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文档简介

1、职位说明书人事行政部文员职位说明书职位编号：填报日期：机构：部门：人事行政部职位：文员任职者：主管职位：经理主管名称：目的（职位存在的理由，限制和目标）保证各类文档准确及时打印，重要资料的完整保存，办公用品的合理补充和发放，会议服务热情周到，公司电话系统通畅，树立良好的企业形象。直属员工人事权限Personnel Authorization下属总人数：雇佣 /解雇无建议决定直接下属：薪酬 /业绩评估无建议决定间接下属：升 /降级无建议决定类别：内部调动无建议决定经理：无专业人员：工作网络内部外部经理电信局移动通讯公司医院当地村委会文员可以影响该岗位的外部人事、行政、出纳、公司各部门职位 /机构

2、最低要求教育程度大专以上学历，行政管理、文秘或相关专业经验2 年以上相关工作经验技能及个性特征有良好的职业操守；电脑操作熟练；有一定的写作能力；有良好的沟通能力和组织协调能力；形象气质较佳，懂礼仪、礼貌。其他：外部电信局移动通讯公司医院该岗位可以影响的外部职位 / 机构职位说明书职位文员任职者填报日期 :责任范围级 别衡量标准名称全 部数 量定义部 分质 量该职责所要达到的结果/目标协 助1. 文秘工作管理层评价各类证照保管；资料打印、分发、存档；部门经理评价传真机、复印机等办公设施的使用管理；员工满意度办公等用品的采购申请及发放管理；来访人员评价员工证的制作与发放；部分档案的完整性及整来访客人的接待、会议安排、酒店订房、车票预订工洁性作；相关档案的管理；办公行政公文的写作2、电话管理部门经理评价员工满意度电话系统的维护和管理，保证通讯系统的畅通；电话增设报装；处理有关电话、电脑上网等事宜全部3. IC 卡充值、饭票售卖工作部门经理评价员工满意度月底领回饭票、免费餐券并签收，加盖餐票专用章；全部售

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