无需上 级主管部门批准，可填写本公司批准文号等信息。填写批准n期时，请点击按钮。将弹出期选择窗口，如下图所示: 【3按钮实现年份往前变更，13按钮实现年份往后变更，a安钮实现 月份往前变更，d按钮实现月份往后变更。找到需要输入的日期，单击日期就完成了输入。口期选择窗口将自动 关闭，口期信息将会直接添加到合同页面上，也可以直接输入，时间格式 为；YYYY- MM-DDo如下图所示:在合同情况一栏中，合同类别.限制条款、是否含有包税条款.是否

6、跨国公司内部交易.侵权责任为必填项目。在填写保密期时，先填写一个数字，然后选择是年或者月。如下图所/J：在联系人一栏中，联系人.电话、传真.单位名称必须填写，地址SE_mail选填。在E_mail填写时必须遵守电子邮件的格式。在合同名称一栏中，合同中文名称为必填项目，合同英文需称选填。在受方公司一栏中，点击I查询代码I,会弹出企业查询窗口:在公司名称中输入公司名称的一部分或全部，点击查询I按钮,如果不存在公司信息将提示:如果存在查询的公司信息，将出现如下界面:点击企业代码前的，选择一个公司。然后点击I确定按钮。代码 查询窗口将关闭。相关的企业信息将会自动返回合同录入界面:在合同录入界面中，可以

7、直接输入企业的代码，当输入完成后将H动 检测企业代码的有效性。如果是无效的企业代码，将出现如下提示:此时如果输入错误的企业代码将继续提示代码无效，输入有效的企业 代码后，将提示“企业代码有效”:点击5雪$钮，此窗口将关闭。并且将企业代码以及中英文名称带入 到合同录入界面。在供方公司和技术受让方填写时，供方公司国别和技术受让方省市为 只读，其中信息从合同号中带入。供方公司中英文需称.技术受让方中英 文名称和企业性质为必填项目O签字期和合同有效期为必填项目，填写方法请参考上面的批准n期 和保密期的填写方法。支付方式分为一次总付、提成支付和其他支付方式三种。其中一次总 付和提成支付只能选择一种。一次

8、总付方式，在原币价格中填写合同指定的货币的数量，再选择合 同指定的货币种类，在美元价格中将H动把货币兑换成美元。如下图所示:在合同总价中将自动填写兑换后的美元价格。如下图所示:在输入了一次总付的支付方式后，再输入提成支付时。将会提示:单击“确定”将会清空一次总付中的信息。单击“取消”将保持一次 总付中的货币信息。在提成支付方式中单击I帮您狈算按钮将弹出如下窗口:在“原币价格中填写合同指定货币的数量，再选择合同指定货币的 种类，在美元价格中将自动把货币兑换成美元。在提成支付方式中输入入门费和估计提成总计后，将自动把这两项的 总和添加到合同总价中。如果在输入提成支付方式后再输入一次总付方式将提示:

9、单击“确定”将清除提成支付方式中的信息，单击“取消”则保持提 成支付方式中的信息。在合同总价中，合同总价=技术费+设备费。在修改技术费的同时，设 备费将根据总价减去技术费而自动变化，并且不允许修改。如下图所示:报送单位和合同是否中止为必填项目。合同是否终止项默认为“否”。报送单位默认只能报送给自己，此项不允许修改。收文号.审核说明、经办人、复核人、核准人为管理机关根据合同的 市核情况自行填写。在合同信息都填写完成之后，可以选择合同的状态为“预写”、“申请”、“在办”、“登记”、“退回”。当合同信息填写完毕之后，点击i提交1按钮，将对合同信息进行检测，如果有必须填写的项目为空，则会出现相应的提示

10、。如果检测通过将 出现:单击“确定”将保存信息，单击“取消”将不保存信息，并返回到合 同录入界面。保存成功将出现: 单击确定，完成合同的录入，页面跳转到自由类合同管理页面。第3章自由类合同管理3.1自由类合同列表点击导航条中的由类合同管理”进入自由类合同管理页面（下图）, 页面下方默认列出合同状态为“在办”的合同，页面上方可以根据“合同 名称”、“合同状态”、“申请时间”进行查询，列表将列出符合查询条件的合同的“企业中文名称”、合同中文需（如果合同总价大于等于500 万合同名称前加上红色的*号）“合同状态”、“申请时间”、“收 文时间”信息，操作部分列出了该用户可以合同的操作权限。首页、前页.

11、后页.末页连接以及到某某页实现页面的翻页和跳转功能。点击“提交”按钮，可以查询相关条件下的合同信息点击“合同中文名称”进入该合同的详细页而。点击页面下方的“数 据复制”按钮可以进行数据复制。点击“返回”按钮页面返回自由类合 同管理”页面。3.2自由类合同打印在商务部技术进口合同管理系统的主界面单击“自由类合同管理”链 接，进入管理机关自由类合同管理界面。如下图所示: 点击相应合同的“打印”链接，将会转到合同的打印页面。选择要打印的表格，将转到预览的页面。刍点击左上角的三按钮将出现打印设置的窗口: 选择合适的打印机，点击“确认就可以开始打印。3.3自由类合同处理当合同状态为：预写（自己录入）.申

12、请.在办、退回时，可以进行 处理操作。点击“处理”连接，进入处理操作页面，页面显示该合同的详 细信息，页面下方有“提交”、“返回”、“删除”按钮，可以对页面显示的合同信息进行修改，点击“提交”按钮后保存本次修改信息。点击“返 回”按钮放回“自由类合同管理”页面。点击“删除按钮，弹出“确认删除对话框。点击确定将删除 本条合同，点击“取消”放弃删除操作。3.4自由类合同变更当合同状态为登记时，可以进行合同变更操作。点击列表中“变更” 连接，进入合同变更页面。如果是第一次变更页面上部显示变更提交页面, 此时输入变更数据点击“提交”按钮，将变更数据提交。（变更金额要大 于合同的总价）如果不是第一次变更

13、页面下方将列出以往变更记录。按照时间倒叙排列。点击列表上方的“打印本次变更数据表”按钮，弹出打印页面点击页 面上方的打印图标可以进行打印。3. 5自由类合同修改状态当合同状态为：登记时，可以进行“修改状态”操作。点击列表中修 改”连接，进入合同状态修改页面。选择“状态标志”下拉菜单以后点击“提交”按钮，可以对合同的状态进 行修改。这里需要注意的是，要修改的合同只有登记日期是当月的才能进行状 态修改，否则点击列表中“修改”链接，显示页面为:第4章 合同査询4.1合同查询点击导航条中的“合同查询”进入合同查询页面（下图）O可以根据“合同号”、“合同状态”、“生效注册号”、“报送单位”等进行查询。点

14、击“提交”将显示符合条件的合同列表。点击“合同名称”，查看合同详细页面。第5章 登记证管理5.1登记证管理点击导航条中的“登记证管理”进入登记证管理页面（下图）O页面 下方默认将合同状态为登记”的合同列出，页面上方可以根据“合同名 称”.“合同号.“登记时间”、进口商名称”、出口商名称” 进行查询，列表将列出符合查询条件的合同的“合同号”、“合同中文名5“进口商”、“出口商J “登记口期”.“打印”信息。首页.前页、 后页.末页连接以及到某某页，实现页面的翻页和跳转功能。点击“合同名称”进入合同的详细页面。点击“打印”进入合同打印 页面，可以打印相关的证书。第6章 统计分析6. 1技术引进合同

15、统计点击系统顶部导航条的“统计分析”链接，进入统计分析管理页面, 页面为用新方法进行各种技术引进合同统计的目录页。系统登陆用户是省 级或直辖市级的管理机关管理页面为:系统登陆用户是省级或直辖市级的下属机关管理页面为:两个页面的区别是页面右上方前者比后者多了一个 包含指定机构数18的统计方式的链接，即多了一个包含指定机构数据的统计方式（具体统计方法见包含指定机构数据的统计方式），其他统计方法基本相 同。进行合同统计的时候，在页而中先通过点击下拉框选择合同登记口期（月.年）的范m,再点击“按不同方式”统计合同数据的统计表（共14 个）的名称，就会弹出统计好的相应页面。例如：选择合同登记口期为国6二

16、年口月至|2映二J年兀I月，再点 击“表三：，弹出页面为:页面中，统计表上面蓝色大字显示统计表名称、小字显示统计的合同 登记口期的范W和金额单位。在下面的统计表列表中，列出符合条件的“按不同方式进行统计的合 同分类及相对应的“合同数、合同金额”、技术费”、“设备费”.“占比金额“同比金额”（与去年的同一时间范围相比）。注：用该方法统计合同数据的时候，如果合同有变更，统计的金额（合 同金额、技术费、设备费）会加上或减去变更金额，占比金额和同比金额 也会用新的数据计算，但合同数不改变。另外，“表七5 “表十”、“表十一”、“表十二”和“表十三” 统计的是以按主管部门分类为条件，进行相应统计的统计表

17、，如下图所示（以表十二为例）：“表八统计的统计表，没有计算“占比金额”和“同比金额”:6.2技术引进合同统计（IH）点击统计分析管理页面右上方的按I盼法进行技术引进合同统计段更合同计数）链接，进入用旧方法进行各种技术引进合同统计的目录页。在这个页面进行合同统计的时候，统计方法与技术引进合同统计（新） 基本相同，不同之处是，用该方法统计合同数据的时候，如果合同有变更, 统计的金额（合同金额、技术费、设备费）会加上或减去变更金额，占比 金额和同比金额也会用新的数据计算，合同数也要加上这个变更的合同。6. 3技术引进合同统计（复杂）点击统计分析管理页而右上方的按复杂统计方式逬行技术引进含同銃计链接，

18、进 入用复杂方法进行技术引进合同统计的页面（下图儿页面中“报送单位S“合同种类.“总投资”范围、“合同类别”.“国别地区”、签字n期”范W、“合同总价范Bh “行业名称”、“技术使用方企业性质”、“统计时间”范M,是进行合同统计的查询条件，根据这些条件可以进行 单个条件查询或者组合条件查询。根据上述条件统计出的合同数据可以以“查询结果显示”中任意组合 的形式显示出来（带广的选框是单选，只能任选其一）。在“查询结果显示” 一栏中（下图），每一个选框的第一个选项都是 系统默认选项，不能更改，后面的选项可以单选或多选。另外，每一个选 框中除了 “占比”和“同比选项的其它选项，都显示在结果列表页的第

19、一列，“占比”和“同比”选项显示在结果列表页的最后两列。需要注意的是：在第一个选框中，如果选中了引进方式选项，行业选 项也会相应的被系统默认为必选项；在第二个选框中，如果选中了行业选 项，引进方式选项也会相应的被系统默认为必选项。填写好查询条件.选择好结果显示方式，点击“提交”按钮，弹出页 而为:6. 4包含指定机构数据的统计方式如果系统登陆用户是省级或直辖市级的管理机关管理，点击统计分析 管理页面右上方的包含指定机构数据的蜿计方式链接，进入按用包含指定机构数据 的统计方式进行技术引进合同统计的页面（下图）。在这个页面进行合同统计的时候，统计方法与技术引进合同统计（新） 基本相同，不同之处是:

20、（1）当天的数据不纳入统计:（2）比“技术出口合同统计（新）”少了一个进行统计。(3) 统计列表中列出了下属管理机关的数据，例如：选择合同登记n期为二J年厂习月至|200y年 兀1月，再点击“表三弹出页 而为:列表页中的第一列，分别列出辽宁省外经贸厅(省级机关)和其省内 单位大连外经贸委的合同统计数据。第7章 系统维护7.1密码修改点击左侧菜单-的修改密码,主画面出现修改密码页面。输入新的密码(英数混合)和确认密码后，点击I修改密码I按钮进行密码修改。如果两次输入的密码不同,会出现提示，并要求输入相同的密码。修改成功后，返回原页面。7.2用户管理点击左侧菜单的”管理用P ,主画面出现用户管理页

21、面。分为：添加用户 和 查询用户两部分7,2.1添加用户其中用户ID.用户名称、用户口令、用户代码是必填项。以下对每个字 段进行详细说明:(1) 用户ID：英文、数字、汉字均可(2) 用户名称：英文、数字、汉字均可(3) 用户口令：英文、数字混合形式用户代码：可以手写，也可以点击連迴进行用户代码查询并加以选择。手填规则：4位-一管理机关代码，并且该管理机关已经存在于系统中。13位一-企业用户代码，并且该企业用户已经存在于系统中。代码查询:点击連迴弹出代码查询页面。在用户代码框中输入用户代码进行模糊查 询。点击I查询管理机叮,显示相对应的管理机关用户列表.点击查询企业用户L显示相对应的企业用户列表。点选列表中某个用户前面的 单选按钮，选定一个用户及其用户代码，点击I确定I按钮,将选定的用 户代码带回父页面的“用户代码”框。(5) 分类：用户分类列表分为0：管理员