保密管理规定

1、精品文档南京*股份有限公司*【司】字（2015）第013号保密管理规定第一章总则第一条 为切实加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护 公司正常经营秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。第二条 公司的内部机构、直属部门、分支机构及全体员工都有保守公司秘密 的义务，必须严格遵守本制度。第二章保密内容和密级确定第三条 公司秘密是关系公司权利、生存与发展的事项，依照规定的程序确定，在特定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。（一）商业秘密包括经营管理信息和市场营销信息：1、公司的投资情况，公司尚未对外公布的近期、远期发展战略、经营策略及其措施；2、公司尚未对外公布的公司所有发

2、展计划、公司所有结构调整方案，与公司 经济利益关重大的研究开发项目、计划等；3、公司的各类工作计划、开发经营规模、组织结构、人事信息及工资福利情 况，公司现有的或者正在开发之中的内部业务流程、管理体系以及各种管理制度文件策略等；4 、公司与外部高层人士来往情况及其载体，获得竞争对手情况的方法、渠道 及公司相应对策；5 、公司财务预、决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表、资产、债 务、财务专用印签、账号、保险柜密码等；6 、公司内部掌握的合同、协议、意见书、合作意向书及可行性报告、重要会 议记录。7 、公司的营销策略、营销计划、营销合同、内部核算成本、内控价格、定价 政策；8 、公司的供应

3、商、经销商、客户名单、客户的专门需求、未公开的销售服务 网络；9、有价值的供销情报、价格报表，对外谈判中限内部掌握的谈判方案、价格 底牌及对外询价、招投标中的标底及标书内容、产品规划、采购资料；10、其它公司认为应该保密的事项。（二）技术秘密包括技术开发信息和技术开发成果：1 、公司现有的以及正在开发或者构想之中的产品设计、 工艺过程、经验公式、 实验数据；2、样品、目标、程序、手册、文档、产品开发计划、计算机软件及其程序代 码和设计方面的信息、资料、图纸等；3 、技术产品的设计、教材及技术档案；4 、吸收引进技术和设备过程中 ,经公司重大创新改造的部分；5 、完整的及阶段性的技术成果和技术数

4、据；6 、专有技术、技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、工艺技术、 设计文档、测试文档、技术报告、相关的函电等等等；7、员工离开公司 （ 不论离职原因 ）以后三年内所得的与其在公司工作时分配任 务相关的研究、开发成果；8、其他公司认为应该保密的事项。（三）公司决定、决议、通告等内部文件：1、公司未按照法定程序对外公布的董事会、 总经理办公会的重要决定、 决议、 通告、重要会议记录等；2、公司的薪酬结构及工资分配。第四条 公司秘密的密级分为 绝密、机密、秘密 三级。1、绝密是公司的核心秘密，一旦泄露会对公司的权益和利益造成特别严重的 损害。2 、机密是公司的重要秘密， 一旦泄露会对公司的权益

5、和利益造成严重的损害。3 、秘密是公司的一般秘密，泄露会对公司的权益造成损害。第五条 公司秘密的秘级确定：（一）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为 绝密级；（ 二） 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况 为机密级；（ 三） 公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚 未公开的各类信息为秘密级。第六条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第八条、第九条的规定 标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期（ 5 年）、短期（ 2 年）， 期限一般与密级相对应，特殊情况另行标明。保密期限届满，除要求继续保密 的事项外，自行解密。第三

6、章 管理职责第七条 职责公司保密管理坚持统一领导、分级负责、归口管理的原则。（一）总经理：1、负责领导保密的全面工作，对本公司的保密工作进行决策和部署。2、按照规定对保密事项、活动进行审批（二）办公室：1、负责保密的归口管理， 对公司各级保密工作进行指导、 监督和检查。2、传达贯彻上级部门有关保密工作的方针、政策、指示、决定。3、组织开展保密宣传、教育工作，不断增强员工的保密意识。4、参与公司重大失、泄密事件的研究和处理。（三）技术办公室：负责技术文件的管理及保密工作。（四）各保密部门：1 、各部门主要负责人为本部门的保密工作第一责任人，负责本部门职能 范围内秘密信息的管理，组织和落实管辖范围

7、保密工作，负管辖范围保密工 作监管责任。各部门及下属科室必须设立兼职保密员。2、结合本部门实际情况，制订与之相适应的实施细则，做好保密材料 的保管、登记和使用记录工作。3、熟悉分管业务工作中的保密工作重点、涉密事项及涉密人员基本情 况。4、开展对员工的保密教育，不断增强员工的保密意识。5、落实保密工作与分管业务工作的五同时，同计划、同部署、同检查、 同总结、同表彰。6、制止、纠正和报告本部门的保密工作违规行为，发生泄密事件时， 应协助调查、解决、并将有关情况及时反馈至办公室。7、承办上级和本公司领导交办的其它保密事项（五）各部门保密员1 、协助本部门领导落实保密办公室布置的保密工作计划和工作要

8、求；2 、有权制止、纠正和报告本部门的保密违规行为；3、负责完成本部门保密工作的相应记录和保密台帐的保管工作。第四章 保密措施第八条 本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度 及采取其他合理的保密措施。全司员工应严守知悉的公司秘密，不得以任何 方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司秘密或涉及公司秘密。第九条 不得向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司秘密，包括 谈论本人工资和询问他人工资等。第十条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、 复制、摘抄、保存和销毁，由相关秘密确定人监督执行；采用电脑技术存取、 处理、传递的公司秘密由电脑使用部门负责保

9、密。秘密的销毁原则上由二人以上共同执行并作书面记录。电脑内储存的秘 密在销毁时由电脑使用部门对硬盘内的相关秘密信息做彻底的粉碎性删除。 第十一条 对于秘密文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：（一）非经总经理及授权人员批准，不得翻印、复印、摘抄和外传，因 工作需要翻印、复制秘密级、机密级文件时须经该秘密制订单位的分管领导 批准，翻印、复制绝密级文件时经总经理批准，对复制件按本制度予以保密；（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；（三）在设备完善的保险装置中保存。第十二条 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及公司战略、新产 品开发、人事以及尚有争议的问题。

10、第十三条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、 维修和销毁，由总经理指定专门部门负责执行，并采取相应的保密措施。第十四条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的， 应当事先经公司审 计人员审核后报总经理核准，并签订保密合同。第十五条 不准在私人交往或通信中泄露公司秘密， 不准在公共场所谈论公司 秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。研发、技术人员发表的学术论文、 文章等，凡涉及公司内部技术信息的，必须征得公司同意。第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时， 应当立即采 取补救措施并及时报告。第十七条 公司要按照有关法律规定， 与相关工作人员签订保密及竞业限

11、制协 议。保密协议及竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力， 任何一方违反协议，另方都可视情节按保密协议规定或依法向仲裁机构申请 仲裁和向人民法院提起诉讼处理。第十八条 离职规定（一）员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料 （如 试验报告、数据手稿、图纸、软盘和调测说明等）交回公司。（二）员工离开公司时， 公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务 和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务 和竞业限制义务。（三）员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密， 并在此基础上作出新的技术成果或技术创新， 有权就新

12、的技术成果或技术创新予以 实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费（四）未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成 果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。第十九条 保密工作的基本要求：（一）不该说的话不说；（二）不该问的事不问：（三）不该看的文件不看；（四）不该记录的秘密不记；（五）不携带保密材料外出；（六）不随便谈论保密事项；（七）不在不利于保密的地方存放需保密的文件、笔记本。第五章 泄密的处理第二十条 本制度规定的泄密是指下列行为之一：（一）使公司秘密被不应知悉者知悉的；

13、（二）使公司秘密超过了限定的接触范围，而不能证明未被不应知 悉者知悉的。第二十一条 公司发生或者发现泄密事件，应当在知悉泄密事件后及时报告。遇重 大特殊情况时，可越级上报。第二十二条 发生泄密事件的部门，应根据情况及时采取补救措施，最大限度减少 泄密造成的损失。处置泄密事件，应做到如下几点：（一）任何部门和个人应积极配合有关部门查明事发原因；（二）应对责任人进行处理，以增强保密意识；（三）采取纠正和预防措施，防止类似泄密事件的再次发生。第六章 责任与奖惩第二十三条 符合下列情形之一者， 公司对有关部门或人员给予表彰或奖励：（一）及时举报泄密事件，且避免可能由此造成公司损失的；（二）非责任人及时采取补救措施， 避免或最大限度减少泄密造成损失的；（三）在改进保密技术、保密措施等方面取得显著成绩的。第二十四条 出现下列情况之一者，给以警告，并同时采取经济处罚：（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；（二）已泄露公司秘密但采取了补救措施的。违反本条，给公司造成损失的，责任人应另行赔偿。第二十五条 出现下列情况之一者，应予以辞退，并要求责任人赔偿公司经济 损失，情节严重的，将依法追究相关法律责任，构成犯罪的，移交司法机关处 理。（一）故意或过失泄露公